20180105第四次擴大行政會議
張貼日期：2017/12/20 上午 03:09:31
校長議決與人事、會計主任報告:
＊人事主任：
1.寒假休業式19日，22~24日補第二學期，寒假前後七日全日上班日。
2.公文服務法不得兼職。
3.調薪審核中待核定後辦理。
4.年度文康活動先預提醒思考。
＊主計主任：
1.107年度預算通過。
2.推行地方教育發展基金會計系統。
＊校長議決:
1.寒假確認全日半日班，排定人員如有異動需告知人事，請人事主任核假時把關。
2.年度預算於年末核結，未來採用該系統，請會計主任協助操作；請購單操作習慣磨合期多做溝通。
3.1月19日或25日期末行政聚會，請處組想法向主任聯繫，於主管會議討論。
4.親師橋請幼兒園主任再確認數量進度並在假期前發放。
5.成果發表會提前並延後至9:30，感謝協助同仁提供孩子舞台並創造家庭共同回憶。
6.肯定同仁對偶發事件處理得宜。
7.校園環境空間整理依層次進行保留與汰換。
8.休業與始業式之連動協調。
9.因應成果發表會，課後班、社團當天夜間獎勵品一致。
教務處
教務主任
107.01.05擴大行政會議
※12月份辦理事項
1.國際見習生駐校文化交流計畫」成果報告照片彙整上傳。
2.完成七星區教務主任專業社群研習經費及成果
3.完成學校新聞聯絡人分區研習經費核銷
4.辦理本年度第3場公開授課。
5.擬定期末教學成果展計畫。
6.學習社群上學期三次成果及經費核銷完畢。
7.教具室教具〈請老師協助篩選〉及圖書館圖書減量
8.寒假行事曆及第二學期行事曆、教師研習行事曆草案彙整完成
※1月份預計辦理事項
1.辦理本年度第4場公開授課。
2.期末教學成果展靜態收件及布展。
3.辦理寒假備課日校本課程報告及研習〈接洽講師中〉
4.發寒假行事曆給行政人員
教學組長
*12月已完成
1.調閱社會、生活、英語習作。
2.期末考考卷審題及試題列印。
3.下學期課程計畫撰寫、審查。
4.樂玩書法在新北教師研習12/27、1/10。
5.12月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
*1月代辦業務
1.1/11-1/12期末定期考查。
2.作文調閱。
3.期末成績結算、獎狀印製、頒獎。
4.1月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
5.期末成果發表會靜態作品佈展
資冊組長
12月份已完成的業務
1. 12/9(六) 錦堂文教基金會優秀清寒獎學金領獎已順利完成。
2. 106學年度補救教學12月成長測驗，已全部施測完畢，施測結果會通知各班老師再進行補救。
3. 優秀原住民獎學金、學產低收入戶學童的助學金已申請，並發放完畢。
5. 聖德宮寒冬送暖白米發放的領取單，已發下讓導師轉交給申請學生領取。
6. 寒假補救班開課，調查表已交回，預估的開班數為四班:2、3年級數學班、4、5、6年級數學班；線上開放填報日期是1/08起，所以正確開班數要在填報後才確定，最快是1/08(一 )。
7.圖書館圖書活化活動，感謝行政同仁協助複篩及總務處同仁的協助！
8.參加閱讀推動教師初階研習。
◎ 1月份進行的業務
1. 寒假補救班開課預計上課天數四天，1/26(五)-2/1(四)，時間:8:40-12:00(四節課)
2. 1/12(五)發下寒假閱讀學習護照全校每生1本，進行寒假閱讀活動。
3. 漂書區書籍整理。
4. 無力繳交代收代辦費發放
5. 紫精靈故事媽媽約7-8人於1/18晚上成果發表會蒞臨參觀，麻煩總務處於前門預留2個停車位，謝謝!
資訊組長
汐止聯合美展12/19下午時間到校拍攝紀錄片，感謝校長、茂智主任、貴美老師協助拍攝
寒假作業與下學期簿本訂購
寒假作業與下學期教科書、簿本發放
1月15日上午第三四節創價學會行動美術館活動
第三屆汐止聯合美展
學務處
學務主任
12月份完成
12月份社團鐘點費完成申請(週三及五疊杯社、週三跳鼓隊、週四足球社及週六國樂社共五個社團)
12月份善心人士捐贈本校9萬8千元購置羽球設備，感謝家長會協助相關款項核銷工作，目前設備已交體衛組保管並規劃用途。
六年級畢業生校外教學活動辦理完成!
完成幸福保衛站訪視工作!
完成畢業紀念冊招標簽呈，感謝總務處協助完成招標工作。
107年度教育優先複審後計畫及經費概算已修正完成！
107年度疊杯議員配合款申請計畫完成並送議員服務處!
1月份進行中
冬令營活動報名中!
