Nesse tutorial será descrito como incluir / atualizar um arquivo do Power BI.
Business intelligence é um termo que surgiu na década de 80, quando as empresas precisaram se organizar um pouco mais, para poder conseguir as informações necessárias com maior velocidade.
Esse processo, que ficou conhecido por BI, tem por objetivo coletar, tratar e organizar todos os dados da empresa para que, dessa forma, os resultados e as informações sejam entregues da maneira desejada. Tudo isso é realizado em um único software.
O grande objetivo do Business intelligence é ter uma fácil interpretação de grandes volumes de dados. Por meio desse processo conseguimos entregar a, para a pessoa certa, no momento certo, garantindo, assim, melhores resultados.
O Microsoft Power BI é a ferramenta de Business Intelligence da Microsoft. Com ela é possível consolidar, tornar coerentes e visuais as informações que se encontram em diversas fontes, desde uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel, a arquivos localizados na nuvem.
Essa ferramenta é uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.
Além disso, ela também possibilita o fácil acesso e compartilhamento dessas informações.
Para incluir um arquivo do Power BI, primeiro é necessário acessar a pasta do departamento que pertence esse arquivo.
Os arquivos ficam em “Documentos” no menu do Fluig, conforme imagem abaixo.
Após acessar a pasta, é só clicar em "Carregar arquivos", conforme imagem abaixo e selecionar o arquivo do Power BI.
Feito isso, o arquivo será enviado para que a TI realize a verificação, publicação e aprovação da nova versão.
Assim que for verificado, publicado e aprovado, o Fluig irá enviar um e-mail de comunicação sobre essa ação.
Caso seja reprovado, o Fluig irá enviar um e-mail com a reprovação e o motivo da mesma para ajustes.
Para alterar um arquivo do Power BI, primeiro é necessário localiza-lo no Fluig.
Os arquivos ficam em “Documentos” no menu do Fluig, conforme imagem abaixo.
Localize a pasta "Power BI" e acesse a mesma, conforme imagem abaixo.
Dentro dessa pasta existe uma pasta para cada departamento que algum Power BI já desenvolvido. Caso não exista uma pasta para algum departamento, entrar em contato com o Departamento de TI para criar a mesma.
Para alterar um arquivo do Power BI, acesse a pasta do departamento que contém o arquivo a ser alterado.
Clique em cima do arquivo que será aberta uma janela de visualização. Como o Fluig não consegue abrir arquivos do Power BI, ele irá forçar o download.
CANCELE esse download.
Depois de abrir o documento, clique em “Check-out”, conforme imagem abaixo.
A tela abaixo será exibida. Insira o motivo da alteração e clique em “Confirmar”
Após fazer o Check-out, o documento ficara bloqueado para os outros usuários para que você possa altera-lo sem problemas.
Ele ficará em no Fluig em "Raiz / Meus Documentos / Check-out" (Para acessar, necessário clicar no caminho conforme exibido na imagem abaixo).
Para alterar ele no programa do Power BI Desktop, realize o download, clicando nas três barrinhas do canto e em "Download", conforme imagem abaixo.
Após realizados os ajustes no Power BI Desktop, clique em “Atualizar arquivo”.
Clique em “Browse” ou arraste o novo arquivo conforme a imagem abaixo.
Marque uma “Nova versão” para que seja possível, recuperar o arquivo da primeira versão caso isso seja necessário algum dia.
Descreva o que foi alterado e clique em “Atualizar”.
Após isso, clique no ícone conforme imagem abaixo para fazer o "Check-in".
Depois, clique em “Confirmar” na tela abaixo:
Feito isso, o arquivo será enviado para que a TI realize a verificação, publicação e aprovação da nova versão.
Assim que for verificado, publicado e aprovado, o Fluig irá enviar um e-mail de comunicação sobre essa ação.
Caso seja reprovado, o Fluig irá enviar um e-mail com a reprovação e o motivo da mesma para ajustes.
Qualquer dúvida, entrar em contato com o Depto. de TI.