AniPlan - Projeção de Lotes

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

Nesse módulo devem ser realizadas as configurações do lotes para as projeções oficiais.

Também é possível realizar simulações do mesmos e depois oficializar caso necessite.

Para acessar, é necessário ter login e senha no Fluig e ter o direito liberado.

Caso não tenha, por favor, entrar em contato com a TI para que crie o mesmo.

CONFIGURAÇÃO DOS LOTES

Ciclo de Vida dos Lotes

O lote é um grupo de animais que irá realizar a produção dos ovos. O ciclo de vida de um lote é da seguinte forma:

PLANEJAMENTO: Aqui inicia a inclusão de um novo lote. É necessário primeiro planejar ele antes que ele vire real. Isso é necessário para que nos pedidos futuros já solicitados pelos clientes se planeje a quantidade de ovos necessária.
RECRIA CONFIRMADA: Recria é o período de onde o filhote do animal é criado para que tenha peso e qualidade antes de começar a produzir os ovos. Nesse passo, é definido que o lote planejado irá tornar real.
Aqui o lote já é criado no FLIP para que possa realizar a solicitação da ração que será utilizada pelo lote.
RECRIA: Após confirmar a recria, é necessário inserir a quantidade transferida para o galpão, a quantidade de filhotes mortos na chegada do galpão e a data de nascimento.
Todas essas informações são integradas com o lote criado no FLIP.
PRODUÇÃO CONFIRMADA: Neste passo o lote está pronto para ir para a produção e deve ser solicitada a ração para o mesmo (os dados são integrados com o FLIP).
PRODUÇÃO: Assim que o lote foi transferido para a produção, devem ser inseridos os dados da data de transferência e quantidade transferida (os dados são integrados com o FLIP).
DESCARTADO: Se o lote não for mais utilizado na produção, ele deve ser descartado. Nesse momento, deve ser informada a data do descarte e as quantidades que foram descartadas (os dados são integrados com o FLIP).

Acesso a tela de Planejamento

Para acessar a tela de planejamento, procure a opção "AniPlan - Projeção de Lotes" no menu do Fluig no canto esquerdo, conforme imagem abaixo.

Como configurar um lote?

Primeiro é necessário acessar a lista de lotes cadastrados. Para isso, clique na aba "Lotes", conforme imagem abaixo.

Para configurar um novo lote, clique em "Novo Lote", conforme imagem acima.

Caso queira ajustar as configurações de um lote já configurado, só clicar em cima dele na lista.

Será aberta a tela com os dados que devem ser preenchidos conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação de cada informação:

ID: código de identificação do lote configurado.
Status: estado do lote configurado (explicado no item "Ciclo de Vida dos Lotes".
Dados da Recria
- Granja: granja da recria onde está previsto alojar o lote.
- Núcleo: núcleo da recria onde está previsto alojar o lote.
- Galpão: número do galpão da recria onde está previsto alojar o lote.
Dados da Produção
- Granja: granja da produção onde está previsto alojar o lote.
- Núcleo: núcleo da produção onde está previsto alojar o lote.
- Galpão: número do galpão da produção onde está previsto alojar o lote.
Linhagem: linhagem do lote configurado.
Nº Lote: número que será utilizado no lote (no momento do planejamento pode ser inserido ano e mês. Exemplo: 202104).
Código Lote Recria: código do lote na recria que será utilizado no FLIP (será gerado automaticamente ao confirmar o lote para a recria).
Código Lote Produção: código do lote na produção que será utilizado no FLIP (será gerado automaticamente ao confirmar o lote para a produção).
Empresa: empresa ao qual será utilizado o lote na programação dos pedidos.
Incubatório: incubatório ao qual será utilizado o lote na programação dos pedidos. Caso não tenha algum em específico, pode ser informada a opção "(Todos)".
Data Inicial: data de nascimento projetada do lote.
Data Final: data de descarte projetada para que o lote seja considerado no planejamento.
Qtde. Fêmeas: número de fêmeas na data projetada de nascimento que devem ser consideradas para a projeção.
Qtde. Machos: número de machos na data projetada de nascimento. Caso não tenha o mesmo, pode ser inserido zero.
% Mortalidade p/ semana - Matriz Nova: percentual de mortalidade por semana a ser considerada na projeção para matrizes até 29 semanas de vida.
% Mortalidade p/ semana - Matriz Velha: percentual de mortalidade por semana a ser considerada na projeção para matrizes de 30 semanas de vida em diante.
% Ajuste Produção: percentual de ajuste de produção a ser considerada do padrão do planejamento.
Exemplo: Caso a produção baixou 3%, deverá ser inserido esse valor de 3% nesse campo.

