Embedded Files
Aleksei Krakhmalnikov,
Ph.D. (The Hebrew University of Jerusalem)
Аудит источников информации
(тезисы)
Общие положения. 1
Цель проверки. 2
Задачи. 2
Объекты проверки: 2
Применяемые методики. 2
Итоговый отчет. 2
Сроки. 3
Общие положения
Результаты научных разработок ученых-гуманитариев давно и достаточно успешно используются
в практической деятельности подавляющего большинства предприятий и организаций.
В частности, достижения психологии – одной из гуманитарных дисциплин!
– эффективно применяются при разработке рекламных кампаний,
стратегий продвижения товаров и услуг, при создании брендов компаний и т.п.
Вместе с тем приведенный пример является
едва ли не единственным образцом успешного взаимодействия
научного гуманитарного знания и экономической / управленческой деятельности.
И это тем более странно, что бурное развитие коммуникаций
и лавинообразное увеличение объемов информации во второй половине XX века
создает не только новые возможности, но и целый ряд сложностей.
Для того, чтобы эффективно справиться с проблемами,
вытекающими из «информационной перенасыщенности»,
можно воспользоваться богатым арсеналом средств,
давно уже выработанных учеными-гуманитариями
и в полной мере оправдавших себя в научных исследованиях.
С этой точки зрения наиболее перспективной гуманитарной дисциплиной представляется источниковедение
– наука об оптимальных путях поиска и анализа информации.
Одним из вариантов «встречи» источниковедческих методов исследования
с реальными нуждами хозяйствующих субъектов служит аудит источников информации.
Методики источниковедческого аудита, разработанные с использованием
лучших достижений отечественной и зарубежной науки позволяют:
– проводить эффективные проверки внутренней отчетности компании,
– объективно оценивать источники используемой информации (количество, репрезентативность, достоверность), а также
– находить новые источники и разрабатывать методики их использования в целях оптимизации деятельности предприятия.
Цель проверки
Выработка рекомендаций по повышению эффективности деятельности предприятия /организации путем привлечения новых источников информации и/или внедрения оптимальных технологий работы с уже имеющимися источниками.
Задачи
1. Определение источниковой базы, используемой сотрудниками ключевых подразделений предприятия / организации
при принятии управленческих решений.
2. Проверка внутренней отчетности предприятия / организации на предмет ее полноты и достоверности.
3. Оценка возможностей расширения круга источников информации.
4. Разработка методик оптимального поиска и анализа источников,
необходимых для принятия эффективных управленческих решений.
Объекты проверки:
ключевые структурные подразделения предприятия / организации
Применяемые методики
1. «Погружение в материал»:
непосредственное участие в работе структурных подразделений для сбора и анализа информации.
2. Контент-анализ
3. Сопоставление источников внутренних и внешних.
4. Текстология: анализ истории создания текста отчета
(редактирование текста: «говорящие» умолчания / дополнения, источниковая база,
характер и степень эффективности ее использования и т.п.).
Итоговый отчет
по результатам аудита источников информации включает:
1. Описательную часть:
общая картина информационной обеспеченности ключевых структурных подразделений
и предприятия в целом.
2. Методические рекомендации руководителям структурных подразделений
в части эффективных способов поиска и анализа источников информации.
3. Общие рекомендации руководителю предприятия
относительно оптимизации процесса информационного обеспечения предприятия.
Сроки
Сбор информации – от 2 недель до 2 месяцев на каждое структурное подразделение
Анализ информации и составление итогового отчета – от месяца до двух
======================================================================
Аудит источников информации
Аудит источников информации
2 этап. Расширение деятельности. 4
3 этап. «Клонирование» аудиторов. 4
Коммерческое предложение
Коммерческое предложение
Проведение аудита источников информации
Цель проверки
Выработка рекомендаций
по повышению эффективности деятельности предприятия /организации
путем привлечения новых источников информации
и/или внедрения оптимальных технологий работы с уже имеющимися источниками.
Задачи
Задачи
1. Определение источниковой базы,
используемой сотрудниками ключевых подразделений предприятия / организации
при принятии управленческих решений.
2. Проверка внутренней отчетности предприятия / организации
на предмет ее полноты и достоверности.
3. Оценка возможностей расширения круга источников информации.
4. Разработка методик оптимального поиска и анализа источников,
необходимых для принятия эффективных управленческих решений.
Объекты проверки:
Объекты проверки:
Ключевые структурные подразделения предприятия / организации
Применяемые методики
Применяемые методики
1. «Погружение в материал»:
непосредственное участие в работе структурных подразделений
для сбора и анализа информации.
2. Контент-анализ
3. Сопоставление источников внутренних и внешних.
Итоговый отчет
Итоговый отчет
По результатам аудита источников информации включает:
1. Описательную часть: общая картина информационной обеспеченности ключевых структурных подразделений и предприятия в целом.
