Alteração de Fórmulas

Introdução

Este tutorial explica como funciona o processo de "Alteração de Fórmulas" no Fluig.

O processo de "Alteração de Fórmulas" foi criado para que sejam necessárias informar o motivo da alteração da mesma, solicitando aprovação dos responsáveis, gerando um histórico dessas alterações e dar agilidade na atualização delas no sistema contábil (Apolo).

Para isso, é necessário o acesso ao sistema Fluig. Caso não tenha, solicite ao seu líder para que solicite ao departamento de T.I.

Caso já tenha o acesso, segue link para acessar o sistema: Como acessar o sistema Fluig.

Após acessar o sistema, passe o mouse em cima do menu "Processos" no canto esquerdo da tela e clique em "Iniciar Solicitações".

Será aberta uma tela com todos os processos que você tem acesso agrupados por categoria. Ao clicar em cima da categoria, serão exibidos os processos da mesma, conforme imagem abaixo.

Para o aplicativo no celular, é só clicar em MENU / PROCESSOS e clicar em "Fórmulas de Ração", conforme imagens abaixo.

Fluxo do Chamado

Segue abaixo a imagem do fluxo do chamado.

Nova Alteração de Fórmula

Para inserir uma nova solicitação, clique em "Fórmula de Ração", conforme primeira imagem do tutorial. Será aberto um formulário para o preenchimento conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação dos campos do formulário:

  • DATA / HORA DA SOLICITAÇÃO: Data e Hora de quando a solicitação foi iniciada (Campo preenchido automaticamente).

  • SOLICITAÇÃO REALIZADA POR: Nome do Usuário que abriu a solicitação (Campo preenchido automaticamente).

  • PREENCHA ABAIXO PARA PESQUISAR A FÓRMULA: Informar parte do nome ou número da fórmula para realizar a pesquisa. Conforme for digitando, é exibida a lista das fórmulas de acordo com os caracteres digitados. Para seleciona, clique no item da lista.

    • Caso tenha que relacionar um equipamento selecionando o mesmo, os campos abaixo serão preenchidos:

      • FÓRMULA: Será carregado o campo com a descrição da fórmula (Campo preenchido automaticamente).

  • DATA DA NECESSIDADE: Data de quando será necessário utilizar a fórmula alterada.

    • Caso tenha alguma alteração já criada na data informada, não será possível solicitar a alteração. Exemplo: Se já existe uma alteração que deve ser iniciada a partir do dia 10/07/2021 e for gerada uma nova com a data de 05/07/2021, não será possível.

    • Caso alguma fórmula já tenha sido alterado no mês anterior, não será possível alterar no mês posterior. Exemplo: Se existe uma alteração já feita no mês 06/2021 no Apolo (ERP), não será possível alterar no mês 07/2021. Isso é necessário devida a baixa no sistema ERP que contabiliza a produção da ração.

  • TIPO DE ALTERAÇÃO: Selecione qual o motivo para a alteração da fórmula.

  • DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO: Campo onde devem ser inseridas todas as informações possíveis sobre o motivo da solicitação da alteração da fórmula.

  • ANEXOS: Também é possível inserir anexos, como prints, fotos e documentos relacionados a solicitação. Segue abaixo a imagem de como fazer isso.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi gerada e a equipe responsável pela análise e configuração da alteração da fórmula receberá a mesma para sua análise e execução.

Análise e Configuração da Alteração da Fórmula

Seguindo o fluxo do processo, após o cadastro da solicitação, a equipe responsável terá 48 horas para realizar a análise e configuração da alteração da fórmula.

Caso exista alguma inconsistência na solicitação, a equipe responsável pode retornar a solicitação para o solicitante para que análise e revise a solicitação. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, devem ser preenchido o formulário da "Análise e Configuração da Alteração da Fórmula", conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação para cada campo:

  • DATA / HORA INÍCIO DA ANÁLISE E CONFIGURAÇÃO: Data e Hora de quando a solicitação foi iniciada a análise e configuração pela equipe responsável. (Campo preenchido automaticamente).

