第一次
教務處
教學組
新北教國字第1110356496號:中央選舉委員會定於111年11月26日(星期六)舉行111年地方公職人員選舉投票，請貴校辦理各項活動及考試時應避開該投票日期，以免影響師生權益。
2月
1.110學年第2學期課程計畫上傳，校訂修正抽換。
2.110學年第2學期族語學習手冊訂購。
3.英語讀者劇場線上報名。
4.人力資源網資料更新。
5.第二學期協同教學鐘點、原住民族語遠距陪讀經費補助收款收據寄送。
6.2月份閩語、客語、原民語、新住民語、短代、超鐘點鐘點費申請。
7.樂玩書法2月24日開課。
3月
1.3月10日5年級原民文化列車。
2.英語讀者劇場領隊會議與比賽。
3.111年第一次原住民族語認證報名。
4.上學期原住民族語遠距陪讀經費核結。
5.全國陶藝兒少獎線上報名。
6.3/7~3/11寒假作業展。
7.3月份閩語、客語、原民語、新住民語、短代、超鐘點鐘點費申請。
資冊組
2月
1. 校務行政系統社福補助資料更新。
2. 發出110上代收代辦費補助金。
3. 學習扶助110下開班填報。
4. 多元閱讀刊物訂購。
5. 三年級讀報教育教材發出，3/1開始教學。
6. 轉出轉入作業。
3月
1. 學習扶助110下3/7開課，3月31日前確認個案名單、各年級學生總數與免參與測驗之身心障礙學生，核計5月篩選測驗應提報比率。
2. 富邦、凱基助學金代繳受補助學生學費請購。
3. 懷海基金會助學金、林姍姍隔代教養獎助學金、學產低收助學金、國教署無力繳交代收代辦費、富邦助學金、凱基社會福利慈善基金會111學年度助學金、優秀原住民獎學金調查申請。
4. 雲水書車3/11(五)到校，確認閱讀班級。
資訊組
已完成
1.電腦教室廣播系統故障已經請信業公司提前來安裝，但尚未穩定。
2.教科書、簿本費已經統計完成，大部分課本、簿本、教師手冊、美勞用具均已經送至班上。
3.302、303班級電腦更新、HDMI線也完成更換。
4.停課不停學專區更新。
5.向陽樓、幼兒園網路狀況排除。
完成中
1.穩定電腦教室廣播系統。
2.觸屏申請案計畫書。
3.教科書相關資料送汐止區務。
◎Google帳號空間縮減提醒。
◎教育局為了解本校資訊安全實施情形，預計111年6月15日(星期三)上午10時安排進行資安實地輔導。
1. 110年資安維護計畫書(用印後)-資訊組
2. 110年資安工作會議記錄---------資訊組(年度非學年度)
3. 學校監視設備管理辦法-----------麻煩總務處(調閱流程、簽核流程、保密切結)
4. NAS 設備清冊(廠牌、型號、靭體版本、 IP、用途、帳密原則、存取方式、備份機置等)---------資訊組
5. 租賃廠商保密切結(例如：租賃影印事務機)-----------麻煩總務處
6. 3小時資安時數辧理方式與達成比例---------資訊組
7. 校園網路使用規範---------資訊組(應該都有訂定)
8. 智慧網管系統設備納管情形(實地輔導當日操作說明)---------資訊組
教務主任
已完成
1.完成111學年度教師缺額調查資料填報事宜。
2.110學年度第二學期本校教師公開授課行事曆完成並張貼校網專區供教育局備查。
3. 110學年度第二學期校外人士協助教學及活動,通過兩案並張貼校網專區供教育局備查。
4.完成各處室線上中長程計畫大綱填寫事宜;完成教務處線上修改作業。
5. 3/2完成優良課程計畫公開發表活動,感謝各分享老師!
進行中
1. 第62屆畢業典禮實施計畫规劃作業。
2.聯合報公益作文班於2/25開始入三年級各班進行各4小時的學生作文指導活動;三年一班已於2/25及3/4上完本課程;三年二班於3/3第一次上課;本活動預計於3月份辦理完成全部課程。
3.本學期進行6場的公開授課;2及3月份已完成3場次,尚有3場將在5月前完成。
4.灃食計畫開幕活動,長安話劇團演出劇本與洪幼臻會長已取得初步共識,目前進行劇本編寫,將先行集訓劇團成員進行道具製作,待劇本完成後再進行排練。
5.3月份教師進修預告:3/9學習吧初階研習;3/16學習吧初階研習;3/23校本課程分享;3/30教師週會及校籌會(1)
學務處：
生管組：
二月份完成
1.辦理友善校園週活動，校務行政系統填報完成。
2.與廠商接洽-兒童節禮物-校T，製作事宜及價錢等。
4.辦理校T logo評選作業及套量、彙整、送製版、定稿....
