張貼日期：2018/7/5 上午 06:21:50
2.22
校長議決與人事、會計主任報告:
＊校長裁示:
1.有關109學年度校務評鑑，請各處主任先整理現有資料存到校長室電腦，待108學年度職務輪動之後，才好接續完成。
2.上述如有關於學生活動照片，也要建置完成。
3.下次主管會議會進行討論各處室分層負責表(如附件1)。
學務處
學務主任：
完成
1.寒假冬令營活動完成。
2.社團開班作業完成，本學期計開設二胡、中國笛、陶藝、籃球、足球2班、疊杯2班、爵士鼓、跆拳道及魔術桌遊社，共計7個社團11個班次。社團總表及各班名單已提供各處室及班級導師參考。
3.本學期第1次仁愛基金申請審核會議於本週教師早會結束後召開完成。
4. 親師橋已完成並於週三發送至各班，請各班於家長日當天發給家長。
待辦
1.兒童節禮物，國小部沿續去年將訂製特色Ｔ恤，圖案已請茂智設計完成，待廠商寄色板來，將請各班票選學年代表色後進行後續作業。
2.2月份社團鐘點費申請作業。
生教組：
完成
1.完成本學期開學事宜(學務工作手冊)。
2.完成友善校園比賽的開啟。
3.長安之聲開始。
4.防災計畫擬定並將資料發下，防災卡、服務學習手冊、大小卡的調查
待辦
1.著手品德教育報告。
2.著手防災建置計畫訪視事宜(尚未開說明會，預定訪視兩次，上學期大約在五月底，下學期在11月)。
3.著手兒童節活動準備。
4.模範生資料收集(本學年度校代表為6-1翁藝蓁)。
5.六年即將於3月11-13畢業旅行。
6.防災於3/14、3/15舉辦共兩次。
體衛組：
已完成:
1.安心場所認證。
2.108/1/12(六)環保小局長12堂課-環保小柯南。
3.小樂活健康講座申請。
4.103申請108年度第1期國民運動中心與學校媒合行動方案。
待完成:
1.107年度校園環境教育執行成果填報。
2.3/16(六) 環保小局長12堂課-小小水質守門員。
3.完成2019年新北市樂樂足球賽4/10報名。
4.3/14(四)4、5年級女學生健康講座。
教務處
教務主任：
已辦理完成
1.校定課程地圖完成
2.第二學期行事曆、教師研習行事曆、學生簡曆完成
3.填報108學年度第一次缺額調查
4.為愛朗讀活動計畫事前準備。
三月份預計辦理：
1.辦理為愛朗讀相關事宜。〈預計3月7日至4月2日辦理〉
2.辦理三月份公開授課
3.持續整理校務評鑑資料
4.辦理校定課程-生活陶教師專業知能
5.著手進行校定課程1-6年級課程架構
教學組：
二月已完成事項
w東區英語讀者劇場報名完成。
w課表調整與確認。
w校務行政系統設定。
w各班級表單發下(生字甲乙本解答、巡迴演講單、寒假作業參觀心得、作業調閱單)。
w108年度汐止區公立學校師生聯展第二次籌備會。收件時間: 4/17(三)-4/19(五)。開放各校布展時間:4/29(一)-4/30(二)，展期:108/5/3~108/6/23。開幕茶會:108/05/ 未定。
w2月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
三月待完成
w優良寒假作業展(3/11-3/15)
w3/6(三)東區英語讀者劇場領隊會議。
w3/25(一)東區英語讀者劇場比賽，地點:瑞芳國小，競賽員:502共7位小朋友。
w108年度汐止區公立學校師生聯展。3/7(四)遠雄將派員到校拍攝學生參展作品，將使用五守樓五樓教師辦公室。
w英語專家到校協作(3/7—6/20共八次)
w學生樂玩書法活動3/7-5/16。
w巡迴演講開始。
資冊組：
2月份已完成的業務
1.107下補救教學會議與開班。
2.校務行政系統學籍資料校正。
3.轉學生資料匯入與匯出，目前學生人數:315人