  • ANÁLISE REALIZADA POR: Nome do usuário responsável que análise e configurou a alteração da fórmula. (Campo preenchido automaticamente).

  • SELEÇÃO DO INSUMO:

    • Caso seja necessário inserir um insumo que não esteja na ficha técnica da fórmula, pode ser realizada a pesquisa do mesmo e ser inserida.

    • Após a seleção, clique no botão "Adicionar". Será inserido o novo insumo no final da lista.

  • INSUMOS DA FÓRMULA:

    • Caso seja necessário excluir um insumo que não será utilizado, só clicar no ícone de uma lata de lixo do item.

    • Caso queira alterar os insumos existentes, podem ser alterados os seguintes campos:

      • QTDE. P/ BATIDA (KG): Quantidade do insumo que será utilizada em uma batida de 2.000 Kg.

      • % QUEBRA: Inserir o percentual de perda que ocorre na utilização do item. Exemplo: caso o insumo tenha uma perda de 0,5% no processo, inserir esse valor.

      • A QUANTIDADE TOTAL DA QUANTIDADE DE TODOS OS INSUMOS DEVE SER DE 2.000 KG (QUANTIDADE DE UMA BATIDA).

  • DATA DE INÍCIO: Data de quando deve iniciar a utilização da alteração da fórmula.

  • DESCRIÇÃO DA ANÁLISE E CONFIGURAÇÃO: Nesse campo deve ser descrito um resumo de análise e configurações realizadas nos insumos para que o aprovador consiga identificar na aprovação.

  • ANEXOS: Também é possível inserir anexos, como prints, fotos e documentos relacionados a solicitação. Segue abaixo a imagem de como fazer isso.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A resolução foi inserida e será enviada para aprovação do responsável pelas alterações para verificação dos dados.

Aprovação da Alteração da Fórmula

Seguindo o fluxo do processo, após a análise e configuração da alteração da fórmula, o responsável pela aprovação terá 48 horas para aprovar.

Caso exista alguma inconsistência na solicitação, o responsável pela aprovação pode retornar a solicitação para que o responsável pela análise e configuração revise suas alterações. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, após a verificação das informações por parte do responsável pela aprovação, deve ser informada a descrição sobre a aprovação e clicar no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! Essa atividade e a solicitação foi finalizada.

Reprovação de uma Atividade

Em todas as atividades, caso o responsável pela mesma verifique alguma inconsistência na solicitação, o responsável pode retornar a solicitação para o solicitante para que analise e refaça o preenchimento do formulário conforme a descrição da reprovação.

A informação sobre qual a reprovação do responsável deve ser informada no campo "Motivo do Retorno da Atividade: " que fica no final do formulário, conforme imagem abaixo.

Após a inserção da reprovação, deve ser clicado em "Enviar" e selecionar a opção da "<Atividade anterior > - Retorno" e clicado em "Enviar" novamente, conforme imagem abaixo.

Dessa forma, a solicitação voltará para o responsável anterior e a mensagem será exibida no início do formulário dentro de um quadro vermelho, conforme abaixo.

Sendo assim, o responsável deve revisar e refazer a atividade e enviar novamente para a atividade seguinte.

OBS.: Todas essas movimentações são registradas e podem ser vistas na aba "Complementos", conforme imagem abaixo.

Para o aplicativo no celular, é só clicar em menu da solicitação que fica no canto superior direito e clicar em "Histórico", conforme imagens abaixo.

Utilização no celular ou tablet

Todos os processos podem ser realizados pelo celular ou tablet. Para configurar o aplicativo Fluig Mobile, clique no link a seguir e siga o tutorial para instalação, configuração e utilização: Guia de Utilização Fluig - Mobile.

OBS.: Na parte do tutorial "Adicionando contas no fluig Mobile" / "Passo 2" o endereço do servidor é http://fluig.hyline.com.br:8080 e no "Passo 3" o login e senha é o e-mail e a senha do terminal.

Qualquer dúvida sobre o processo, entrar em contato com o departamento de TI.