Após a inserção dos dados acima, só clicar em "Salvar" para registrar o lote configurado.

Como funciona o Ciclo de Vida dos Lotes?

Todo lote configurado tem um clico de vida conforme explicado nos itens anteriores.

Agora vamos explicar como funciona o fluxo desse ciclo de vida.

PLANEJAMENTO
No planejamento devem ser informados todas as configurações necessárias para que o sistema realiza a projeção. Sendo assim, é só inserir as configurações (conforme explicado no item anterior) e salvar.
Nesse estado o lote posse ser ajustado quando quiser.
RECRIA CONFIRMADA
Para que um lote seja confirmado para a recria, ele deve estar com o estado "Planejamento". Assim, será exibido um botão "Confirmar Lote", conforme imagem abaixo.

Ao clicar nesse botão, será exibida a seguinte mensagem conforme imagem abaixo.

OBS. 01: O NÚMERO DO LOTE UTILIZADO DEVE SER DEFINIDO NO PLANEJAMENTO! SENDO ASSIM, NA MENSAGEM, É EXIBIDO O NÚMERO QUE FOI CONFIGURADO PELO RESPONSÁVEL DO PLANEJAMENTO.

OBS. 02: COMO DESCRITO, NESSE MOMENTO É CRIADO O LOTE NO FLIP E NÃO TERÁ COMO REVERTER!!!

Feito isso, o estado é alterado para "Recria Confirmada" e o lote é criado no FLIP.

A partir desse momento é possível criar Pedidos de Rações para esse lote.

RECRIA
Após o lote ser oficialmente alojado na recria, deve ser inserida a data de nascimento e as quantidades de fêmeas e machos reais.
Também, nesse momento, se houver mortalidade na chegada, devem ser informadas as quantidades.
Para isso, o estado do lote que estar como "Recria Confirmada". Assim, será exibido o botão "Transferir Lote", conforme imagem abaixo.

Será exibida a janela abaixo, onde devem ser informadas os seguintes dados:

Data de Nascimento: data real do nascimento do lote.
Qtde. Fêmeas Nascidas: quantidade real de fêmeas nascidas que foram alojadas no galpão.
Qtde. Machos Nascidos: quantidade real de machos nascidos que foram alojados no galpão.
Mort. Chegada Fêmeas: caso ocorra mortalidade na chegada de fêmeas, deve ser inserida a quantidade.
Mort. Chegada Machos: caso ocorra mortalidade na chegada de machos, deve ser inserida a quantidade.

Feito isso, clicar em "Transferir". Nesse momento, o estado do lote será alterado para "Recria" e serão atualizadas essas informações no FLIP.

Na configuração do lote, é atualizado o registro com o estado "Recria Confirmada" para "Planejamento" novamente e inserida a data final igual a data de nascimento informada.
Para a recria, é criado um novo registro com o estado "Recria", onde a data inicial é igual a data de nascimento.
Sendo assim, ficarão 02 registros: um como "Planejamento" que não será mais utilizado (somente para histórico) e um novo para a "Recria".

No estado de "Recria", é possível alterar somente seguintes configurações:

Dados da Granja de Produção que irá receber esse lote;
Configurações utilizadas para a projeção da produção (Empresa, Incubatório, Data Final, % de Mortalidade e Ajuste).

Também é possível realizar ajustes de quantidades quando houver recontagem de animais.

Para isso, clique no botão "Ajustar Qtdes. Lote", conforme imagem abaixo.

Será exibida a tela abaixo. Nessa tela, deverão inseridas as seguintes informações:

Qtde. Fêmeas: novo número de fêmeas após a recontagem.
Qtde. Machos: novo número de machos após a recontagem.
Motivo do Ajuste: informar uma descrição breve sobre o motivo do ajuste realizado.

Ao clicar em "Ajustar Qtdes.", será gerado um histórico dessa alteração e atualizadas as quantidades no FLIP.

PRODUÇÃO CONFIRMADA
Assim que o lote da recria for confirmado para a produção e seja necessário solicitar ração para o mesmo, é necessário indicar que a produção foi confirmada. Para isso, o lote deve estar com o estado "Recria". Assim, será exibido o botão "Confirmar Lote", conforme imagem abaixo.

Ao clicar nesse botão, será exibida a seguinte mensagem conforme imagem abaixo.

