Comunicado de Desligamento

Sumário

Introdução

Este tutorial explica como funciona o processo de "Comunicado de Desligamento" no Fluig.

A Solicitação de Desligamento é um processo criado para agilizar o envio de documentos e comunicação entre os departamentos envolvidos no processo como RH, Departamento Pessoal, TI e o líder do colaborador.

Para isso, é necessário o acesso ao sistema Fluig. Caso não tenha, solicite ao seu líder para que solicite ao departamento de T.I.

Caso já tenha o acesso, segue link para acessar o sistema: Como acessar o sistema Fluig.

Após acessar o sistema, passe o mouse em cima do menu "Processos" no canto esquerdo da tela e clique em "Iniciar Solicitações".

Será aberta uma tela com todos os processos que você tem acesso agrupados por categoria. Ao clicar em cima da categoria, serão exibidos os processos da mesma, conforme imagem abaixo.

Para o aplicativo no celular, é só clicar em MENU / PROCESSOS e clicar em "Comunicado de Desligamento", conforme imagens abaixo.

Fluxo do Chamado

Segue abaixo a imagem do fluxo do chamado.

Inicia Comunicado de Desligamento (Responsável: Responsável: Líder)

Para inserir uma nova solicitação, clique em "Comunicado de Desligamento", conforme primeira imagem do tutorial. Será aberto um formulário para o preenchimento conforme imagem abaixo.

Segue abaixo a explicação dos campos do formulário:

SELECIONE A EMPRESA / FILIAL: Selecionar a empresa ao qual o funcionário pertence. Basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer.
SELECIONE O DEPARTAMENTO: Selecionar qual o departamento. Basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer. OBS: Se o campo anterior ao que você está preenchendo estiver em branco as opções não aparecerão.
SELECIONE UM FUNCIONÁRIO PARA QUAL DESEJA COMUNICAR O DESLIGAMENTO: Escolher o funcionário. Basta clicar na seta a direita da barra que as opções irão aparecer.
Feito isso o sistema preencherá automaticamente alguns dados pertencentes no mesmo (campos na cor cinza).
OBS.: CASO O FUNCIONÁRIO ESTEJA EM PERÍODO DE EXPERIÊNCIA, SERÁ EXIBIDA UMA MENSAGEM EM UM QUADRO BEGE COM OS VENCIMENTOS DO 1º E 2º PRAZO DE EXPERIÊNCIA (45 E 90 DIAS RESPECTIVAMENTE), CONFORME IMAGEM ABAIXO.

TIPOS DE DESLIGAMENTO: Nessa opção deve ser selecionado qual o tipo de desligamento que será realizado com o funcionário. Segue abaixo a lista dos tipos com as explicações.
- Iniciativa do Empregador SEM Justa Causa (Aviso Prévio Indenizado): Quando a empresa rescinde o contrato de trabalho com o empregado APÓS o período de experiência (45 ou 90 dias), onde o aviso prévio será indenizado.
- Iniciativa do Empregador SEM Justa Causa (Aviso Prévio Trabalhado): Quando a empresa rescinde o contrato de trabalho com o empregado APÓS o período de experiência (45 ou 90 dias), onde o aviso prévio será trabalhado.
- Iniciativa do Empregador COM Justa Causa: Quando a empresa rescinde o contrato de trabalho com o empregado por justa causa.
- Rescisão por acordo Lei 13.467/2017 (Aviso Prévio Indenizado): Quando a empresa e o empregado acordam entre si sobre as condições desse tipo da rescisão.
  - OBS.: AO SELECIONAR ESSA OPÇÃO, SERÁ EXIBIDA UMA INFORMAÇÃO PARA FAZER O DOWNLOAD DO ARQUIVO COM O MODELO DA DECLARAÇÃO DO ACORDO E AS INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO, CONFORME IMAGEM ABAIXO:

- Rescisão por acordo Lei 13.467/2017 (Aviso Prévio Trabalhado): Quando a empresa e o empregado acordam entre si sobre as condições desse tipo da rescisão.
  - OBS.: AO SELECIONAR ESSA OPÇÃO, SERÁ EXIBIDA UMA INFORMAÇÃO PARA FAZER O DOWNLOAD DO ARQUIVO COM O MODELO DA DECLARAÇÃO DO ACORDO E AS INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO, CONFORME IMAGEM ABAIXO:

- Término de Contrato Antecipado Empregador: Quando a empresa rescinde o contrato de trabalho com o empregado ANTES do término do período de experiência (45 ou 90 dias).
- Término de Contrato Antecipado Empregado: Quando o empregado rescinde o contrato de trabalho com a empresa ANTES do término do período de experiência (45 ou 90 dias).
- Término do Contrato de Trabalho: Quando a data do desligamento é o dia EXATO do período final da experiência (45 ou 90 dias).
- Pedido de Demissão (COM cumprimento de Aviso Prévio): Quando o empregado rescinde o contrato de trabalho com a empresa e a mesma EXIGE o cumprimento do aviso.
- Pedido de Demissão (SEM cumprimento de Aviso Prévio): Quando o empregado rescinde o contrato de trabalho com a empresa e a mesma NÃO EXIGE o cumprimento do aviso.

