待完成
校內中年級英語歌唱比賽報名完成， 將於10/7抽籤公布比賽順序。
美展報名完成，下周二送件至永平高中。
原住民族語，馬蘭阿美語老師因病請長假，已於上周緊急申請直播共學，已媒合於週三早自習上課，並獲得家長同意。
母語於本學年開設有客語2班、原住民族語12班、新住民語1班、手語2班，謝謝各位陪讀與偕同人員協助 。
114年第2次原住民族語言能力認證已調查完畢，有4位學生參加，將協助報名。
ELTA的工作證到9/30，已取得更新版。將提供出納留存。
英資中心通知11/25將到校觀ELTA的課。
準備申請鐘點、超鐘點、代課、ELTA、族語主聘、族語陪讀/偕同人員之9月份薪資。
已完成:
1.林榮三、原住民獎學金、助學金、學產助學金申請。
2.各班圖書館借書證缺補發各班。
3.多元閱讀刊物訂閱完成。
4.學習扶助開班申請。
5.週三安靜共讀活動。
6.週二、週四午休長安話劇團練習。
7.敬師活動相聲及學生舞蹈練習。
8.母語日活動。
待完成
1.無力繳交代收代辦費、懷海助學金、王母慈愛助學金申請。
2.9月份學習扶助及長安話劇團鐘點費申請。
3.10/2適性閱讀、10/16圖書館編目研習。
◎已完成:
1.資安通報演練完成。
2.教科書發放完成。
3.平板車發放。
4.教科書補助送至區務9/25。
完成中:
1.整理校內平板。
2.
◎已完成:
1.召開第一次課發會、學年會議、領域小組會議。
2.公開授課計畫及行事曆(上學期辦理)已傳至校網。
3.校外人士入校申請表(第一次審核通過)已傳至校網。
4.敬師節活動辦理完畢，感謝總務處的協助。
5.113學年度原住民族語鐘點費剩餘款部分已發文至局端，等局端回復繳回的帳戶，再進行辦理繳庫。
◎待辦理：
1.年級注音符號闖關活動各項事務準備。
2.10月1日10:10分召開第2次課發會。
3.10月28日注音符號闖關。
4.期中評量試題審查。
生管組
已完成
1.開學準備事項(導護、防災、友善校園......等)均已完成。
2.防災演練、友善校園宣示成果均填報完成。
3.自治市長政見、抽號、公告均已完成，目前尚待政見發表以及投票。
4.肖像權同意收發放並完成統計。
5.長安之聲開始上線。
6.9/23(二)下午四年級藝術滿城香活動行前會。
7.完成九月份性平事件4案。
待完成
1.10/13(一)自治市長政見發表，10/16(四)投票，10/17(五)公告。
2.10/13(一)四年級藝術滿城香活動。
3.友善校園著色比賽、標語製作、四格漫畫比賽。
◎本學期導護人力不足，因此需要麻煩導護機動組支援。10/7(二)【排序3】任慧珍組長《10/3放學、10/7前門、10/7導護日誌》；10/8(三)【排序2】王捷老師《10/7放學、10/8前門、10/8導護日誌》；10/9(四)【排序4】廖淑惠老師《10/8放學、10/9前門、10/9導護日誌》。
註：【排序1】林怡君老師僅能支援星期一，並於返校日早上、放學支援。
【排序2】王捷老師僅能支援星期三。
體衛組
已完成
1. 掃具整理、需求統計；班球及掃具發放。
2. 六年級游泳課程完成簽約並實施中。
3. 9/27(六)帶隊參加環保知識競賽市賽行前通知準備事項。
4. 114學年度健促計畫撰寫。
5. 9/24(三)一、四年級健檢。
6.七星區六年級田徑對抗賽報名。
7.學生音樂比賽直笛合奏報名。
8. 9/26(五)菸檳防制研習。
9.AED定期檢查電池貼片更換。
進行中(10月)
1. 環保小局長活動計畫執行、經費核銷。