4.獎助學金申請。
5.無力繳交代收代辦費線上填報。
6.母語日、套書進班、雲水行動書車活動規劃。
7. 圖書館志工聯繫、購買圖書館相關物品。
3月份進行的業務
1. 為愛朗讀開幕式戲劇活動，日期確定後再請總務處幫忙協助音響設備。
2. 3/7長安話劇團新生召募。
3. 3/11-3/15寒假作業展時，圖書館閱讀單票選活動，感謝教學組的配合。
4. 擁抱未來悅閱育識有獎徵答活動。
5. 套書進班至期末。
6. 教育部低收入戶學產獎助學金資料寄送。
7. 持續校務評鑑資料彙整。
8. 畢業生名冊確定。
9. 公所新生名冊配送。
資訊組：
完成:
一、iPad開通與設定。
二、教科書發放。
三、央行電腦建置。
四、電腦例行性維修與檢查。
代辦:
一、新財產(iPad及央行電腦)入帳簽呈。
二、尚未到齊的美勞用具。
三、iPad教學環境及器材建置。
四、完成教科書及簿本費二次確認。
總務處
已完成
1. 傳學樓一二樓廁所改善工程驗收。
2. 107年度附設幼兒園改善及充實教學環境工程驗收。
3. 英語教室補漆。
4. 107年度大手牽小手-教室改造成果及核結。
待辦
1. 目前各工程進度如下:
事務組:
已完成：
1.傳學樓一二樓廁所吊牌製作(已掛吊上去)
2.家長會會費調查
3.家長會暨志工春酒活動
4.三輝機電第一次初步維護電路的檢查，預計下回來會做電流量線路的調整和測試
待辦:
1.後門遙控器申請，預計下禮拜發放
2.傳學樓性別友善廁所牆面標示牌設計已完成，待廠商製作，目前暫定2/26或2/27安裝
3.預計下禮拜晨會調查下學期停車、名牌需求
4.傳學樓樓梯牆面粉刷
文書組:
完成:
1. 2-3月早餐券發放
2. 2月廚工薪資請領
3. 1-4週菜單開立
待辦:
1. 弱勢生午餐補助申請(含林榮三)
2. 3月米糧申請
輔導室
輔導主任：
完成：
1.107下課後班開班、確認名單。
2.中午級小團輔課程已報名完畢。
3.代5位小朋友申請並領取汐止急難救助金，已轉給小朋友帶回家。
4.本學期四場次親職教育講座調查及回收。
5.家長日計畫發下。
6.擬定母親節活動計畫、音樂會計畫（3月初再發下）。
待辦：
1.友善校園輔導訪視簡報再麻煩各處室將負責的部分完成後回傳給我彙整，謝謝！麻煩請於3/22前。電子檔資料的部分，也麻煩放在校長室電腦桌面資料夾中。
2.晚上家長日活動及一場親職教育講座。
3.2/26辦理課後班臨櫃審查事宜。
4.3/8一場親職教育講座。
5.3/5低年級生命教育講座、3/21高年級生命教育講座。
6.3/5早會會後召開本學期生命教育、家庭教育推動小組會議。
7.暫定3/28召開志工大會，想請學務處、教務處先行提供校慶時志工人力支援需求，謝謝！
輔導組：
待辦：
1.107學年度下學期專業團隊治療-職能治療服務時段已排定於3/13和5/29共兩次進行 ，一次服務時間3小時，共6小時，職能治療有4位學生申請，預估每位學生約40分鐘接受評估與服務。
2.107學年度下學期專業團隊治療-物理治療服物理治療師排定在3/18和4/15共兩次進行，一次1.5小時，共3小時，物理治療有2位學生申請，預估每位學生約40分鐘接受評估與服務。
3.107學年度特教轉銜畢業生共3位，1位放棄特教資格、1位戶籍為外縣市，鑑定安置已書審通過特教資格、1位戶籍於汐止國中，國中端已回報會安排時間，邀請家長學生與老師至國中召開轉銜評估會議。
幼兒園
幼兒園主任：
已完成
*108寒假留園資料送出
*108年度教保研習辦理完成，感謝總務處協助
*代理老師甄選完成
*點心麵包議價完成，感謝總務主任
待完成
*3/5分區園主任會議@崇德
*學前補助業務辦理
*點心飲品議價