Configuração de Vacina para Pedido de Venda Web

Configurar Produto como Vacina para os sistemas Web (Mobile e Desktop)

Configurar Acesso das Empresas para a vacina no Sistema de Pedidos Web

Relacionar Vacinas Secundárias / Recombinantes as Vacinas Primárias

Relacionar Vacina Secundária / Recombinante com outra Vacina Secundária / Recombinante para não poderem ser selecionadas juntas

Introdução

Este tutorial irá explicar como configurar uma vacina para utilização no Pedido de Venda Web.

Existem 02 tipos de vacinas: vacinas primárias e vacinas secundárias (recombinantes).

A vacina primária sempre vai ser a principal. As secundárias devem ser selecionadas de acordo com a possibilidade de combinação com a primária, não podendo aplicar mais de uma vacina para prevenir a mesma doença.

Sendo assim, é necessário identificar quais vacinas são primárias e quais as secundárias.

Para utilizar as vacinas nos sistemas de Pedidos de Venda Web, é necessário realizar as configurações que serão citadas abaixo.

Configurar Vacina no CHIC

Primeiro, é necessário cadastrar e configurar a vacina no CHIC. Para isso, acesso o CHIC e abra o Cadastro de Produtos / Items no CHIC no menu Serviços - Manutenção de Produto / Item. Será aberta conforme imagem abaixo.

Para inserir uma nova vacina, é necessário verificar um código sem utilização. Para isso, clique no botão "Filter". Será aberta uma tela conforme imagem abaixo.

Para filtrar somente vacinas, dê um duplo clique no campo "FORM" da lista que está na esquerda e no campo de texto a frente digite "VC". Feito isso, clique em "Add Filter" e depois em "Browse", conforme imagens abaixo.

Para prosseguir com a sequência, vá até o final da tabela.
Verifique o último número.
Para cadastrar uma nova, insira o próximo número no campo "Item_no" da tabela. Exemplo: Se o último é 910, para um novo produto, insira 911, desde que ele já não esteja sendo utilizado.
No campo "Item_desc", insira a descrição da vacina. OBS.: Cuidado com o tamanho da descrição para não cortar.
No campo "Variety", insira "VACC".
No campo "Form", insira "VC".
Nos outros campos, pode deixar em branco.
Feito isso, só fechar a tabela que o registro será salvo.
OBS.: Anote o número do produto no CHIC, pois será utilizado na configuração da vacina no APOLO.

Configurar Vacina no APOLO

Após a configuração no CHIC, deve configurar a vacina no APOLO que é o ERP utilizado no Brasil.

Para abrir o Cadastro de Produtos no APOLO, vá em Cadastros / Materiais / Produtos / Produtos.

Será aberta a lista de produtos conforme imagem abaixo.

Sendo assim, localize o cadastro da vacina no Cadastro de Produtos do APOLO. Caso não consiga localizar, solicite ao Departamento de Compras que o ajude a localizar.

Com o código do produto em mãos, insira no campo "Procurar por", na opção "Campo" selecione a opção "Código Estruturado" e tecle "ENTER" para refinar a busca, conforme imagem abaixo.

Selecione o produto na lista e tecle "ENTER" ou dê um duplo clique nele para abrir o cadastro.

Na tela de cadastro, localize a aba "Grupo e Sub-Grupo". É nessa lista que devem ser inseridas as configurações que definiram se a vacina é primária ou recombinante e o acesso para qual empresa pode utilizar.

Para inserir um grupo /sub-grupo, tecle "Insert" dentro da tabela.

Relacionar vacina do CHIC no APOLO

Para que as integrações do CHIC com o APOLO aconteçam, é necessário configurar o relacionamento entre os dois.

Para isso, com o cadastro do produto aberto, acesse a aba "Dados CHIC / Exportação" que fica no final.
No campo "Código CHIC", informe o número do código da vacina no CHIC.

Após o preenchimento, clique em "OK" no cadastro do produto.

Configurar Produto como Vacina para os sistemas Web (Mobile e Desktop)

No campo "Grupo", informar "041" para inserir o grupo que configura o produto como vacina para utilização nos sistemas Web.

Caso a vacina seja uma primária, selecione o "Sub-Grupo" "042 - VACINAS PRIMÁRIAS".
Caso a vacina seja uma secundária / recombinante, selecione o "Sub-Grupo" "043 - VACINAS RECOMBINANTES".
OBS: DEVE SER INSERIDO SOMENTE UM TIPO POR PRODUTO, SENÃO O SISTEMA NÃO IRÁ ENTENDER.