2. 健促計畫上傳。
3. 10/7(二)流感疫苗施打。
4. 10/15(三)七星區六年級田徑賽板橋運動場。
5.十月底六年級游泳計畫執行完畢，經費核結。
健康中心
學務主任
已完成:
1. 2025仲夏音樂派對活動完成並出席精進檢討合議。
2. 參加教育儲蓄專戶線上說明會議。
3. 社團活動開班作業，人數調整及收費確認等業務完成，9/8各社團陸續上課。
4. 跳鼓隊整編完成，9/17開始上課。
5. 9月份社團鐘點及行政加班費用申請作業
6. 幸福保衛站宣導簡報製作完成並上傳指定雲端供家長日宣導
進行中:
1.10/1(三)教師進修為:交通安全研習(線上研習)。
2.第13屆環保小局長活動規劃、報名及辦理(10月底前完成)。
3.10/23集美國小學輔主任會議。
5. 割草機驗收。
6.警衛室電視已更換。
7.警衛室電箱更換。
8.後門馬達更換完成。
9.家長日便當訂購。
10.傳學樓廁所一二樓標誌更換完成。
11.廚房電風扇增設。
12.配合敬師活動場地布置-氣球場布。
14.9/14王母救世宮白米物資載運。
17.往頂樓及地下室標示已完成。
18.抽水肥和更換汙水蓋已完成。
19.家長會費收費已完成報表給出納製繳費單。
20.後停車場拆下來的圍籬，連同無障礙輔助斜坡一起
報廢。
22.警衛室上方積水處裡。
23.向陽樓二樓防水作業。
預計進行：
已完成：
1.蔬菜採購訂單合約簽訂完成。
2.9月食用米訂購、出倉完成。
3.弱勢學生早午餐補助申請作業送件、校務行政系統-早餐券領餐系統設定。
4.午餐繳費教師(9-10月)、學生(9月)製單名單送出，進行製單收費。
5.衛生局午餐出餐抽檢完成。
6.完成1-6週菜單開立。
7.公文收發、稽催作業。
預計進行：
1.午餐月繳繳費作業教師(11月)、學生(9月)製單名單送出，進行製單收費。
2.10月食用米訂購、新北果菜市場履歷蔬菜訂購。
3.第 7-11周菜單開立、食材、乳品訂購作業。
4. 10/31午餐訪視資料準備。
5. 公文收發、稽催作業。
已完成：
斜屋頂修繕暨防水工程
已於8/29開工，並完成空汙費申報。
廠商已經完成保險投保。
已完成標案管理系統基本資料及進度填報。
完成契約簽訂。
完成各材料審核。
完成申撥表、經費調整、收款收據等寄局。
完成8/28(四)開工前協調會、9/11(四)工務會議、9/25(四)工務會議。
2.114年度消防安全改善採購、簽約及後續施作。
3.校舍管理系統填報。
4.世紀糕點興業有限公司履約保證金交付法務部宜蘭分署。
5.向陽樓二樓防水作業。
6.家長會提案單彙整。
7.9/14王母救世宮白米載運及後續發放。
8.新北市政府公務車停車證已送出申請。
9.無障礙斜坡輔助購置。
10.9/25(四)參加防火管理人訓練。
預計進行：
10月工程進度填報。
10/3(五)上午十點接受工程督導。
於收到防火管理人證書後進行消防防護計畫調整。
向陽樓廚房裝設冷氣評估。
◎已完成：
一、課後班開課事宜。
二、課後班外聘教師勞保加保事宜。
三、資源班專業服務各治療師到校時間服務確認(9/9語言4小時、9/23職能7小時)。
四、114上學期期初特推會。
五、特殊教育獎助金申請填報。
六、9/3心理師、社工師校訪及輔導月會召開。
七、401高生轉銜會議(臺中市仁美國小與會)。
八、林榮三基金會第四類差額自付學費補助申請送件、課後班提高收費發文至教育局。
九、感謝輔導主任協助9/18至秀峰國小進行課後班第三、四類臨櫃審查。
