第四次

教務處

教學組：

已完成

5/25-26五年級國英數能力檢測

5月底校訂課程計畫彙整上傳

112學年度本土語言選修調查與師資經費教材申請(手語遠距教學師資鐘點費申請與學習手冊申請、原民語市聘公開徵選、新住民語開課師資鐘點費需求申請、部編客語課與教學簿冊申請)

閩南語認證報名

英速魔法學院暑假營隊梯次報名。

金龍國小5/20(六)汐止國小6/7(三)到校交流

支援樟樹國小基隆市瑪陵國小陶藝教學

雙語成果、教師專業社群成果上傳

珍古德協會根與芽計畫成果提送。

假日藝術學校5月4梯次與6月2梯次。

6/10(六)家長會長協助至健康國小運送陶藝物資。

6/15及6/16完成期末考



待辦理

英語日、美感種子學校、藝術深耕、協同教學成果彙整繳交

鶯歌陶瓷博物館校合作黑華白光計畫校內課程與授課影片編輯提送

6月底部定課程計畫彙整提送

英速魔法學院平日梯費用核銷

校歌陶板音牆燒製

112學年度教師專業社群申請

選修本土語成績登錄


資冊組：

已完成:

1.111學年度畢業生畢業典禮。

2.畢業生特殊展能市長獎評選及調查市長獎頒獎典禮參加意願線上填報。

3.學習扶助11205檢測今日完成100%檢測。

4.完成5/31(三)下午學習扶助訪視。

5.核定到校獎助學金發放。

6.直笛隊音樂會演出、樂隊交接。

7.預告6/21停止借閱及歸還圖書。

待辦理:

1.學習扶助發出暑期及112學年度第一學習開班參加意願調查單，統計人數後開班(7/3-7/14)。

2.6/21下午陪同兩位市長獎得獎學生參加市府頒獎典禮。

3.依期6月份完成畢業生資料傳遞(學籍異動、學習扶助轉銜)及7月匯入新生已報到名單。

4.期末考後立即調查本學期保興宮優秀清寒學生獎助金申請名單、鴻海鯨學獎助金申請填報。

5.學習扶助111學年度經費核結作業。

6.多元刊物成果、教育部數位內容與教學軟體(中文閱讀)線上填報。

7.圖書館書箱書籍整理。

8.教育優先區話劇團成果、經費核結作業。

9.讀報教育、雲水書車學期申請意願調查。

10.7/11直笛隊演出。

11.112學年度國民中小學新生閱讀推廣計畫6/15-28填報，8/25前書籍到校。


資訊組：

已完成

1.完成112年度教科書評選。

2.完成112年教科書簿本訂購。

3.完成112年課程計畫參考完成上傳校園雲端空間。

4.完成智慧學習關懷支持平台--公開授課填報。

5.完成資通安全維護計畫成果上傳。

6.向陽樓網路暫時搶通。

7.完成112生字甲乙本需求填報、112教科書數量版本填報。

8.112教育實驗課程通過審查。

9.完成畢業影片、畢業轉播、感恩音樂會轉播。


待辦理

1.完成電腦教室設備更新。

2.回收光碟機、平板架、平板。

3.111教育實驗課程成果繳交。

4.112教育實驗課程開班報名。

5.112平板軟體採購。

6.112資訊設備經費採購核銷。


教務主任

已完成

1.完成112學年度職級務調查作業及審核會議並公布相關結果。

2.完成112年度暑假備課日實施計畫。

3.教育報告與創新支持系統問卷填寫已於5/31結束，感謝全體同仁的參與及協助。

4.5/31(三)下午學習扶助訪視活動順利完成，感謝出席的老師與學生們，也謝謝總務處的支援。

5.6/9（五）畢業典禮順利完成，感謝所有同仁的支援、參與及協助。

6.6/14(三)下午召開完成課發會會議議決教科書選用版本、教支人員續聘及暑假備課日期程等三個議案。

7.6/15（四）班級核定數填報完成，目前填報一年級班級數為3班，全校班級中數為17班，尚需待教育局核定通知函，但行政規劃可依17班的規模進行。



待辦理

1.親師橋目前已完成三校作業，預定6/20(二)前印製完成後進行發放及經費核銷作業。

2.暑期行事曆彙整完成，紙本發下給各行政同仁，請大家於6/26(一)前填好休假卡，完成暑假請假手續，8月份開始請依新任行政職務進行輪值,新進行政人員再請各處主任通知輪值事宜，需要行事曆再請跟黃姐拿。

3.進行112學年度第一學期學校備課用行事曆草案及教師進修行事曆草案彙整作業。

4.進行111學年度指導學生對外比賽暨教師對外參加比賽得獎名單彙整作業，本獎項預定在期末校務會議中分頒發，提醒尚未回傳處室於6/21（三）前回傳！

5.進行薪傳教師諮詢回饋表及經費核銷作業，提醒尚未回傳處室於6/21（三）前回傳！

6.與人事主任就本校112學年度代理代課教師甄選簡章進行修訂及期程安排，下週二召開教評會進行討論（併同教支人員續聘案審核）

7. 創新支持系統辦學回顧教務處辦學績效填寫。

8. 整理交接清冊，進行交接事宜。


學務處

生管組:

已完成

1.五六年級放學司儀、放學音樂播放、升降旗、長安之聲已完成交接

2.高年級網路犯罪防治講座

3.教師研習-防治學生藥物濫用

4.舞文弄墨獲獎學生頒獎

5.親師樵


進行中

1.結業式暨敲鐘儀式

2.  6/19陪同3年級校外教學活動、6/27陪同1.2年級校外教學



體衛組:

已完成:

