第一次
教務處:
教學組:
已完成
1.手語、阿美語、布農語、排灣語、卑南族語、越南語師資申請。
2.東區語文競賽報名。
3.假日藝術學校授課結束。
4.CLIL雙語師資培訓第2階段完成。
5.修正藝術深耕學校計畫。
6.修正協同教學計畫。
7.通過教師學習社群申請與110學年度經費核結。
8.教育部跨領域美感教育計畫核定。
9.國立臺北教育大學藝術館美感教育到校講習確認12/13下午2年級在圖書館色彩工作坊。
10.111年都會區原住民族文化特色課程計畫 申請通過阿美族文化實作課程。
待完成
1.總課表
2.外部師資聯繫與校外人士協同申請。
3.M02、M04科目對帳。
4.書法教育、陪讀經費核結。
5.國教署手語、新住民族語經費申請。
6.人力資源網閩客語交通費、原住民族語經費申請。
7.雙語實驗課程領航計畫補件。
資冊組:
已完成
1.111學年度編班後新生基本資料已交班導師。
2.小一閱書齊步走書已到72冊,將依期登錄補報到3冊,開學當天預計9:00進行新生贈書活動。
3.雲水書車111學年度上學期4次到校時間預約完成、讀報教育申請送件。
4.寄出未報到新生雙掛號,彙整資料後協請學務處生教組進行家訪。
完成中:
1.一、三、五年級編班名條張貼(教室前門、旭日東升牆)。
2.圖書館志工值班確認、藏書整理。
3.110下學習扶助檢測後,填報成果,調查開班學生、授課教師及時間。
4.圖書館、雲水書車各班級使用時間登記。
5.111學年度編班委員會、成績評量委員會委員推選。
6.學生資源網上傳新生已就學名單(目前新生75人)。
7.新生閱讀推廣計畫加退選,8/25-9/2。
8.調查各學年多元刊物選用。
9.111年暑期學習扶助上課成果填報。
10.待110下無力繳交代收代辦費款到校,發放作業後送出收支結算表。
資訊組:
已完成:
1.教科書簿本訂購均完成,教科書放置於音樂教室,待返校日就可以請班級派員送至各班。
2.教育部配置平板96台(三台充電車)送達,目前將三台放到校務行政系統校園場地借用供老師登記使用。
3.舊平板已將資料輸入圖書館館藏內,使用圖書館借閱系統進行電子化管理。
4.整理主機房、電腦教室。
5.教育實驗課程上年度成果完成,本年度名單確認,已先將錄取名單公布於全校賴群組。
完成中:
1.教科書、簿本收費單製作。
2.96台平板優化。
3.準備10/12資安訪視事宜。
4.教育實驗課程上課導師學生做最後確認。
5.資訊安全委員會選單製作。
◎教育局預計111年10月12日(星期三)上午10時安排到貴校進行資安實地輔導。
輔導內容:校園監視系統與管理作業、機房環境、網路印表機管理方式等。
請學校先行準備以下資料:
1. 110年資安維護計畫書(用印後)
2. 110年資安工作會議記錄
3. 學校監視設備管理辦法
4. NAS 設備清冊(廠牌、型號、靭體版本、 IP、用途、帳密原則、存取方式、備份機置等)
5. 租賃廠商保密切結(例如:租賃影印事務機)
6. 3小時資安時數辧理方式與達成比例
7. 校園網路使用規範
8. 智慧網管系統設備納管情形(實地輔導當日操作說明)
第三、五點麻煩事務組提供資料。
第六點資安時數辦理,詢問教育局其要求範圍為全校教職員,因此再麻煩事務組提醒工友、警衛、文書組提醒廚工、幼兒園主任再提醒一下幼兒園同仁。
https://estudy.ntpc.edu.tw/Page/Course/CourseDetail.aspx?CourseID=0000000185
教務主任:
1.完成事項:
(1)111學年度第1至14次代理代課教師甄選工作
(2) 111學年度教師職級務安置作業
(3)111學年度編餘節數支援指導學生學習活動減課項目調查及彙整作業
(4)充實行政人力經費核結及成果埴報
(5)111學年度第1學期行事曆、教師進修行事曆及學生簡曆彙整完成,提各處進行最後一次修改確認後提案經校務會議通過後實施
(6)新進教師座談會資料彙整完成送總務處印製
(7)教育優先區長安話劇團經費核結
(8) 111學年度薪傳教師輔導實施計畫完成配對作業及線上填報完成
(9) 111學年度各國民小學代理教師兼任行政、導師資料上傳作業
2.進行中
(1)8/25、26辦理111學年度第一學期備課日活動。
(2)8/25下午辦理新進教師座談會。
(3)8/30前完成全國教育實習資訊平臺資料更新及意願調查作業
(4)規劃辦理敬師活動,目前暫定於9/28(三)辦理,相關細節尚與慈濟討論中。
學務處:
生管組:
已完成
1.111學年度第一學期學務手冊各項資料完成。
2.暑期各項填報作業完成。
3.111學年度第一學期聯絡簿分配完成。
4.新生防災頭套提供輔導室協助開學當天贈送學生。
進行中:
1.開學典禮
2.地震警報系統測試填報。
3.特定人員填報。。
4.開學日新生路隊規劃及安排。
體衛組:
已完成
1.口腔、健檢、衛生組長、健促、資訊研習。
2.無游泳池、COVID-19疫苗接種、登革熱、環境教育填報。
3.環保知識擂台賽報名完成。
4.掃具整理、各班掃區規劃及標示牌張貼。
5.資源回收及資源回收室、體育器材室整理、地下室清掃。