十、寄送去年601畢業生羅生AB表至仁愛國中，感謝資冊組提供相關資料。
十一、光點畫展計畫申請(12/16開幕展至12/19)。
◎待完成：
一、九月份鐘點費申請作業(課後班、治療師、兼輔教師減課鐘點費)。
二、彙整專輔9月輔導工作報表上傳教育部填報。
三、114學年度專輔教師工作實施計畫核章(送輔諮中心備查)。
四、專業服務一場10/13物理治療3小時。
五、11404梯鑑定安置資料蒐集送件。
六、生命教育講座1場(10/21二年級)。
七、10/1輔導月會。
八、10/15、10/29心理師、社工師校訪。
◎已完成：
（一）完成開學迎新活動、新生家長座談會。
（二）完成志工大會改選大隊長，新任大隊長是呂玉惠，副大隊長是張瓊月。
（三）完成9/17輔導知能實體研習。
（四）擬定五年級時空膠囊計畫，學單已印製完畢。
（五）完成第一次生命教育推行委員會、家庭教育推行委員會及學生輔導委員會會議。
（六）完成10月份親子活動抽籤及通知單發放（錄取及未錄取）。
（七）完成兩場次親職教育講座及講師鐘點費核銷。
◎待完成：
（一）10月兩場親子活動，講師為施茂智老師。
（二）各班級交團照或跟蔡大哥約拍照時間，要製作感恩明信片，目前剩一、二年級及403，因班上有人請假無法全員到齊拍團照。另外，請各處室提供活動照片，製作要給地方仕紳的明信片。請總務處提供地方仕紳名單給校長勾選要寄給哪些人，謝謝！
（三）家長日紀錄單已傳下去核章及回覆家長所提出之問題，待核章完畢後則進行回覆單彙整，陳校長核可後再發下。
（四）採購時空膠囊所需用品：活動牌、信封、乖乖桶等。
（五）10/8教師研習為線上兒少保研習1小時、網路成癮辨視研習1小時，相關研習路徑已於群組轉知。
（六）10/23至集美國小參加學輔主任工作研討會。
（七）10/29為期中家庭訪問，待家訪後請導師至少每個學生先登打一筆輔導紀錄（提醒教師用詞要委婉），輔導室再進行期中檢核。
1.宣達「新北市政府教育局採購及其他核銷案件降低廉政風險重要原則」：
(1)公款法用與公款公用同等重要，即便未貪圖自身利益，處理與金錢、財物相關事項如有不實登載仍可能涉犯刑事責任。
(2)採購及核銷各項流程之登載及所附單據務必真實，以免觸法。
(3)驗收時應確認廠商依約履行。
(4)採購應視金額級距，依法定流程辦理，不得意圖規避政府採購法而分批採購，以免遭質疑登載不實或圖利廠商。對於分批採購之認定及小額採購流程可參照行政院公共工程委員會「機關辦理小額採購作業指引」辦理。
2.有關114學年度第1學期子女教育補助申請，請自行填妥申請書(第1次申請須繳驗戶口名簿，高中以上需附收費單據)，並於本年10月9日前向人事室提出，相關表件已置於本校校網。
3.114學年度起，本室將於每月10日前後初檢視同仁國民旅遊卡休假補助費使用情形，如已刷完所有額度，本室將協助列印補助費申請表請同仁簽名，至尚未刷完者如初欲申請，請自行於每月10日前列印補助費申請表並簽名後交給本室。
1.一萬元以上採購(或較常訂購之廠商)，請於登打請購單時加註廠商名稱，並請注意分批採購金額需合併計算，如達公告金額1/10仍依應採購法程序辦理招標議價。
2.新學年度再次提醒各位同仁：教育局明定鐘點費撥款時間，應按月並於次月15日前撥款(主聘須於10日前撥款)，請各位同仁注意並配合於每月5日前送出，感謝。
3.《政府採購法》第七十三條之一的規定，在收到廠商請款單據後，機關應於十五個工作日內完成付款，請同仁依限辦理。