Урок 2

Вітаю! Ми продовжуємо опановувати мультимедійну програму Power Point.

Відкрий програму та читаючи опис спробуй паралельно прослідкувати дані в програмі.

Стрічка з вкладками розташовується уздовж верхньої частини екрану нижче заголовка вікна.

Відразу після запуску програми у вашому розпорядженні опиняться десять вкладок, на яких розташовуються всі необхідні інструменти для роботи зі слайдами:

• Файл (File);

• Главная (Home);

• Вставка (Insert);

• Дизайн (Design);

• Переходы (Transitions);

• Анимация (Animations);

• Показ слайдов (Slide Show);

• Рецензирование (Review);

• Вид (View).

• Настройки (Settings);

Вкладка “Файл”

На вкладці Файл розташовується стандартний набір операцій, виконуваних з файлом програми PowerPoint.

За допомогою елементів керування на даній вкладці ви можете:

• дізнаватися загальні відомості про файли презентацій у розділі Сведения: ким і коли створені, розміри, число слайдів, тощо;

• зберігати готові презентації на жорсткому диску комп'ютера за допомогою команди Сохранить або Сохранить как (Save as);

• закривати презентації по команді Закрыть (Close) і відкривати по команді Открыть (Open), вказуючи в діалоговому вікні Открытие документа (Open) шлях до відповідного файлу;

• у розділі Последние (Recent) переглядати презентації, над якими велася робота останнім часом;

• створювати презентації з готових шаблонів і тем, запропонованих у розділі Создать (New);

• роздруковувати презентації, попередньо встановивши налаштування друку у розділі Печать (Print) - рис. 3.3;

• зберігати презентації з певними параметрами і виконувати інші операції, скориставшись елементами управління в розділі Сохранить и отправить (Save and send).

Вкладка “Головна”

Вкладка Головна містить елементи створення та форматування об'єктів: слайдів, розділів, тексту, малюнків, ліній, написів, різних геометричних фігур і ін При запуску програми PowerPoint і відкритті файлу презентації за замовчуванням активна вкладка Головна.

За допомогою елементів керування на даній вкладці ви можете:

• створювати нові слайди презентації, додавати слайди певної структури, використовуючи стрілку під кнопкою Створити слайд і вибравши відповідний макет із запропонованого набору;

• виконувати операції вирізування, копіювання і вставки об'єктів, використовуючи елементи управління групи Буфер обміну (Clipboard).

• упорядковувати слайди по розділах за допомогою кнопки Разділи (Section).

• виконувати форматування тексту: встановлювати потрібний шрифт для заголовків слайда або абзацу, змінювати вирівнювання, додавати тіні, а також надавати тексту вигляд списку за допомогою елементів груп Шрифт (Font) і Абзац (Paragraph);

• вставляти в слайди фігури, наприклад прямокутники, круги, лінії, стрілки, формули або винесення, вибираючи їх зі списку в групі Рисунки (Drawing), а також форматувати їх. За допомогою кнопки Експресс-стилі (Quick Styles) можна вибрати відповідну заливку фігури. Кнопка Впорядкувати (Arrange) дозволяє розподілити по слайду кілька фігур, згрупувати їх у загальний графічний об'єкт для зручності його переміщення і виконати інші операції;

• здійснювати пошук потрібних слайдів у презентації, вводячи літерні сполучення або фрази у вікні, викликаному клацанням по кнопці Знайти (Find), а також виконувати операції заміни тексту і виділення.

За допомогою елементів керування на вкладці Вставка ви можете:

• додавати на слайди таблиці, задаючи потрібну кількість рядків і стовпців, скориставшись кнопкою Таблиці (Table);

• розміщувати зображення: малюнки з файлу, картинки, знімки екрану, фотографії (див. рис. 3.4);

• створювати свої фотоальбоми;

• додавати ілюстрації у вигляді фігур з готових наборів, малюнків SmartArt або діаграм;

• додавати в презентації посилання і активні області, а також спеціальні символи;

• вставляти такі інформативні текстові елементи, як дата і час, написи, колонтитули, тощо. Вони об'єднані в групу Текст (Text);

• додавати мультимедійні об'єкти в презентацію за допомогою команд Відео (Video) і Звук (Audio).

Вкладка Дизайн призначена для розробки загальної концепції презентації: підбору найбільш прийнятного загального стилю, колірних схем для слайдів, композиції.

За допомогою елементів керування на даній вкладці ви можете:

• підбирати для презентацій відповідні теми оформлення PowerPoint. Призначення нової теми призводить до зміни основних властивостей документа: заголовків, таблиць, діаграм, фігур та інших об'єктів. Поєднання кольорів, загального фону, заливки об'єктів, шрифту тексту, тощо витримується в єдиному стилі;

• використовувати вбудовані теми в якості основи для створення власної. Для цього, вибравши тему, достатньо змінити існуючі або задати нові параметри: Колір, Шрифти, Еффекти, Стилі фону та ін.;

• вибирати розмір слайдів при підготовці презентації до друку, налаштовувати відступи від кожного краю за допомогою команди Параметри сторінки;

• змінювати розташування слайду на аркуші за допомогою команди Орієнтація слайда;

• управляти властивостями фону.

Зображення в презентацію можна вставити, а можна створити.

Один із способів вставлення - обрати із колекції CliptArt. Розглянь фото як це зробити.

Вкладка Вставка - кнопка Картинки- ввести назву (не обов'язково), обрати тип файлів для пошуку (№3), натиснути кнопку Пошук (Начать).

Це можна виконати також за допомогою кнопки на робочій області слайда.

Намалювати зображення можна за допомогою фігур на вкладці Вставка, кнопка Фігури.

Це можуть бути прямокутники, круги, лінії, стрілки, формули, кнопки, блок-схеми, Ці графічні об'єкти надають наочність промови доповідача, роблять її більш цікавою.

Відкрий вкладку і розглянь інструменти.

Практична діяльність:

Відкрий програму PowerPoint. Задай заголовок на титульному слайді. У підзаголовку вкажи своє прізвище, ім'я та клас. Додай слайд. На наступному слайді створи малюнок з декількох фігур на довільну тему. Збережи файл та надішли вчителю.