OBS. 01: CUIDADO!!! CASO HAJA ALGUMA MUDANÇA NO PLANEJAMENTO ONDE A LINHAGEM SERÁ ALTERADA NA PRODUÇÃO, DEVE SER SELECIONADA A LINHAGEM QUE IRÁ PARA A PRODUÇÃO. POR PADRÃO, ELE SEMPRE TRARÁ A LINHAGEM USADA NA RECRIA!!!

OBS. 02: COMO DESCRITO, NESSE MOMENTO É CRIADO O LOTE NO FLIP E NÃO TERÁ COMO REVERTER!!!

Feito isso, o estado é alterado para "Produção Confirmada" e o lote é criado no FLIP.

A partir desse momento é possível criar Pedidos de Rações para esse lote.

PRODUÇÃO
Após o lote ser oficialmente alojado na produção, deve ser inserida a data de transferência e as quantidades de fêmeas e machos reais.
Para isso, o estado do lote que estar como "Produção Confirmada". Assim, será exibido o botão "Transferir Lote", conforme imagem abaixo.

Será exibida a janela abaixo, onde devem ser informadas os seguintes dados:

Data de Transferência: data real da transferência do lote da recria para a produção.
Qtde. Fêmeas Transferidas: quantidade real de fêmeas transferidas que foram alojadas no galpão.
Qtde. Machos Transferidos: quantidade real de machos transferidos que foram alojados no galpão.

Feito isso, clicar em "Transferir". Nesse momento, o estado do lote será alterado para "Produção" e serão atualizadas essas informações no FLIP.

Na configuração do lote, é atualizado o registro com o estado "Produção Confirmada" para "Recria" novamente e inserida a data final igual a data de transferência informada.
Para a produção, é criado um novo registro com o estado "Produção", onde a data inicial é igual a data de transferência.
Sendo assim, ficarão 03 registros para o lote: um como "Planejamento" e um como "Recria" que não serão mais utilizados (somente para histórico) e um novo para a "Produção".

No estado de "Produção", é possível alterar somente seguintes configurações:

Configurações utilizadas para a projeção da produção (Empresa, Incubatório, Data Final, % de Mortalidade e Ajuste).

Também é possível realizar ajustes de quantidades quando houver recontagem de animais.

Para isso, clique no botão "Ajustar Qtdes. Lote", conforme imagem abaixo.

Será exibida a tela abaixo. Nessa tela, deverão inseridas as seguintes informações:

Qtde. Fêmeas: novo número de fêmeas após a recontagem.
Qtde. Machos: novo número de machos após a recontagem.
Motivo do Ajuste: informar uma descrição breve sobre o motivo do ajuste realizado.

Ao clicar em "Ajustar Qtdes.", será gerado um histórico dessa alteração e atualizadas as quantidades no FLIP.

DESCARTADO
Quando o lote for descartado, será necessário realizar esse processo no AniPlan para que não seja mais considerado na projeção e sejam atualizadas as informações dentro do FLIP.
Para isso, com o lote no estado "Produção", será exibido o botão "Descartar Lote", conforme imagem abaixo.

Será exibida a tela abaixo. Nessa tela, deverão inseridas as seguintes informações:

Data de Descarte: data do descarte realizado.
Qtde. Fêmeas Descartadas: número de fêmeas descartadas.
Qtde. Machos Descartados: número de machos descartados.

Ao clicar em "Descartar", será gerado um histórico dessa alteração e atualizadas as quantidades e a data de descarte no FLIP.

PROJEÇÃO DOS LOTES

Nessa parte, é possível realizar a projeção dos lotes de acordo com os parâmetros selecionados e exportar para análise em Excel.

Para isso, acesse a aba "Projeção por Período", conforme imagem abaixo. Clique no menu para exibir os parâmetros de geração.

Segue abaixo a descrição de cada parâmetro:

Empresa: empresa para qual os lotes foram configurados.
Linhagem: linhagem para qual os lotes foram configurados.
Incubatório: incubatório para qual os lotes foram configurados.
Tipo da Matriz: caso queira que na projeção seja exibida somente um tipo de matriz, pode ser selecionado aqui.
Data Inicial: data inicial da projeção.
Data Final: data final da projeção.
Tipo de Projeção: o AniPlan foi configurado para gerar os seguintes tipos de projeção.
- Aves: total de aves projetadas, onde é trazida a quantidade atual de aves no primeiro dia da semana (somente semanal).
- Ovos: total de ovos projetados.
- Pintos: total de pintos projetados.
- Ração: consumo de ração projetado.
Período:
- Diário: será gerada a projeção dia a dia.
- Semanal: será gerada a projeção semanalmente, exibindo a data do primeiro dia da semana (segunda-feira).
- Mensal: será gerada a projeção mensal.

