Solicitação de Admissão

Para iniciar uma nova solicitação, clique em "Solicitação de Admissão", conforme primeira imagem do tutorial. Será aberto um formulário para o preenchimento conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação dos campos do formulário:

• SELECIONE A UNIDADE (Obrigatório): Selecione a Unidade para qual será solicitado novos Colaboradores;

• SOLICITANTE: Colaborador que esta solicitando a contratação (Preenchido automaticamente);

• DEFINA O SETOR (Obrigatório): Neste campo, selecione o setor cujos Colaboradores iriam atuar;

• VAGA (Obrigatório): Cargo que precisa ser contratado;

• QUANTIDADE (Obrigatório): Quantidade de Colaboradores a ser contratada;

Veja o exemplo abaixo de como os campos podem ser preenchidos:

Descendo um pouco a tela, repare que agora devemos informar melhor sobre o perfil dos Candidatos a serem entrevistados, como na figura abaixo:

Segue abaixo as especificações dos campos do formulário:

• ESCOLARIDADE (Obrigatório): Selecione a escolaridade que os Candidatos devem ter para a vaga escolhida acima, podendo ser:

  • Ensino Fundamental Completo;

  • Ensino Médico Completo;

  • Cursando Faculdade;

  • Formado;

  • Indiferente;

• SEXO (Obrigatório): Informar o sexo do Candidato, podendo ser:

  • Feminino;

  • Masculino

  • Indiferente

• NECESSITA DE EXPERIÊNCIA (Obrigatório): Informar se os Candidatos para a vaga em questão necessitam de experiência, podendo escolher:

  • Sim;

  • Não;

• REQUISITOS (Não obrigatório): Informar se os Candidatos para a vaga necessitam de algum requisito ou conhecimento mínimo sobre algum assunto, podendo selecionar as opções:

  • CNH B

  • CNH C

  • CNH D

  • Pacote Office

  • Pedreiro

  • Manutenção

  • Eletricista

  • Informática Básica

• OBSERVAÇÕES SOBRE O PERFIL DO CANDIDATO (Obrigatório): Descrever que tipo de perfil esta sendo buscado para a vaga em questão

Veja o exemplo com os campos preenchidos:

Após preencher todos os campos que são obrigatórios, dique em "Enviar" como na imagem abaixo:

Nesta etapa do processo, o(a) Responsável pelo Depto. de R.H vai verificar a possibilidade de abrir um processo seletivo, repare que os dados apresentados são os mesmos informados pelo líder na atividade anterior:

A diferença é que no fim do formulário, há um campo que deve ser preenchido caso a atividade precise ser retornada, por exemplo:

Pare retornar a atividade, clique em "Enviar" e depois selecione a atividade "Retornar para que o Líder reavalie - Retorno" conforme imagem abaixo:

Você será notificado caso o R.H retorne a atividade para você, se isso acontecer, abra a atividade novamente e veja o que o R.H comentou, o comentário do R.H é essa faixa vermelha logo acima do formulário.

Você irá receber novamente o solicitação do Líder, caso continue incorreto, descreva o motivo do retorno novamente e retorne a atividade conforme demonstrado pouco mais acima.

Repare que agora em "Complementos" você consegue visualizar o motivo de retorno que foi digitado no campo, clique em "Complementos" e o motivo aparecera como na imagem abaixo:

Se estiver tudo certo, clique em "Enviar" selecione "Anexar e Listar Candidatos" e clique em "Enviar" novamente, como na imagem abaixo:

Repare que o campo de "Motivo do Retorno" foi ocultado e agora temos a tabela "Cadastrar Candidatos" conforme imagem abaixo:

Segue abaixo as especificações dos campos da tabela:

• NOME (RH): Nome do Candidato a ser entrevistado;

• CPF (RH): CPF do Candidato a ser entrevistado ;

• AGENDAMENTO (RH), Obs. Agendamento (Líder);

• OBS. AGENDAMENTO (Líder): Observações do Líder sobre a data escolhida pelo R.H;

• STATUS (Líder): Definição se o Líder concorda ou discorda com a data selecionada pelo R.H, podendo ser:

  • C = Concordo, sim, eu concordo com a data selecionada pelo R.H;

  • R = Reagendar, gostaria que o R.H definisse uma outra data;

Nesta atividade, esses são os campos que estarão disponíveis para preenchimento.

Para começar a preencher os formulários, clique em "Atribuir Candidatos" como na imagem abaixo:

Para adicionar mais um candidato, clique no botão "Atribuir Candidatos" novamente, para excluir um candidato ja adicionado, clique no ícone da lixeira do lado esquerdo.

Veja o exemplo com os campos preenchidos:

AVISO: É possível anexar currículos na opção "Anexo" do Fluig, é obrigatório que sejam anexados no mínimo, neste caso, 2 currículos, porque essa foi a quantidade de Colaboradores solicitados pelo Líder

AVISO: No caso do nosso exemplo, o líder solicitou 2 novo colaboradores, portanto, o mínimo de candidatos que serão aceitos pelo processo são 2, caso tente enviar com menos de 2 candidatos, será apresentado o seguinte erro:

Caso tudo esteja correto, clique em "Enviar" para que o líder continue o processo.

