Tratamento de Lote

Sumário

Introdução

Este tutorial explica como funciona o processo de "Tratamento de Lote" no Fluig.

Para isso, é necessário o acesso ao sistema Fluig. Caso não tenha, solicite ao seu líder para que solicite ao departamento de T.I.

Caso já tenha o acesso, segue link para acessar o sistema: Como acessar o sistema Fluig.

Após acessar o sistema, passe o mouse em cima do menu "Processos" no canto esquerdo da tela e clique em "Iniciar Solicitações".

Será aberta uma tela com todos os processos que você tem acesso agrupados por categoria. Ao clicar em cima da categoria, serão exibidos os processos da mesma, conforme imagem abaixo.

Para o aplicativo no celular, é só clicar em MENU / PROCESSOS e clicar em "Tratamento de Lote", conforme imagens abaixo.

Fluxo do Chamado

Segue abaixo a imagem do fluxo do chamado.

Solicitação Tratamento de Lote

Para inserir uma nova solicitação, clique em "Tratamento de Lote", conforme primeira imagem do tutorial. Será aberto um formulário para o preenchimento conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação para cada campo:

LOTE: Selecionar qual o lote que receberá o tratamento. Os lotes são listados de acordo com o cadastro do FLIP e que estão ativos.
DATA / HORA DA SOLICITAÇÃO: Data e Hora de quando a solicitação foi iniciada (Campo preenchido automaticamente).
SOLICITAÇÃO CRIADA POR: Nome do Usuário que abriu a solicitação (Campo preenchido automaticamente).
MOTIVO DA SOLICITAÇÃO DO TRATAMENTO DO LOTE: Nesse campo deve ser descrito de maneira sucinta e objetiva qual foi o motivo para solicitar o tratamento do lote como, por exemplo, aumento da mortalidade, alguma doença, etc.
ANEXOS: Também é possível inserir anexos, como prints, fotos e documentos relacionados a solicitação. Segue abaixo a imagem de como fazer isso.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi gerada e o veterinário responsável receberá a mesma.

Prescrições para o Tratamento

Seguindo o fluxo do processo, após o cadastro da solicitação, o veterinário terá 24 horas para inserir as prescrições para o tratamento do lote.

Caso exista alguma inconsistência na solicitação, o veterinário pode retornar a solicitação para o solicitante para que analise e refaça a descrição do motivo. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, devem ser preenchido o formulário de "Prescrição do Tratamento do Lote", conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação para cada campo:

TIPOS DE TRATAMENTO: Selecionar qual será o tipo de tratamento que o solicitante deverá utilizar para o tratamento. Nesse campo pode ser selecionado mais de uma opção.
PRESCRIÇÃO DO TRATAMENTO DO LOTE: Nesse campo deve ser descrito de maneira sucinta e objetiva qual a prescrição que o solicitante deve realizar como qual produto utilizar, quantidade, tempo de utilização, etc.
DATA DO INÍCIO DO TRATAMENTO: Informar qual o dia que o solicitante deve iniciar o tratamento.
DATA DO TÉRMINO DO TRATAMENTO: Informar qual o dia que o solicitante deve terminar o tratamento.
ANEXOS: Também é possível inserir anexos, como prints, fotos e documentos relacionados a solicitação. Segue abaixo a imagem de como fazer isso.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi retornada para o solicitante com as prescrições para a realização do tratamento.

Realização das Prescrições para o Tratamento

Seguindo o fluxo do processo, após a inserção da prescrição do tratamento pelo veterinário, o solicitante terá até a data de término do tratamento para inserir as informações sobre a realização das prescrições para o tratamento do lote.

Caso exista alguma inconsistência prescrição da solicitação, o solicitante pode retornar a solicitação para o veterinário para que analise e refaça a prescrição. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, devem ser preenchido o formulário de "Dados da Realização do Tratamento", conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação para cada campo:

TRATAMENTO EXECUTADO?: Nesse campo deve ser informado se o tratamento foi realizado ou não.
DESCRIÇÃO DA REALIZAÇÃO DO TRATAMENTO DO LOTE: De acordo com a resposta do campo acima, deve ser descrito de forma sucinta e objetiva como foi a realização ou não do tratamento do lote.
LISTA DE TRATAMENTOS REALIZADOS: Para termos o controle de quais os produtos que foram utilizados, devem ser inseridos nesta tabela.
- Para inserir um novo item na tabela, só clicar no botão "Novo Tratamento Realizado", conforme marcado na imagem acima.
- Para excluir um item na tabela, só clicar no botão que o ícone é uma lixeira, conforme marcado na imagem acima.
- Segue abaixo a explicação para cada campo de cada item:
  - TRATAMENTO: Selecione qual o tipo de tratamento que foi utilizado, conforme disponível no campo.
  - PRODUTO: Após a seleção do tipo de tratamento, serão carregados os produtos relacionados ao mesmo. Selecione qual foi o produto utilizado.
  - FORNECEDOR: Após a seleção do produto, automaticamente este campo será preenchido com o nome do fornecedor do produto.
  - QTDE. UTILIZADA: Nesse campo deve ser informada a quantidade de embalagens utilizadas.
    - Exemplo 01: Se foi utilizado um produto que é em frasco, quantos frascos foram utilizados.
    - Exemplo 02: Se foi utilizado um produto que é em sachê, quantos sachês foram utilizados.
  - EMBALAGEM: Selecionar qual é a embalagem do produto.
  - ML/GR p/ Emb.: Nesse campo deve ser informada a quantidade que a embalagem tem do produto.
    - Exemplo 01: Se a embalagem for em frasco de 10 ml, deve ser inserido nesse campo o valor 10.
    - Exemplo 02: Se a embalagem for em sachê de 100 gramas, deve ser inserido nesse campo o valor 100.
  - PARTIDA / LOTE: Informar qual a partida ou lote do produto (informação de acordo com o tipo do produto).
  - VALIDADE: Informar a data de validade do produto utilizado.
  - OBS.: Caso utilize o mesmo produto, porém com partida / lote e/ou validade diferentes, devem ser inseridas uma linha para cada um discriminando esses dados.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi enviada para a aprovação do veterinário sobre as informações da realização do tratamento.

Aprovação da Execução do Tratamento

Seguindo o fluxo do processo, após a inserção das informações da realização da prescrição do tratamento pelo solicitante, o veterinário terá 24 horas para aprovar as informações.

Caso exista alguma inconsistência nas informações da realização da prescrição do tratamento, o veterinário pode retornar a solicitação para o solicitante para que analise e refaça a realização do tratamento. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, o veterinário deve somente clicar no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi finalizada!

OBS.: Caso a solicitação seja finalizada, ela não pode ser mais aberta. Sendo assim, é importante que sempre verifiquem se os dados de todo o processo ficaram corretamente preenchidos.

Reprovação de uma Atividade

Em todas as atividades, caso o responsável pela mesma verifique alguma inconsistência na solicitação, o responsável pode retornar a solicitação para o solicitante para que analise e refaça o preenchimento do formulário conforme a descrição da reprovação.

A informação sobre qual a reprovação do responsável deve ser informada no campo "Motivo do Retorno da Atividade: " que fica no final do formulário, conforme imagem abaixo.

Após a inserção da reprovação, deve ser clicado em "Enviar" e selecionar a opção da "<Atividade anterior > - Retorno" e clicado em "Enviar" novamente, conforme imagem abaixo.

Dessa forma, a solicitação voltará para o responsável anterior e a mensagem será exibida no início do formulário dentro de um quadro vermelho, conforme abaixo.

Sendo assim, o responsável deve revisar e refazer a atividade e enviar novamente para a atividade seguinte.

OBS.: Todas essas movimentações são registradas e podem ser vistas na aba "Complementos", conforme imagem abaixo.

Para o aplicativo no celular, é só clicar em menu da solicitação que fica no canto superior direito e clicar em "Histórico", conforme imagens abaixo.

Utilização no celular ou tablet

Todos os processos podem ser realizados pelo celular ou tablet. Para configurar o aplicativo Fluig Mobile, clique no link a seguir e siga o tutorial para instalação, configuração e utilização: Guia de Utilização Fluig - Mobile.

OBS.: Na parte do tutorial "Adicionando contas no fluig Mobile" / "Passo 2" o endereço do servidor é http://fluig.hyline.com.br:8080 e no "Passo 3" o login e senha é o e-mail e a senha do terminal.

Qualquer dúvida sobre o processo, entrar em contato com o departamento de TI.

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