DATA DE REALIZAÇÃO DO AVISO / DEMISSÃO: Nesse campo deve ser informada a data de quando se iniciará o aviso prévio ou a demissão do funcionário. Para essa data existem as regras abaixo:
- Só é possível realizar desligamento entre os dias 02 e 25 do mês solicitado!
- Só é possível realizar desligamento com no mínimo 03 dias de antecedência!
- Só é possível realizar desligamento de segunda a sexta-feira!

MOTIVO DO DESLIGAMENTO: Nesse campo deve ser informado o motivo do desligamento do funcionário para que o depto. de RH analise.

ANEXAR FICHAS DE EPI: Caso o funcionário utilize EPI (Equipamento de Proteção Individual), é obrigatório anexar TODAS as Fichas de EPI na solicitação.
- É desejável que todas as fichas estejam no mesmo arquivo.
- O padrão do nome do arquivo deve seguir o seguinte modelo:
  - FICHA_EPI.pdf ou FICHA_EPI.jpg.
- Caso não seja possível criar somente um arquivo do EPI, manter o modelo do nome dos arquivos da seguinte forma:
  - FICHA_EPI_01.pdf
  - FICHA_EPI_02.pdf
  - FICHA_EPI_03.pdf ...
- OBS.: Caso o Tipo de Desligamento selecionado seja Rescisão por acordo Lei 13.467/2017 (Aviso Prévio Indenizado) ou Rescisão por acordo Lei 13.467/2017 (Aviso Prévio Trabalhado) é OBRIGATÓRIO anexar a Declaração de Acordo na solicitação!!!
- Na imagem abaixo segue como anexar esses arquivos no Fluig.

Após a inclusão das informações, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi gerada e será enviada para aprovação do gestor da equipe de manutenção para verificação dos dados.

Análise do RH (Responsável: Depto. RH)

Seguindo o fluxo do processo, após a inclusão do comunicado de desligamento, o departamento de RH irá analise o motivo do desligamento.

Caso exista alguma inconsistência, o departamento de RH pode retornar a solicitação para que o líder analise e refaçam suas alterações citadas. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, após a análise do RH por parte do departamento de RH, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A análise do RH foi aprovada e será enviada para a Conferência das Fichas de EPI.

OBS.: APÓS A FINALIZAÇÃO DA ANÁLISE, É ENVIADO UM E-MAIL PARA O DEPARTAMENTO PESSOAL ESTAR CIENTE SOBRE O DESLIGAMENTO.

Conferência das Fichas de EPI (Responsável: Depto. de Segurança do Trabalho)

Seguindo o fluxo do processo, após a análise do RH, o departamento de Segurança do Trabalho terá que aprovar as Fichas de EPI.

Caso exista alguma inconsistência nas Fichas de EPI, o departamento de Segurança do Trabalho pode retornar a solicitação para que o líder analise e refaçam suas alterações citadas. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, após a verificação das Fichas de EPI por parte do departamento de Segurança do Trabalho, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A conferência das Fichas de EPI foram aprovadas e serão geradas as atividades seguintes do departamento de RH em paralelo (Anexar Aviso Prévio e Anexar / Agendar Guias para Exames).

Anexar Aviso Prévio (Responsável: Depto. RH)

Seguindo o fluxo do processo, após a aprovação das Fichas de EPI, o RH terá que criar o Aviso Prévio SEM ASSINAR e anexar na solicitação.

O padrão do nome do arquivo de Aviso Prévio SEM ASSINAR deve seguir o seguinte modelo:

- AVISO_PREVIO.pdf

Na imagem abaixo segue como anexar esses arquivos no Fluig.

Caso esteja tudo OK, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! O Aviso Prévio foi gerado e anexado para quando o líder receber a solicitação de volta, poder imprimir para colher a assinatura do funcionário.

Anexar / Agendar Guias para Exames (Responsável: Depto. RH)

Seguindo o fluxo do processo, após a aprovação das Fichas de EPI, o RH terá que gerar as guias e/ou agendar os exames demissionais a serem realizados e/ou anexar na solicitação.

