Vendedor / Representante - APOLO

Neste tutorial será explicado como inserir, altear e excluir um vendedor / representante.

Para isso, é necessário ter acesso ao Apolo.

Segue link do tutorial de como acessar o Apolo: https://sites.google.com/site/wikihowewb/apolo-erp/geral-apolo/como-acessar-o-apolo.

Com o Apolo aberto, abra o cadastro de vendedor / representantes no menu "Cadastros / Vendas / Vendedores", conforme imagem abaixo.

Será aberta a listagem de vendedores / representantes cadastrados no Apolo, conforme imagem abaixo.

INSERIR NOVO VENDEDOR / REPRESENTANTE

Para inserir um novo vendedor / representante, tecle "Insert" do teclado que será aberta a tela para inserir os dados, conforme imagem abaixo.

Segue abaixo explicação dos campos que devem ser preenchidos. O restante podem deixar em branco.

• ABA PRINCIPAL
  • NOME: Nome do vendedor / representante. No caso de representante, deve ser inserida a razão social.
  • CLASSE: Classe ao qual o vendedor / representante se enquadre. Caso seja representante, informar o código "0000008". Se for vendedor, deixar em branco.
• ABA COMISSÕES
  • COMISSÃO: Percentual que será pago de comissão ao vendedor / representante.
  • VALOR P/ CÁLCULO DA COMISSÃO: Nesse campo deve ser selecionado qual o valor utilizado para o cálculo da comissão. As opções são:
    • VALOR INTEGRAL: é o valor integral da venda, com impostos, vacinas e serviços inclusos.
    • VALOR DO PINTO: é o valor vendido do pintinho descontando, vacinas e serviços inclusos.
    • VALOR DO PINTO MENOS ICMS: é o valor vendido do pintinho descontando o valor do ICMS caso exista.
  • EMPRESA DO VENDEDOR: Nesse campo deve ser selecionado qual a empresa que o vendedor / representante pertence.
  • LOGIN SITE: Nesse campo deve ser inserido o e-mail do vendedor / representante. Esse e-mail também é utilizado para acessar o site de pedidos de venda web, como receber verificações finais e movimentações dos pedidos web.
  • RECEBE E-MAILS COMERCIAL?: Essa configuração permite o vendedor / representante receber ou não e-mails das verificações finais.
  • PARTICIPA CONTROLE RDV WEB?: Essa configuração é utilizada somente para representantes que precisam fazer a utilização do módulo de controle de RDV. Essa opção tem que ser aprovada pelo gerente comercial e financeiro.

Após inserir os dados, clique no botão "OK" para salvar ou "Cancelar" para desistir do cadastro.

ALTERAR VENDEDOR / REPRESENTANTE

Para alterar um vendedor / representante, selecione um cadastro na lista e dê um duplo clique ou tecle ENTER no cadastro selecionado que será exibida a mesma tela da inserção, porém com os dados do cadastro selecionado.

Realize as alterações e clique no botão "OK" para salvar ou "Cancelar" para desistir .

EXCLUIR VENDEDOR / REPRESENTANTE

Só é possível excluir um representante caso não tenha nenhuma movimentação para ele.

Se ele for no caso acima, selecione um cadastro na lista e tecle o botão "Delete".

Será exibida uma mensagem de confirmação. Cliquem em "Sim" para excluir ou "Não" para cancelar a exclusão.

OBS.: Como esse cadastro é utilizado no CHIC para o pedidos, todos os vendedores / representantes que forem cadastrados aqui, também devem ser cadastrados no CHIC. Para isso, após o cadastro no Apolo, avisar ao departamento de T.I. para que realize o cadastro do vendedor no CHIC.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o Departamento de T.I.