Solicitação de Férias

Este tutorial explica como funciona o processo de "Solicitação de Férias" no Fluig.

Para isso, é necessário o acesso ao sistema Fluig. Caso não tenha, solicite ao seu líder para que solicite ao departamento de T.I.

Caso já tenha o acesso, segue link para acessar o sistema: Como acessar o sistema Fluig.

Após acessar o sistema, passe o mouse em cima do menu "Processos" no canto esquerdo da tela e clique em "Iniciar Solicitações".

Será aberta uma tela com todos os processos que você tem acesso agrupados por categoria. Ao clicar em cima da categoria "Departamento Pessoal", serão exibidos os processos da mesma, conforme imagem abaixo.

Fluxo da solicitação

Segue abaixo a imagem do fluxo da solicitação

Nova Solicitação de Férias

Para inserir uma nova solicitação de férias, clique em "Solicitação de Férias", conforme imagem acima. Será aberto um formulário para o preenchimento conforme imagem abaixo.

Os campos com asterisco (*) são os campos obrigatórios. Segue abaixo a explicação para cada campo:

• Selecione a Empresa / Filial: Selecionar a empresa, na qual você trabalha, basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer.
• Selecione o Departamento: Selecionar qual o departamento. Basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer. OBS: Se o campo anterior ao que você está preenchendo estiver em branco as opções não aparecerão.
• Selecione um funcionário para qual deseja solicitar as férias : Escolher o funcionário solicitante, basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer.
• Feito isso o sistema preencherá automaticamente alguns dados pertencentes no mesmo (campos na cor cinza), portanto continue preenchendo apenas os campos que seguem:
• Data Inicial : Neste campo será o primeiro dia das suas férias.
  • Regras para a data inicial:
    • Essa data deve ser maior que a data de vencimento das férias.
    • Caso o dia da data atual seja entre 1 e 15, devem ser solicitadas as férias a partir do dia 1 do próximo mês. Exemplo: Se a data atual é 09/11/2018, só podem ser solicitadas as férias a partir do dia 01/12/2018.
    • Caso o dia da data atual seja entre 16 e 31, devem ser solicitadas as férias a partir do dia 16 do próximo mês. Exemplo: Se a data atual é 18/11/2018, só podem ser solicitadas as férias a partir do dia 16/12/2018.
• Qtde. de Dias Solicitado: Neste campo deve ser selecionado quantos dias o funcionário irá tirar de férias. Ao selecionar, o campo de Data Final será automaticamente preenchido.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi gerada e o Departamento Pessoal receberá o mesmo para dar prosseguimento.

OBSERVAÇÃO: O Departamento Pessoal irá gerar as férias somente no período próximo a data que o funcionário irá tirar. Sendo assim, vocês podem fazer uma programação de férias no sistema para ficar registrado.

Ciência da Gerência

Seguindo o fluxo do processo, após o cadastro da solicitação, o líder do funcionário terá que aprovar a atividade "Ciência da Gerência", que significa que o líder está ciente dessa solicitação de férias.

Essa ciência não bloqueia o processo. Existe somente para registrar a ciência do líder sobre a solicitação e registrar quando que ele informou estar ciente da mesma.

Para realizar a ciência, é só acessar o fluig e ir no ícone da Central de Tarefas, conforme imagem abaixo.

Na próxima tela, serão exibidas as solicitações que estão pendentes para você em gráfico. Para acessar as solicitações pendentes, clique no ícone conforme assinalado abaixo.

Clique em cima da solicitação para abrir o formulário para realizar a ciência, conforme imagem acima.

Será aberta a solicitação para a ciência conforme imagem abaixo.

Clique no botão "Enviar" que a ciência será realizada e registrada.

OBSERVAÇÃO: Toda atividade do fluig é enviado um e-mail para o responsável. Sendo assim, é possível abrir a solicitação via o link que vai no e-mail, conforme imagem abaixo.

NOVIDADE!!! Fluig Approval

Para facilitar o dia-a-dia das aprovações dos processos, a TOTVs criou o Fluig Approval, que é um aplicativo que centraliza as tarefas e facilita a resolução com apenas um clique.

Sendo assim, tarefas como "Ciência da Gerência", "Aprovação da Diretoria" e "Notificação do Departamento Pessoal" que precisam somente de um clique podem ser utilizados pelo Fluig Approval.

Para saber como configurar e instalar no seu tablet ou smartphone, assista o vídeo a seguir!

Aprovação da Diretoria

Nessa atividade, caso a solicitação de férias seja de um funcionário com cargo de confiança e foram solicitados 20 dias, será enviada primeiro para a aprovação da diretoria.

Para realizar a aprovação, é da mesma forma que foi descrita para a "Ciência da Gerência" acima.

Notificação do Departamento Pessoal

Nessa atividade, o departamento pessoal recebe a solicitação de férias.

Sendo assim, quando o departamento pessoal for gerar as férias, que será próxima a data das férias, eles realizaram o encerramento da atividade clicando no botão "Enviar" conforme explicado no item "Ciência da Gerência".

Encerramento da Solicitação das Férias

Após a "Ciência da Gerência" e a "Notificação do Departamento Pessoal" serem enviadas, o processo de solicitação de férias é encerrado.

OBSERVAÇÃO: Após o encerramento da solicitação de férias, não pode ser mais alterada. Antes da solicitação encerrar, existe a opção de "Cancelar Solicitação", conforme imagem abaixo.

Utilização no celular ou tablet

Todos os processos podem ser realizados pelo celular ou tablet. Para configurar o aplicativo Fluig Mobile, clique no link a seguir e siga o tutorial para instalação, configuração e utilização: Guia de Utilização Fluig - Mobile.

OBS.: Na parte do tutorial "Adicionando contas no fluig Mobile" / "Passo 2" o endereço do servidor é http://fluig.hyline.com.br:8080 e no "Passo 3" o login e senha é o e-mail e a senha do terminal.

Qualquer dúvida sobre o processo, entrar em contato com o departamento de TI.