教務處
教學組：
已完成：
1.新生至5年級本土語選修調查完畢。
2.原民語續聘及增聘作業，109學年度將增加泰雅語、南排灣語、卑南語三族語需求。
3.樂玩書法申請、專業社群及學習社群。
4.完成教學支援工作人員續聘(阿美語林蕙美老師、布農語杜英花老師、客語饒維星老師)
5.訂購原民語政大教材書
6.已確認語文競賽暑期訓練時間(作文、國語演說、客語朗讀、閩語演說朗讀)
7.期末頒獎
8.代課費、超鐘點費核銷
9.授課意願調查
10.教具設備調查
待完成：
1.作文調閱
2.待課程計畫審查完後上傳課程計畫備查網站
3.配課、排課
4.分析國數能力檢測資料
5.語文競賽報名(學生部分:國語演說、國語朗讀、客語演說、客語朗讀、閩語演說、閩語朗讀、作文、字音字形、寫字；教師部分:國語朗讀、字音字形、作文、寫字)
6.客語7月鐘點費核銷及結案
7.原住民族語線上教學賸餘經費處理及結案
8.樂玩書法核銷及結案
9.合理員額核銷及結案
10.教具整理
11.印課表
12.增添教具設備
13.建立教師資源人力庫
資冊組：
6月完成
1.閱讀推動活動
*3-5年級長安號小主播選拔比賽
*長安話劇團團員招募
*3-4年級與畫家有約
2.學習扶助
*5月檢測完成
*六年級國中端轉銜完成
*個案結案完成
*108學年度經費核結、餘款繳庫作業
*暑期開班調查完成
3.獎助學金發放
*學產助學金完成發放、線上填報
*108下代收代辦費完成發放、收支結算表寄回
*福德祠保興宮獎助學金1-5年級發放完成、畢業生7/15-7/16畢業生到校領取
7-8月進行
1.暑期學習扶助
*開班填報
*開班如下
2.8/03(一)編班作業9:00，陶藝教室；
8/17(一)10:00轉入生手動抽班，地點教務處
3.校務評鑑資料整理
資訊組：
★6月~7月14日已完成
◆教科書及簿本：
1.109學年度教科書評選完成+公告
2.109上學期課程計畫檔案整理上傳雲端
3.下學期教科書、簿本及暑假作業訂購
4.本學期退書回收
◆教育實驗課程：
1.教育實驗課程送審修正後通過
2.109學年度教育實驗課程學生名單確定並公告
3.7月教育實驗課程薪資核銷
◆資訊：
1.NEC到校檢修智慧盒
2.五年級健康上網宣導(中華文創藝術公益協會)
3.電腦教室、班級及科任教室電腦、網路問題處理
4.畢業祝福感恩及回顧影片剪輯
5.畢業典禮當天影片剪輯
★7月預計
◆教科書及簿本：
1.確認教科書及簿本到貨情形+催書
◆教育實驗課程：
1.108學年度教育實驗課程成果製作
◆資訊：
1.資通安全線上填報資料整理+上傳
2.愛學網分臺續約+剪輯影片上傳(七部以上影片)
3.班級智慧盒測試
◆校務評鑑資料整理
教務主任：
六月已完成
1. 完成校內109學年度級職務選填。
2. 完成第60屆畢業典禮活動。
3. 完成新北市政府教育局 109 學年度中小學研究發展獎助計畫共識營。
4. 完成109學年度學校行事曆草案、教師進修草案及暑期行事曆。
5. 完成108學年度新北市長安國小之學生學習成長暨教師專業發展社群計畫。
七月預計
1.暑期作文班因報名人數不足未開班。
2.108學年度第二學期薪傳教師經費轉撥核結。
3.協助新北市政府教育局 109 學年度中小學研究發展獎助計畫審查會議茶水。
4.預計8月會收到比較確切的評鑑時間，9月14日會參加說明會。目前請大家先把校務評鑑資料於八月中前將資料放進校務評鑑網站上的知識管理平台，操作方式在附件，各行政人員上傳時檔名請參考上傳代碼說明。
學務處
生管組
6月~7/14完成工作
1.完成服務學習楷模王頒獎及張貼。
2.品德教育走廊重新布置(感謝張主任大力協助)。
3.協助體育競賽高年級籃球賽事。
4.性平案處理(即將完成)。
5.防災物品回收及清點。
6.108學年度第二學期結業式。
暑假預定工作
1.編寫學務工作手冊。
2.防災路線微調(水災部分)。
3.整理校務評鑑資料。
4.8/19參加生教研習。
體衛組
6月完成工作
1.完成6/3健康講座研習。
2.完成6/11六年級AED+CPR宣導及訓練。
3.完成健促成果期末報告上傳。
4.完成6/22全校性水域安全宣導活動。
5.完成規劃期末大掃除，並進行中。
6.完成108年度第二學期班際體育活動。
7.7/13預計完成本學期期末資源回收。
8.已完成規劃109學年度游泳教學課程。
9.已排定六年級返校打掃工作分配。7月預定工作
完成環境教育指定人員研習天。4
完成教育人員訓練課程天。AED1
完成學年度整潔工作區域分配。109
完成學年度各項掃除工具採購。109
整理校務評鑑資料。
學務主任
◎6月-7/10已完成：
1.109學年度上學期社團開班調查，確定：週一烏克麗麗2班、週二跆拳道、週三足球社2班、週五疊杯班1班、週六國樂社1班、爵士鼓1班。暑假部分開書法班2班、國樂社二胡組1班，已發下暑假社團及書法班學生通知單。
2.發下幸福保衛站貼紙給一到五年級學生發貼聯絡簿。
3.期末校務會議提案通過本校社團推行委員會設置要點。