O padrão do nome do arquivo das Guias de Exames SEM ASSINAR deve seguir o seguinte modelo:

- GUIA_EXAME.pdf

Na imagem abaixo segue como anexar esses arquivos no Fluig.

Após anexada a guia / agendados os exames, é necessário inserir no campo "Dados da Geração das Guias para Exames" as observações e informações sobre as guias e/ou agendamentos dos exames, conforme imagem abaixo.

Caso esteja tudo OK, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! Os dados dos exames foram gerados e/ou anexados para quando o líder receber a solicitação de volta, poder imprimir para colher a assinatura do funcionário.

Assinatura e envio dos documentos (Responsável: Líder)

Seguindo o fluxo do processo, após o envio dos documentos pelo departamento de RH (Aviso Prévio e Guias de Exames), o líder terá que colher a assinatura do Aviso Prévio e entregar as guias para o funcionário realizar o exame, ou orientar conforme o agendamento na clínica.

O padrão do nome do arquivo de Aviso Prévio ASSINADO deve seguir o seguinte modelo:

- AVISO_PREVIO_ASSINADO.pdf

Na imagem abaixo segue como anexar esses arquivos no Fluig.

Após anexado o aviso prévio assinados, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! Os arquivos disponibilizados foram enviados para a atividade de aprovação dos documentos pelo departamento de RH.

OBS.: ENVIAR OS ORIGINAIS PARA O ESCRITÓRIO NO PRAZO DE 2 DIAS ÚTEIS!!!

Aprovação do Depto. RH (Responsável: Depto. RH)

Seguindo o fluxo do processo, após anexado o aviso prévio assinado, o departamento de RH terá que aprovar os documentos.

Após o funcionário realizar o exame, o próprio funcionário deve trazer ao RH o exame realizado e a carteira de trabalho.

Se existir o exame realizado, o padrão do nome do arquivo do Exame Realizado deve seguir o seguinte modelo:

- EXAME_REALIZADO.pdf

Caso exista alguma inconsistência nesses documentos, o departamento de RH pode retornar a solicitação para que o líder analise e refaçam suas alterações citadas. Para verificar como reprovar uma atividade, clique aqui.

Caso não exista, após a verificação dos documentos por parte do departamento de RH, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! Os documentos foram aprovadas e serão geradas as atividades seguintes do Departamento Pessoal para que realizem a demissão do quadro de funcionários.

Notificação do DP - HLB / LTZ / H&N ou Notificação do DP - Planalto (Responsável: DP)

Seguindo o fluxo do processo, após os documentos serem aprovados pelo RH, o DP terá gerar a demissão do quadro de funcionários da empresa, gerando encargos e pagamentos necessários.

Após a conclusão por parte do DP, clique no botão preto "Enviar" que fica no canto superior direito da tela.

Pronto! A solicitação foi finalizada e o processo foi concluído.

OBS.: Ao finalizar esse processo, será gerado automaticamente para o Departamento de TI um chamado com o nome do funcionário para que sejam desativados os acessos aos sistemas e rede, caso exista!!!

Reprovação de uma Atividade

Em todas as atividades, caso o responsável pela mesma verifique alguma inconsistência na solicitação, o responsável pode retornar a solicitação para o solicitante para que analise e refaça o preenchimento do formulário conforme a descrição da reprovação.

A informação sobre qual a reprovação do responsável deve ser informada no campo "Motivo do Retorno da Atividade: " que fica no final do formulário, conforme imagem abaixo.

Após a inserção da reprovação, deve ser clicado em "Enviar" e selecionar a opção da "<Atividade anterior > - Retorno" e clicado em "Enviar" novamente, conforme imagem abaixo.

Dessa forma, a solicitação voltará para o responsável anterior e a mensagem será exibida no início do formulário dentro de um quadro vermelho, conforme abaixo.

Sendo assim, o responsável deve revisar e refazer a atividade e enviar novamente para a atividade seguinte.

OBS.: Todas essas movimentações são registradas e podem ser vistas na aba "Complementos", conforme imagem abaixo.

Para o aplicativo no celular, é só clicar em menu da solicitação que fica no canto superior direito e clicar em "Histórico", conforme imagens abaixo.

Utilização no celular ou tablet

Todos os processos podem ser realizados pelo celular ou tablet. Para configurar o aplicativo Fluig Mobile, clique no link a seguir e siga o tutorial para instalação, configuração e utilização: Guia de Utilização Fluig - Mobile.

OBS.: Na parte do tutorial "Adicionando contas no fluig Mobile" / "Passo 2" o endereço do servidor é http://fluig.hyline.com.br:8080 e no "Passo 3" o login e senha é o e-mail e a senha do terminal.

Qualquer dúvida sobre o processo, entrar em contato com o departamento de RH.

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