Google Groups UKK

Johdanto

Tämä artikkeli sisältää vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin Google Groupsin virallisessa foorumissa Google Groups Help Forum (joka on toiminut enää vain arkistona elokuusta 2010 lähtien). Tämän ei ole tarkoitus korvata Google Groupsin virallisia ohjesivuja, tutustu- miskierrosta ja yleiskatsausta. Sinun on hyvä lukea ne, jos et vielä ole tehnyt niin. Päivitys (kesäkuu 2012): tämä UKK sisältää enimmäkseen vastauksia vanhalle Google Groupsille kunnes se on kokonaan korvattu uudella Google Groupsilla.Huomautus: tämän UKK:n 8. marraskuuta 2007 englanninkielistä webbiver- siota käytettiin pohjana virallisen Google Groups Help Forumin yhteis- työnä muokattavalle UKK:lle.

1. Käyttäjätilini ja asetukset

K: Tarvitsenko Gmail-osoitteen voidakseni käyttää Google Groupsia?

Ei, et tarvitse Gmail-osoitetta (jota voi myös pitää Google-tilinä) voidaksesi käyttää Google Groupsia (tunnetaan myös nimillä Googlen Keskusteluryhmät ja Google-ryhmät). Mutta jos haluat luoda, moderoida tai hallinnoida ryhmää, sinun pitää luoda Google-tili sähköpostiosoitteellesi, katso alla.

----------------------------------------------------------------------

K: Tarvitsenko Google-tilin käyttääkseni Google Groupsia?

Kyllä ja ei, riippuen kuinka paljon tulet käyttämään Google Groupsia. Ei, et tarvitse, jos sinun ei tarvitse kirjautua Google Groupsiin sisään esimerkiksi luodaksesi omia ryhmiäsi ja jos sinun ei tarvitse muuttaa Google Groupsin asetuksiasi (esimerkiksi nimeäsi ja sähköpos- tijakeluasetuksiasi). Kyllä, tarvitset, jos sinun tarvitsee kirjautua to Google Groupsiin sisään voidaksesi keskustella käyttäen myös Google Groupsin webbi- käyttöliittymää ja jos haluat luoda ja hallinnoida omia ryhmiäsi ja jos haluat muuttaa Google Groupsin asetuksia. Voit luoda sähköpostiosoitteeseesi liittyvän Google-tilin täällä: https://www.google.com/accounts/NewAccount

----------------------------------------------------------------------

K: Miten kirjaudun sisään Google Groupsiin?

1. Mene Google Groupsin pääsivulle http://groups.google.com/. Mennäksesi kyseiseen webbiosoitteeseen webbiselaimellasi, kirjoita osoite webbiselaimesi osoitekenttään ja paina Enter-näppäintä (tai vastaavaa näppäintä) näppäimistölläsi. 2. Jos olet seurannut askelta 1 ja olet nyt Google Groupsin pääsivulla ja jos näet "Sign out"-linkin sivun yläosassa ja näet myös sähköpostiosoitteen samaisella rivillä ja jos se sähköpostiosoite ei ole se sähköpostiosoite, jolla haluat kirjautua Google Groupsiin sisään, sinun pitää kirjautua ulos Google Groupsista. 3. Jos olet seurannut askelta 2 ja jos nyt näet sivun, jolla kysytään sähköpostiosoitettasi ja salasanaasi, sinun pitää kirjoittaa sähkö- postiosoitteesi "Email"-tekstikenttään ja salasanasi "Password"- tekstikenttään ja painaa "Sign in" (Kirjaudu sisään) -painiketta. "Sign in" -painikkeen painamisen sijaan voit myös painaa Enter- näppäintä (tai vastaavaa näppäintä) näppäimistölläsi. 4. Sinun pitäisi nyt olla kirjautunut Google Groupsiin sisään. Jos et ole kirjautunut Google Groupsiin sisään, katso alla olevasta kysymyksestä "Miksen voi kirjautua Google Groupsiin sisään?" ohjeita.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksen voi kirjautua Google Groupsiin sisään?

Kun kirjaudut Google Groupsiin sisään, käytä sitä sähköpostiosoitetta, jota olet käyttänyt tähänkin asti kirjautuaksesi Google Groupsiin sisään. Tarkista se sähköpostiosoite, jonka annat, kun kirjaudut Google Groupsiin sisään. Tarkista käyttämäsi salasana. Käytä Google- tilin salasanaa kun kirjaudut sisään Google Groupsiin. Jos sinulla ei ole nykyiseen sähköpostiosoitteeseesi liittyvää Google-tiliä, sinun pitää luoda sellainen. Jos olet unohtanut Google-tilisi käyttäjänimen ja/tai salasanan, katso Google-tilien ohjesivuilta ohjeita: http://www.google.com/support/accounts/bin/answer.py?answer=48598 Jos useampi ihminen käyttää samaa tietokonetta tai jos useampaa sähköpostiosoite käytetään samalla tietokoneella Google Groupsin kanssa, edellinen käyttäjä tai sähköpostiosoite voi edelleen olla kirjautuneena sisään Google Groupsiin, joten sinun pitää ensin kirjautua ulos. Moni webbipalvelu käyttää evästeitä tietääkseen kuka käyttäjä on kirjautuneena sisään kyseiseen palveluun. Joskus evästeet menevät rikki, joten kokeile poistaa evästeesi Googlelle: http://www.google.com/support/bin/answer.py?answer=497&topic=8995 http://sites.google.com/site/tomihasa/google-general-ukk#howtodeletecookies Sinun pitää myös sallia evästeet Googlelle: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-general-ukk#howtoallowcookies http://www.google.com/support/accounts/bin/answer.py?&answer=61416 Jos sinulla ei ole Google-tiliä, mutta sinut on kutsuttu ryhmään, sinun pitää hyväksyä kutsu naksauttamalla asianmukaista linkkiä saamassasi sähköpostiviestissä. Sitten sinun pitää luoda Google-tili voidaksesi kirjautua sisään Google Groupsiin. Jos sinulla ei ole Google-tiliä, mutta sinut on lisätty ryhmään, sinun pitää luoda Google-tili voidaksesi kirjautua sisään Google Groupsiin.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin kirjautua ulos Google Groupsista?

Kun olet kirjautunut sisään Google Groupsiin, melkein millä tahansa Google Groupsin sivun yläosassa pitäisi olla "Sign out" (Kirjaudu ulos) -linkki. Naksauta sitä linkkiä kirjautuaksesi ulos. Varmista, että olet kirjautunut ulos Google Groupsista katsomalla sivun yläosaan. Jos vieläkin näet "Sign out" -linkin sivun yläosassa, niin ehkä olet vahingossa naksauttanut väärää linkkiä tai ehkä sinulla on ollut useampia webbiselaimen ikkunoita avoinna, missä tapauksessa kokeile sulkea kaikki avoinna olevat webbiselainikkunat.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin nähdä Google Groupsin pääsivun?

Melkein minkä tahansa Google Groupsin sivun yläosassa pitäisi olla "My Groups" (Omat ryhmäni) -linkki. Naksauta sitä linkkiä ja sinun pitäisi tulla ohjatuksi sivulle http://groups.google.com/. Kyseinen sivu tunnetaan myös "My Groups" -sivuna, koska voit päästä sille "My Groups" -linkin avulla (kun olet kirjautunut sisään Google Groupsiin) ja myös koska sen sivun otsikkona on "My groups".

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa nimeni?

Muuttaaksesi nimesi sähköpostiohjelmassasi/palvelussa, katso sen ohjelman/palvelun ohjesivuja ja dokumentaatiota. Muuttaaksesi Google-tilisi nimen, melkein jokaisen Google Groups -sivun yläosassa pitäisi olla "My Account" -linkki. Naksauta sitä ja sitten seuraavalla sivulla naksauta "Edit"-linkkiä "Personal information" -otsakkeen vieressä. Linkki Google-tilin sivulle: https://www.google.com/accounts/ManageAccount Muuttaaksesi nimeäsi Google Groupsin profiilissasi, naksauta "Profile"-linkkiä Google Groupsin pääsivun yläosassa. Sitten naksauta "edit"-linkkiä "My profile" -otsakkeen vieressä. Linkki Google Groupsin profiilisivulle: http://groups.google.com/groups/profile?myprofile Muuttaaksesi nimesi siinä ryhmässä, johon olet liittynyt, naksauta "Edit my membership" -linkkiä kyseisen ryhmän pääsivun oikealla puolella. Muuttaaksesi nimesi kaikissa ryhmissä, joihin olet liittynyt, mene Google Groupsin pääsivulle ja naksauta "Manage my memberships" - linkkiä, joka on niiden ryhmien alapuolella, jotka omistat, joita hallinnoit ja joihin olet liittynyt. Linkki "Manage my memberships" -sivulle: http://groups.google.com/groups/mysubs

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa sähköpostijakeluasetuksiani?

Kirjaudu sisään Google Groupsiin, mene ryhmän pääsivulle ja naksauta sivun oikealla puolella olevaa "Edit my membership" -linkkiä (Google Groups -keskusteluryhmän ollessa kyseessä) tai "Edit my subscription" -linkkiä (Usenet-uutisryhmän ollessa kyseessä) ja valitse haluamasi sähköpostijakeluasetus. Voit myös muuttaa kaikkien niiden ryhmien sähköpostijakeluasetuksia, joihin olet liittynyt: mene Google Groupsin pääsivulle ja naksauta "Manage my memberships" -linkkiä.

----------------------------------------------------------------------

K: Minkälaisia sähköpostijakeluasetuksia voin käyttää?

Google-keskusteluryhmän kohdalla voit valita haluatko saada kaikki ryhmään kirjoitetut viestit sähköpostitse ("Email"), tai ei yhtäkään viestiä sähköpostitse ("No Email"), tai yhden sähköpostiviestin jossa on yhteenveto ryhmään tulleista uusista viesteistä ("Abridged Email") tai sähköpostiviestejä joissa jokaisessa on 25 ryhmään tullutta uutta viestiä ("Digest Email"). Usenet-uutisryhmän kohdalla et voi käyttää "Email"-sähköpostijakeluasetusta.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten estän muita kutsumasta tai lisäämästä minua ryhmiinsä?

Kirjaudu sisään Google Groupsiin, mene Google Groupsin pääsivulle ja naksauta "Manage my memberships" -linkkiä ja valitse "Do not allow group managers to invite me to their groups" ja "Do not allow group managers to directly add me to their groups" -vaihtoehdot ja paina "Save invitation preferences" -painiketta. Sinun pitää tehdä samat muutokset kaikille niille sähköpostiosoitteille, joita käytät Google Groupsin kanssa.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin nähdä ja muokata profiiliani?

Google Groupsin webbikäyttöliittymässä naksauta "View profile" -linkkiä nimesi vieressä jonkin kirjoittamasi viestin kohdalla. Tai naksauta "Profile"-linkkiä, jonka pitäisi olla melkein minkä tahansa Google Groupsin sivun yläosassa (kun olet kirjautuneena sisään). Linkki profiilisivulle: http://groups.google.com/groups/profile?myprofile Jos haluat myös muokata profiiliasi, naksauta "edit"-linkkiä "My profile" -otsakkeen vieressä profiilisivullasi. Sinun pitäisi nähdä seitsemän osiota, joissa voit muuttaa tietojasi: "Name" (Nimi), "Location" (Sijainti), "Title" (Titteli), "Industry" (Teollisuuden- ala), "Website or Blog" (Webbisivusto tai blogi), "Quote" (Lainaus) ja "About me" (Tietoja minusta). Jos haluat antaa esimerkiksi lisää yhteystietoja, kuten AIM-, ICQ-, Jabber-, MSN-, Skype- tai Yahoo!- nimesi ja muiden pikaviestin- ja sättipalveluiden nimiäsi, voisit luetella ne profiilisi "About me" -osiossa. Tai voisit kertoa niistä jollakin webbisivuistasi (jos sinulla on sellaisia) ja sitten mainita sen webbisivun URL:n (webbiosoitteen) profiilisi "Website or Blog" -osiossa.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi en voi nähdä joitakin ryhmän osioita tai joitakin osia sivuista?

1) Jos et pysty näkemään joitakin ryhmän osioita (keskustelut, sivut, tiedostot) ollenkaan, varmista että olet sallinut ne "Access"-väli- lehdellä ryhmän asetuksissa. 2) Jos voit nähdä ryhmäsi osiot sekä myös asetusten ja hallinnoinnin alueet, mutta sinulla on vaikeuksia nähdä kaikkea tarvittavaa tietoa, joka sinun mielestäsi pitäisi pystyä näkemään helposti, niin sinun ehkä pitää kokeilla seuraavia asetuksia, joiden pitäisi auttaa sinua näkemään ne helpommin: Kokeile muuttaa webbiselaimesi tekstin kokoasetusta. Jos sinulla on Internet Explorer 7 tai Mozilla Firefox 2, valitse "Text Size" -vaihtoehto "View"-valikosta ja sitten kokeile siellä olevia eri asetuksia. Kokeile maksimoida webbiselaimesi ikkuna. Jos käytät Windows-käyttö- järjestelmää, vasen-naksauta kerran selaimen vasemman yläkulman ikonia ja valitse "Maximize"-vaihtoehto (jos et näe kyseistä vaihtoehtoa vapaana, webbiselaimesi ikkuna voi jo olla valmiiksi maksimoituna). Kokeile kasvattaa kuvaruudun resoluutiota. Jos käytät Windows-käyttö- järjestelmää, Control Panelista kaksoisnaksauta "Display"-ikonia, valitse "Settings"-välilehti, ja muuta kuvaruudun resoluutiota raahaa- malla valitsinta tekstin "Screen resolution" alla. (Voit löytää Control Panelin painamalla "Start"-painiketta ja valitsemalla "Settings". Tai voit löytää "Display"-ikkunan oikea-naksauttamalla Windowsin työpöytää ja valitsemalla "Properties"-vaihtoehdon esiin ilmestyvästä ponnahdusvalikosta.) 3) Jos mikään yllä olevista ei auta, kokeile toista webbiselainta (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, ym.) koska Google Groupsilla tiedetään olevan erilaisia sivun asetteluongelmia eri webbiselainten kanssa.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin käyttää tiettyä kieliasetusta Google Groupsin webbikäyttöliittymässä?

Muuttaaksesi Googlen ja webbiselaimesi kieliasetuksia, katso tämä sivu: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-general-ukk#changelanguage Jos kohtaat ongelmia ryhmäsi kanssa, tarkista ryhmäsi kieliasetukset kohdasta "Group settings", "Advanced", "Primary language". Jos Googlen, webbiselaimesi ja käyttöjärjestelmäsi kieliasetusten muuttaminen ei auta, niin sitten kyseessä on todennäköisesti bugi Google Groupsissa, mutta sinun pitäisi pystyä pakottamaan Google Groups käyttämään tiettyä kieltä määrittelemällä webbikäyttöliittymän kieli lisäämällä ?hl=xx (missä xx on kielikoodi) nykyiseen URL:iin (webbiosoitteeseen) webbiselaimesi osoitekentässä. Esimerkiksi jos olet alla olevalla Google Groups -sivulla: http://groups.google.com/grphp? ja haluat käyttää englannin kieltä, kokeile lisätä hl=en URL:n loppuun (ja paina Enter tai vastaavaa näppäintä): http://groups.google.com/grphp?hl=en Katso alla olevalta sivulta lista joistakin kielikoodeista, joita voit käyttää Googlen kanssa: http://sites.google.com/site/tomihasa/googlen-kielikoodit

----------------------------------------------------------------------

2. Keskustelut

K: Miten voin seurata keskusteluja?

Voit merkitä keskusteluja seurattavaksi naksauttamalla keskustelusi- vulla olevaa tähteä siten, että sen väri muuttuu keltaiseksi. Jos haluat saada sähköposti-ilmoituksia, naksauta keskustelusivun yläosassa olevaa "More options" -linkkiä ja sitten "Email updates to me" -linkkiä. Voit saada sähköposti-ilmoituksia vain Google Groups -keskusteluryhmille, et Usenet-uutisryhmille. Löytääksesi merkitsemäsi keskustelut, mene Google Groupsin pääsivulle ja naksauta sen yläosassa olevaa "Favorites"-linkkiä. Google Groupsin kirjanmerkkien maksimimäärä näyttää olevan 200 (tilanne maaliskuussa 2007).

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin löytää viestini?

Voit mennä profiiliisi nähdäksesi keskustelut, joihin olet osallistunut nykyisellä sähköpostiosoitteellasi. Voit etsiä aikaisemmin kirjoittamiasi viestejä käyttämällä Google Groupsin hakutoimintoa: mene Google Groupsin pääsivulle, kirjoita author:SINUN.SÄHKÖ @POSTIOSOITE.COM (poista @-merkkiä edeltävä sanaväli) ja paina "Search Groups" -painiketta. Tai käytä Google Groupsin lisähakusivua ja kirjoita sähköpostiosoitteesi "Author"- tekstikenttään ja paina "Google Search" -painiketta. Voit myös käyttää Google Alertsiä saadaksesi hälytyksiä viesteistä, jotka sisältävät avainsanoja, joista olet kiinnostunut (esimerkiksi nimesi tai sähköpostiosoitteesi).

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi en pysty vastaanottamaan viestejäni?

Jos sinut on kutsuttu ryhmään, sinun pitää vahvistaa, että haluat olla kyseisen ryhmän jäsen naksauttamalla asianomaista linkkiä vahvistus- sähköpostiviestissä, joka sinulle lähetettiin. Tarkista asetuksesi. Jos jo olet ryhmän jäsen, tarkista sähköposti- osoitteesi sähköpostijakeluasetukset kyseiselle ryhmälle. Ehkä sinä tai joku ryhmän jäsen on vahingossa vaihtanut sähköpostijakelu- asetuksiasi, peruuttanut liittymisesi tai jopa pistänyt sinut kieltolistalle. Tarkista käyttämäsi sähköpostiosoite. Ehkä oletkin liittynyt ryhmään jollakin muulla sähköpostiosoitteella. Jos käytät Gmailiä, se on Gmailin ominaisuus: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?&answer=6588 Katso epävirallisesta ongelmanetsintäohjeesta lisää mahdollisia syitä ja ohjeita: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-groups-sending-messages

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi en pysty lähettämään viestejä sähköpostitse?

Jos ryhmä on moderoitu, sinun pitää odottaa, että viestisi hyväksytään. Jos ryhmä käyttää "People have to be invited" tai "People can request an invitation to join" -asetusta, sinun pitää olla kutsuttu kyseiseen ryhmään ja sinun pitää hyväksyä kutsu. Jos ryhmä on Usenet-uutisryhmä, viestisi eivät ilmesty, koska Google Groups ei tue viestien lähettämistä sähköpostitse Usenet-uutisryhmiin. Tarkista jäsenyytesi. Sinun pitää olla ryhmän jäsen nykyisellä sähköpostiosoitteellasi (ellei ryhmä käytä "Anyone can post" -valintaa ryhmäasetusten "Access"-välilehdellä). Tarkista ryhmän asetukset. Jos olet ryhmän omistaja tai hallinnoija, mene ryhmäasetusten "Access"-välilehdelle. Jos asetus "Who can post messages?" on "Managers only" niin vain hallinnoijat voivat kirjoittaa ryhmään. Jos käytät asetusta "All messages are held for moderation" niin jokainen viesti pitää hyväksyä ensin. Mene "Email delivery" -välilehdelle. Jos asetus "Replies are sent to the whole group" ei ole käytössä, niin ryhmäsi ei ehkä näytä viestejä. Tarkista ryhmän jäsenten asetukset. Jos olet ryhmän omistaja tai hallinnoija, naksauta "Management tasks" -linkkiä ja mene "Manage members" -välisivulle. Katso "Delivery"-palstaa. Jos asetus on "Bouncing" (Kimpoaa) jollekulle, kyseinen jäsen mahdollisesti käyttää loma-asetusta tai on poistanut sähköpostitilinsä tai tilillä voi olla muita ongelmia. Jos asetus on "Banned" (Porttikielto) jollekulle, kyseinen jäsen ei voi kirjoittaa viestejä. Katso seuraavaksi "Posting"-palstaa. Jos asetus on "Not allowed - override" (Estetty - pakotettu) ehkä sinä tai joku muu estänyt kyseistä jäsentä lähettämästä viestejä ryhmään tarkoituksella tai vahingossa. Tarkista moderointijono. Joskus Google Groupsin automaattinen spämmi- suodatinjärjestelmä merkitsee joitakin viestejä tyyliin "Message may be spam", joten jos olet ryhmän omistaja tai hallinnoija, naksauta "Management tasks" -linkkiä, mene "Review pending messages" -välisivulle ja katso, onko viestisi moderointijonossa. Tarkista ryhmän sähköpostiosoite. Sinun pitää lähettää viestisi oikeaan osoitteeseen. Tarkista sähköpostiohjelmasi/palvelusi asetukset. Jos käytät uudel- leenohjaus- tai loma-asetusta sähköpostiohjelmassasi/palvelussa, siitä voi aiheutua ongelmia jos lähetät automaattisia viestejä Google Groupsille, joka voisi luulla että olet lomalla (tai jopa spämmääjä). Tarkista tietoturvaohjelmistojesi (virustorjuntaohjelma, palomuuri, vakoiluohjelmien poistaja, ym.) asetukset, koska jokin niistä voi estää sähköpostiliikenteesi. Tarkista viestiesi koko. Varmista, että sähköpostiviestisi koko tiedostoliitteet mukaan lukien ei ole enempää kuin 2 Mt, joka näyttää olevan nykyinen kokoraja tällä hetkellä (vuonna 2008). Tarkista sijaintisi. Jos yrität lähettää sähköpostia yrityksestä tai muusta organisaatiosta, ehkä jokin tietokoneen tai firman palomuuri tai muu asetus ei salli sinun lähettää sähköpostiviestejä jokaisella sähköpostipalvelulla jokaiseen internet-domainiin, jolloin sinun pitää ehkä ottaa yhteyttä yrityksen järjestelmä- tai verkkovastaavaan. Jos ongelma ei ole missään yllä mainituista, sitten kyseessä voi olla viiveongelma ja sinun pitää ehkä odottaa muutamasta minuutista muutamaan tuntiin (tai jopa muutama päivä) ennen kuin viestisi ilmestyy ja/tai lähetetään. Jos viestisi ei ilmesty noin viikossa, niin vika on todennäköisesti Google Groupsissa.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi en pysty vastaamaan viesteihin?

Pystyäksesi vastaamaan Google Groupsin webbikäyttöliittymällä, sinun pitää olla kirjautunut sisään Google Groupsiin. Et voi vastata viesteihin, jos et ole ryhmän jäsen (ei-moderoidut Usenet-uutisryhmät näyttävät olevan poikkeus). Et voi vastata viesteihin, jotka ovat iältään vanhempia kuin 60 vuorokautta. Google Groups ei ole ainoa keskustelupalvelu, joka käyttää aikarajaa viesteihin vastaamisen suhteen. Todennäköinen syy aikarajalle on, että mitä pitempi keskustelusta tulee, sitä todennä- köisemmin kenelläkään ei ole aikaa tai kiinnostusta lukea keskustelun kaikkia viestejä ja mitä pitempi keskustelusta tulee, sitä hyödyttömämpi siitä tulee. Et voi vastata keskusteluun, jos ryhmän omistaja tai hallinnoija käyttää "Close this topic" (Sulje keskustelu) -asetusta kyseiselle keskustelulle. Jos yrität lähettää viestin ja näet palvelinvirheen tai viestin, joka esimerkiksi sanoo "An error was encountered while trying to post, please try again later." (Virhe tapahtui kun viestiä yritettiin lähettää, yritä myöhemmin uudelleen), niin silloin sinun on mahdollisesti lähetettävä sama viesti uudelleen, koska palvelin on voinut olla liian kiireinen tai se ei enää toimi kunnolla. Lähettääksesi saman viestin uudelleen, sinun pitää ehkä kopioida viestisi teksti, mennä ryhmän keskusteluosioon, mennä takaisin samaan keskusteluun ja vastata uudelleen. Jos olet kopioinut tekstin, voit liittää sen vastaukseesi (säästääksesi aikaa siltä, että kirjoittaisit saman tekstin uudelleen). Jos käytät sähköpostiohjelmaa/palvelua keskustellaksesi ryhmän jäsenten kesken, sähköpostipalveluntarjoajallasi voi olla ongelmia. Tai olet mahdollisesti vahingossa muuttanut sähköpostiohjelmasi asetuksia. Myöskin väärät asetukset tietoturvaohjelmissasi (virus- torjuntaohjelma, palomuuri, vakoiluohjelmien poistaja, ym.) voi estää sinua lähettämästä viestejä. Jos yrität lähettää viestejä yrityksestä, tietokoneen tai firman palomuuri voi myös estää sinua saamasta yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi tai lähettämästä joitakin tai kaikkia viestejä joihinkin tai kaikkiin sähköpostiosoitteisiin.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa viestin?

Voit poistaa viestin Google Groupsin webbikäyttöliittymästä naksaut- tamalla "More options" -linkkiä viestin ajankohdan vieressä ja sitten naksauttamalla "Remove" (Poista) -linkkiä. Poistaaksesi itse lähettämäsi viestin, sinun pitää olla kirjautunut sisään samalla sähköpostiosoitteella, jota käytit viestin lähettämi- seen. Poistaaksesi viestejä, joita muut ihmiset ovat lähettäneet ryhmään, jonka omistat tai jota hallinnoit, sinun pitää olla kirjautunut sisään käyttäen sitä sähköpostiosoitetta, jota käytät ryhmän omistamiseen tai hallinnoimiseen. Kun poistat viestin käyttäen Google Groupsin webbikäyttöliittymää, viestin sähköpostiversio (joka lähetetään ihmisille, jotka käyttävät "Email"-sähköpostijakelu-asetusta ryhmälle) ei katoa. Pidä myöskin mielessä, että Usenet-uutisryhmät ovat erilaisia kuin Google Groupsin keskusteluryhmät. Kun kirjoitat viestin Usenet-uutisryhmään ja sitten poistat sen käyttäen Google Groupsin "Remove"-linkkiä sille viestille, kyseinen viesti poistetaan vain Google Groupsin Usenet-arkistosta, ei Usenet-uutispalvelimilta tai muista Usenet-arkistopalveluista tai webbisivustoilta, jotka kopioivat viestejä Usenet-uutisryhmistä omille webbisivuilleen.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa keskustelun?

Google Groupsilla ei ole toimintoa, jolla voi poistaa keskusteluja suurissa erissä yhdellä hiiren naksautuksella (maaliskuu 2007). Sen sijaan sinun pitää poistaa keskustelun jokainen viesti yksitellen. Poistaaksesi viestin, katso kysymys "Miten voin poistaa viestin?".

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa kaikki viestit ryhmässäni?

Google Groupsilla ei ole toimintoa, jolla voi poistaa ryhmän kaikki viestit yhdellä hiiren naksautuksella (maaliskuu 2007). Sen sijaan sinun pitää poistaa ryhmän jokainen viesti yksitellen. Poistaaksesi viestin, katso kysymys "Miten voin poistaa viestin?".

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa tiedoston, joka on liitetty viestiin?

Sen jälkeen, kun viesti on ilmestynyt keskusteluryhmään, liitetiedos- toa ei voi poistaa viestistä. Mutta tietysti voit poistaa koko viestin (katso kolmea yllä olevaa kysymystä nähdäksesi ohjeet).

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin liittää tiedostoja viesteihini?

Et voi käyttää tiedostoliitteitä viesteissä, jotka olet lähettänyt käyttäen Google Groupsin webbikäyttöliittymää (maaliskuu 2007), mutta voit käyttää tiedostoliitteitä sähköpostiohjelman/palvelun avulla lähettämällä sähköpostiviestin ryhmän sähköpostiosoitteeseen, kunhan käyttämäsi sähköpostiohjelma/palvelu tukee tiedostoliitteiden käyttöä (tämä ei toimi Usenet-uutisryhmien kanssa). Viestin kokoraja mukaan lukien tiedostoliitteet näyttää olevan 2 Mt. Et todennäköisesti voi kopioida ja liittää tiedostoja viesteihisi, sen sijaan sinun todennä- köisesti pitää käyttää sähköpostiohjelman/palvelun tiedostoliitetoi- mintoa. Katso sähköpostiohjelmasi/palvelusi ohjesivuilta ja manuaa- leista miten tiedostoja liitetään. Pidä mielessä, että ei Google Groups eikä webbiselaimesi pysty näyttämään kaikkia maailman tiedosto- muotoja jos päätät naksauttaa tiedoston linkkiä Google Groupsin web- bikäyttöliittymässä katsellaksesi sitä.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin luoda linkkejä viesteihini?

Kirjoita, tai kopioi ja liitä, URL (webbiosoite) viestiisi ja Google Groupsin webbikäyttöliittymä automaattisesti tekee siitä linkin.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin käyttää puunäkymää nähdäkseni listan keskustelun viesteistä?

Mene sen keskustelun sivulle, josta olen kiinnostunut, ja naksauta sivun yläosassa olevaa "Options"-linkkiä ja sitten "View as tree" -linkkiä.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten saan lisää tietoja viestistä?

Naksauta "More options" -linkkiä viestissä. Sitten naksauta "Show original" (Näytä alkuperäinen) -linkkiä nähdäksesi viestin otsakkeet ("From:", "To:", "Subject:", "Message-ID:", ym.). Otsikoista voit ehkä nähdä esimerkiksi IP-osoitten, webbiselaimen tai sähköpostiohjel- man tai Usenet-lukijan nimen ja version, käyttöjärjestelmän nimen ja version, merkistöjärjestelmän, sisältöenkoodauksen, Usenet-palvelimen (Usenet-uutisryhmäartikkelille) ja tietysti viestin sisällön alkupe- räisen formaatin. Virallisten Google-ryhmien kohdalla (pois lukien Googlen Usenet-ryhmät) ei ole "Show original" -linkkiä.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi sähköpostiosoitteeseen on merkitty kolme pistettä?

Koska spämmääjät käyttävät automaattisia botteja kerätäkseen sähköpos- tiosoitteita webbisivuilta, Google Groupsin webbikäyttöliittymä sotkee (piilottaa osittain) viesteissä mainitut sähköpostiosoitteet siten, että sähköpostiosoitteessa @-merkin vasemmalla puolella olevat kolme merkkiä muutetaan linkiksi, jossa on kolme pistettä (...). Naksauta linkkiä ja vastaa seuraavalla sivulla olevaan kysymykseen poistaaksesi lukituksen. Virallisissa Googlen keskusteluryhmissä viesteissä mainitut sähkö- postiosoitteet piilotetaan kokonaan siten, että sähköpostiosoite on korvattu tällä tekstillä: [email address]. Virallisissa Googlen keskusteluryhmissä et voi poistaa viesteissä mainittujen sähköposti- osoitteiden lukitusta. Jos haluat kertoa sähköpostiosoitteesi viestissä, voit kokeilla lisätä sanavälin @-merkin vasemmalle tai oikealle puolelle tai voit korvata @-merkin esimerkiksi näin: (at), *.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi saan viestejä ryhmästä, vaikkei minun pitäisi?

Jos vaihdoit ryhmässä sähköpostijakeluasetukseen "No Email" (Ei sähköpostia), ehkä muutos ei tapahtunutkaan onnistuneesti, joten tarkista sähköpostijakeluasetuksesi kyseiselle ryhmälle. Voi viedä muutaman tunnin ennen kuin muutokset tulevat voimaan. Jos peruutat liittymisesi ryhmään ja edelleen saat sähköpostia ryhmästä, ehkä liittymisesi peruuttaminen ei onnistunutkaan, joten tarkista oletko todella peruuttanut liittymisesi ryhmään. Voi viedä muutaman tunnin ennen kuin muutos tulee voimaan. Jos olet liittynyt ryhmään jollakin toisella sähköpostiosoitteella, sinun pitää peruuttaa liittymisesi myös sillä sähköpostiosoitteella. Jos käytät sähköpostin edelleenlähetystä tai muuta ohjaus- tai suodatustoimintoa nykyisellä tai muulla sähköpostiosoitteella, korjaa asetuksesi sille toiselle sähköpostiosoitteelle tai yritä muuttaa Google Groupsin sähköpostijakeluasetuksia sille toiselle sähköpostio- soitteelle tai jopa peruuta liittymisesi ryhmään sille toiselle säh- köpostiosoitteelle. Ehkä ryhmän omistaja on lisännyt sähköpostiosoitteesi takaisin, joten peruuta liittymisesi ryhmään uudelleen. Jos ryhmän omistaja tai hallinnoija lisää osoitteesi jälleen kerran, ota yhteyttä ryhmän omistajaan tai jopa Google Groupsin tiimiin. Ehkä vain näyttää siltä, että viestit on lähetetty Google Groupsin keskusteluryhmästä, mutta todellisuudessa kyseessä onkin spämmääjä, joka on väärentänyt sähköpostiosoitteen näyttämään siltä kuin viesti olisi lähetetty Google Groupsin keskusteluryhmästä. Ehkä kyseessä on bugi Google Groupsissa, missä tilanteessa ota yh- teyttä Google Groupsin tiimiin.

----------------------------------------------------------------------

K: Onko Google Groupsissa toimintoa, jolla voin suodattaa ei-haluttuja käyttäjiä?

Ei, Google Groupsilla ei ole killfileä tai muuta asetusta suodattamaan pois viestit käyttäjiltä, joiden viestejä et halua nähdä.

----------------------------------------------------------------------

K: En halua, että viestini arkistoidaan. Miten saan viestini poistettua automaattisesti?

Google Groupsilla ei ole asetusta, jolla ryhmän omistaja saa viestit poistettua tietyn ajan jälkeen (tilanne maaliskuussa 2007). Koska monet Usenet-käyttäjät eivät halua, että heidän uutisryhmävies- tinsä arkistoidaan Usenet-arkistointipalveluissa (kuten Google Groupsissa), voit käyttää seuraavaa riviä (viestin rungossa, ei tiedostoliitteessä) ensimmäisenä rivinä viestissäsi ei vain Usenet-uu- tisryhmissä mutta myös Google Groupsin keskusteluryhmissä: X-No-Archive: Yes Kyseinen viesti poistetaan Google Groupsin arkistosta seitsemän päivän kuluessa. Jos käytät Usenet-uutislukijaa Usenet-uutisryhmässä, voit myös käyttää tätä otsikkoa: X-No-Archive: yes (jos Usenet-uutislukija- si tukee otsikkojen muokkaamista). Jos käytät edellä mainittua tekstiriviä tai otsikkoa, Google Groupsin webbikäyttöliittymä näyttää kyseisen viestin kohdalla seuraavanlaisen tekstin punaisella taustavärillä höystettynä: "Note: The author of this message requested that it not be archived. This message will be removed from Groups in X days" (missä X on jäljellä olevien päivien määrä). Kun poistat viestin käyttäen "X-No-Archive: Yes" -tekstiriviä tai -ot- sikkoa, viestin sähköpostiversio (joka lähetetään ihmisille, jotka käyttävät "Email"-sähköpostijakeluasetusta ryhmälle) ei katoa. Pidä myöskin mielessä, että Usenet-uutisryhmät ovat erilaisia kuin Google Groupsin keskusteluryhmät. Kun kirjoitat viestin Usenet-uutisryhmään ja samalla käytät kyseisessä viestissä "X-No-Archive: Yes" -tekstiri- viä tai -otsikkoa, viesti poistetaan vain sellaisista Usenet-uutisryh- mäarkistopalveluista (kuten Google Groupsista) jotka tottelevat "X-No-Archive: Yes" -tekstiriviä tai -otsikkoa, ei itse Usenet-uutis- ryhmäpalvelimista tai webbisivustoilta, jotka kopioivat viestejä Usenet-uutisryhmistä omille webbisivuilleen.

----------------------------------------------------------------------

K: Voinko muokata viestejäni?

Kyllä voit uudella Google Groupsilla (GG4). Et voi vanhalla Google Groupsilla (GG3).

----------------------------------------------------------------------

K: Voinko käyttää keskustelupalstatageja ja -koodeja viesteissäni?

Ei, Google Groupsin webbikäyttöliittymä ei tue keskustelupalstatageja, kuten [quote] [/quote] tai <blockquote> </blockquote> joita käytetään palveluissa kuten BBCode, Ikonboard, phpBB, vBulletin, WWWBoard ja YaBB. Erikoisefektien sijaan keskustelupalstakoodit näytetään sellaisinaan.

----------------------------------------------------------------------

K: Voinko käyttää ominaisuuksia kuten HTML, CSS ja JavaScript viesteissäni?

Jos lähetät viestisi käyttäen Google Groupsin webbikäyttöliittymää et voi käyttää viestissäsi esimerkiksi ominaisuuksia kuten HTML, CSS ja JavaScript siten että ne toimisivat. Sen sijaan ne tulevat näkymään tekstinä viestissäsi. Jos lähetät viestisi sähköpostitse, et voi käyttää esimerkiksi ominaisuuksia kuten HTML, CSS ja JavaScript viestisi rungossa. Mutta jos lähetät HTML-tiedoston tiedostoliitteenä, Google Groupsin webbi- käyttöliittymän pitäisi tukea joitakin HTML-ominaisuuksista, mutta se poistaa esimerkiksi <bgsound>-, <embed>-, <iframe>-, <object>- ja <script>-tagit, joten et voi esimerkiksi käyttää JavaScriptiä tai upottaa videoita viesteihisi, mutta sinun pitäisi pystyä käyttämään "tyyliattribuutteihin sijoitettuja CSS-tyylejä" (CSS, joka on määri- telty esimerkiksi kappale-tagissa). HTML-tiedoston liittämisen lisäksi sähköpostiohjelmasi/palvelusi voi mahdollisesti käyttää HTML:iä viesteissä, mutta siinä tapauksessa sinun voi tarvita etsiä asetusta "Send as HTML" tai "Rich Text Format" tai samankaltaista asetusta. Voit joutua tekemään jonkin verran kokeiluja asetuksillasi. Mahdollinen syy siihen, miksi jotkin HTML-tagit poistetaan, voi olla tietoturvaseikoissa, koska esimerkiksi <embed>-, <iframe>-, ja <script>-tageja voitaisiin käyttää tartuttamaan viruksia tietokonei- siin.

----------------------------------------------------------------------

3. Ryhmänhallinta

K: Minkälaisia ryhmiä voin luoda?

Voit luoda esimerkiksi julkisen ryhmän, yksityisen ryhmän, moderoidun ryhmän tai vain-ilmoitus-ryhmän. Voit myös muuttaa ryhmäsi muita seikkoja, kuten miltä se näyttää ja mitkä osiot (keskustelut, sivut, tiedostot) voi nähdä.

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä on julkinen ryhmä?

Kuka tahansa voi nähdä julkisen ryhmän sisällön. Sinun ei tarvitse olla ryhmän jäsen nähdäksesi ryhmän keskustelut. Julkinen ryhmä käyttää esimerkiksi asetusta "Anybody can view ryhmä content" (katso "Access"-välilehti ryhmäasetuksissa).

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä on yksityinen ryhmä?

Vain yksityisen ryhmän omat jäsenet voivat nähdä yksityisen ryhmän sisällön. Yksityisellä ryhmällä pitää olla asetukset "Only members can view ryhmä content" ja "People have to be invited" tai "People can request an invitation to join" (katso "Access"-välilehti ryhmäase- tuksissa).

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä on moderoitu ryhmä?

Moderoidussa eli valvotussa ryhmässä ryhmän omistajien tai hallinnoi- jien pitää hyväksyä viestit ennen kuin ne ilmestyvät ryhmän keskus- teluosioon. Moderoidun ryhmän kohdalla voit käyttää asetusta "All messages are held for moderation". Tai voit myös valita asetuksen "No moderation - messages are delivered directly" ja sitten sen alta asetuksen "Messages from new members are moderated" (katso "Access"- välilehti ryhmäasetuksissa). Voit myöskin mennä "Jäsentenhallintasi- vulle" ja muuttaa moderointiasetuksia jokaiselle jäsenelle erikseen.

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä on vain-ilmoitus-ryhmä?

Vain-ilmoitus-ryhmän ideana on, että vain ryhmän hallinnoijat voivat lähettää viestejä ryhmään eikä kukaan muu. Luodaksesi vain-ilmoitus- ryhmän, muuta "Who can post messages?" -asetukseksi vaihtoehto "Managers only" ("Access"-välilehti ryhmäasetuksissa) ja "Replies to messages" -asetukseksi vaihtoehto "Replies are sent to the author of the message" tai "Replies are sent to the owners of the group" ("Email delivery" -välilehti ryhmäasetuksissa).

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä on virallinen Google help -ryhmä?

Virallinen Google help -ryhmä tarkoittaa ryhmää, jonka on luonut ja jota hallinnoi Googlen työntekijä. Moni Googlen palvelu mainitsee oman ryhmänsä ohjesivuillaan.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin löytää ryhmäni?

Kirjaudu sisään Google Groupsiin sillä sähköpostiosoitteella, jota käytät ryhmäsi omistajana tai hallinnoijana. Mene sitten Google Groupsin pääsivulle nähdäksesi listan ryhmistä, jotka omistat tai joita hallinnoit tai joihin olet liittynyt. Jos olet liittynyt moneen ryhmään, voi olla vaikeaa löytää omat ryhmäsi, joten kokeile käyttää webbiselaimesi hakutoimintoa (kokeile painaa Ctrl+f) ja tee haku käyttäen ryhmäsi nimeä. Jos käytät monia sähköpostiosoitteita omistaaksesi tai hallinnoidaksesi ryhmiäsi, kokeile kirjautua sisään kaikilla sähköpostiosoitteillasi kunnes löydät sen sähköpostiosoitteen jota käytät ryhmän omistamiseen tai hallinnoimiseen.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi en pysty näkemään ryhmiäni?

Joskus kun kirjaudut sisään Google Groupsiin ja menet Google Groupsin pääsivulle, et ehkä näekään listaa yhdestäkään ryhmästä, jonka omistat tai jota hallinnoit tai johon olet liittynyt nykyisellä sähkö- postiosoitteellasi. Ehkä Google Groupsin palvelimet olivat sillä hetkellä liian kiireisiä, joten kokeile uudelleenladata sivu: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-general-ukk#reloadwebpage

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa ryhmäni asetuksia?

Kirjaudu sisään Google Groupsiin sillä sähköpostiosoitteella, jota käytät ryhmäsi omistajana tai hallinnoijana. Mene ryhmäsi pääsivulle ja naksauta sivun oikealla puolella olevaa "Group settings" -linkkiä. Sinun pitäisi nyt nähdä seitsemän välilehteä (linkkiä): "General", "Access", "Appearance", "Navigation", "Email delivery", "Categories" ja "Advanced". Pidä mielessä, että ryhmän omistaja pystyy tekemään enemmän (esimerkiksi poistamaan ryhmän) ryhmän asetuksilla kuin ryhmän hallinnoija.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin hallinnoida ryhmääni?

Kirjaudu sisään Google Groupsiin sillä sähköpostiosoitteella, jota käytät ryhmäsi omistajana tai hallinnoijana. Mene ryhmäsi pääsivulle ja naksauta sivun oikealla puolella olevaa "Management tasks" -linkkiä. Sinun pitäisi nyt nähdä kolme välilehteä (linkkiä): "Review pending messages", "Review pending members" ja "Manage members". Pidä mielessä, että ryhmän omistaja pystyy hallinnoimaan ryhmää paremmin (esimerkiksi poistamaan omistajan) kuin ryhmän hallinnoija.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin hallinnoida ryhmäni jäseniä?

Mene ryhmäsi pääsivulle ja naksauta sivun oikealla puolella olevaa "Management tasks" -linkkiä. Sitten naksauta "Manage members" -linkkiä. "Manage members" -sivulta voit muuttaa ryhmän jäsenten sähköpostijakelutyypin ja jäsenyystyypin. Jos naksautat "Edit"-linkkiä jonkin jäsenen kohdalla, voit myöskin muuttaa sen jäsenen kirjoitus- oikeuksia ("Posting permission").

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa ryhmäni jäsenten nimiä?

Et voi muuttaa ryhmäsi jäsenten nimiä. Mutta kun lisäät tai kutsut jäsenen ryhmääsi, voit määritellä jäsenen nimen ja sähköpostiosoitteen tällä tavalla: "etu.suku" <etu.suku @jossakin.com> (poista @-merkkiä edeltävä sanaväli). Lisäksi ryhmän jäsenet voivat itse muuttaa nimeään sähköpostiohjelmassaan, Google-tili-sivulla, Google Groupsin profiili- sivulla ja kyseisen ryhmän "Edit my membership" -sivulla.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa ryhmäni jäsenten sähköpostijakeluasetuksia?

Mene ryhmäsi hallinnointiosioon ja naksauta sitten "Manage members" -linkkiä. Voit valita haluamasi käyttäjät, joita haluat muuttaa, ja valitse sitten asianmukainen sähköpostijakelutyyppi "Set delivery type" -valintalaatikosta. Muista painaa "OK"-painiketta oikean valintalaatikon vieressä. Voit myös naksauttaa "Edit"-linkkiä ryhmän jäsenen nimen vieressä ja muuttaa asetuksia "Subscription type" -kohdan alla ja muista sitten naksauttaa "Save Changes" -painiketta.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa ryhmäni jäsenten kuvia?

Et voi muuttaa ryhmäsi jäsenten kuvia, mutta he voivat itse muuttaa omaa profiilikuvaansa profiilisivultaan.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa ryhmäni omistajuuden?

Kirjaudu sisään ryhmän omistajana, mene ryhmäsi pääsivulle, naksauta "Management tasks" -linkkiä sivun oikealla puolella, naksauta "Manage members" -linkkiä, tee toisesta sähköpostiosoitteesta ryhmän omistaja (sinun pitää ehkä ensin lisätä kyseinen sähköpostiosoite ryhmän jäseneksi) naksauttamalla "Edit"-linkkiä kyseisen sähköpostiosoitteen kohdalla, muuta jäsenyystyypiksi "Owner" (Omistaja) ja paina "Save Changes" -painiketta. Nyt voit muuttaa nykyisen sähköpostiosoitteen jäsenyystyypiksi "Regular member" (Tavallinen jäsen) jos et halua sen sähköpostiosoitteen enää olevan ryhmän omistaja. Sitten, jos tarve vaatii, voit jopa peruuttaa ryhmän jäsenyyden nykyiselle sähköposti- osoitteellesi.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi kaikki ryhmäni jäsenet eivät saa viestejä sähköpostitse?

Jos jäsentä ei ole vahvistettu, kyseinen jäsen ei saa sähköpostitse viestejä, jotka on lähetetty ryhmään. Kun kutsut jonkun ryhmääsi, kyseisen henkilön pitää vahvistaa, että hän haluaa olla ryhmäsi jäsen naksauttamalla asianmukaista linkkiä saamassaan kutsusähköpostivies- tissä. Jos ryhmän jäsenen sähköpostijakeluasetus on "No Email" (Ei sähkö- postia), kyseinen jäsen ei tule saamaan sähköpostitse viestejä, jotka on lähetetty ryhmään. Voit muuttaa ryhmäsi jäsenten sähköpostijakelu- asetuksia, mutta ryhmän jäsen voi muuttaa sähköpostijakeluasetuksensa takaisin haluamakseen (esimerkiksi "No Email"). Katso epävirallisesta ongelmanetsintäohjeesta lisäsyitä: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-groups-sending-messages

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa ryhmäni nimen?

Vaihtaaksesi ryhmäsi nimen, kirjaudu sisään ryhmän omistajana, mene ryhmäsi pääsivulle, naksauta sivun oikealla puolella olevaa "Group settings" -linkkiä ja "General"-välilehdellä paina "Edit"-painiketta. Nyt voit muuttaa vain ryhmäsi nimen, joka näkyy ryhmän webbisivujen yläosassa tai voit myöskin muuttaa ryhmäsi sähköpostiosoitteen. Jos muutat ryhmäsi sähköpostiosoitteen, ryhmäsi URL (webbiosoite) muuttuu sen mukaisesti.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa ryhmäni?

Mene ryhmäsi asetukset-osioon ja naksauta "Advanced"-linkkiä. Paina sitten "Delete Group" (Poista ryhmä) -painiketta. Sinun pitää olla kirjautunut sisään ryhmän omistajana voidaksesi poistaa ryhmäsi. Pidä mielessä, että jos poistat ryhmän, et voi enää luoda sitä uudelleen siten, että ryhmällä olisi sama sähköpostiosoite ja webbi- osoite kuin aikaisemmin (maaliskuu 2007).

----------------------------------------------------------------------

K: Miten lisään jäseniä ryhmääni?

Naksauta "Invite members" -linkkiä ryhmäsi pääsivun oikealla puolella ja naksauta "Add members directly" -linkkiä. Kirjoita sähköpostiosoite tekstilaatikkoon. Voit myös lisätä henkilön nimen (jos tiedät sen) lainausmerkkien sisään ennen sähköpostiosoitetta siten, että nimen ja osoitteen välissä on sanaväli. Voit lisätä useamman jäsenen kerralla siten, että jokainen jäsen on omalla rivillään tällä tavoin (sähkö- posti3:n nimeä ei ole määritelty esimerkissä): "nimi1" <sähköposti1> "nimi2" <sähköposti2> sähköposti3 Sitten paina "Add members" -painiketta.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten kutsun jäseniä ryhmääni?

Naksauta "Invite members" -linkkiä ryhmäsi pääsivun oikealla puolella ja sinun pitäisi nähdä "Invite members by email" -sivu. Kirjoita sähköpostiosoite tekstilaatikkoon. Voit myös lisätä henkilön nimen (jos tiedät sen) lainausmerkkien sisään ennen sähköpostiosoitetta siten, että nimen ja osoitteen välissä on sanaväli. Voit lisätä useamman jäsenen kerralla siten, että jokainen jäsen on omalla rivil- lään tällä tavoin (sähköposti3:n nimeä ei ole määritelty esimerkissä): "nimi1" <sähköposti1> "nimi2" <sähköposti2> sähköposti3 Sitten paina "Invite members" -painiketta.

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä ero on jäsenien lisäämisellä ja kutsumisella?

Kun lisäät jonkun ryhmääsi, kyseinen henkilö alkaa saada sähköpostitse ryhmääsi kirjoitettuja viestejä (jos hän käyttää "Email"-sähköpostija- keluasetusta ryhmässä). Kyseinen henkilö saa myös sähköpostiviestin, joka kertoo että hänet on lisätty ryhmääsi. Kun kutsut jonkun ryhmääsi, kyseisen henkilön pitää hyväksyä kutsu naksauttamalla asianomaista linkkiä kutsuviestissä. Kyseinen henkilö ei ala saada sähköpostitse ryhmään kirjoitettuja viestejä ennen kuin hän on hyväksynyt kutsun (ja hän käyttää "Email"-sähköpostijakeluase- tusta ryhmässä). Pidä mielessä, että henkilö voi mahdollisesti käyttää "Do not allow group managers to invite me to their groups" ja/tai "Do not allow group managers to directly add me to their groups" -asetuksia Google Groupsissa, koska kaikki eivät halua tulla lisätyiksi tai kutsutuiksi ryhmiin.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin uudelleenkutsua jäseniä ryhmääni?

Ensin kopioi kutsuttujen ihmisten sähköpostiosoitteet, sitten poista avoimet kutsut "Open Invitations" -osiosta (katso kaksi seuraavaa kysymystä miten tehdä niin) ja sitten uudelleenkutsu kopioidut sähkö- postiosoitteet käyttäen Google Groupsia. Tai sen sijaan, että käytät Google Groupsia ihmisten uudelleenkutsumiseen voisit käyttää sähköpos- tiohjelmaa tai -palvelua ja lähettää sähköpostia kaikille niille ihmi- sille, jotka haluat kutsua, ja sähköpostiviestissä mainita ryhmän URL (webbiosoite), jotta ihmiset voivat vierailla ryhmässä ja liittyä ryhmään, jos he ovat kiinnostuneita siitä.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin kopioida kutsuttujen jäsenten sähköpostiosoitteet, jotta voin uudelleenkutsua heidät?

Naksauta "Management tasks" -linkkiä, naksauta "Manage members" - linkkiä, naksauta "Open Invitations" -linkkiä, kopioi yksi kerrallaan sähköpostiosoitteet tekstitiedostoon. Tai voisit painaa "Export member list" -painiketta imuroidaksesi jäsenlistan CSV-tiedostona, avata CSV- tiedoston taulukkolaskentaohjelmalla (esim. OpenOffice.org Calc tai Microsoft Excel) ja ainoastaan kopioida sellaiset sähköpostiosoitteet, joiden kohdalla on merkintä "invited" ("kutsuttu").

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa kutsutut jäsenet, jotta voin uudelleenkutsua heidät?

Naksauta "Management tasks" -linkkiä, naksauta "Manage members" - linkkiä, naksauta "Open Invitations" -linkkiä, ja poista kutsutut säh- köpostiosoitteet. Ennen sähköpostiosoitteiden poistamista todennäköi- sesti haluat ensin kopioida ne, jotta voit uudelleenkutsua ne (katso yllä oleva kysymys miten tehdä siten).

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin tuoda ulos (export) ryhmäni jäsenlistan?

Naksauta "Management tasks" -linkkiä ryhmäsi pääsivun oikealla puolella, naksauta "Manage members" -linkkiä, paina "Export member list" -painiketta ja sinun pitäisi pystyä tallentamaan jäsenlista CSV- tiedostona, joka sinun pitäisi pystyä avaamaan taulukkolaskentaohjel- malla (esimerkiksi OpenOffice.org Calc tai Microsoft Excel). Jos avaat tiedoston ja jos taulukkolaskentaohjelma kysyy merkkijärjestelmää, sen pitäisi olla "Unicode" (tai "UTF-8").

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin tuoda sisään (import) jäseniä ryhmääni?

Google Groups tukee jäsenten lisäämistä esimerkiksi siten, että nimet ovat lainausmerkkien sisällä erotettuna sanavälillä sähköpostiosoit- teista tähän tapaan: "nimi" <sähköposti> Jos jäsenlistasi on taulukkolaskentatiedostossa (esimerkiksi .xls, .ods, tai .csv) ja jos tiedosto sisältää ainakin nimet ja sähköposti- osoitteet, avaa tiedosto taulukkolaskentaohjelmalla (esimerkiksi OpenOffice.org Calc tai Microsoft Excel). Tallenna tiedosto uudella nimellä (jottet vahingossa tallenna muutoksia nykyiseen tiedostoosi). Siirrä nimi-palsta sähköpostiosoite-palstan vasemmalle puolelle (jos se ei jo ole siellä). Lisää uusi palsta nimi-palstan vasemmalle puolelle ja lisää lainausmerkki jokaiseen soluun kyseisellä palstalla niin moneen soluun kuin nimiä on nimi-palstalla. Lisää uusi palsta nimi-palstan oikealle puolelle ja lisää lainausmerkki sekä sanaväli jokaiseen soluun kyseisellä palstalla. Lisää uusi palsta sähköposti- palstan vasemmalle puolelle ja lisää pienempi kuin -symboli jokaiseen soluun kyseisellä palstalla niin moneen soluun kuin sähköpostiosoit- teita on sähköposti-palstalla. Lisää uusi palsta sähköposti-palstan oikealle puolelle ja lisää suurempi kuin -symboleita jokaiseen soluun kyseisellä palstalla. Palstojesi sisällön pitäisi nyt suurinpiirtein näyttää seuraavan kaltaiselta: " nimi1 " < sähköposti1 > " nimi2 " < sähköposti2 > " nimi3 " < sähköposti3 > Kopioi ja liitä vain nuo kuusi palstaa (ilman palstojen otsikoita) tekstieditoriin (esim. Notepad), käytä tekstieditorin "search and replace" ("etsi ja korvaa") -toimintoa poistaaksesi sarkaimet listasta ja listan pitäisi näyttää tämän näköiseltä: "nimi1" <sähköposti1> "nimi2" <sähköposti2> "nimi3" <sähköposti3> Nyt voit kopioida ja liittää listan ryhmäsi "Invite members" -osion "Invite members by email" tai "Add members directly" -sivulle.

----------------------------------------------------------------------

K: Voinko luoda aliryhmiä ryhmääni?

Ei, et voi luoda aliryhmiä (eli kategorioita) ryhmällesi (maaliskuu 2007).

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin muuttaa ryhmäni aikavyöhykkeen?

Google Groupsilla ei ole toimintoa, jolla voisi muuttaa ryhmän aika- vyöhykkeen (maaliskuu 2007). Mutta voisit kuitenkin tarkistaa tietokoneesi, sähköpostipalvelusi ja Google-tilisi aika-asetukset, mikä ei tietenkään ole sama asia.

----------------------------------------------------------------------

K: Loin uuden ryhmän. Miten voin aloittaa keskustelun?

Mene ryhmän pääsivulle, naksauta "Discussions"-linkkiä sivun oikealla puolella ja sinun pitäisi päätyä seuraavankaltaiselle sivulle: http://groups.google.com/group/NIMI/topics (Korvaa NIMI ryhmäsi vastaavilla merkeillä.) Sinun pitäisi nähdä linkki ja painike, joiden avulla voi aloittaa uuden keskustelun ja kun naksautat jompaakumpaa niistä, sinun pitäisi pääätyä seuraavankaltaiselle sivulle: http://groups.google.com/group/NIMI/post (Korvaa NIMI ryhmäsi vastaavilla merkeillä.) Jos et vieläkään pysty näkemään keskustelut-osiota ryhmällesi varmista, että olet aktivoinut keskustelut-osion ryhmällesi "Navigation"-välilehdellä ryhmäsi asetuksissa.

----------------------------------------------------------------------

K: Minut kutsuttiin Gmailiin. Missä kaikki ryhmäni ovat?

Kun sinut kutsutaan Gmailiin (tai Google Mailiin) ja hyväksyt kutsun, ryhmien jäsenyydet eivät automaattisesti siirry uudelle Gmail-tilil- lesi. Sinun pitää lisätä uusi Gmail-tilisi jäseneksi haluamiisi ryhmiin.

----------------------------------------------------------------------

4. Sivut, tiedostot ja muita juttuja

K: Miksi en voi käyttää tiettyä ominaisuutta sivullani?

Et voi esimerkiksi käyttää upotettuja videoita tai JavaScriptiä Google Groupsin sivuilla, koska Google Groups poistaa esimerkiksi seuraavat HTML-tagit (HTML-lähteessä): <bgsound>, <embed>, <form>, <iframe>, <object>, <script> (maaliskuu 2007).

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa sivun?

Voidaksesi poistaa sivun ryhmäsi Pages-osiosta (Sivut-osiosta) sinun pitää kirjautua sisään sivun luojana tai ryhmän omistajana tai hallin- noijana. Mene ryhmäsi Pages-osioon ja valitse sivu, jonka haluat poistaa. Naksauta "Edit"-linkkiä, joka on samalla rivillä kuin sivun nimi. Naksauta "Options"-linkkiä, joka on samalla rivillä kuin sivun nimi. Naksauta "Delete page" -linkkiä ja vastaa "OK" varmistuskysymyk- seen.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi en pysty ylöslataamaan tiedostojani?

Yksittäisen tiedoston kokoraja ryhmän ylösladattujen tiedostojen osiossa näyttäisi olevan 10 Mt. Et voi ylösladata sitä suurempia tiedostoja. Tiedostojärjestelmät ja merkkienkoodaukset laskevat käytännön kokorajoitusta. Kiintiö (ryhmän kaikkien ylösladattujen tiedostojen viemä kokonaistila) on 100 Mt (maaliskuu 2007). Et voi ylösladata sitä enempää. Jos tiedosto, jota yrität ylösladata on huomattavasti pienempi kuin kokoraja, ongelma voi yhteydessäsi Googleen. Internet-liittymäsi nopeus voi olla riittävän hyvä, mutta jossakin kaapelissa tai palvelimessa järjestelmäsi ja Googlen välillä voi olla ongelmia. Jos ryhmäsi jäsenet tarvitsevat enemmän kiintiötilaa tiedostoilleen ja valokuvilleen, he voisivat esimerkiksi käyttää Google Page Creatoria ja Picasa Webbialbumeita: http://pages.google.com/http://picasaweb.google.com/ Lisäksi Google Groups ei salli sinua ylöslataamaan mahdollisesti vaa- rallisia tiedostoja, kuten tiedostoja, joiden tiedostopäätteenä on esimerkiksi .bat, .com, .exe, .pif, tai .scr. Sen sijaan saat todennäköisesti viestin tämänkaltaisella tekstillä: "Unable to upload unsupported file type of file: [nimi].[pääte]"

----------------------------------------------------------------------

K: Voinko käyttää kansioita ryhmäni ylösladattujen tiedostojen osiossa?

Ei, et voi käyttää kansioita ryhmäsi ylösladattujen tiedostojen osiossa (maaliskuu 2007). Mutta voisit ylösladata pakattuja tiedosto- ja, kuten ZIP-tiedostoja, joiden sisällä voi olla tiedostoja ja hake- mistoja. Jos haluat päästä käsiksi pakatun tiedoston sisällä oleviin tiedostoihin ja hakemistoihin, sinun pitää imuroida pakattu tiedosto tietokoneellesi ja sitten avata se.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin poistaa ylösladatun tiedoston?

Voidaksesi poistaa ylösladatun tiedoston ryhmäsi Files-osiosta (Tiedostot-osiosta) sinun pitää kirjautua sisään tiedoston ylöslataa- jana tai ryhmän omistajana tai hallinnoijana. Mene ryhmäsi Files- osioon ja valitse "Rename & delete files" -linkki tiedostonimiluette- lon yläpuolelta. Naksauta "Delete"-linkkiä, joka on samalla rivillä kuin sen tiedoston nimi, jonka haluat poistaa. Voit kerralla valita useamman kuin yhden tiedoston poistettavaksi. Mene nykyisen sivun alaosaan ja paina "Save changes" ("Tallenna muutokset") -painiketta. Vastaa "OK" varmistuskysymykseen.

----------------------------------------------------------------------

K: Miksi en pysty näkemään ryhmäni pääsivua ja/tai muita osia?

Jos et pysty näkemään ryhmäsi pääsivua ja/tai osioita kun olet kirjautunut sisään Google Groupsiin ryhmän omistajana ja jos jos olet kokeillut käyttää eri webbiselaimia (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, ym.), kyseessä on todennäköisesti bugi Google Groupsissa: http://groups.google.com/group/Is-Something-Broken/browse_thread/thread/d36ffd2de3b235df/a62f60b19d75b8e9#a62f60b19d75b8e9 Siinä tapauksessa voisit yrittää ottaa yhteyttä Google Groupsin tiimiin ja mainita ryhmäsi osoitteen, ryhmän omistajan sähköposti- osoitteen ja muuta sopivaa tietoa: http://groups.google.com/support/bin/request.py

----------------------------------------------------------------------

K: Miten liityn ryhmään?

Kirjaudu sisään Google Groupsiin, mene ryhmän pääsivulle ja naksauta "Join this group" -linkkiä (julkinen ryhmä) tai "Apply for group membership" -linkkiä (yksityinen ryhmä) tai "Subscribe to this group" -linkkiä (Usenet-uutisryhmä). Jos kyseessä on julkinen Google Groupsin keskusteluryhmä tai Usenet- uutisryhmä, sinun pitäisi myös pystyä liittymään ryhmään lähettämällä sähköpostiviesti osoitteeseen NIMI+subscribe @googlegroups.com (korvaa NIMI ryhmän vastaavilla merkeillä ja poista @-merkkiä edeltävä sanaväli). Sinun pitäisi saada vahvistussähköpostiviesti. Naksauta asianmukaista linkkiä vahvistusviestissä tai vastaa viestiin.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten peruutan ryhmään liittymisen?

Kirjaudu sisään Google Groupsiin, mene ryhmän pääsivulle ja naksauta sivun oikealla puolella olevaa "Edit my membership" -linkkiä (Google Groupsin keskusteluryhmän ollessa kyseessä) tai "Edit my subscription" -linkkiä (Usenet-uutisryhmän ollessa kyseessä) ja paina sitten "Unsubscribe"-painiketta. Sinun pitäisi myös pystyä peruuttamaan ryhmään liittyminen lähettä- mällä sähköpostiviesti osoitteeseen NIMI+unsubscribe @googlegroups.com (korvaa NIMI ryhmän vastaavilla merkeillä ja poista @-merkkiä edeltävä sanaväli). Naksauta asianmukaista linkkiä vahvistusviestissä tai vastaa viestiin.

----------------------------------------------------------------------

K: Miten vältän spämmiä?

Kun käytät sähköpostiosoitettasi webbisivustoilla, automaattiset botit voivat kerätä sähköpostiosoitteesi webbisivuilta ja alkaa lähettämään spämmiä. Lisäksi, kun liityt johonkin webbipalveluun tai keskustelu- ryhmään, palvelun omistaja tai työntekijä, tai foorumin omistaja tai yksi sen jäsenistä voi olla spämmääjä ja kerätä sähköpostiosoitteita. Jotkut spämmääjät myyvät sähköpostiosoitetietokantoja muille spämmää- jille. Ja jotkut spämmääjät voivat käyttää sähköisiä sanakirjoja luodakseen sähköpostiosoitteita ja jotkin niistä sähköpostiosoitteis- ta voivat oikeasti jopa olla olemassa. Google Groupsin webbikäyttö- liittymä sotkee (kätkee osittain) sähköpostiosoitteita, mutta ryhmässä ei tarvitse olla kuin yksi spämmääjä, joka kerää käyttäjien sähköpos- tiosoitteita. Joten yksi tapa välttää spämmiä on hankkia ilmainen sähköpostiosoite keräämään spämmiviestejä. Toinen vaihtoehto on käyttää spämmisuodatinohjelmaa (tai -asetusta, jos sähköpostipalve- luntarjoajalla on sellainen asetus).

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä on Usenet-uutisryhmä?

Usenet-uutisryhmä on osa Usenet-uutisjärjestelmää. Usenet luotiin 1979 (yli 20 vuotta ennen kuin Google Groups syntyi). Usenet-uutisryhmät oli tarkoitettu käytettäviksi Usenet-uutislukijaohjelmilla, mutta myöhemmin ilmestyi myös webbipohjaisia Usenet-uutislukijoita, jotka sallivat uutisryhmien käytön myös webbiselaimen kautta. Monet Usenet- uutisryhmät eivät ole moderoituja, mikä tarkoittaa että ne voivat olla täynnä spämmiviestejä ja ryhmän aiheeseen liittymättömiä keskuste- luita. Toisaalta, niitä voi käyttää vanhoilla tietokoneilla ja hitailla internet-yhteyksillä (esim. puhelinlinjayhteyksillä) käyttäen yksinkertaisia Usenet-lukijasovelluksia, joita ovat vaikkapa slrn ja tin.

----------------------------------------------------------------------

K: Onko Usenet sama asia kuin Google Groups?

Ei. Google Groups alkoi toimia 2001 Usenet-uutisryhmä-arkistona ja webbipohjaisena Usenet-lukijana (yli 20 vuotta sen jälkeen kun Usenet luotiin). Vuonna 2004 Google Groups lisäsi mahdollisuuden luoda omia Google Groups -keskusteluryhmiä. Google ei omista Usenet-uutisryhmiä, vaan ne on siroteltu eri organisaatioiden omistamille Usenet- uutispalvelimille. Google Groups arkistoi vain-teksti-pohjaisia Usenet-uutisryhmiä (on olemassa myös binäärisiä Usenet-uutisryhmiä). Google Groupsin keskusteluryhmissä on osiot tiedostoja, sivuja, jäseniä ja asetuksia varten, Usenet-uutisryhmillä ei ole.

----------------------------------------------------------------------

K: Missä voin kysyä jostakin muusta Googlen tuotteesta?

Monien Googlen palveluiden kohdalla sinun pitäisi löytää asianmukainen keskusteluryhmä menemällä kyseisen Googlen palvelun pääsivulle, nak- sauttamalla linkkiä ohjesivuille ja sitten naksauttamalla linkkiä keskusteluryhmään. Alla oleva sivu luetteloi linkkejä monien Googlen palveluiden ohje- sivuille: http://www.google.com/support/ Seuraava sivu sisältää joitakin virallisia ja epävirallisia Google- keskustelupalstoja ja -uutisryhmiä: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-keskustelupalstat

----------------------------------------------------------------------

K: Mikä on Google Groupsin versiohistoria?

Google hankki DejaNewsin helmikuussa 2001, joten Google Groupsin ensimmäinen versio (Google Groups 1, GG1) käytti DejaNewsin teknolo- giaa. Google Groups 1 oli Usenet-uutisryhmäarkisto ja webbipohjainen Usenet-lukija. Google Groups 2 (GG2) julkaistiin Betana toukokuussa 2004. Google Groups 2:lla pystyi luomaan omia Google Groups -keskusteluryhmiä. Heinäkuun 2005 lopulla kaikki Google Groups 1 -sivustot oli korvattu GG2-sivustoilla. Google Groups 3 (GG3) esiteltiin Betana lokakuussa 2006. Se korvasi suurimman osan GG2-sivustoista tammikuussa 2007. Google Groups 3:lla voi luoda muokattavia sivuja, ylösladata tiedostoja ja muuttaa ryhmän ulkonäköä. Google Groups 4:n (GG4) pitäisi korvata Google Groups 3 vuonna 2011 tai jonakin vuonna sen jälkeen: http://groups-announcements.blogspot.com/2010/09/notice-about-pages-and-files.html

----------------------------------------------------------------------

K: Vastaavatko Google Groupsin työntekijät Google Groupsin ryhmässä?

Eivät enää elokuusta 2010 lähtien, jolloin ryhmä päätettiin säilyttää vain arkistona. Googlen työntekijä käyttää nimeä "Google Groups Guide" ja Googlen työntekijöiden kirjoittamat viestit oli aikoinaan merkitty sinivalkoisella "G"-logolla. Tässä on yksi "Google Groups Guiden" viesti: http://groups.google.com/forum/?fromgroups#!topic/groupsknownissues/BHx5OgDdJ1M

----------------------------------------------------------------------

K: Miten voin ottaa yhteyttä Google Groupsin tiimiin?

Monien Googlen palveluiden kohdalla yhteydenottolinkki on piilotettu ohjesivujen alisivuille. Linkki yhteydenottokaavaketta varten on: http://groups.google.com/support/bin/request.py

----------------------------------------------------------------------

Tekijänoikeudet (Copyright) (C) 2007—2012: Tomi Häsä (tomi.hasa@gmail.com). Vastuusta irtisanoutuminen (Disclaimer): Tämä artikkeli annetaan käyttöön sellaisena kuin se on ilman mitään suoria tai epäsuoria takeita. Vaikka kaikki ponnistelut on tehty tiedon paikkansapitävyyden varmistamiseksi tässä artikkelissa, tekijä ei ota vastuuta virheistä ja erehdyksistä, tai vahingoista, joita tämän tiedon käyttämisestä voi seurata.

Muutettu viimeksi: 14. kesäkuuta 2012

Tekijä: Tomi Häsä (tomi.hasa@gmail.com)

URL: http://sites.google.com/site/tomihasa/google-groups-ukk