20200424第一次
教務處
教學組：
已完成：
1.每月代課費、超鐘點費、鐘點費、閩客語教學支援人員鐘點費核銷
2.優良寒假作業展(3/23-3/27)
3.3/12(二)和3/17(四)完成遠雄汐止美展送件和佈展
4.學生樂玩書法活動開始3/12-5/21。
5.溫世仁作文比賽報名完成(601王冠捷入圍決賽)
6.寒假作業優良參觀心得
7.第51屆世界兒童畫展報名
8.原住民繪畫比賽報名(601徐崇恩榮獲優選)
9.期中考題審卷完成，已請谷芳印製中
待完成：
1.閩語認證考試報名
2.本土語選修調查
3.國語習作調閱
資冊組：
2-4月已完成
1.學習扶助-
*寒假成果線上填報
*開班前會議召開
*下學期開班(國數共開5班)
*3月份鐘點費申請
2.閱讀推動-
*行天宮套書進行中
*中年級小兵套書進班
*多元閱讀刊物-票選、訂購、發放
*獎勵閱讀紀錄單、閱讀心得習寫
*辦理借書證補申請作業
*長安話劇團集訓起
3.獎助學金申請
*代收代辦費線上申請
*優秀原住民獎學金申請
*學產及新北市低收入戶助學金申請
*忠順廟助學金申請、發放
*王母救世宮助學金申請
*富邦用愛心做朋友新申請5人、續約1人
4.畢業生國中端名冊造冊
4-5月待完成
1. 5/16新生報到(線上、現場)
2. 畢業生名冊(紙本、線上)寄達國中端
3.閱讀推動
*六年級—電影欣賞、海報製作
*低年級說故事比賽
*3-5年級小主播播報比賽
4. 助學金發放
*新北市低收入戶助學金
*王母救世宮助學金
5. 學習扶助
*1-6年級依提報率進行國、數、英三科檢測
*4月鐘點費申請
資訊組：
★已完成：
1.英聽教室及班級電腦檢修(重灌win10)
2.協助NEC軟體設定
3.樂玩書法研習錄影+影片剪輯上傳
4.班級主機(9台)、螢幕(14台)更新
5.班級電腦問題排除及網路重拉+檢修-警衛室、小兔班、視聽教室AP
6.教科書補助生經費核算
7.教育實驗課程薪資核銷
8.校網停課不停學及防疫專區資料建置更新
9.協助活動直播-兒童節、兒童朝會
10.停課不停學相關調查與填報
★待辦事項：
1.教育實驗課程計畫送出
2.4月實驗課程薪資核銷
3.校慶影片上傳及建立校慶頻道連結
4.整理資安研習資料及修正資安維護計畫
5.協助校慶活動直播
6.協助處理教育局配發IPAD(41台)+MDM建置
教務主任：
三四月已完成
1.108學年度學生學習成長之教師專業發展社群已完成學生及教師多元智能施測及分析困難單元調查
2.完成因應「嚴重特殊傳染性肺炎」停課、補課及定期評量應變計畫，並朝開課發會決議全校停課補課方式序位。
3.60週年校慶紀念品及典藏手札定稿，紀念品預計4/24-28交貨，典藏手札約4/29交貨，Qrcode印製於典藏手札上。
4.完成公益作文班開班前準備。
五月預計
1.109學年度教師級職務調查及召開會議。
2.公益作文班開班4/29-6/17。
3.籌備第60屆畢業典禮。
學務處
生管組
◎3月-4/24已完成：
一、兒童節活動
二、模範生頒獎
三、校慶地方仕紳訪談錄影及剪接
四、本學期防災演練
五、友善校園低年級頒獎。
六、導護志工T恤發放。
◎4/24之後預計進行：
一、友善校園標語及海報組中高年級選拔及頒獎。
二、校內服務學習楷模王選拔。
三、高年級獎狀換點數。
四、因應舊長安橋拆遷，排定新導護路線。
體衛組
3-4月已完成工作:
建置洗手台專人負責，並定期巡檢更換香皂。
完成打掃用具盤點2次採購及部分體育器材採購。
108年環境教育執行成果填報及上傳。
109年關懷弱勢兒童乳品申請計畫。
109踩街計畫。
環保小局長「做一件事讓地球由更美好」--空中菜園活動，並回傳。
(4-6年級)氣候變遷繪畫創作報名寄件。
健康自主管理收件及抽獎。
預計辦理
體適能基本資料上傳。
健促成效問卷施測(4-6年級)。
期中(末)體育活動計畫、畢業班鬥牛賽計畫。
學務主任
◎3月-4/24已完成：
1.社團開班確定：週二跆拳道、週三足球社2班、週五疊杯班1班、週六國樂社1班、爵士鼓1班。下午班的小朋友，學務處會去幫孩子量體溫。完成3月社團鐘點費請領。
2.兒童節T恤禮品採購及發放、地方仕紳校慶服裝及邀請卡發下。
3.後門量測體溫行政支援排班表，2-3月防疫專案加班報局已核准，補休及加班有超過20小時者會再協助用專案加班方式申請補休。
4.完成2次校慶社區籌備會、1次校內籌備會。
5.處理完成本校8名學生和秀峰國小1名學生假日出遊之金額糾紛，並將學生繳回的返還金轉交秀小學務游主任處理後續。
◎4/24之後預計進行：
1.教育優先區今年國教署晚了一個多月把核定函給教育局，所以預估經費到學校可能約略5月底左右的時間。
2.5/1校慶活動細節確認：
◎校慶紀念影片：請結合校內空拍影片、班級、地方仕紳、主任和校長慶祝影片、5/1當日活動影片（剪輯好），請一併上傳校網，並提供QR code或連結網址給紀念品廠商放在萬用典藏書內，並於校網首頁建連結。
(1) 班級：已全數繳交，並上傳學校雲端。
(2) 地方仕紳：自拍（賴宗福、魏教練、楊里長），受訪（李正宏、洪會長、楊理建、蘇添輝、黃信裕、王安成、宋心慧、楊中和、蘇文進、林昭祥、簡素雲）
(3) 主任、校長：王文浩校長、張維中校長、玉葉主任、漢隆主任、游校長
(4) 校友：無。
3.紀念品的部分：擬於4/29送到學校來，麻煩谷芳協助進行紀念品包裝事宜，萬用典藏書裡面要放入校網連結QR code，再麻煩提供給廠商，另請佳穎將紀念影片放至校網首頁連結。
4.司令台紅布條、美化及揭幕活動：4/16進來施工，麻煩總務處進行後續進度掌握。
5.植樹活動：樹苗取回、先行植入（留一些土）、鏟子準備及美化、活動名稱標示牌、音響準備等要麻煩總務處協助。
6.機櫃麻煩準備及測試，當日需要播音至全校、還要播放音樂（音樂建宏提供和協助播放）。
7.請資訊組借一台筆電給建宏播音樂，資訊組當日要進行直播連線，並告訴全校老師連結方式。
8.生日蛋糕的部分要麻煩輔導室。連同採購和當日活動推出蛋糕器材、切蛋糕器具等。
9.徵信錄和福德祠保興宮的感謝狀麻煩總務處準備，當日簽到處由總務處設置後，來的人每人發一份紀念品，並引導至司令台（晴）/五守樓一樓活力廣場（雨），請將來賓手卡交給校長，以利介紹與會來賓。
10.停車引導的部分，前門若停滿，請警衛引導停後門，請麻煩教務處2位人力於8：20-8：40到後門支援引導停車，並協助量體溫、乾洗手及引導至會場。（物品請向蔡大哥拿）
◎晴天流程（地點：操場/長安築夢屋廣場）：
跳鼓開場→校長來賓致詞→司令臺美化設計揭牌活動→切生日蛋糕→志工表揚→植樹活動
◎雨天流程（地點：五守樓一樓/司令台/長安築夢屋廣場）：
跳鼓開場→校長來賓致詞→切生日蛋糕→志工表揚→司令臺美化設計揭牌活動→植樹活動
總務處
事務組
文書組:
已完成:
1. 3月份公文節能減紙填報。
午餐秘書:
已完成:
1. 完成第9-10週菜單設計及廠商訂貨。
2. 完成109年5月蔬菜數量訂購。
3. 第2次早餐卷發放。
4. 4月廚工薪資。
5. 教職員工、學生午餐收費。
6. 午餐廚房增添。
待辦理:
1. 持續上述1、2、3、4、5項業務。
2. 鍋爐保罐、除罐預約。
3. 電梯保養維修。
4. 市府補助及林榮三補助學生午餐費入帳申請。
5. 廚工會議。
總務主任
輔導處
輔導組:
一、課後班業務
1、課後班收入統計。
2、四月份教師點費、加班費申請
二、特教業務
1丶督導到校與輔導夥伴晤談，關心個案處理及認輔情形。
2、 研擬全校心理防疫輔導宣導內容。
3丶社工師到校說明防疫期間社工實物銀行補助事項。
4丶小一新生轉銜資料檢核及送審。
5丶特教師資填報、特教廁所加裝床架填報、愛心志工認輔填報。
6、兼輔老師輔導紀錄上傳及減課鐘點費申請。
7、資源班超鐘點費申請。
8、職能治療及物理治療師到校服務。
9、二年三班學生羅姓學生疑似目睹家暴晤談及諮詢社工師，目前親子功能穩
定。
三、輔導業務
1、武漢肺癌新住民紓困調查表及武漢肺炎新住民調查資料上傳。
2丶畢業生轉銜會議。
3丶生命教育評選資料彙整及送審。
4、五六年級升學宣導及職探活動宣導。
5、老師生命教育宣導。
6丶母親節活動開始收件。
7、心理師到校服務。
8、5/7汐止國中實質轉銜會議。
9、5/20週三教師研習為兒少保及網路成癮研習。
10、5/31家庭教育課程檢核。
三、志工業務
1丶志工運動會紀念T恤發放完成。
2丶志工台北e大基礎訓及特殊訓宣導。
3、簡素雲大隊長「志願服務獎章申請」。
協辦業務
請總務處協助準備:白手套3份、(紅色大盤子+絨布)2份、獎狀套1份，請於4/29前送輔導組，感謝!
輔導主任：
4月份完成：
1.課後班櫃台畫作業完成
2.高關懷班開課。
3.家庭教育及生命教育推行委員會。
4.二三月分課後班經費核發。
5.母親節-愛呀-我的媽嬤咪Y計畫及學單發下。
6.畢業生輔導轉銜會議。
7.107學年度第2學期課後班及107學年度暑假手塑藝動剩餘經費核結繳庫。
8.輔置中心駐區督導至校業務諮詢會議
9.60周年校慶生日蛋糕及學生長條蛋糕訂購，當天所需物品採購完成。
10.志工感謝狀印製及禮品採購完成。
5月份待完成：
1.下週週三教師研習會向老師們報告防疫期間社工銀行補助事項。
2.60周年慶當天負責-志工表揚及蛋糕慶祝活動及分發慶生蛋糕….，長條蛋糕請總務處發至各班，長商提共每班2包盤子和2支刀子。
3.母親節-愛呀-我的媽嬤咪Y母親節活動收件及抽獎、作品張貼及獎品採購。
4.5/4-7早修或午休時間辦理真愛密碼活動，請資訊組和瑞祥協助錄影及掛網。
5.5/8日愛的鹹酸甜活動會在早修時間-在校長室請校長公開抽出30位學生，因為是公開抽獎所以會以直播的方式，也要麻煩資訊組協助架設直播設備。
6.四月份課後班鐘點費申請。
7.高關懷班持續辦理-5月15日結束。經費核結集成果彙整。
8.配合疫情4/25日親職講座延至5月30日辦理，學生各項講座延期到6-7月辦理
9.辦理108學年度第2學期教師專業社群及109學年度教師專業社申請。
幼兒園主任