5.完成兒童節系列活動計畫。
6.召開性平會議。
三月份預計辦理:
1.辦理兒童節系列活動。
2.3/8.9日辦理防災演練。
3.持續處理性平案件。
4.推舉長安服務學習楷模。
體衛組：
二月份完成
1.防疫會議暨衛生小組會議。
2.躲避球、小運會報名相關資料、集訓。
3.健康操開始。
三月活動
1.3/2躲避球比賽。
2.3/14健促後測開始。
3.3/17陽光基金會中年級燒燙傷講座。
4.3/23小運會比賽。
5.3/28汐止消防局水域安全暨cpr+aed宣導。
6.3/30金龍國小領隊會議。
7.五年級田徑隊選拔。
8.校慶相關活動準備。
學務主任：
二月完成
1.下學期社團開班及收社團費用入帳等
2協助生管組完成.校Tlogo及兒童節活動計畫。
3.協助生管組辦理校Tlogo評選作業，開說明會向老師說明評選方式及套量等事宜。
4.交通志工春節禮物發放。
5.2月份社團講師鐘點費核銷。
三月預計辦理:
1.下星期開始朝會及講座改實體辦理。
2.3/8.9日防災演練
3.辦理兒童節相關活動及宣導議題布置。
4.協助體衛組規劃及撰寫校慶活動計畫。
5.召開校慶籌備會。
總務處：
事務組長：
已完成：
1.完成填報-110年度綠色採購、優先採購、原住民採購及優先進用原住民、學校能源系統填報-用電、用油及照明相關填報。
2.家長會相關業務-春酒禮盒訂購發送、帳務處理。
3.74台冷氣全數裝設完成，並於2月24日進行試車。
4.新設電力改善預計於3月3日下午進行正驗。
5.EMS能源監控系統與觸屏裝設完成，並已測通。目前智慧電錶裝了29個，讀卡機26個，剩部分教室尚未安裝。完成冷氣專用電照申請。
6.吳大哥3月底退休，2月已完成警衛甄選，新任警衛為楊來福先生，4月1日正式上任。
7.協助志工大會餐盒訂購-南港庇護工場100元餐盒。
8.預約5月7日園遊會氣球拱門一座及帳棚25頂。
9.警衛薪資、庶務委外業務費及工友考績差額。
10.校園暫停開放函文送局，目前暫停至3月底。
11.3月2日全校飲水機濾心更換完畢。
12.協助3月2日躲避球比賽訂車及索取驗車相關資料。
預計進行：
1.警衛吳大哥退休前的不休假獎金申請。
2.110消防安檢改善已完成，將請檢修廠商到校查驗，並協助申報。
3.既設冷氣填報、校園安全維護工作檢核填報、職業安全成果填報。
4.協助3月28日英語讀者劇場比賽火車票訂購。
5.學校飲水機驗菌抽驗。
6.預約抽水肥(7月2日)及水塔清洗。
7.兒童朝會-節能減碳宣導。
8.冷氣收費及管理維護辦法制定。
文書組長:
二月份截至目前完成事項
1. 2-3月學生午餐午餐費製單。
2. 2-3月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
3. 2月部分菜商(吉泯、勝威、北農)對帳請款(2/10-2/25)。
4. 2-3月份午餐食米申購。(1/20開始-2/5截止，含幼兒園)
5. 進行2月2次萊豬檢測並填報(2/16、2/21)。
6. 教職員一次繳及2-3月教師午餐費製單。
7. 完成午餐弱勢學生補助、早餐券等弱勢身分調查並進行填報(林榮三補助
已於2/23寄出)。
8. 廚工提撥制單(2月份)。
9. 編輯3月份菜單。
10. 午餐推行委員會期初會議資料。
11. 進行弱勢學生早餐券2/11-2/25、3/4-3/11申請，並發放。
12.
