3/10第一次

教務處

教學組：

已完成

1.跨域美感教育種子學校期中報告、教師專業社群期中報告、協同教學第一學期成果報告、111下課程計畫彙整上傳。

2.2月份M12、M14、阿美族語、布農族語、排灣族語、卑南族語、越南語、遠距鐘點費文件彙整寄送與申請。

3.閩南語認證教師補助費核結，學生准考證轉發。

4.111年國數英能力檢測因應策略與蓋善措施提送。

5.111年教育局環境教育活動教案影片計畫

6.112年第一梯次原住民族語族語認證線上報名(3位)。

7.112學年度書法教育專長教師申請計畫提送。

8.栽茶樹:楊漢隆主任坪林茶秧阡插完成待3個月發根，青山國中小校長父親贊助茶苗盆植，移植花圃。

9.全教總會雜糧計畫、汐止藝術深耕協會、家長協會到校連繫。

 

完成中

1.寒假作業展

2.英速魔法學院五年一班報名費核結；五年2班、五年3班平日第二梯次資料遞交。

3.原來這麼美列車5月13日(四)五年級

4.112年度假日藝術學校計畫編擬

5.112年鶯歌陶瓷博物館館校合作計畫-黑白陶

6.美感教育卓越領航種子學校、藝術深耕、雙語實驗、協同教學計劃執行。

7.英語讀者劇場線上報名3/13 

 

資冊組：

已完成

1.校務行政系統社福補助資料更新。

2.發出111上代收代辦費補助金。

3.學習扶助111下開班填報。

4.多元閱讀刊物訂購。

5.三年級讀報教育教材發出，3/7開始教學。

6.雲水書車2/24(五)到校，確認閱讀班級。

7.轉出轉入作業。

 

進行中

1.學習扶助課程111下3/6開課。

2.富邦、凱基助學金代繳受補助學生學費請購。

3.懷海基金會助學金、學產低收助學金、國教署無力繳交代收代辦費、富邦助學金、凱基社會福利慈善基金會111學年度助學金、優秀原住民獎學金調查申請。

4.畢業生預計就讀國中調查。

5.畢業生特殊展能市長獎評選計畫。

6.長安話劇團確認劇本角色、製作道具、排練。

7.樂隊直笛隊成員集訓。

資訊組：

已完成

1.本學期教科書完成發放。

2.本學期教科書簿本經費計算完成。

3.本學期將安裝12台無線AP，廠商已來場勘完成。

4.舊平板納管完成，主機房無線AP已經安裝完成。

5.四台新購置電腦到貨，兩台安裝警衛室，兩台安裝幼兒園均已完成。

6.本學期除5-2放置一台資訊車之外，新增4-2再放置一台。

7.五守樓科任教室資訊設備完成投影機移機訪價。


完成中

1.準備智慧學習典範學校計畫明年五月報告。

2.準備畢業影片製作。

3.教科書經費核銷。


◎教育局配發12台無線AP，預計裝設於陶藝教室、音樂教室、英語教室(換)、303、302、資源班、圖書館、五守樓一樓舞台上方、電腦教室、英聽教室、食育教室、五守樓科任教室。

◎3/24早上9點會斷網大約一小時。

煩請行政同仁今天按照指示，完成追蹤本校帳號。


教務主任

已完成

1.完成寒假備課日及提課發會與校務會議通過三個行事曆，亦於開學當天發給全校學生及所有同仁（含幼兒園） 。

2.111學年度第二學期本校教師公開授課行事曆完成並張貼校網專區供教育局備查(本學期辦理8個場次)。

3.完成112學年度教師第一次缺額調查線上填報事宜。

4.3/9(四)參加新北市教育報告與創新支持系統學校說明會，相關資料補充說明如下:

(1)會議結束後跟承辦單位索取會議手冊,提供各處室一本參考。

(2)校長說明項外,


5.完成本學期第一次學年會議紀錄彙整。

6.完成3/1教師進修研習-認識鄉里活動；3/8"校本課程教師實作 "二場研習。

進行中

1.第63屆畢業典禮實施計畫规劃作業。

2.聯合報公益作文班於3/2開始入三年級各班進行各4小時的學生作文指導活動;三年三班已於3/2進行第一次課程;本活動預計於3月份辦理完成全部課程。

3.本學期進行8場的公開授課;2月份已完成2場次,尚有6場將在4月前完成。

4.第二學期長安話劇團演出劇本與簡大隊長蒐集資料及討論，本月將進行劇本改編作業，目前先行集訓劇團成員進行肢體表演及音樂選曲等作業。

5.3月份教師進修預告:3/15第一次校慶籌備會議;3/22教師週會;3/29作文引導與批閱技巧。


學務處

生管組

已完成

1.開學準備各項工作、導護志工、鄉長里路線安排

2.校園2270963密件陳報至教育局。

3.協助完成建促部分簡報工作。

4.本學期防災工作

5.兒童節計畫、書展廠商聯繫、校T製作

待完成

1.安全防護計畫

2.模範生、服務學習楷模王布告欄布置。

3. 5年級司儀、旗手、播音工作交接培訓。

4. 4月12日教師研習:防治學生藥物濫用研習。

體衛組

已完成

1.弱勢學生乳品申請。


2.家長會運動服捐贈活動。


3.一二月免洗餐具填報。


4.健促資料初審上傳。

待完成

1.小運會領隊會議，3/22-3/24小運會。

2.寒假健康自主學習單抽獎、頒獎。

3.校慶園遊會計畫。

4.校慶短跑活動初賽。

5.中年級樂活健康講座。

6.社區校籌會。

學務主任

1.社團開課，星期一花式骨牌，星期二熱舞、1-3口說、跆拳，星期三2班足球，星期四烏克麗麗、4-6口說，星期五疊杯；費用已入庫。

2.健促資料整理。

3.二月份社團鐘點費核銷完成。

4.處理學生行為案件。

5.防災演練。

待完成

1.3/26日直笛、跳鼓校外展演事項聯繫及當天學務處帶隊出去表演(下午2點)，加班時數申請。

2.校慶園遊會各項事務處理。

3.召開園遊會籌備會。

4.兒童節活動規劃及執行。

5.三月份社團講師鐘點費核銷。

總務處


事務組長:

已完成：

1.低壓電氣保養維護、電梯例行性保養、飲水機巡檢。

2.消防自衛編組提案單送件。

3.晴藝樓天溝維修、傳學樓地下室水池浮球維修與漏水查修、五守樓電梯刷卡感應機增設、傳學樓電梯維修。

4.視聽教室舞台布幕更換、視聽教室廁所導擺更新。

5.警衛室電腦主機及螢幕更新、資源班觸屏採購。

6.112年消防安全設備改善完成複驗(2月24日)。

7.綠色葉片112年度目前已累積10片。

8.冷氣卡儲值完成。

9.完成一到五年級校外教學及英語讀者劇場訂車。

10.五守樓靠電梯的樓梯間油漆粉刷、教室照度測量。

11.嘟嘟班、資源班電話線牽線與維修。

12.公務填報修正、用電效率填報。

13.校慶園遊會帳篷已預訂26頂。

預計進行：

1.飲水機濾心更新與水質檢測。

2.自衛消防編組成果送件。

3.校園經常性樹木修剪(目前已連絡台電協助修剪靠近電線及電線桿之部分)、樹木掛牌。

4.司令台跑馬燈維修。

5.水塔預計8月中旬入校清洗，冠宇清潔公司提醒本校協助晴藝樓與向陽樓水塔周圍若有堆放物品請協助清空，以利後續水塔清洗工作。

6.志工大會餐盒訂購。

7.運動會籌備事宜。


文書組長:
午餐部分:

完成事項

1. 鍋爐設備維護。

2. 完成午餐弱勢生調查補助。

3. 完成弱勢生早餐券調查及發放。

4. 完成師生午餐餐費調查(填報)及扣抵停課後收費事項。

5. 完成3月份午餐食米申購。

預計完成事項

1.  每月2次萊豬檢測。

2.  每日菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。

3.  準備午餐訪視資料。(4/7星期五早上7:30到校)

    4.  廚工提撥制單。

   

文書部分:

1.完成每日收發文、歸檔


總務主任：

◎已完成：

1.完成畢冊採購及簽約事宜。

2.消防採購驗收完畢。

3.幼兒園小蛙班地板修繕。

4.幼兒園增班工程複驗完成。

5.二年級太陽能講座辦理。

 

◎待辦理

1.幼兒園嘟嘟班及辦公室辦理室內裝修申請，完成後再進行委設費用申請。

2.幼園增班工程付款申請。

3.六、四年級太陽能光電講座

4.午餐食材契約變更事宜（依採購金額不足類別辦理）

5.教育部充實設施設備案申請。

6.3/15參加社會領召研習。



輔導處

輔導組長:

2-3月

已完成

1、課後班外聘教師、職能及物理治療師勞保加保事宜。

2、資源班專業服務(職能、物理)治療師到校服務時間確認。

3、2/17職能治療師到校服務(6H)、2/24物理治療師到校服務(4H)。

4、林榮三補助課後班清寒弱勢生學費送件申請。

5、課後班授課師、特教教師(111年2-7月)鐘點費補差額作業申請。

 

進行中

1.資源班專業服務語言治療師到校服務時間確認中。

2、個案轉介申請及轉介會議3件(102、103、601)。

輔導主任:

已完成

  待完成

 1.3/25(六)早自習六年級升學講座。

 2.課後照顧收費製單申請。

 3.家長日意見回覆。

 4.3/17(五)上午9點半志工大會 ，各處室如果有需要宣導或討論的議題請在周三前告知輔導室。

幼兒園