Agendamento in Loco entre R.H e Líder (Responsável: Líder)

Nesta atividade, o Líder irá receber os candidatos e as datas inseridas pelo R.H, podendo fazer alguma observação sobre o currículo do candidato informado ou sobre a data escolhida pelo R.H.

Veja como o líder receberá a atividade:

OBSERVAÇÃO: Nesta atividade, o botão da lixeira está desabilitado, caso o Líder queira que um Candidato seja retirado da tabela, ele poderá avisar o R.H pelo campo "Obs. Agendamento (Líder)".

Neste exemplo, o Líder marcou "R" em "Status (Líder)" porque no caso acima, o R.H não anexou um currículo e no caso de baixo, o Líder gostaria que a data da visita In Loco fosse a mesma que a do outro Candidato, também citou que estava faltando o currículo.

Após essas definições, o líder poderá enviar a atividade para o R.H, clique em "Enviar"

Anexar e Listar Candidatos - Depois das primeiras definições do Líder (Responsável: Líder)

Depois que o Líder fez suas considerações sobre os candidatos, o R.H poderá dar continuidade ao processo, recebendo as declarações do Líder como no exemplo a baixo:

Caso tudo o que foi solicitado tenha sido atendido, selecione "C" na coluna Status(Líder), caso algo ainda tenha que ser feito um ajuste, mantenha o "R" no campo.

Segue abaixo as especificações dos campos novos da Tabela:

• OBS. VISITA (LÍDER): Observações que o líder pode escrever durante a visita ou entrevista;

• NOTA (LÍDER): Nota que o Candidato obteve durante a visita/entrevista;

• ADMITIR (LÍDER): Campo onde o Líder irá definir se o Candidato será contratado ou não;

ATENÇÃO: Não se preocupe em definir todos os campos de uma única vez, o processo só será enviado para o R.H (próxima atividade) se TODOS os campos forem informados, caso você faça uma observação e clique em "Enviar" o processo será salvo, porém, continuará sobre suas responsabilidade, veja o exemplo abaixo:

Note que foram definidas duas observações, uma sobre cada candidato, posso clicar em "Enviar" e o processo continuará comigo, veja o exemplo abaixo, mesmo enviando o processo, como só dois campos foram preenchidos, o processo continua comigo para que todos os dados sejam preenchidos:

Clique em "Movimentar" para abrir o processo novamente.

Veja que as informações informadas antes de enviar continuam intactas:

Agora, o Líder terminou de avaliar o primeiro Candidato, para salvar as informações, podemos clicar em "Enviar" novamente, como na imagem abaixo:

Repare que mesmo após enviar o processo, como tem campos que não foram devidamente informados, o processo continua sobre a responsabilidade do Líder, veja na imagem abaixo:

OBSERVAÇÃO: As informações do líder estão intactas e não podem ser alteradas

Nesta atividade, é possível excluir o candidato que o Líder não aprovou a contratação e também é possível definir a data que o Colaborador irá iniciar suas atividades na empresa, veja na imagem abaixo:

ATENÇÃO: Não é possível enviar a atividade sem remover os candidatos que não devem ser admitidos

ATENÇÃO: Caso nenhum Candidato seja contratado, clique em "Enviar" e depois para "Concluir este processo", finalizando o processo sem contratar ninguém.

ATENÇÃO: Caso tenha alguma inconsistência na avaliação do Líder, você poderá clicar em "Enviar" e depois em "Retornar para que o Líder reavalie - Retorno"

Neste exemplo, o Candidato a ser admitido iniciará suas atividades em 01/12/2020, após definir o "Início" clique em "Enviar" e mantenha selecionado o "Cadastrar Sistemas" (mesmo que não seja necessário nenhum sistema).

Cadastrar Itens(Responsável: Líder)

Nesta atividade, o Líder irá definir se o novo Colaborador irá necessitar de algum item, seja cartão corporativo, telefone celular, notebook, carro ou sistema.

Veja na imagem abaixo o que significa cada opção das caixas de seleção:

Veja como a tabela esta nessa atividade:

ATENÇÃO: Caso seja selecionado um notebook, telefone ou sistema, será gerado um chamado de T.I automaticamente para que o Depto. de T.I possa disponibilizar o que o novo Colaborador precisa.

ATENÇÃO: No campo "Sistemas" informe todos os sistemas e acessos que o novo Colaborador irá precisar.

ATENÇÃO: Caso seja selecionado carro, um e-mail será automaticamente enviado para o Depto. de Compras e para o Depto. de Logística informado que será necessário a disponibilização de um veículo.

ATENÇÃO: Caso seja selecionado cartão, um e-mail automático será enviado para o Depto. Financeiro informado que será necessário a disponibilização de um Cartão Corporativo.

ATENÇÃO: Após clicar em "Enviar", um e-mail automático será enviado para o Depto. Pessoal informando que a empresa tem um novo Colaborador.

Veja o exemplo abaixo: