Выдержки из инструкции о порядке депонирования

Депонирование рукописных работ - удобный и быстрый способ заявить о себе в научном мире

- осуществляет ВИНИТИ (Всероссийский институт научной и технической информации),

ИНИОН РАН (Институт научной информации по общественным наукам)

и другие российские отраслевые органы информации.

Депонирование (передача на хранение) рукописных работ по естественным, техническим

и общественным наукам осуществляется с целью ознакомления ученых и специалистов

с рукописями статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов,

материалов конференций, съездов, совещаний и симпозиумов узкоспециального характера,

которые нецелесообразно издавать обычным способом печати.

Решение о передаче на депонирование рукописей

выносится учеными, научно-техническими, редакционно-издательскими советами научных,

научно-исследовательских институтов, высших учебных заведений,

редколлегиями или редсоветами научных, научно-технических журналов.

Кроме работ узкоспециального характера редколлегии журналов в случае необходимости

имеют право при согласии автора (авторов) направлять на депонирование рукописи работ широкого профиля,

если срочная информация о результатах работ необходима для утверждения приоритета российской науки.

Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ

в научных и научно-технических изданиях,

но при этом он обязан уведомить издающую организацию о том,

что рукопись была депонирована,

или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.

Информация о депонированных рукописях осуществляется путем публикации рефератов

(или библиографических описаний) этих рукописей

в соответствующих реферативных журналах и библиографических указателях.

Авторы депонированных рукописей сохраняют права,

вытекающие из законодательства об авторском праве,

но не могут претендовать на выплату гонорара.

Организации, отправившей рукопись, в месячный срок высылается письмо-уведомление,

подтверждающее прием работы на депонирование.

Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям.

В соответствии с «Положением о порядке присуждения ученых степеней»,

утв. Постановлением Правительства Российской Федерации № 74 от 30.01.2002 г.,

депонированные научные работы признаны публикациями,

учитывающимися при защите кандидатских и докторских диссертаций.

К рукописи должны быть приложены:

• Сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, направляющей рукопись на депонирование;

• Выписка из решения ученого, научно-технического, редакционно-издательского совета учреждения о передаче рукописи на депонирование;

• Отдельный лист с наименованием данного совета и указанием даты его заседания;

• Рецензия специалиста данной отрасли науки или техники (подпись рецензента должна быть заверена и указаны его должностное положение и ученая степень). В случае передачи на депонирование сборника рецензия представляется на каждую статью сборника;

• Дополнительный титульный лист;

• Два первых экземпляра реферата;

• Семь экземпляров библиографических карточек (на плотной бумаге).

Текст рукописи должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297), с полями:

верхнее, нижнее и боковое правое - не менее 20 мм, левое поле – не менее 30 мм;

через 1,5 межстрочных интервала.

Допустимый размер шрифта - 12-14, для сносок – 10-12.

При подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения.

Размеры знаков для формул рекомендуются следующие:

прописные буквы и цифры - 7-8 мм, строчные – 4 мм,

показатели степени и индексы – не менее 2 мм.

Нумерация страниц рукописи должна начинаться с титульного листа и быть сквозной.

Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц.

Страницы нумеруются арабскими цифрами в середине верхнего поля страницы;

на титульном листе номер страницы не указывается.

Размеры рисунков (чертежей, схем, графиков) не должны превышать размер страницы формата А4.

При отправке рукопись вкладывается в папку.

Если депонируется сборник научных трудов,

то, помимо рефератов на каждую статью,

ко всему сборнику дополнительно представляется общий реферат.

После библиографического описания пишется:

"Содержание" и дается полное перечисление всех статей, входящих в данный сборник

(название статьи, перечисляются все авторы, затем указываются страницы сборника, на которых эта статья напечатана).