Cadastro e Acesso no Zoom

1. CRIAR NOVA CONTA NO ZOOM

Para criar uma nova conta no Zoom, é necessário ter um login relacionado a um e-mail da empresa. Caso não tenha, entrar em contato com o Depto. de TI.

Caso tenha um login da empresa, o usuário do Zoom ficará da seguinte forma:

• <login>@<empresa>.com.br

• Exemplo:

  • teste@hyline.com.br

  • teste@ltz.com.br

  • teste@hnavicultura.com.br

  • teste@planaltopostura.com.br

• Para as empresas parceiras que tem seus próprios e-mails, podem utilizar os mesmos para criar a sua conta, não necessitando a utilização de login das empresas.

Para criar a conta, clique AQUI para redirecionar a página de cadastro do Zoom. Será aberta a seguinte página:

Insira o "e-mail" e clique em "Inscreva-se". Será aberta uma tela onde será solicitada a confirmação do e-mail, conforme abaixo.

Clique em "Confirmar". Será apresentada a tela abaixo, confirmando o envio de um e-mail onde o login está relacionado.

No e-mail relacionado, chegará uma mensagem com um link para continuar o cadastro do mesmo, conforme imagem abaixo.

Clique em "Ativar Conta" que será aberta uma janela no navegador para continuar o cadastro da conta, conforme imagem abaixo.

Informe os campos conforme imagem acima: Nome, Sobrenome, Senha e Confirmar Senha.

No campo de senha, existem algumas regras que ela deve conter que estão descritas na imagem abaixo.

Após inseridas as informações, clique em "Continuar".

Na próxima tela que aparecer, conforme imagem abaixo, cliquem em "Pular esse passo".

Pronto! Sua conta foi criada! Na próxima tela que aparecer, pode fechar!

2. BAIXAR APLICATIVO NO COMPUTADOR E ACESSAR CONTA

Após criada a conta, é necessário fazer o download do aplicativo no computador para acessar a conta e utilizar.

Para isso, clique AQUI para baixar o aplicativo.

Após baixar o aplicativo, só executar e ir clicando em "Next" até finalizar.

Após a instalação, abra o aplicativo. Será exibida a tela de login conforme abaixo.

No campo "E-mail", informe o "e-mail" da conta criada.

No campo "Password", informe a senha da conta criada.

Feito isso, marque a opção "Keep me signed in" para salvar os dados da conta e clique em "Sign In".

Será aberta a tela do aplicativo conforme abaixo.

O Zoom automaticamente localiza os contatos onde o final do e-mail é o mesmo.

Se você cadastrou uma conta da Hy-Line, todos que são @hyline.com.br serão exibidos. Se for da Lohmann, todos os @ltz.com.br serão exibidos e da mesma forma as outras empresas.

Abaixo segue a tela onde são listados os contatos da mesma empresa.

Para se comunicar com contatos das outras empresas, é necessário adicionar o contato manualmente.

Para isso, clique no ícone do "+" e clique em "Add Contact", conforme imagem abaixo.

Será aberta uma janela onde deve ser informado o "e-mail" do contato que deseja adicionar.

Feito isso, clique em "Add Contact", conforme imagem abaixo.

Após isso, o usuário irá receber o convite e é necessário que o mesmo aceito o convite.

Para verificar se o usuário aceitou, esses contatos serão exibidos no grupo "External" com o status na frente, conforme imagem abaixo.

Para iniciar uma conversa, só dar duplo clique no contato, que será redirecionado para a aba "Chat" com a conversa aberta.

No Zoom pelo computador, é possível tirar print das imagens e enviar direto e enviar arquivos.

3. BAIXAR APLICATIVO NO SMARTPHONE

Para instalar no Smartphone, localize na Apple Store ou na Play Store por "Zoom", baixe e instale.

Ao abrir, serão solicitados o "e-mail" e senha similar ao aplicativo do computador.

No Smartphone, além de enviar arquivos, é possível enviar mensagem de voz e fazer vídeo-chamadas.

4. INFORMAÇÕES SOBRE VÍDEO-CHAMADAS

Como o cadastro que utilizamos é o gratuito, existe um limite de minutos para as vídeo-chamadas.

Vídeo-chamada para somente uma pessoa é ilimitado.

Normalmente, uma vídeo-chamada para 02 ou mais pessoas, existe um limite de 40 minutos, porém, devido a pandemia do COVID-19 o limite de duração para vídeo-chamadas está ilimitado.

5. CRIAÇÃO DE GRUPOS

Como já existiam grupos dos processos para melhor comunicação como a Fábrica de Ração, e os DEOs, o Zoom também contempla essa opção.

Para a criação de um novo grupo, clique no botão do "+" e clique em "Create Channel", conforme imagem abaixo.

Será aberta uma nova janela, onde deve ser preenchidas as seguintes informações:

• Channel Name: nome do grupo.

• Invite Members: nesse campo ao informar parte dos nomes dos usuários já cadastrados na sua conta, ele já irá listar os mesmos para selecionar. Sendo assim, faça a seleção de quais usuários devem participar do grupo.

• Members in your organization only: essa opção deve ser marcada caso no grupo devam participar somente as pessoas que são da mesma empresa. Se você tem uma conta @hyline.com.br, ao marcar essa opção só permitirá adicionar usuários que tem @hyline.com.br.

• Private - invated members only: essa opção é importante. Todos os grupos que forem criados devem ter essa opção marcada para que o criador possa inserir os usuários novos, não permitindo que outros usuários entrem no grupo sem autorização.

Após informadas as informações, clique em "Create Channel".

Pronto! Seu grupo foi criado e estará disponível na lista de contatos.

Agora você já pode iniciar reuniões direto pelo Outlook!

Ao iniciar o Outlook, você irá notar duas novas opções, "Agendar Reunião" e "Iniciar Reunião Instantânea" conforme a imagem abaixo:

Ao clicar em "Agendar uma Reunião" as seguintes opções irão ser apresentadas:

Nesta tela você pode definir o que os participantes poderão fazer na reunião, após configurar tudo o que deseja, clique em "Continuar", caso não queira alterar nenhuma configuração, clique direto em "Continuar".

Se não quiser que essa tela de configuração apareça novamente (ainda será possível acessa-la por outro local) marque o campo "Não mostrar novamente".

Agora, o convite da reunião foi preparado, faltando apenas definir as datas e quem receberá o convite para a reunião, veja o exemplo abaixo:

Qualquer dúvida, entrar em contato com o Depto. de TI.