Avaliação Operacional

Sumário

Introdução

O processo da Avaliação de Operacional tem como objetivo possibilitar que o Colaborador que não possui acesso ao Fluig fazer uma auto avaliação, utilizando um usuário "publico" do Fluig.

Após o Colaborador enviar o formulário, o seu Líder irá poderá ver a sua auto avaliação e também avaliar o Colaborador em questão.

Se você é líder, é necessário que você já consiga acessar o sistema Fluig com seu e-mail, caso não consiga, entre em contato com o Dpto. de T.I.

Fluxo do Chamado

Avaliação Operacional: Colaborador - Acessando o Processo pelo Computador

Siga o passo-a-passo abaixo para acessar o sistema Fluig e abrir o Processo "Avaliação Operacional"

Acesse o site da Hy-Line: https://hyline.com.br (1º Passo)
Passe o mouse sobre o item "Intranet" (2º Passo)
Clique em "Fluig" (3º Passo)

Veja o demonstrativo do passo-a-passo citado acima:

Após acessar o sistema Fluig, siga os passos abaixo:

1º Passo - Inserir Usuário e Senha

Usuário: colaboradorexterno@hyline.com.br
Senha: hyline2020

2º Passo - Acessando o sistema

Clique em "ACESSAR"

Veja o demonstrativo de como inserir essas informações:

Para iniciar o processo "Avaliação Operacional" siga os passos abaixo:

Arraste o mouse para o lado esquerdo dentro do sistema Fluig e depois clique em "Processos", note que um menu irá aparecer, como na imagem abaixo:

Depois de clicar em "Processos", clique em "Iniciar Solicitações", como na imagem abaixo:

Depois, clique em "RH" (1º Passo) e depois em "Avaliação Operacional" (2º Passo), como na imagem abaixo:

Avaliação Operacional: Colaborador - Preenchendo o formulário pelo computador

Siga os passos a seguir para preencher o formulário de Avaliação Operacional:

1º Passo: Digite o seu CPF
2º Passo: Clique em "Pesquisar"

Veja o demonstrativo do passo-a-passo citado acima:

Veja os critérios da Avaliação Operacional:

Veja como preencher o formulário na imagem abaixo:

O exemplo mostrado acima, serve para preencher todos os tópicos da Avaliação Operacional.

OBSERVAÇÃO: Os campos do "AVALIADOR" não podem ser preenchidos pelo Avaliado (Colaborador), esses campos serão preenchidos pelo seu Líder.

O campo "Observações Gerais do Avaliado" deve ser informado falando sua visão geral sobre as competências citadas na Avaliação Operacional, veja o exemplo na imagem abaixo:

Após preencher todas as informações necessárias, clique em "Enviar", automaticamente seu líder recebera sua Avaliação e ele irá prosseguir o processo. Veja o exemplo abaixo:

Caso tenha algum problema, passe para seu Líder para que ele entre em contato com o R.H

Pronto, agora aguarde seu Líder continuar com o processo!

AVALIAÇÃO OPERACIONAL: LÍDER - CONTINUAR O PROCESSO

Quando um dos seus liderados enviar a Avaliação Operacional, você vai receber a notificação via Fluig e E-mail, o exemplo abaixo mostra a notificação via Fluig:

Também é possível ver as Avaliações Operacionais para dar continuidade na sua Central de Tarefas, para abrir e dar continuidade ao processo, você poderá clicar sobre a solicitação, veja o exemplo abaixo:

Após clicar sobre a solicitação, você verá o Formulário da seguinte forma:

Descendo o formulário, você poderá ver as notas que o seu liderado definiu sobre ele, também é possível ver os comentários que ele fez, você, como Líder, precisa definir os campos marcados como "AVALIADOR", como na imagem abaixo:

Após definir todos os campos, clique em "Enviar", para acessar o Formulário e dar continuidade ao processo, clique em "Acessar Solicitação" como na imagem abaixo:

Após isso, você pode clicar em "Movimentar" como na imagem abaixo:

Após clicar em "Movimentar", você deverá realizar o "Fechamento Pessoal", nesta parte do processo, o Líder e o Liderado deverão se reunir e falar sobre a Avaliação Operacional e as notas que cada um deu, também será possível editar os Comentários Gerais caso seja necessário, como na imagem abaixo:

Observação 1: É necessário afirmar que a reunião foi realizada.

Observação 2: Quanto mais próximo a média ser de "1" melhor, porque isso significa que a maioria dos critérios foram marcados como "Ótimo"

Depois de conversar com o Liderado sobre a Avaliação Operacional, defina a data que essa conversa aconteceu e depois clique em "Afirmo que a reunião aconteceu da data Selecionada" e clique em "Enviar"

Pronto! Agora o processo está sob responsabilidade do Depto de RH, onde deverão ver as respostas dadas e finalizar o processo, caso seja necessário, o Depto do RH também pode retornar a atividade para "Fechamento Pessoal", caso isso seja necessário, eles irão dizer o que porque a atividade esta sendo retornada.

AVALIAÇÃO OPERACIONAL: RH - FINALIZANDO O PROCESSO

O Depto de RH receberá o formulário da Avaliação Operacional e poderá finalizar o processo, ou se necessário, também poderá retornar a atividade para "Fechamento Pessoal", veja na imagem abaixo:

Caso o formulário retorne algum erro, entre em contato com o Depto de T.I.