1.校慶預演及園遊會活動。

2.五月份免洗餐具填報。

3.資源回收、登革熱孳生源填報。

4.新北市五年級田徑對抗賽。

5.教育部健促體位績優線上審查會議。

6.畢業生保齡球比賽。

7.新北市環保小局長交接報名活動。

8.新北市環保知識競賽報名活動。

9.親師橋。



進行中

1.期末衛生委員會議。

2.暑假學生自我管理學習單。

3.健促經費核銷。

4.掃具請購。



學務主任:

已完成

1.校慶園遊會及檢討會、經費核銷等。

2.112年教育優先區計畫申請上網填報。

3.五月份社團講師鐘點費核銷。

4.教師社群專業成果。

5.112學年度社團報名人數彙整。


進行中

1.112學年度社團報名表彙整完畢，除了花式骨牌社報名7人。爵士鼓6人(不足開班會再和老師討論)超出人數的社團將於下星期二抽籤等作業，需抽籤的社團有熱舞、口說1-3年級班、足球12:50-16:00班、直排輪社。

2.111學年度第2學期社團經費核結。

3.111學年度教育優先區經費核銷及成果彙整。

4.適性計畫經費-暑期書法班申請及報名。



總務處


事務組長:

已完成：

1.協助感恩音樂會。

2.期末聚餐邀請卡寄送。

3.畢業禮品採購與協助。

4.飲水機濾心更換、水質檢測。

5.確認監視器安裝位置。

6.家長會費請領入帳。

7.場地租借(瑪陵國小、衛生局)。

8.教職員工文康活動禮券與蛋糕訂購。

9.親師橋完成。

預計進行：

1.文康活動飲料訂購。

2.期末餐會籌備事宜與摸彩禮品整理。

3.家長會帳務整理。

4.交接清冊整理。

5.辦學回顧內容(總務與資訊)撰寫。

6.7月2日抽水肥。

7.七月兒童遊具檢修。

8.6月19日(一)三年級校外教學、6月27日(二)一、二年級校外教學驗車。

文書組長:
午餐部分:

五月份完成事項

1. 完成6月份學生、教師午餐收費制單。

2. 完成5月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。

3. 完成6月份午餐食米申購(6/13到貨)。

4. 完成5月2次萊豬檢測並填報。

5. 完成進行弱勢學生早餐券請領申請，並發放至6/30。

6. 完成廚工提撥制單(5月份)。

7. 完成弱勢生午餐補助填報5月份。

    8. 完成編製6月份菜單。

    9.完成六年級午餐退費。

   10.完成食材廠商5月分食材帳單申請。

六月份預計完成

1. 上傳食登、食安、智餐三平台食材每日上傳。

2. 統計本學期請假師生日數計算退餐費用。

3. 6月2次萊豬檢測並填報。

4. 回收班級打餐服並清洗。

5. 弱勢生午餐補助填報5月份。

6. 完成廚工提撥制單(6月份)。

7. 進行弱勢學生早午餐券請領申請並發放。

8. 完成弱勢生午餐補助填報6月份。

9. 準備午餐期末會議資料。

10計算6月份食材帳單申請。

11.鍋爐室保罐預約廠商。

12期末廚房大掃除及廚具整理。

文書部分:
已完成

1.每日收發文及歸檔。

尚未完成

1.內部稽催

2.紙本公文歸檔


總務主任：

◎已完成：

1.幼兒園嘟嘟班及辦公室辦理室內裝修申請，竣工許可廠商已於6/7送至工務局掛件申請，6/13進行補件。本案列管會議已於6/8由職與廠商代表參加，預計在7/15前付款結案。

2.班級書包櫃於5/4開標完成，預計7月初進行拆除舊櫃及安置新櫃。

3.班級書包櫃及校園監視器校內自籌部分均採用今年度資本門預算。校園監視器學校自的部分已報局辦理調整容納，後來表格有進行修正後寄回。

4.完成王母救世宮物資發放申請。

5.安心上工人員五月份薪資申請。

6.規劃工友、廚工、庶務委外人員暑假工作內容。

 

◎待辦理

1.期末餐會準備。

2.製作幼兒園增班成果，收支結算表待經費全數核銷完畢後製作報局。目前還有2%工程保留款和委託技術服務費未核銷。

3.安心上工人員六月份薪資申請，兩位均工作至6/30。

4.班級書包櫃色樣已確認，預計6/26發文給廠商，請廠商7/1開始拆除，預計竣工日為8/9。

5.監視器竣工日預計於7/8。

6.交接清冊整理，排定7月辦理交接事宜。

輔導處

輔導組長:

 

6月

已完成

1、5/26感恩音樂會辦理。

2、5/26專業服務職能治療師到校。

3、5/29家庭聯絡簿檢閱。

4、彙整專兼輔5月工作報表，上傳教育部填報。

5、6/2親職教育講座。

6、親師橋撰稿。

7、課後班訪視資料整理。

7、6/14特推會、期末編班前會議。

8、紫絲帶學堂各班影片欣賞並提交一張學單。 

待完成

1、6月份鐘點費申請作業

   (課後班、兼輔教師減課、資源班教師調整授課節數)。

2、6-7月高風險家庭整合型安全網填報作業(1生)並進行畢業轉銜結案。

3、彙整專兼輔6-7月工作報表，上傳教育部填報。

4、專兼輔1-7月部款核撥經費結算、填報。

5、專兼輔1-7月工作報表填報。

6、6/27語言治療師到校服務4小時。

7、辦理本學期課後班第三、四類經費及專業服務經費核結事宜。

6、紫絲帶學單彙整獲獎清冊寄出。

7、暑假工作規畫、資料整理及辦理交接事宜。

輔導主任:

已完成

待完成

幼兒園