Após selecionar os parâmetros, clique em "Gerar Projeção". Serão exibidos nos campos abaixo a data / hora inicial e data / hora final do cálculo e a quantidade de registros gerados.

Para facilitar, foram criados dois tipos de exportação:

Exportar p/ Excel - Linhas: os lotes serão listados como linhas.
Exportar p/ Excel - Colunas: os lotes serão listados como colunas.

SIMULAÇÃO DE PROJEÇÃO

Para facilitar análise e simulações de projeções, foi criado o processo de "Simulação de Projeção". Nele, podem ser inseridos lotes fictícios, ajustados lotes oficiais somente para a simulação, não alterando nada no oficial caso seja executada essa ação.

Também, é possível gerar uma tabela em tempo real com esses dados e, caso queira, exportar em Excel para que possa realizar algum outro tipo de análise.

Como fazer uma Simulação de Projeção?

Para fazer uma simulação, acesse a aba "Simulação de Projeção", conforme imagem abaixo.

Feito isso, clique no botão "Nova Simulação" para que seja aberta a tela conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a descrição das informações da tela de simulação de projeção:

ID: código de identificação da simulação.
Descrição: inserir uma breve descrição da simulação para que possa identificar a mesma.
Data Inicial: data inicial para realizar a projeção da simulação.
Data Final: data final para realizar a projeção da simulação.
Tipo de Projeção: tipo de projeção selecionada para a simulação, dentre elas: Aves, Ovos, Pintos ou Ração.
Período: período do qual será gerada a simulação, dentre elas: Diário, Semanal ou Mensal.
Lotes Disponíveis
- Nessa lista serão listados os lotes disponíveis para realizar a simulação.
  - Ao clicar em "Nova Simulação", já são pré-carregados os lotes oficiais, onde eles podem ser alterados ou excluídos da simulação.
  - Para alterar um lote, selecione ele na lista e clique em "Alterar Lote".
  - Para excluir um lote, selecione ele na lista, clique em "Alterar Lote". Na janela aberta, existirá a opção "Excluir Lote" (somente para lotes fictícios).
  - Também é possível inserir um novo lote fictício clicando no botão "Novo Lote".
  - Os dados do lote são iguais ao configurar um novo lote oficial. Caso queira saber como fazer isso, clique AQUI.
  - É possível pesquisar os lotes pela barra de busca acima da tabela com qualquer informação exibida na lista.

Lotes selecionados para a geração da Simulação
- Nessa lista devem estar os lotes que deseja gerar a simulação da projeção.
- Para isso, na lista "Lotes Disponíveis", selecione os lotes que deseja simular. Para selecionar mais de um, segure as teclas CTRL para selecionar um a um ou SHIFT para selecionar uma parte.
- Após isso, clique no botão "Enviar p/ Simulação" e os lotes serão transferidos da tabela de cima para a debaixo.
- Caso queira retirar o lote da simulação, selecione ele na lista "Lotes selecionados para a geração da Simulação" e clique em "Remover da Simulação".

Após selecionar os lotes, é só mudar para a aba "Simulação" que ela será gerada e exibida em tela, conforme imagem abaixo.

Para exportar a simulação para Excel, clique no botão "Exportar p/ Excel".
Se quiser alterar os dados para a simulação, só voltar para a aba "Dados", alterar o que precisa, e mudar para a aba "Simulação" novamente.
Para salvar a simulação, clicar no botão "Salvar".

Como oficializar os lotes da Simulação de Projeção?

Para oficializar os lotes, é necessário realizar os seguintes passos:

Primeiro é necessário que os lotes estejam selecionados na lista "Lotes selecionados para a geração da Simulação".
Também serão oficializados somente lotes que estão com o estado "Planejamento".
Caso seja alterado algum lote, primeiro é necessário salvar a simulação e acessar novamente para oficializar os lotes.

Com os passos acima realizados, só clicar no botão "Oficializar Lotes PLANEJADOS".

Assim, os lotes será criados / ajustados conforme a simulação.

OBS.: No LOG dos lotes é criado um registro com essa alteração.

Qualquer dúvida ou problema, por favor, entrar em contato com o departamento de TI.

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