Usuários

Neste tutorial será explicado como realizar um cadastro e alteração de um usuário do sistema Apolo.

Para isso, é necessário ser administrador do sistema Apolo. Caso não seja, solicitar permissão ao departamento de T.I.

ACESSAR O SISTEMA CONFIGURADOR

Com o acesso, abra o programa "Configurador", conforme ícone abaixo. Será aberta a tela do sistema de configurações do Apolo.

Para cadastrar um novo usuário, abra a lista de "Grupos/Usuário" no menu "Configuração", conforme imagem abaixo.

INSERINDO NOVO USUÁRIO

Na tela que será aberta, serão exibidos do lado esquerdo uma árvore com os grupos de usuários ou direitos.

Para inserir um novo usuário, clique em qualquer item da lista e tecle "Insert".

Na tela que abrir, selecione a opção "Usuário" e clique me "OK", conforme imagem abaixo.

Será exibida a tela do cadastro, conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a descrição dos campos que devem ser preenchidos. Os outros campos podem manter do mesmo jeito.

• ABA PRINCIPAL
  • NOME DE ACESSO: Neste campo deve ser inserido o usuário que o funcionário irá utilizar para entrar no sistema.
  • NOME COMPLETO: Inserir nome completo do funcionário.
  • DEPARTAMENTO: Inserir o departamento do funcionário.
  • SENHA: Senha para qual o usuário irá utilizar para o primeiro acesso. Após o primeiro acesso, será solicitada a troca da senha.
  • E-MAIL: Inserir o e-mail do funcionário na empresa. Esse e-mail é importante porque todos os sistemas utilizam esse e-mail para envio dos e-mails das rotinas, como, por exemplo, aprovação de compras e RDV.
  • NOME DE ACESSO: Inserir o mesmo que o Nome de Acesso.
  • SENHA DE ACESSO: Inserir o mesmo que a Senha.

• ABA EMPRESAS/FILIAIS DE ACESSO
  • Nessa aba, clique na tabela em branco e tecle "Insert" para inserir a empresa que o funcionário terá acesso no Apolo.
  • Será aberta uma tela onde deve ser inserido o código da empresa filial do Apolo.
  • Digite o número da empresa e clique em "OK".
  • Para inserir uma outra empresa, repita o processo.

• ABA GRUPOS
  • Nessa aba, deve ser selecionados quais os grupos que o funcionário irá participar.
  • Para isso, clique na tabela em branco e tecle "Insert" para inserir o grupo.
  • Na tela que abrir, clique no ícone com um "V" Verde para abrir a lista de grupos cadastrados.
  • Selecione o grupo e tecle "F3" para trazer o grupo selecionado.
  • Para inserir um novo grupo, repita o processo.
• Inseridos os processos acima, clique em "OK" para salvar o cadastro.

ALTERANDO USUÁRIO

Para alterar um usuário, na árvore de grupos, clique no sinal de mais ("+") para abrir o grupo. Serão exibidos os usuários do grupo.

Dê um duplo clique no usuário e a tela do usuário será aberta com os dados.

Altere os dados que necessita. Após as alterações, clique em "OK" para salvar.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de T.I.