Após o preenchimento, clique em "OK".

Para salvar a configuração, clique em "OK" no cadastro do produto, senão não será salvo.

Também, para que as vacinas sejam exibidas para na tela de Rastreabilidade dos Pedidos onde os incubatórios preenchem quais vacinas foram utilizadas por pedido, é necessário entrar na unidade de medida que eles devem selecionar e marcar a opção "Unidade de Produção", conforme imagens abaixo.

Para isso, dê um duplo clique na Unidade de Medida que deseja marcar a opção. Será aberta a tela abaixo.

Também, é necessário selecionar "Sim" dentro da Unidade de Medida na aba "Dados Incubatório" para as unidades que devem ser exibidas para a seleção na tela de Rastreabilidade de Lotes onde os Incubatórios registram as vacinas utilizadas, conforme imagem abaixo.

Após o relacionamento, clicar em "OK" para salvar a configuração.

Também, é necessário informar a marca da Vacina. Para isso, acessa a aba "Adicionais", conforme imagem abaixo.

Feito isso, clique no botão com um check verde para abrir a tela de seleção da marca já cadastrada. Selecione o item com um clique somente na lista e clique no botão "Transferir", conforme imagens abaixo.

Para salvar a configuração, clique em "OK" no cadastro do produto, senão não será salvo.

Configurar Acesso das Empresas para a vacina no Sistema de Pedidos Web

No campo "Grupo", informar "042" para inserir o Grupo que configura a vacina para liberar os acessos para as empresas.

No campo "Sub-Grupo", seleciona a empresa para liberar o acesso, sendo exibindo a lista das 04 empresas.

Caso queira inserir mais de uma empresa, é necessário dar inserir mais de um registro para cada empresa.

Após o preenchimento, clique em "OK".

Para salvar a configuração, clique em "OK" no cadastro do produto, senão não será salvo.

Relacionar Vacinas Secundárias / Recombinantes as Vacinas Primárias

Para relacionar as vacinas secundárias / recombinantes para a vacina primária, devem ser realizados os seguintes passos:

Localizar a vacina primária no cadastro de produtos do Apolo.
Selecionar a mesma e clicar no botão que está no final da tela, conforme imagem abaixo.

Será aberta a tela onde devem ser relacionadas as vacinas secundárias / recombinantes, conforme imagem abaixo.
OBS.: Antes de inserir, anotar os códigos estruturados das vacinas secundárias / recombinantes, porém serão utilizados esses códigos no relacionamento.

Para relacionar a vacina secundária / recombinante, tecle "Insert". Será aberta a tela abaixo.

No campo "Produto", insira o código estruturado da vacina secundária / recombinante.
No campo "UN", selecione a primeira unidade de medida da lista.
Clique em "OK" para salvar o relacionamento.
Para cada vacina secundária / recombinante, deve ser repetido o passo para relacionamento.

Relacionar Vacina Secundária / Recombinante com outra Vacina Secundária / Recombinante para não poderem ser selecionadas juntas

Existem algumas vacinas secundárias / recombinantes que não podem ser aplicadas juntas.

Para configurar esse bloqueio no sistema devem ser realizados os passos abaixo:

Localizar SOMENTE UMA das vacinas secundárias / recombinantes no cadastro de produtos do Apolo.
Selecionar a mesma e clicar no botão que está no final da tela, conforme imagem abaixo.

Será aberta a tela onde devem ser relacionadas as vacinas secundárias / recombinantes que não podem ser aplicadas juntas, conforme imagem abaixo.
OBS.: Antes de inserir, anotar os códigos estruturados das vacinas secundárias / recombinantes, porém serão utilizados esses códigos no relacionamento.

Para relacionar a vacina secundária / recombinante, tecle "Insert". Será aberta a tela abaixo.

No campo "Produto", insira o código estruturado da vacina secundária / recombinante.
No campo "UN", selecione a primeira unidade de medida da lista.
Clique em "OK" para salvar o relacionamento.
Para cada vacina secundária / recombinante, deve ser repetido o passo para relacionamento.
OBS.: Só deve ser feito em uma das vacinas secundárias / recombinantes. Não é necessário repetir o preço para as duas que não podem ser aplicadas em conjunto.

Qualquer dúvida ou problema nas configurações acima, por favor, abrir chamado de TI no Fluig.

Para mais detalhes de como abrir chamado, clique aqui: Chamado de TI.

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