20171027第二次擴大行政會議
張貼日期：2017/10/26 上午 04:47:50
校長議決與人事、會計主任報告:
＊人事主任：退休人員退休金重審，已向教育局申請調案，若有聯繫調案原由因人力不足。。
＊主計主任：請教務處和輔導室協助預估用人費涵蓋超鐘點、補救教學、實驗課程等，請於11/5前提供，專案不在此限。
＊校長議決:
同仁業務聯繫多微笑互動有益業務推展。
學校同仁孕事相關事宜請各處室主任為窗口於下周主任會議進行決議。
區級公開授課若有外校參與開放停車。
教務處
教務主任
※11月份辦理事項
1.10月30日星期一辦理萬聖節活動
2.10月30日星期一，上午第四節區級公開授課說課，下午第二節觀課，第三節議課。
3.10月31日星期二辦理一年級注音符號闖關。
請總務處協助跟警衛交代當天有10位志工會到校幫忙，9點後會陸續到校，來時請志工先到柑仔店等待。
4.11月1日星期三研習為課發會學年會議，前會先請國際志工進行一場研習。主講：馬來西亞風情畫。歆雯有
帶肉骨茶包來當天想讓 老師們品嘗一下，想麻煩廚工協助烹煮，料理。
5.11月2日學校承辦七星區教務主任專業社群研習，須請總務處協助場地部分是桌椅排放、茶水、茶杯等
，警衛的部分是來賓的車子指引及當天歡迎的標示推出來，還有可能會有來賓問會場在哪，須告知在陶
藝教室，有請翊卉貼指示標示，報到我請彥璟準備電腦。當天可能需要谷芳協助點心拍放及午餐準備
，也會請1.2位志工來協助午餐的部分，至於餐具的部分感謝茂智，會提供借用。
6.賽夏族語-302班風沛希小朋友代表新北市參加國賽，集訓時間須帶至大觀國中，11月24日結訓，25-27國
賽。
7.國際志工11月12日在長安服務結束回國。辦理成果資料整理及經費核銷。
8.為愛朗讀成果資料整理後轉給貓頭鷹協會。
9.11月24日辦理學校新聞媒體公關研習〈參加對象是汐止區及淡水區學校新聞聯絡人〉
10‧下星期三學年會議各處要老師們討論的請各處整理好後下星期一下班前回傳給我。
教學組長
«九、十月份已完成事項
1.暑假作業展已結束，優良心得於公佈欄展示。
2.新北市語文競賽(區賽9/18、市賽9/28)
3.9/26完成五年級英語能力檢測。
4.樂玩書法在新北開課。
5.期中考命題與印製中。
6.協助五六年級共5位學生報名原民語能力認證。
7. 10月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
8.校內2個教師學習社群經費已核下，已製據並轉知社群召集人。
«十月、十一月待完成
1.下週一(10/30)萬聖節活動(見附件)，感謝校長與各行政同仁支援。
2.下週二(10/31)小一國英數闖關。
3.期中試題上傳與審題。
4.11/7、8及11/8、9期中定期考查。
5.期中考後的成績結算與頒獎。
6.11/12(日)聯合盃作文比賽。
7.11/13(一)~11/15(三)501參加英速魔法學院，請警衛協助遊覽車的引導、午秘協助學生午餐事宜、體衛組長協助掃區打掃人員的調度支援，謝謝。
8.11/21(二)或11/22(三)新北市東區英語歌唱比賽，待下週二領隊會議確認比賽日期與序號後，再麻煩事務組協助訂車與餐點、午餐秘書協助午餐相關事宜，謝謝。
9.11/22(三)校內語文競賽(見附件)，麻煩總務處協助進行影印、物品支援和場地復原之事宜、學務處協助參賽學生放學時的秩序維護，謝謝。預計比賽結束放學時間為下午3點。
10.國、數、自習作調閱。
資冊組長
◎ 9月份進行的業務
1. 完成本學期補救教學開班及線上填報，共開(二、三、四、六年級)共四班數學班。
2. 完成小一新生閱書齊步走線上填報。
3. 完成國教屬新生已就學名冊填報，目前已到全國學區大比對階段，未入學未報到生本校4名，2人出境2人家長均已來電告知 去處。
4. 已完成新生借書證辦理，其他年級重辦也已辦妥。
5. 完成本學期無力繳交代收代辦、低收入戶助學金、完成優秀原住民、清寒原住民紙本送件及線上填報。
◎ 10月份進行的業務
1. 王母救世協會、富邦、汐止、學產急難救助學金申請及發放。
2. 10/17(二)上午第三節紫精靈故事媽媽進班說故事。
3. 初階故事志工研習於11/2、11/3於汐止國小舉行本校有三位志工報名。
4. 10/25全國公務填報完成感謝人事主任、文書、事務、輔導組長的協助填報。
5.行天宮、信華基金會社會救助金、學產急難救助學金申請中。
6.補救教學概算表試算。
7.採購106年度"充實學校圖書館藏圖書13000元，感謝事務組幫忙詢價。
資訊組長
1.2018全國生肖陶藝競賽展送件，感謝茂智主任訓練學生參展