2. Методические рекомендации руководителям структурных подразделений в части эффективных способов поиска и анализа источников информации.
3. Общие рекомендации руководителю предприятия относительно оптимизации процесса информационного обеспечения предприятия.
Стоимость
Стоимость
Месяц работы аудитора – 50 тыс. руб.
Месяц работы инспектора – 30 тыс. руб.
Сроки
Сбор информации – от 2 недель до 20 дней на каждое структурное подразделение
Анализ информации и составление итогового отчета – от месяца до двух
Итого:
а) минимум 2х3* + месяц = 2,5 месяца
б) максимум 20х3 + 2 месяца = 4 месяца
* количество проверяемых структурных подразделений
в) возможно сокращение сроков посредством привлечения
еще одного аудитора или инспектора.
В этом случае проверка 3 структурных подразделений предприятия
и составление итогового отчета занимает не более 2 месяцев.
Затраты
В зависимости от выбранного варианта:
а) 125 тыс. руб. зарплаты нетто = 143.700 руб. к начислению за 2,5 месяцев
б) 200 тыс. руб. зарплаты нетто = 230 тыс. руб. к начислению за 4 месяца
в) аудитор + аудитор = 200 тыс. руб. зарплаты нетто = 230 тыс. руб. к начислению за 2 месяца
аудитор + инспектор = 160 тыс. руб. зарплаты нетто = 183.900 руб. к начислению за 2 месяца
Косвенные затраты:
возможно незначительное снижение производительности труда работников предприятия
из-за ощущения дискомфорта, связанного с проведением проверки.
Гарантии безопасности
Гарантии безопасности
Мы дорожим своей репутацией
Конкурентные преимущества
Я специалист по источниковедению (ученая степень Ph.D.).
Разработанная мной с использованием лучших достижений отечественной
и зарубежной источниковедческой науки методика позволяет
– проводить эффективные проверки внутренней отчетности компании,
– объективно оценивать источники используемой информации
(количество, репрезентативность, достоверность),
а также
– находить новые источники
и разрабатывать методики их использования
в целях оптимизации деятельности предприятия.
Бизнес-план
Бизнес-план
1 этап. Запуск проекта.
Отработка технологии проверок. Формирование имиджа компании
Продолжительность = время на поиск и переговоры с первым клиентом (1–2 недели)
+ длительность первой проверки (2,5–4 месяца)
+ уточнение коммерческого предложения,
поиск новых клиентов и переговоры с ними (1–2 недели) = от 3 до 5 месяцев.
Задействованы:
1 аудитор
1 организатор
Ожидаемый доход – 125 тыс. руб. за 3 месяца / 200 тыс. руб. за 5 месяцев.
Средневзвешенный ежемесячный доход – 40 тыс. руб. в месяц
2 этап. Расширение деятельности
2 этап. Расширение деятельности
Проведение проверок силами двух и более аудиторов / инспекторов.
Одновременное ведение двух и более проверок.
Продолжительность = до 6 до 12 месяцев
Задействованы:
1 аудитор
1 аудитор / инспектор
1 организатор
Возможно совмещение в целях минимизации затрат.
Ожидаемый доход (из расчета 6 месяцев)
В зависимости от вариантов проведения проверок
1. Аудитор + аудитор (одно предприятие):
2–3 проверки = 400–600 тыс. руб / 67–100 тыс. руб. в месяц
2. Аудитор + инспектор (одно предприятие):
2–3 проверки = 320–480 тыс. руб. / 53–80 тыс. руб. в месяц
3. Аудитор (А1) / аудитор (А2) (2–4 предприятия):
а) каждый (А1 и А2) проводит по 2 «коротких» (2,5 месяца) проверки = 4х125 = 500 тыс. руб. / 83 тыс. руб. в месяц (не задействованы в общей сложности 2 месяца).
б) две «коротких» (1А) + одна «длинная» (2А) = 250 + 200 = 450 тыс. руб. / 75 тыс. руб. в месяц (не задействованы в общей сложности 3 месяца)
в) две «длинные» проверки = 200 + 200 = 400 тыс. руб. / 67 тыс. руб. в месяц (не задействованы в общей сложности 4 месяца).
Итого доходы по варианту 3: 400–500 тыс. руб. / 67–83 тыс. руб. в месяц.
3 этап. «Клонирование» аудиторов.
Услуги по рекрутингу.
Целевая аудитория – безработные специалисты по управлению.
Бесплатное обучение основам источниковедческого аудита.
Трудоустройство в качестве инспектора – помощника аудитора
с возможностью продолжения работы в качестве менеджера на проверяемом предприятии.
Доход – 10% от годовой зарплаты
(включается либо в договор с руководителем предприятия,
либо в договор с менеджером-инспектором).
17.03.08 - Письмо
==========================================
Page updated
Google Sites
Report abuse