Configurações para utilização de Videoconferência - Escritório Central

Micro

INTRODUÇÃO

Neste tutorial será explicado como é feita configuração dos equipamento de videoconferência para utilização.

Existem 03 equipamentos que devem ser configurados para a utilização:

1. TV para saída de imagem
2. Speakerphone para entrada (microfone) e saída de áudio
3. Câmera para entrada de imagem

Para a realização de chamadas de videoconferência, será utilizado o aplicativo Skype ou Skype for Business.

Segue abaixo o detalhamento de cada configuração.

CONFIGURAÇÃO DE SAÍDA DA IMAGEM (TV)

Existem 02 maneiras de conectar a TV ao computador:

VIA WIFI

Para conectar via WIFI, é necessário ter o seguintes requisitos:

• O computador precisa ter o Windows 8.1 ou Windows 10;
• Estar conectado no WIFI "Hy-Line_Visitante".

Caso no computador exista opção de conectar dispositivo WIFI, siga os passos abaixo:

WINDOWS 8.1

• Em seu computador, pressione "Tecla do Windows" + C no teclado para abrir o menu lateral, clique em "Dispositivos" e depois em "Projetar", conforme imagem abaixo.

• No menu Projetar, clique no link "Adicionar um vídeo sem fio".

• Você será redirecionado para a janela "Dispositivos". Clique em "Adicionar um dispositivo", para seu computador localizar a TV.
• Ao clicar em localizar, uma janela irá abrir e exibir todos os dispositivos encontrados. Busque na lista o nome do televisor ""[LG] webOS TV UJ6545".

• Após selecionar, aguarde o pareamento. Em seguida, a imagem de seu computador irá aparecer na tela.

WINDOWS 10

• No canto inferior direito da tela no computador, clique no ícone de notificações. Depois, cliquem em "Projetar" conforme imagem abaixo.

• Na próxima tela, clique em "Conectar a um vídeo sem fio", conforme imagem abaixo.

• Será exibida a tela onde será localizada a TV, conforme imagem abaixo.

• Só clicar nela e aguardar a exibição do computador na TV.

OBS.: A conexão via WIFI pode exibir alguns travamentos.

VIA CABO VGA / HDMI

Caso o computador não consiga conectar via WIFI ou queira utilizar o cabo, é só conectar o mesmo na porta "VGA", conforme imagem abaixo.

Caso o computador não tenha essa porta, utilize o adaptador HDMI / VGA, que é igual o da imagem abaixo.

Feito isso, aperte a "Tecla do Windows" + P para que possa aparecer como deseja exibir a tela, conforme imagem abaixo.

CONFIGURAÇÃO DE ENTRADA E SAÍDA DE ÁUDIO (SPEAKERPHONE)

Caso a conexão de imagem foi realizada pelo WIFI, o áudio do computador sairá pela televisão. Nesse caso, se necessitar somente de saída de áudio, pode utilizar o da televisão.

Agora, caso a imagem foi conectada via cabo ou necessite de entrada de áudio, é necessário utilizar o equipamento chamado "Calisto 620", conforme imagem abaixo.

Para utilizá-lo, solicite ao Depto. de TI para que disponibilize.

Com ele em mãos, conecte o USB que está na parte debaixo dele no computador e aguarde.

Automaticamente será instalado e conectado ao computador.

CONFIGURANDO ENTRADA DE IMAGEM (CÂMERA)

Para utilizar a câmera, é só inserir o cabo USB da mesma no computador e aguardar a instalação que será feita automaticamente.

CONFIGURANDO O SKYPE COMUM

Após a configuração dos equipamentos no computador, é necessário configurar no Skype comum.

Para isso, abre o Skype comum e clique nos 03 pontinhos e clique em "Configurações de Áudio e Vídeo", conforme imagem abaixo.

Na próxima tela, selecione as seguintes opções:

• Microfone: Transmit (Plantronics BT300C-M)
• Viva-voz: Receive (Plantronics BT300C-M)
• Vídeo - Câmera: Logitech Webcam C925e

Para salvar, clique em fechar no "X" localizado no canto superior esquerdo.

Feito isso, só realizar a ligação.

CONFIGURANDO O SKYPE FOR BUSINESS

Após a configuração dos equipamentos no computador, é necessário configurar no Skype for Business.

Para isso, abre o Skype for Business e clique símbolo de uma roda dentada no canto superior direito, conforme imagem abaixo.

Na próxima tela aberta, clique na opção "Dispositivo de Áudio" no menu da esquerda.

Selecione a opção "Viva-Voz - Plantronics BT300C-M", conforme imagem abaixo.

Após isso, clique em "Dispositivo de Vídeo".

Selecione o dispositivo "Logitech Webcam C925e", conforme imagem abaixo.

Clique em "OK" para salvar.

Feito isso, só realizar a ligação.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de T.I.