Cancelamento da Solicitação de Férias

Este tutorial explica como funciona o processo de "Cancelamento da Solicitação de Férias" no Fluig.

Para isso, é necessário o acesso ao sistema Fluig. Caso não tenha, solicite ao seu líder para que solicite ao departamento de T.I.

Caso já tenha o acesso, segue link para acessar o sistema: Como acessar o sistema Fluig.

Esse processo é somente para solicitação de férias feitas no fluig já encerradas. Caso ainda não foi encerrada, acesse a solicitação via "Central de Tarefas" / "Minhas Solicitações" e clique no botão "Cancelar Solicitação", conforme imagens abaixo.

Para prosseguir com o cancelamento, o mouse em cima do menu "Processos" no canto esquerdo da tela e clique em "Iniciar Solicitações".

Será aberta uma tela com todos os processos que você tem acesso agrupados por categoria. Ao clicar em cima da categoria "Departamento Pessoal", serão exibidos os processos da mesma, conforme imagem abaixo.

Fluxo da solicitação

Segue abaixo a imagem do fluxo da solicitação

Novo Cancelamento de Solicitação de Férias

Para inserir um novo cancelamento da solicitação de férias, clique em "Solicitação de Férias", conforme imagem acima. Será aberto um formulário para o preenchimento conforme imagem abaixo.

Os campos com asterisco (*) são os campos obrigatórios. Segue abaixo a explicação para cada campo:

• Selecione a Empresa / Filial: Selecionar a empresa, na qual você trabalha, basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer.
• Selecione o Departamento: Selecionar qual o departamento. Basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer. OBS: Se o campo anterior ao que você está preenchendo estiver em branco as opções não aparecerão.
• Selecione um funcionário para qual deseja solicitar o cancelamento : Escolher o funcionário solicitante, basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer.
• Selecione as férias que deseja solicitar o cancelamento : Será exibida a lista das férias já solicitadas e encerradas no fluig para solicitar o cancelamento.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi gerada e o Departamento Pessoal receberá o mesmo para dar prosseguimento.

Notificação do Departamento Pessoal

Nessa atividade, o departamento pessoal recebe a solicitação de férias.

Sendo assim, quando o departamento pessoal for gerar as férias, que será próxima a data das férias, eles realizaram o encerramento da atividade clicando no botão "Enviar" conforme explicado no item "Ciência da Gerência", no link a seguir: Como gerar Ciência da Gerência.

NOVIDADE!!! Fluig Approval

Para facilitar o dia-a-dia das aprovações dos processos, a TOTVs criou o Fluig Approval, que é um aplicativo que centraliza as tarefas e facilita a resolução com apenas um clique.

Sendo assim, tarefa como "Notificação do Departamento Pessoal" que precisa somente de um clique pode ser utilizada pelo Fluig Approval.

Para saber como configurar e instalar no seu tablet ou smartphone, assista o vídeo a seguir!

Encerramento do Cancelamento das Solicitação das Férias

Após a "Notificação do Departamento Pessoal" ser enviada, o processo do cancelamento da solicitação de férias é encerrado.

OBSERVAÇÃO: Após o encerramento da solicitação de férias, não pode ser mais alterada. Antes da solicitação encerrar, existe a opção de "Cancelar Solicitação", conforme imagem abaixo.

Utilização no celular ou tablet

Todos os processos podem ser realizados pelo celular ou tablet. Para configurar o aplicativo Fluig Mobile, clique no link a seguir e siga o tutorial para instalação, configuração e utilização: Guia de Utilização Fluig - Mobile.

OBS.: Na parte do tutorial "Adicionando contas no fluig Mobile" / "Passo 2" o endereço do servidor é http://fluig.hyline.com.br:8080 e no "Passo 3" o login e senha é o e-mail e a senha do terminal.

Qualquer dúvida sobre o processo, entrar em contato com o departamento de TI.