三月份預計完成事項
1. 4月份學生、教師午餐收費制單。
2. 3月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
3.3月份菜商對帳請款(3/1-3/31)。
4. 4月份午餐食米申購。(3/20開始-4/5截止，含幼兒園)
5.進行3月2次萊豬檢測並填報。
6. 進行弱勢學生早餐券3/14-3/25、3/28-4/8申請，並發放。
7.廚工提撥制單(3月份)。
8.編製4月份菜單。
9.進行110學年度第一學期午餐採用國產可追溯生鮮食材獎勵金調查。
10.進行111學年年度供貨廠商食材金額估算 。
11.灃食計畫入校輔導時間:3/21、4/18、5/16，擬先提菜單供主廚參考或
修正。
12.準備4/11午餐訪視資料(本次重點依文1110247034號涵:
(1)著重日本食品輸入管制，明訂午餐食材禁用日本核災地區食品(福島、
櫪木、茨城、群馬、千葉縣)
(2) 3月中後期，午餐食材供應調整(全面改成三章一Q食材以提高比率。
(3)落實每日食材自主檢核驗收。
(4)已在菜單加註未使用輻射汙染食品、及萊豬檢驗。
總務主任：
◎二月已完成：
1.太陽能光電：開工協調會完成、太陽能板模組進場、H桿下地工程，目前因為向陽樓部份使照不知道何時才會取得，廠商會直接走7-1條法規，要先請技師出結構安全證明書等文件，向陽樓通過7-1及五守樓取得拆大同意函，再接著送同備。
2.五守樓廁所委託技術服務監造部分第一次招標流標，預計下週四進行第二次開標及評審。
3.兒童遊戲場完工，接續進行驗收事宜。
4.安心即時上工人員已再錄取2人，已將二月份薪資申請送教育局。
5.食育教室：財務採購案決標；食育教室目前已完成木作和油漆，昨天進行塑膠地板裝設。下週一8：30開食育教室電力改善工程標案。
6.教育局至校會堪資本門第1-3案。
7.紅土跑道修繕及補土完成。
◎後續待完成：
1.食育教室電力改善工程開工前協調會及工程施作、財務案驗收。
2.五守樓廁所委託技術服務評審事宜。
3.後停車場地坪會再報局申請國教署充實設施設備經費。
4.幼兒園兩歲專班標案製作。
5.午餐食材最有利標確認預算金額後報局核備後再進行公開招標最有利標評選事宜。
6.太陽能光電施作進度確認。南棟大樓補照作業進度確認。
輔導處：
輔導組長:
2月已完成
1、資源班教師2月份超鐘點費申請作業。
2、兼輔教師2月份減課鐘點費申請作業。
3、課後班2月鐘點費申請作業。
4、課後班上課費用製單申請作業。
5、彙整專兼輔2月工作報表，上傳教育部填報、送駐區督導備查。
6、2月高風險家庭整合型安全網開案填報作業(502謝生、502林生)。
7、2月職能治療師到校服務一場(2/25)。
8、2/21個案轉介會議兩場。
9、志工榮譽卡、服務紀錄冊申請作業。
3月待完成
1、非固定薪資2.0線上系統2月份鐘點費上傳登錄。
2、111學年度資源班增班3/9下午1:10召開特推會議決，申請送件(3/15止)。
3、301張永熹通過一般智能資賦優異學生，進行鑑定安置送件、線上作業。
4、3/10參加(1)輔導資料模組化會議、(2)汐中--小六生國中轉銜評估會議。
5、特教專業服務兩場(3/15-語言治療、3/31物理治療)
6、中華民國志願協會「志願服務獎章」獎勵選拔送件(3/31止)。
7、3/11志工大會。
8、3/28輔導會議。
輔導主任:
2月已完成:
備課日協助情緒困擾學生-初級輔導策略"增能研習。
性平教育線上研習檢核。
辦理家長日活動及補休申請。
召開課後照顧第四類審查會議及2/22(二)進行本學期課後班臨櫃審查。
2/23(三)召開線上家庭及生命教育委員會。
2/21(一)下午一點班召開個案轉介會議(2案)。
2月份課後班行政值日加班費申請。
轉達升學資訊給六年級學生。
輔導室中長程計畫線上修改完成。
排定6/24(五)親職教育講座由講師澤爸主講「 滑世代的難題，與孩子一起面對3C 」 。
3月份預計
家長日活動後續統整事宜。
3/10(四)下午參加輔導資料模組化說明會。
預計3/11(五)10:30會召開志工大會，各處室如果有需要利用這個時間跟志工宣達事項再煩請告知。
3/28(一)召開3月份輔導會議。
3月份課後班行政值日加班費申請。
感恩音樂會活動規劃。
本學期親師橋由輔導室彙整，出刊日期訂於6/27(一)，請各處室於5/23(一)完成初稿上傳，感謝!
轉學籍不轉戶籍學生情況布達。