Envio de E-mails - Requisição e Pedido de Compra

Neste tutorial será explicado quais são as configurações necessárias e como é o funcionamento da rotina de envio de e-mails das requisições e pedidos de compra.

DESENVOLVIMENTO

• SOLICITANTE E DATA DO DESENVOLVIMENTO
  • José Roberto Alves - 15/11/2012
• TRIGGERS DE USUÁRIO
  • USER_ENVIA_EMAIL_INSERE_REQ_COMP (Tabela de Requisições de Compra - REQ_COMP)
    • Trigger que envia e-mail para o aprovador ao inserir nova requisição de compra.
  • USER_ENVIA_EMAIL_APROVA_REQ_COMP (Tabela de Requisições de Compra - REQ_COMP)
    • Trigger que envia e-mail para o departamento de compras sobre a aprovação da requisição de compra.
  • USER_ENVIA_EMAIL_INSERE_RC_PC (Tabela relacionada dos Itens da Requisição de Compra com o Pedido de Compra gerado - ITEM_REQ_COMP_PED_COMP)
    • Trigger que envia e-mail para o aprovador e para o usuário que abriu a requisição de compra ao gerar pedido da requisição de compra.
  • USER_ENVIA_EMAIL_INSERE_PED_COMP_UPD (Tabela de Pedidos de Compra - PED_COMP)
    • Trigger que envia e-mail para o aprovador ao inserir um novo pedido de compra sem requisição de compra relacionada.
  • USER_ENVIA_EMAIL_APROVA_PED_COMP (Tabela de Pedidos de Compra - PED_COMP)
    • Trigger que envia e-mail para o departamento de compras sobre a aprovação da requisição de compra.

CONFIGURAÇÕES

• INSERÇÃO DO E-MAIL DO APROVADOR E DO SOLICITANTE NO CADASTRO DE USUÁRIOS
  • Para que o aprovador e o solicitante recebam os e-mails, é necessário ter o e-mail inserido no cadastro de usuário. Caso os usuários não tenham, clique no link a seguir para verificar como inserir esse e-mail: https://sites.google.com/site/wikihowewb/apolo-erp/geral-apolo/cadastros/usuarios.
• DIREITO DE APROVAÇÃO DE COMPRAS
  • Para o usuário poder realizar a aprovação, é necessário o direito. Caso o usuário não tenha esse direito, clique no link a seguir para verificar como liberar esse direito: https://sites.google.com/site/wikihowewb/apolo-erp/compras/cadastros/aprovacao-de-compras.

ROTINAS

• REQUISIÇÃO DE COMPRA
  • Ao inserir uma nova requisição de compra, será enviado um e-mail para o responsável do departamento de acordo com as seguintes configurações:
    • FINALIDADE DE COMPRA - Ao inserir a requisição, o usuário precisa informar qual a finalidade de compra. Essa finalidade representa o departamento responsável por realizar a aprovação.
  • Caso tenha mais de um aprovador responsável pelo mesmo departamento, todos receberão o e-mail.
• PEDIDO DE COMPRA
  • O pedido de compra pode ser gerado de duas formas:
    • AUTOMATICAMENTE PELA REQUISIÇÃO DE COMPRA - Nesse caso, após a aprovação da requisição de compra, o departamento de compras gera o pedido de acordo com a requisição (parcial ou total).
    • INSERIDO MANUALMENTE - Nesse caso, o departamento de compras insere o pedido de compra manualmente.
  • Após a geração do pedido, é enviado um e-mail para o responsável do departamento de acordo com as seguintes configurações:
    • FINALIDADE DE COMPRA - Ao inserir a requisição, o usuário precisa informar qual a finalidade de compra. Essa finalidade representa o departamento responsável por realizar a aprovação.
    • VALOR LIMITE DO PEDIDO DE COMPRA - De acordo com o direito de aprovação, o aprovador tem um limite máximo de aprovação. Só serão enviados os e-mails para os aprovadores que estão dentro do limite do valor do pedido.
  • Caso tenha mais de um aprovador responsável pelo mesmo departamento e dentro do valor do limite, todos receberão o e-mail.
  • Caso o pedido tenha sido gerado por requisição de compra, o usuário que abriu a requisição receberá um e-mail quando esse pedido for gerado, informando que já foi inciado o processo do departamento de compras para a requisição.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de T.I.