學生期末動態成果節目單初步規劃完成，因為參與節目數很多，故部份音樂性質節目建議留至下學期音樂會表演，目前時間規劃至9:30結束，節目單待確定後陳校長核可再請總務處印製！
目前與貴美老師整理跳鼓室，各同仁如有寄放跳鼓室物品者請於會後到跳鼓室確認領回，謝謝！
預計期末考後發下106學年度第2學期學生社團報名表!
社團活動將於1/18前陸續結束第1學期課程；東吳大學育樂營亦將於1/20結束活動；將進行成果資料及經費核結作業！
1月底前將提送107年度教育優先區複審後修正計畫及經費概算表!
仁愛基金審核會議已完成通過申請二位學生各核撥5000元，將協助辦理印領清冊及款項核撥事宜！
生管組長
已完成
1.完成支援畢業旅行。
2.校園附近犯罪熱點圖示製作並填報完成。
3.完成班級模範生名單的收集與填報。
4.完成106年長安國小校園正向管教及人權問卷分享。
5.發下班級幹部單。
6.完成期末休業式流程核章公布(1/19)。
7.完成新春揮毫規劃(1/16)
8.安排下學期教師反毒研習、防災研習；學生反毒研習、金融宣導講習。
9.友善校園著色、標語、海報製作比賽表揚並公布。
待完成
1.準備交通安全成果填報。
2.規劃下學期兒童節活動。
3.完成友善校園學務訪視(未訪視)資料並上傳。
4.期末休業式表揚名單規劃。
5.模範生資料公布校園公佈欄。
體衛組長
已完成:
1. 106年度SH150執行成果報告書。
2. 環境教育106年度成果申報，107年度計畫提報。
3. 接送環保小局長12/9(六)參加活動。
4. 106學年度小學運動會報名。
5. 完成小藝人甄選活動。
6. 六年級106學年度下學期游泳教學時間。
進行中:
1. 1/13(六) 接送環保小局長參加活動。
2. 1/20(六)八里環境教育中心領取本校105學年度環境教育執行成果佳作獎。
3. 期末學生動態成果展。
4. 班際體育競賽。
5. 期末資源回收。
總務處
總務主任
1. 教具室改造教室工具工程已於106年12月29日複驗完成，目前進入請款階段。
2. 普通教室改造已於106年12月29日開工，感謝大家的參與，目前正在裝設向陽面鋁門窗框。
3. 幼兒園環境改善遊戲地墊已上第二次標，規劃1/9下週二開標。
4. 幼兒園廁所部分目前等設計師預算書圖交件審查即可準備上標。
5. 預告寒假會整理教學設備室五守樓傳學樓地下室及斜屋頂空間。
事務組長
文書組長
1/23日(二)第3節1~2年級，財團法人癌症基金會免費健康飲食講座，將會運用到視聽教室。
出納組長
輔導室
輔導主任
◎12月已完成：
1.完成聖誕節系列活動：感恩明信片、安得列慈善協會 「愛要即食-幸福一日捐」勸募活動、光點兒童兒童畫展及彩虹媽媽故事劇團、聖誕節生命教育繪本說故事活動。
2.檢核各班輔導紀錄及聯絡簿（12/12）
3.發下106學年度第二學期課後班調查表，目前陸續收回。
4.召開401江生個案會議。
5.學前優先入園資料寄出。
6.已完成各班學生輔導紀錄檢核。
7.核銷特教學生獎助學金、在家教育鐘點費、巡迴輔導交通費。
8.特推會討論10604梯新增之確認生酌減人數。
9.1/19（五）不上課後班說帖已發至各班，請導師提導學生張貼於聯絡簿上。
◎1月待完成：
1.一月召開106期末特推會。
2.期末考完進行四年級SPM測驗。
3.申請106下專業服務。
4.巡迴、在家教育交通費；在家教育鐘點費、教育代金核結、餘款繳庫。
5.課後班在期末會用獎勵的方式給學生點心。
6.志工人員調查填報。
輔導組長
幼兒園
12月已完成：
*幼兒園聖誕節活動。
*每日一道有機蔬菜經費核銷作業。
*完成原住民學前就學補助發放。
*優先入園鑑定安置報名，感謝輔導室協助！
*完成寒假留園調查，本次參加人數共13位，將於1/29-2/9開辦，時間為上午8點至下午4點。
*幼兒園畢業紀念冊拍攝完成。
*幼兒園廊道及化糞池整建(原放置增班計畫內)，改申請107年度教學環境設備改善。
待完成：
*課後留園經費核銷。
*106年第2學期續讀調查(進行中)及發放註冊單。
*寒假留園費用計算及繳費單發放。
人事主任
107年1月19日休業式本校學生到校半日,教職員整日上班,擬提前(教師16時,行政人員16時30分)前離校者須請假。
107年寒假期間﹕107年1月25日起至2月14日止前後1星期行政人員整日上班。
107年2月薪給因調薪案尚在立法院審議中故仍依原薪給核發,待調薪公文送達本校後補足差額。
違反公務員服務法第13條兼職規定請同仁參閱。
本年文康活動擬依往例辦理,同仁若有其他建議可向人事室提出。