Importação de Pedidos de Venda WEB para o CHIC

Neste tutorial, será explicado como realizar a importação de pedidos de venda Web para o CHIC.

A importação do pedido de venda Web é para enviar o pedido para o CHIC. Toda inclusão e alteração no pedido de venda Web deve ser analisado e aprovado pelo departamento de programação para enviar ao CHIC, que é o sistema de programação.

Para isso, é necessário o acesso ao sistema de aplicativos web - mobile. Caso não tenha, solicite ao seu líder para que solicite ao departamento de T.I.

Caso já tenha o acesso, segue link para acessar o sistema: https://sites.google.com/site/wikihowewb/app-web-mobile/geral-appwebmobile/acesso-appwebmobile

Após acessar o sistema, clique no menu "Pedido de Venda" para acessar a lista de pedidos, conforme imagem abaixo.

Será exibida conforme imagem abaixo, onde existem os seguintes itens:

NOVA PESQUISA -> botão onde abre a tela de opções de pesquisa para filtrar os pedidos.
ADICIONAR NOVO PEDIDO DE VENDA -> Tela onde pode ser inserido um novo pedido de venda.
GERAR PEDIDOS P/ PERÍODO -> Tela onde podem ser inseridos vários pedidos de um mesmo cliente em datas diferentes. Essa opção facilita a inserção da programação anual do cliente.
LEGENDA DE AÇÕES - > tabela com a lista das operações que existem para o pedido de venda (Nem todas as ações são para os pedidos de venda. Algumas são exclusivas para o módulo de documentação de exportação.)
TABELA DE DOCUMENTAÇÃO DE EXPORTAÇÃO -> tabela com os pedidos de venda conforme filtrado no botão "Nova Pesquisa".

Lista de Documentações de Exportação WEB

Para importar um pedido, primeiro é necessário localizar o mesmo.

No link a seguir está o tutorial para realizar essa pesquisa: https://sites.google.com/site/wikihowewb/app-web-mobile/pedidos-de-venda-web/movimentacoes/localizar-pedido-de-venda-web.

Após a localização, clique no botão de visualização do pedido, conforme assinalado na imagem abaixo.

Ao visualizar o pedido irá exibir uma tela com todos os dados do pedido.

Para realizar a importação, vá no final da página que irá ter alguns campos a serem preenchidos, conforme imagem.

Segue abaixo explicação dos campos:

EM CASO DE APROVAÇÃO:
- DESEJA MANTER O VOLUME DISPONÍVEL NA DATA?
  - Quando o pedido é cancelado ou a data é alterada, se esta opção estiver marcada o pedido no CHIC ficará como disponível para passar a outro cliente. Essa opção foi criada pelo motivo de alguns pedidos serem cancelados ou alterados depois de incubados.
  - Caso a importação não se enquadre no caso acima, não marcar essa opção.
- MOTIVO DA DISPONIBILIDADE MANTIDA
  - Caso a opção explicada acima seja marcada, nesse campo deve ser inserida um motivo.
- INFORMAÇÕES PARA O INCUBATÓRIO
  - Nesse campo pode ser inserido um comentário que somente o incubatório irá visualizar. Não é obrigatório.
- VALOR TOTAL DO PINTINHO
  - Nesse campo deve ser inserido o valor total do pintinho vendido.
  - Ele é utilizado para o cálculo das comissões para os vendedores / representantes.
  - Caso não tenha o valor informado anteriormente por ser novo pedido ou não ter inserido nas outras importações, será realizado o cálculo automático de acordo com a tabela de preço, porém pode ser alterado manualmente.
EM CASO DE REPROVAÇÃO
- MOTIVO DA REPROVAÇÃO
  - Caso o pedido seja reprovado, inserir nesse campo o motivo da reprovação para que o usuário que solicitação inclusão, alteração ou cancelamento receba o e-mail com a informação.

Caso o pedido esteja OK, clique no botão "Importa para o CHIC" para o sistema enviar o pedido para o CHIC.

Caso o pedido não esteja OK, clique no botão "Reprovar Pedido" para que seja enviado ao usuário o motivo da reprovação para que ele tome as providências cabíveis.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de T.I.