Catálogo de Qualificações (Procedimento / Registro)

INTRODUÇÃO

Neste tutorial será explicado como é feito o cadastro das qualificações que são os procedimentos / registros da matriz de treinamento.

Para isso, é necessário ter acesso ao MIX.

Segue link do tutorial de como acessar o MIX: https://sites.google.com/site/wikihowewb/mix/geral/como-acessar-o-mix.

Com o MIX aberto, abra o cadastro das qualificações no menu "Recursos Humanos / Cadastros Principais / Catálogo de Qualificações", conforme imagem abaixo.

Será aberta uma tela com a lista do catálogo de qualificações, conforme imagem abaixo.

Clique no botão "Cancelar" para fechar a lista e ficar na tela do cadastro.

INSERINDO UMA NOVA QUALIFICAÇÃO (PROCEDIMENTO / REGISTRO)

Para inserir uma nova qualificação, clique no ícone de um sinal de mais verde, conforme indicado na imagem abaixo.

Após o clique, será habilitado no cadastro um código novo e serão disponibilizados os campos pra preenchimento. Segue abaixo a explicação dos campos para preenchimento:

  1. DADOS PRINCIPAIS
    1. CÓDIGO - preenchido automaticamente pelo sistema.
    2. DESCRIÇÃO - Descrição da qualificação.
    3. GRUPO - Grupo ao qual essa qualificação pertence. Clique na seta para exibir a lista e selecione um.
    4. DIAS VALIDADE - Validade da qualificação para o funcionário em dias.
    5. EXIGE TREINAMENTO - Caso a qualificação seja exigida pela empresa, é necessário marcar a opção "Sim". Caso contrário, marque "Não".
    6. POSSÍVEL AVALIAR - Como não será utilizado o módulo de avaliação, marque a opção "Não".
    7. HABILITA WEB (CV) - Não precisa alterar.
  2. NÍVEIS
    1. Como os níveis serão os mesmos, para facilitar, existe a opção de copiar o nível de uma qualificação já inserida.
    2. Para isso, clique no campo que tem a lista e selecione qualquer qualificação da lista.
    3. Feito isso, clique no ícone do raio para fazer a cópia.
    4. Será exibida uma mensagem para confirmar ou cancelar.
    5. Clique em "Yes" para confirmar a cópia, conforme imagem abaixo.

Preenchido os campos citados acima, clique no botão "Aplicar". Para cancelar, clique no botão "Cancelar".

LOCALIZAR QUALIFICAÇÃO (PROCEDIMENTO / REGISTRO)

Após o cadastro, para alterar ou excluir uma qualificação é necessário localizar a mesma.

Sendo assim, para localizar, clique no ícone do binóculo, conforme imagem abaixo.

Será aberta uma tela com a lista das qualificações já cadastradas, conforme imagem abaixo.

Caso tenha inserida ou alterada uma nova qualificação, pode ser que não apareça na lista pois a memória local não foi carregada. Para a atualizar a consulta e atualizar a memória, clique no ícone do binóculo novamente, conforme imagem acima.

Será aberta a imagem conforme abaixo.

Feito isso, voltará para a tela da listagem.

Para selecionar uma qualificação, dê um duplo clique para que seja carregado na tela.

ALTERAR QUALIFICAÇÃO (PROCEDIMENTO / REGISTRO)

Para alterar uma qualificação, é necessário localizar a qualificação.

Para isso, verifique o item LOCALIZAR QUALIFICAÇÃO (PROCEDIMENTO / REGISTRO).

Feita a seleção do registro, só alterar os campos e clicar no botão "Aplicar" para salvar.

Caso queira cancelar, clicar no ícone do "X" vermelho.

EXCLUIR QUALIFICAÇÃO (PROCEDIMENTO / REGISTRO)

Para excluir uma qualificação, é necessário localizar a mesma.

Para isso, verifique o item LOCALIZAR QUALIFICAÇÃO (PROCEDIMENTO / REGISTRO).

Feita a seleção do registro, só clicar no ícone com um sinal de menos vermelho, conforme imagem abaixo.

Feito isso, será exibida uma mensagem de confirmação.

Cuidado, pois ao clicar em excluir não há como mais voltar.

OBS.: Caso a qualificação já esteja sendo usada, ela não pode ser excluída.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o Departamento de T.I.