Catálogo de Eventos (Treinamentos)

INTRODUÇÃO

Neste tutorial será explicado como é feito o cadastro do catálogo dos eventos que são os treinamentos da matriz de treinamento. Esse catálogo funciona como pré-configurações dos eventos que serão realizados.

Para isso, é necessário ter acesso ao MIX.

Segue link do tutorial de como acessar o MIX: https://sites.google.com/site/wikihowewb/mix/geral/como-acessar-o-mix.

Com o MIX aberto, abra o cadastro das eventos no menu "Recursos Humanos / Administração de Treinamento / / Eventos / Catálogo de Eventos", conforme imagem abaixo.

Será aberta uma tela com a lista do catálogo de eventos, conforme imagem abaixo.

Clique no botão "Cancelar" para fechar a lista e ficar na tela do cadastro.

INSERINDO UM NOVO CATÁLOGO DE EVENTO (TREINAMENTO)

Para inserir um novo catálogo de evento, clique no ícone de um sinal de mais verde, conforme indicado na imagem abaixo.

Após o clique, será habilitado no cadastro um código novo e serão disponibilizados os campos pra preenchimento. Segue abaixo a explicação dos campos que devem ser preenchidos.

OBSERVAÇÕES:
- Os não explicados podem deixar em branco.
- Para funcionar a inclusão, deve seguir a ordem do passo a passo abaixo.

DADOS PRINCIPAIS
1. CÓDIGO - preenchido automaticamente pelo sistema.
2. DESCRIÇÃO - Descrição do catálogo do evento.
3. GRUPO - Grupo ao qual esse evento pertence. Clique na seta para exibir a lista e selecione um.
4. TIPO EVENTO - Tipo do evento. No nosso caso, sempre será o tipo 11.
5. INSTITUIÇÃO DE TREINAMENTO - Instituição que ministra o treinamento. Como o nosso módulo irá trabalhar com treinamento interno, sempre deve ser selecionado o item 10.
6. CONSIDERAR COMO PROFICIÊNCIA DO PARTICIPANTE - Deve ser selecionada a opção "Resultado".
PLANEJAMENTO E CUSTOS

DURAÇÃO EM DIAS - Número de dias em que o evento será realizado.
CARGA HORÁRIA - Número de horas que o evento levará para ser realizado.
Nº PARTICIPANTES POR TURMA MÍNIMO E MÁXIMO - Número mínimo e máximo para que o evento seja realizado.

QUALIFICAÇÕES TREINADAS

Selecione na lista de qualificações qual qualificação fará parte do treinamento.
Caso queira adicionar mais de uma qualificação, clique no botão de sinal de mais verde para inserir uma nova linha na tabela e selecione na lista de qualificações.

MÓDULOS

Clique no botão "Cadastrar Módulo" para abrir a tela de módulos, conforme imagem abaixo.

Para carregar a lista, clique com o botão com o símbolo de um binóculo para abrir a lista de módulos, conforme imagem abaixo.

Para atualizar a lista pois pode aparecer em branco, clique novamente no botão com o símbolo de um binóculo para abrir os filtros da lista, conforme imagem abaixo.

Feito isso, clique em "OK".
1. OBS.: CASO NÃO APAREÇA MESMO ASSIM, É NECESSÁRIO SALVAR O REGISTRO, FECHAR E ABRIR O MIX, POIS PODE TER OCORRIDO UM ERRO NO SISTEMA. QUANDO ABRIR NOVAMENTE, REPITA O PROCESSO ACIMA PARA EXIBIR CORRETAMENTE.
Com a exibição dos módulos, na lista conforme abaixo, clique no botão que tem uns 03 pontinhos para abrir os módulos possíveis conforme selecionadas nas qualificações acima.

Selecione na lista conforme informado acima e clique em "OK" para selecionar.
Para inserir mais de um módulo, repita o processo acima.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Selecione as filiais ou departamentos dos funcionários que poderão participar dos treinamentos.
Para isso, dê um duplo clique nos registros da lista da direita que serão levados os itens para esquerda.
Também podem ser utilizados os botões de transferências que fica na coluna entre as listas.

Feito o preenchimento conforme os itens acima, volte a pasta "Dados Principais" e clique em "Aplicar" para salvar o catálogo. Para cancelar, clique no botão "Cancelar".

LOCALIZAR CATÁLOGO DE EVENTOS (TREINAMENTOS)

Após o cadastro, para alterar ou excluir um catálogo de eventos é necessário localizar o mesmo.

Sendo assim, para localizar, clique no ícone do binóculo, conforme imagem abaixo.

Será aberta uma tela com a lista dos catálogos já cadastrados, conforme imagem abaixo.

Caso tenha inserido ou alterado um novo catálogo, pode ser que não apareça na lista pois a memória local não foi carregada. Para a atualizar a consulta e atualizar a memória, clique no ícone do binóculo novamente, conforme imagem acima.

Será aberta a imagem conforme abaixo.

Feito isso, voltará para a tela da listagem.

Para selecionar um catálogo, dê um duplo clique para que seja carregado na tela.

ALTERAR CATÁLOGO DE EVENTOS (TREINAMENTOS)

Para alterar um catálogo, é necessário localiza-lo.

Para isso, verifique o item LOCALIZAR CATÁLOGO DE EVENTOS (TREINAMENTOS).

Feita a seleção do registro, só alterar os campos e clicar no botão "Aplicar" para salvar.

Caso queira cancelar, clicar no ícone do "X" vermelho.

EXCLUIR CATÁLOGO DE EVENTOS (TREINAMENTOS)

Para excluir um catálogo, é necessário localiza-lo.

Para isso, verifique o item LOCALIZAR CATÁLOGO DE EVENTOS (TREINAMENTOS).

Feita a seleção do registro, só clicar no ícone com um sinal de menos vermelho, conforme imagem abaixo.

Feito isso, será exibida uma mensagem de confirmação.

Cuidado, pois ao clicar em excluir não há como mais voltar.

OBS.: Caso o catálogo já esteja sendo usado, ele não pode ser excluído.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o Departamento de T.I.