ｘ3.Access
２０１５年度は、Ａｃｃｅｓｓの演習は見送る。
同様の内容を、ＸＡＭＰＰで実施する。
第３週 ＤＢＭＳの基礎知識： Accessを使用して基本的機能について把握する。
キーワード：
テーブル、レコード、フィールド、クエリ、フォーム、レポート
・MS-Accessの操作演習
・サンプルデータベース ノースウィンド を利用した、業務用データベース模擬体験
（・テンプレートを利用したデータベース作成） 時間に余裕がある受講生向け
提出物：
レポートフォルダへ
・ノースウィンドデータベース
（・自作データベース） 時間に余裕がある受講生向け
の2点を、
ファイル名 学籍番号ノースウインド
（ファイル名 学籍番号応用課題）
で提出する。
演習課題：
・MS-Accessの起動
スタート → Microsoft Office → Microsoft Access 2010
サンプルテンプレートの利用：
構築済みのサンプルデータベースを利用して、Accessの基本機能を確認する。
ファイル → 新規作成 → ノースウィンド
セキュリティの承認などいくつかのステップ後に、データベースが起動する。
サンプルデータベース、ノースウィンドは、架空の商社 Northwind Traders での利用を想定した、業務用データベースです。
練習：
・ログイン画面
社員名 加藤 を選んで、ログインする
・ホーム画面
クイックリンクの各項目を表示し画面を確認
データベースの役割を把握
在庫の表示 ～ 売上報告書
・社員の表示
社員テーブル が表示される。
自分を社員として登録する。 新規レコード（＊印）の行の各フィールド（列）の該当項目を入力（名前以外は架空のものでOK）
※登録後、自分のデータが一番下の行から移動する場合がある。データベースではテーブルにデータを追加する際に、行を指定して挿入することはない。レコードのどのフィールドで並べるか指定して初めて位置が決まる。社員リストでは姓（フリガナ）順に設定されている。
※ホーム画面に戻り、「更新ボタン」を押す。社員名を 自分の名前に切り替えて 以下の作業に進む。
○発注処理
・在庫の表示
在庫不足の商品を探して、適当に数件、発注する。在庫不足かどうかは、自動判定されるので、適当に発注ボタンを押してもOK。発注量は目標点と在庫数から自動計算される。
※ホーム画面で 社員名を 葛城（発注承認権限を持つ社員） に変更
・発注の表示
発注の承認をする。自分が発注したレコードを ダブルクリック
→発注明細 を表示 発注の承認 をクリック
※ホーム画面で 社員名を 自分 に変更
・発注の表示→ 入庫の確認
承認済みの発注をダブルクリック → 入庫タブ 受取日、在庫に追加するをチェック
○受注処理
・新しい受注 → 受注明細
得意先 を指定
商品 を複数追加 、数量も適当に指定（在庫不足の場合は、発注処理が発生する）
出荷情報 → 運送会社を指定
支払情報 → 支払方法 と 支払日 を指定
・納品書の作成 受注の出荷 受注の完了 の処理を行う
○売上報告書
社員別売上高 、 年間売上 ２０１４年 を指定して、報告書を作成
→ プレビューで確認
・データベースオブジェクトの確認
ナビゲーションウインドウ を展開
アクセスオブジェクトの表示設定 →オブジェクト に変更
※用途別の利用者用の分類から、DBMSの構成要素であるテーブルなどエンジニア用の分類に表示を切り替える
以下の内容を確認
テーブル 社員 社員の権限 受注 発注 商品 仕入先 得意先
メニュー データベースツール → リレーションシップ
クエリ 入出庫状況
在庫
右クリック→ デザインビュー → 在庫タブを右クリック → SQLビュー
受注金額
受注金額合計
フォーム 社員詳細 商品詳細
レポート 高額受注トップ１０ 得意先住所録
練習課題：
得意先の名称に 名古屋文理大学
仕入れ先の名称に ぶんり××
商品の名称に ぶんり○○
受注社員が 自分
となるような、納品書を作成する。商品の金額、値段などは適当に決めてよい。
（ヒント）
商品テーブルに 新規レコード として、データを入力
得意先、仕入れ先にも同様に 新規レコード として上記のデータを追加
その後、仕入れ先に 発注 → 入庫 → 受注先 から受注 → 支払確認 →納品書作成
の工程で進める。
まとめ
MS-Accessは、RDBMSで、データはテーブル（表）の形式で記録される。テーブルの列はフィールド名で指定され、決められた形式のデータを記録する。複数のフィールドを１行にまとめて、１組のデータとして扱う。これをレコードという。
DBMSでは、複数のテーブルを用いて、業務を処理する。テーブルとテーブルはID番号など特定のフィールドで関連付けられている（リレーションシップ）
クエリは、テーブルから条件を指定してレコードを抽出したり、複数のレコードのあるフィールドについて集計処理を行うプログラムである。DBMSに必要なデータを提出するように問い合わせ（クエリ）を行うために、SQLで指示内容を記録し、DBMSに登録しておくことができる。
フォームは、テーブルやクエリの実行結果を、GUI部品を利用してユーザにわかりやすく整理して表示するための機能。データの入力にも利用できる。
（１画面に1レコード表示。特定のレコードに関連したデータは サブフォームの形で表示）
レポートは、帳票など主に印刷物としてDBMSから出力を行う機能。
第３週 Ｗｅｂとデータベース： XAMPPを使用してＣＳシステム型のデータベースについて把握する。
キーワード：
MySQL、Webサーバ、PHP、SQL