2.第二屆汐止聯合美展需提供參展作品之教學相關資料，感謝茂智主任提供
3.翁藝蓁榮獲新北市106學年度東區學生美展高年級組書法佳作
翁佩憶榮獲新北市106學年度東區學生美展高年級組書法第二名，獲得參加新北市國賽選手資格賽、陳潔儀榮獲新北市106學年度東區學生美展中年級組書法第三名，獲得參加新北市國賽選手資格賽，感謝漢隆主任指導
4.106上教科書、簿本費用結算
5.下學期教科書、簿本訂購
學務處
學務主任
九月份完成
1. 協請汐止區公所有關新開學校側門週邊道路規劃及會勘事宜
2. 規劃資源回收室與自治市長辦公室（交通安全室）空間對調動線規劃及更動事宜
3. 各社團學生收費完成
4. 協請五堵派出所及保長里里長協助支援及加強巡邏有關保長里疑似精神異常人士騷擾及驚嚇本校學生事件
5. 學生社團九月份教師鐘點費申請事宜
十月份完成
1. 東吳大學探索成長營開班事宜
2. 社團學生退費申請事宜
3. 107年度教育優先區線上申請及資料填報完成
4. 規劃辦理第5屆環保小局長「環保總動員-資源回收一起來」學生宣導及競賽事宜
5. 學生社團十月份教師鐘點費申請中
生管組長
已完成
1.友善校園開學活動。
2.自治市長選舉。
3.防災演練。
4.調整導護以及改走側門。
5.完成防災教師研習、交通安全中年級研習。
6.發下聯絡簿。
待完成
1.友善校園海報標語著色公布名次。
2.10月份校園生活問卷。
3.發下防災頭套。
4.調查106年度模範生名單。
體衛組長
完成:
10/25(三)2:30教職員CPR暨AED研習。
環保總動員比賽~資源回收一起來!完成三場初賽。10/31下周二決賽。
502英速魔法學院10/25-27，整潔區域由501及六年級支援。
接送第五屆環保小局長參加兩天一夜育樂營。
完成陪同兩位學生參加10/14(六)106年新北市環境知識競賽活動。
進行:
週五田徑隊參加新北市七星區六年級田徑賽。
11/7(二)新北市106學年度學生音樂比賽直笛合奏。
環保總動員比賽~資源回收一起來!10/31下周二決賽。
105學年度「校園環境教育執行成果」本校佳作，將參加11/18(六)於新北市政府市民廣場頒獎活動。
總務處
總務主任
1. 預計11月7日(二)至11月10日(五)進行校園圍牆邊榕樹修剪，商請學校志工林忠鏞先生協助，吊車已連繫完成，先叫工三天，若需要再追加，相關準備工作會持續進行。
事務組長
文書組長
8、9月行政公文處理綠燈，請同仁務必在期限內將公文辦理完畢並歸檔。
9月收文件數568，電子收文件數557，電子收文比率98.06%，總發文數9，電子發文5，電子發文比率62.5%，線上簽核99.31%。
午餐秘書
於9月26日與10月26日完成發送第2、3梯次早餐券。
已於10月17日招開期初早午餐推行工作會議。
9月份廚餘量為1010公斤
出納組長
輔導室
輔導主任
◎接續待辦理
1.聖誕節活動：
(1)感恩明信片製作，麻煩導師提供團照，請美惠主任提供之前製作的廠商，謝謝！
(2)聯繫志工協助於11月採買物品，12月初布置學校。
(3)安德列慈善協會 「愛要即食-幸福一日捐」勸募計劃向導師說明，宣導單發給學生。
(4)連繫光點兒童兒童畫展及彩虹媽媽故事劇團、魔術表演團體。
2.家防中心林社工到校，安排後續個案會議。擬訂於10/31上午第2節開。
3.11/6輔導室兒童早會進行小鴨鴨信箱說明暨特教宣導。
4.11/23下午第一節於視聽教室辦理生命教育講座，請總務處協助再多搬15張椅子，謝謝！
5.我於11/9、16、17參與研習不在學校。
6.04梯鑑定安置於11/17要送件至金龍國小，請冠宇協助送件。再請教學組協助排代。
◎安德列慈善協會 「愛要即食-幸福一日捐」勸募計劃：
(一)內容：
1 . 本協會提供相關文宣，供貴校向「小朋友」或「家長」瞭解「愛要即食- 幸福一日捐」活動內涵。藉由協會人員到校解說，或由老師協助宣達「愛要即食- 幸福一日捐」核心價值，鼓勵小朋友以「當月募集主題食物」作為基準來捐贈物資(參閱項次三注意事項)，活動當日將於學校指定地點收集募集的物資，後由協會安排人員載回。
2. 本會將提供「愛心便條紙」，提供小朋友詳細註明物資效期。
3. 本會將現場提供「天使卡」，提供小朋友作為紀念及鼓勵。
4. 本會將致贈「感謝狀」，感謝貴校的愛心捐贈。
(二) 募集項目：
真空包裝白米 (2公斤裝) 、麵條 (300公克) 、罐裝肉鬆、肉類調理包、肉類罐頭、米粉、麥片穀粉(袋裝為主) 、八寶粥。
※上述為食物包基本內容所需物資，實際募集項目以當月募集主題(下表)參考＊
輔導組長
幼兒園