6.申請三場學生講座。
7.游泳課程規劃完成
待完成:
1.8/29健促計畫送校務會議。
2.8/25防疫小組暨衛生小組委員會議(傳染病防治會議)。
3.環保及體育活動規劃。
4.購買防疫物資及防疫整備。
5.班球及掃具發放。
6.免洗餐具及保裝水使用情形自9月份開始填報,會以google表單請各處室協助填寫。
學務主任:
一.已完成事項:
1.辦理暑期書法班,
2.跳鼓隊參加世界兒童畫展-藝教館展演。
3.111學年度教育優先區經費申請補件完成。
4.110學年度教育優先區活動成果彙整填報及收支結算表寄出承辦學校。
5.111學年度第一學期社團開課通知單列印完成。
6.62屆畢業旅行上簽請總務處協助招標。
二.進行中
1.跳鼓隊參加汐止區公所仲夏音樂會演出-8/27日下午2:40分出發,19:20分表演
2.25.26日跳鼓隊訓練。
3.跳鼓隊參加9月3日參加橋東里的中秋節晚會。
4.開學學務工作準備。
5.社團開課及收費。
總務處:
事務組長:
暑期已完成:
1.7月2日抽水肥、8月7日洗水塔。
2.8月24日參加兒童遊戲場管理人員研習。
3.低壓電氣保養、電梯保養。
4.飲水設備保養巡檢。
5.111年度消防安檢改善。
6.新學年班牌、課桌椅調整及教室分機設定。
7.完成教師辦公室桌牌櫃牌及行政桌牌、各棟分層位置圖、電話分機圖、視聽教室開會位置圖。
8.窗簾清洗、校園除草、水溝清淤、高壓清洗躲避球場、教室吊扇清潔。
9.五守樓教學設備室冷氣安裝。
10.未電改教室EMS設備安裝設定。
11.綠色葉片目前累積4片。
12.協助雷板採購。
13.校園廣播測試。
待完成:
1.警衛招聘(楊來福先生考上水利局,預計九月初離職)。
2.繼續進行綠色葉片填報。
3.8月25日112年度消防安全改善檢查。
4.調查家長會免收人數。
5.自衛消防編組。
6.9月23日召開家長代表大會。
7.增班衍生電力改善。
8.家長會帳務整理。
9.EMS校務行政系統資料建置。
10.新學期冷氣儲值。
11.校園安全維護自主檢核表彙整。
文書組長:
午餐部分:
八月份完成事項
1. 鍋爐設備維護。(8/23)
2. 完成午餐弱勢生調查補助。
3. 完成弱勢生早餐券調查及發放。
4. 完成午餐餐費調查(填報)及扣抵停課後收費事項。
5. 完成午餐設備器具採購。
6. 完成9月份午餐食米申購。
7. 完成廚工提撥制單。
九月份預計完成事項
1. 9月學生午餐午餐費製單。
2. 9月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
3. 9月份菜商對帳請款(9/1-9/30)。
4. 10月份午餐食米申購。(9/20開始-10/5截止)
5. 每月2次萊豬檢測。
6. 教職員月繳午餐費製單。
7. 準備午餐訪視資料。
8. 廚工提撥制單。
9. 鍋爐設備維護。
文書部分:
1.完成每日收發文、歸檔。
總務主任:
◎暑假已完成
1.午餐食材評選、簽約事宜。
2.五守樓廁所整修工程決標,8/15開工。
3.幼兒園園增班工程決標,7/17開工、8/17教育局會堪化糞池,8/24回覆教育局變更設計需追加之經費。
4.太陽能光電施工並於8/1完成履約,已取得台電併聯函。
5.安心即時上工新進兩人:學務處林德銘先生、輔導室李月好女士。
6.六年級畢旅公告。
◎待完成:
1.持續進行五守廁所整修工程、幼兒園增班工程施工進行填報。
2.健康中心改善工程經費調整變更報局。
3.安心即時人員八月薪資申請。
4.六年級畢旅8/29下午1點開標、2:30評審。
5.暑假普渡日期為8/25。
6.向陽樓補照預計於8/31完成。
輔導處:
輔導組長:
已完成
1、非固定薪資2.0線上系統6月份鐘點費上傳登錄。
2、1-5年級課後班退費(下學年度不參加)。
3、110下專業服務、專輔人事費、挑戰日經費核結
4、線上填報(專兼輔學期工作報表、特教-110下IEP、入班服務)。
5、特教網檢核表(7/22)。
6、7月高風險家庭整合型安全網填報作業。
待完成
1、課後班開課事宜。
2、新生迎新活動(8/30)。
3、資源班助理員招聘。
4、資源班專業服務各治療師到校時間服務確認。
5、課後班外聘教師勞保加保事宜。
6、8月高風險家庭整合型安全網填報作業。
7、8/24上午線上研習(輔導模組);下午與崇德國小實質轉銜會議、特推會。
輔導主任:
已完成:
教育優先區-親職教育講座經費核結及成果上傳。
111學年度課後照顧班師資及教室規劃。
迎新活動規劃及相關物品採購。
新生家長座談資料彙整及 親職教育講座影片邀約。
待完成:
8/24(三)參加輔導諮商模組說明會。
迎新活動布置及聯繫。
111學年度行事曆 學生簡曆 教師進修行事曆確認。
8/24(三)13:00五年級新轉入生輔導轉銜會議,邀請學務主任及生管組長一同與會,因涉及學生隱私,會議連結已私訊。
8/24(三)三點召開特推會,請學務主任 教務主任 總務主任及特推委員線上與會。會議連結:https://meet.google.com/rkv-brdu-pcu
第一學期家長日活動會先調查各學年意見再行規劃。