◎7/10之後預計進行：
1.校務評鑑資料製作。
2.下學期社團通知單製作。
3.進行6-7月防疫專案補休申請，已發文至教育局，但尚未核定。補休和加班當月不會超過20小時會先行申請補休，合計可能超過20小時的，要等教育局專案補休核定函。
4.社團7月份鐘點費核銷。
5.學務處行事曆確認版。
6.暑期假日社團輪值。
總務處
事務組
已完成
1.完成警衛工作時數調整 並緊急安排黃先生6/19-24緊急代理李先生病假之勤務
2.完成課桌椅60張採購 並等候運送至學校時間通知
3.完成下學期因應增班以及六年級調整教室之部分校舍更動 班牌也已經更換完畢 目前尚有電話還未更動 將在近日完成
4.7/11公所消毒完成
5.教育局通知今年度已經無修樹經費 總務處會再想辦法把最迫切的先修整
6.7/10跳電 是由於學校內部的瞬間用電太高 目前有請機電公司報價要改善 發電機有煙是正常的 不正常在於排煙孔朝傳學樓正面 理論上應該朝向背面 目前都會再找廠商來改善
7.鄭先生谷芳會盡量把草給剪完 暑假工作也已分配完成
完成中
1.冷氣更換估價程序在等廠商回覆
目前更換教務處 學務處 教師辦公室x2 健康中心x2 並將健康中心冷氣拆至警衛室安裝
2.完成家長會108學年度的經費清算完畢
3.目前尚待修理有後門 前門 五守樓二樓廁所
4.暑假會完成消防設施改善工程
5繼續校園攝影機更換增設
6五守樓校舍搬動櫃子內東西清掉
文書組:
文書組:
已完成:
1. 教職員工、學生午餐收費及退費。
2. 7月暑期到校弱勢學生上課早餐券、暑期低收入戶午餐券發放。
3. 鍋爐7/14保罐。
4. 鍋爐軟水機維修。
5. 7月廚工薪資。
6. 電梯保養維修。
7. 市府補助及林榮三補助學生午餐費入帳申請。
8. 廚工會議。
待辦理:
1.109年4-7月剩餘早餐卷銷毀。
2.109年8至110年1月早餐卷入帳。
3.109年下半年度弱勢學生午餐經費到校後請領7月款項入自立午餐帳戶。
4.8月廚工薪資。
5.8月除罐預約。
總務主任
1. 工程進度說明:
(1) 紗窗增設工程-預定於本週六日到校完工。
(2) 傳學樓3、4樓廁所整修工程進度：
l 委託技術服務已於7/1由劉厥然建築師事務所得標。
l 7/13完成預算書圖審查。
(3) 前門接送區改善工程:
l 第一次招標流標，已於7/14上網進行第二次招標工作，預計於7/17上午10:00於校長室進行審查工作。
2.8/28返校日(課程準備日)當天中午，請廚房進行開學前供餐運作，會提供午餐給備課老師用餐！
3. 7/28(三)保長國小午餐食材第2次招標，學校將由我跟銘賢主任出席。
4.目前規劃學校無塵黑板及置物櫃改善計畫。
5.因應六年級二個班級教室更動，將視教室環境進行教學設施補充。
6.本學期進行的工程都是統包，傳學樓廁所工程亦尚未發包完成，所以學校目前沒有工程管理費可運用。
輔導室
輔導組:
六、七月完成:
1、陳生網路性剝削事件報關懷e起來、社工及心理師三級輔導，陳生三級個案
轉介會議。
2、一至六年級聯絡簿調閱完畢。
3丶輔導紀錄檢核
4丶完成特通網檢核表。
5丶高關懷期末會議。
6、物理、職能、語言治療師到校服務完成。
7、與二年級張生家長晤談會議。
8丶一至六年級課後班結束點心發放。
9、心理師到校服務結束。
10丶課後班學生課外活動宣導。
13丶善牧基金會課後班及暑期育樂營宣達。
14、低、中、高年級生命教育講座。
15、三年級謝生高風險家庭派案評估與回覆。
16、暑期活力營繳費及報名表交主辦單位〈34位學生參加〉。
七月待完成:
1、課後班資料整理，經費核結。
2、特殊服務、兼輔老師減課經費核結。
3、志工紀錄冊核發。
4、校務評鑑資料整理。
輔導主任：
1.母親節感恩系列活動
2.5/20辦理教師研習-兒少保護及網路成癮研習
3.辦理高關懷班活動
4.家庭教育成果彙整填報
5.生命教育成果彙整填報
6.下學期課後班調查
7.提報暑期手塑藝動育樂營計畫及報名作業
8.改善教學環境計畫報局申請經費及核銷
9.辦理親職講座
10.辦理家庭好食光
暑期預計辦理:
1.家庭好食光經費核銷
2.擬定109年度迎新計畫及辦理
3.規劃109學年度第一學期課後班開課班級及教師安排等
4.8月10日起三星期辦理暑期手塑藝動育樂營，《因目前講師還未提出需求協助搬運東西或桌椅器材之類
的，先提出若到時候有需要協助再請總務處派員協助。》
5.8月26.27日辦理品格育樂營，使用場地為五守樓一樓、自然科教室一、音樂教室、資源班。當天五守
樓一樓需要20張桌椅，麻煩總務處協助擺放。
6.校務評鑑資料整理
幼兒園主任
已完成：
*第六屆畢業典禮，感謝校長、會長及鄭大哥出席與協助
*108-2專業團隊服務收支結算表
待完成：
*108-2特教助理人員、課後留園、有機蔬菜etc...收支結算
*108學年度契約進用人員年終考核
*7/23，金美附幼參訪實施計畫
*109-1幼生註冊單製作、寄送
*7/20-8/14暑期留園
*8/24，下午2點，新生家長座談