２０１５年度は、Ａｃｃｅｓｓの演習は見送る。

同様の内容を、ＸＡＭＰＰで実施する。

第７週 Accessによるデータベースの制作 中間制作としてデータベースの設計を行う

キーワード： ３層スキーマ 内部設計 外部設計

演習内容は先週の続きである。

中間制作の評価について

ここまでで学んだ概念をもとに、

・各自で個別にデータベースを利用したシステムの企画をする。

・データベースを MS-Access で制作する。

提出物：

・企画書（ Wordファイル 前回の課題）

・データベース（ Accessのファイル 今回の課題）

単位認定について： 評価点の ２０％ として採点する。

この課題が未提出となる場合、 今後続けてデータベースを受講することは お勧めしません。

1. 設計演習１（先回）
2. 課題１ ＜要件定義＞ 概念スキーマの設計
3. 基本的な仕様を決める。
   1. 要求分析： 自分が作成するデータベースに必要な機能を見つけ出し、確認する。
   2. データベースで業務のどの部分を処理するか決める。
   3. データベースの利用目的と、利用方法・状況の確認。
   4. 要件定義： どのような情報を、どのような形式でデータベースに格納し、どのようにデータベースから取り出す必要があるかを
   5. ＜書面＞ にまとめる。
   6. 課題２ ＜内部設計＞ 内部スキーマの設計
   7. ・プロトタイプのテーブル設計（テーブルのデータ定義域（ドメインと正規化）
   8. ・テーブルのリレーション設定（等結合・内部結合・外部結合）
4. 設計演習２（今回）
   1. 課題３＜外部設計＞ 外部スキーマの設計
   2. ・プロトタイプのクエリー設計（検索・集計機能の実装）
   3. ・何件か動作確認用データを入力
   4. ・レコード入用・表示用フォームの設計
   5. ・レコード印刷用レポートの設計

本日の演習内容：

設計演習２

前回の設計演習1で作成したデータベースの要件定義に従いデータベースのプロトタイプを完成しテストを行う。

前回でデータベースの概念スキーマ（テーブル・テーブルのリレーション）と外部スキーマ（クエリー）は設計済みである。

今回はデータベースの外部設計を行い、データベースにデータ入出力インターフェイス（入出力フォーム）を準備する。

＜外部設計＞

・レコード入用・表示用フォームの設計

・レコード印刷用レポートの設計

＜テスト＞

データベースを試験的に利用してみる。

・何件か試験用データを入力

試験用データは自分で適当に準備すること。

試験用データについて：

テーブルに入力するデータ件数は、データベースの動作を確認できる程度でよい。

例えば、テレビ番組表 のようなデータベースを作成している場合、実際に放映されているデータを利用してもよいが、全テレビ局の全放映予定を入れておく必要は無い。各局、数件程度入力しておく。

ジャンル分け用のテーブルには、要件に従い、全ジャンルを入力しておくことになる。

要件に集計機能がある場合は、集計結果を見て、何が表示されているか確認できる程度のレコードを入力しておくこと。

（ジャンル別のランキングなど）

例題：

レコード入用・表示用フォームの設計

以下の様に、テーブルのフィールドの設定を行うことで、テーブルに記録するデータの値の制限や、

データ入力フォームを作成する場合に、ブルダウンメニューを利用した値選択などが出来るようになる。

設定項目

1. 入力規則・ルックアップの設定
   1. テーブルのフィールドに入力規則とルックアップを設定する。
   2. 設定した効果は、手順4.のフォームの作成に影響する。
   3. テーブルのデザイン変更画面から、

1. ■

1. ■

1. フォーム・レポート表示用クエリを作成する。
   1. ■クエリの新規作成：
   2. クエリは、データベースに対する 問い合わせ 機能。クエリにより、
   3. テーブルの結合表示
   4. テーブルの表示フィールドの指定
   5. レコードの条件指定表示
   6. レコードの表示順序指定
   7. グループ化
   8. 集計
   9. のデータベース操作が可能。作成したクエリは、名前をつけて保存しておき、再利用することが出来る。
   10. ○デザインビューで新規作成

1. クエリ名「履修データ一覧」で保存する。
2. （参考）リレーションの向きに注意すること！
3. ＜＜矢印の向きの考え方＞＞
4. テーブルA テーブルB
5. フィールドX → フィールドX
6. の向きにリレーションを設定すると、
7. 「AのXについて関連する情報は、BでXを調べると分かる」
8. 状態になる。
9. （参考）作成したクエリを、ＳＱＬビューに表示を切り替えると、以下のようなＳＱＬプログラムが生成されていることが確認できる。
10. SELECT [履修テーブル].[学籍番号], [学生テーブル].[名前], [履修テーブル].[講義番号], [科目テーブル].[科目名], [科目テーブル].[単位数], [時間割テーブル].[担当者名], [履修テーブル].[成績]
11. FROM ((学生テーブル LEFT JOIN 履修テーブル ON [学生テーブル].[学籍番号]=[履修テーブル].[学籍番号]) LEFT JOIN 時間割テーブル ON [時間割テーブル].[講義番号]=[履修テーブル].[講義番号]) LEFT JOIN 科目テーブル ON [科目テーブル].[科目名]=[時間割テーブル].[科目名];
12. より複雑なＳＱＬが必要な場合は、デザインビューではなく、ＳＱＬを直接作成する。ＳＱＬの文法・機能については次回から解説する。
1. フォームの作成
2. ここで、最初にテーブルに設定した、ルックアップや入力規則に従い、メニューが作成される。
3. ■「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックする

1. 印刷レポートの作成■「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックする。

1. サブフォームの設定（省略可）
   1. 学生１名ごとの履修科目を表示したり、注文1件ごとの商品のリストの入力や表示が必要な場合は、サブフォームを利用する。
   2. 以下の様な手順で、フォーム内で別のフォームを組み込み、データの入力や表示が可能になる。
   3. ■ サブフォーム付きのフォームを作成する。

動作テスト

クエリ・フォーム・レポートなどの動作を確認する。

応用課題：

中間課題データベースに、以下の様な機能を設定してみてください。

・フォームまたはレポート用のクエリを定義する。

・データ入出力フォームとレコード印刷用レポートを作成する。

・テーブルの各フィールドのデータ入力規則を定め、データベースに設定する。

（ヒント） 旧資料

提出するファイルをレポートフォルダに提出：

ファイル名は

Ａｃｃｅｓｓファイル「学籍番号（中間課題）」

Ｗｏｒｄファイル「学籍番号（要件定義）」 ←こちらは、要件に変更があった場合に修正して提出する。

講義中にデータベースが仕上がらなかった人は 来週までの宿題とします。