教務處

教學組：

 已完成

M12、M14、新住民語鐘點每月經費核銷，原民語從聘憑證寄送。

藝術深耕烘培課程，部分班級茶席、茶盆。

鶯歌陶瓷博物館校合作黑華白光計畫，校內親子作品第一階段募集。

推廣書法教育計劃

55688夢想車作品寄送本校134件

第54屆世界兒童畫展幼兒園51件二年級39件5年級1件總計91件。

閩客語補助認證、教育局雙語學分班調查

原住民族語112年第一梯認證報名

第一屆新北市菁英杯報名

期中考前置作業

112假日藝術學校計畫與五月份報名

待完成

五年級國英數能力檢測

校訂課程計畫彙整提送

112學年度本土語言選修調查與師資經費教材申請

英語日、雙語計畫、美感種子學校、藝術深耕、協同教學成果彙整繳交

藝術深耕灌模體驗

本土語融入校訂課程

兒少陶藝獎報名

鶯歌陶瓷博物館校合作黑華白光計畫校內課程語授課影片編輯

校歌陶板音牆

4/18(二)~19(三)期中考

4/25(二)五年三班英速魔法學院闊瀨校區

5/5(五)6年2班英語讀者劇場

5/16五(二)年二班英速魔法學院乾華校區

5/18(四)原來這麼美巡迴列車

5/25(四)~26(五)五年級國英數能力檢測

處組聯繫

1.英語讀者劇場需購票2大人10小孩平溪來回車票。

請家長會總幹事協助提供每梯次空白收據15份，假日藝術學校每場次(週日)結束隔天就會進行款項與存根、剩餘收據繳回。

日期：112年05月18日(星期四)五年級學年

時間：  第五~六節    13:30~15:00

 要協助確認：

1.放映設備：投影機或觸控式大螢幕。

2.麥克風至少3支、音響設備請事先測試。

3.三張長桌，作為原住民族文物及族服佈置之用。

4.活動地點並於兩週前回傳活動場地照片3-4張，以利講師預先規劃。

5.場地以講師與學生易於親近互動為佈置重點。

6.請協助提供講師及工作人員車位。

資冊組：

已完成

1.學習扶助課程111下3/6開課。

2.富邦、鴻海、凱基助學金代繳受補助學生學費請購。

3.懷海基金會助學金、學產低收助學金、國教署無力繳交代收代辦費、富邦助學金、凱基社會福利慈善基金會111學年度助學金、優秀原住民獎學金、忠順廟、王母救世宮、水返腳申請調查及申請送件。

4.畢業生預計就讀國中調查。

5.畢業生特殊展能市長獎評選計畫。

6.112學年度新生名單、報到資料彙整。

7.學生資源網2.0未入學列管學生動向調查及填報。

待完成

1.112學年度新生報到作業。

2.畢業生就讀國中造冊寄出。

3.畢業證書送件製作。

4.學習扶助11205檢測預備。

5.話劇團劇本確認、腳色分配、配樂舞蹈練習。

6.雲水書車4/21到校。

7.錦堂教育基金會扶助金、勤學獎名單調查4/28前送件。

8.和平會、低收入戶、忠順廟獎助金發放。

資訊組：

已完成

1.教育局配發12台無線AP，裝設於陶藝教室、音樂教室、英語教室(換)、303、302、資源班、圖書館、五守樓一樓舞台上方、電腦教室、英聽教室、食育教室、五守樓科任教室。目前已完成安裝，並投入使用。

2.教科書、簿本費用請款進行中，教科書補助資料已送區務。

3.準備下學期教科書、簿本選書。

4.增購五台電腦主機到貨，資訊組會再聯絡裝機。

5.112年度教育實驗課程送件。

6.智慧學習典範學校計畫於4/25於白雲國小報告。

7.電腦教室、主機房整理。

待完成

1.準備112年度教科書評選。

2.進行教育報告與創新支持系統問卷填寫。(對象：教職員工生家長)

3.五守樓科任教室電腦安裝。

教務主任

已完成

1.完成第62屆畢業典禮實施計畫，預計校慶後發布工作分配表。

2.聯合報公益作文班於3/30上完最後一堂課，將著手進行核銷事宜。

3.本學期已完成8場次公開授課。

4.完成三月份3個場次的教師進修研習活動。

5.通過課發會決議畢業考提早一週辦理並印製通知單給六年級2個班級！

6.完成學年會議紀錄資料彙整。

7.完成第二次教師缺額填報作業! 

8.完成110-111學年度國小代理教師擔任導師及行政職務埴報作業!

9.3/21完成圖書館志工書目編輯會議。

10.3/13super教師複評及4/6特殊優良教師複評活動順利完成!

11.108課綱反詐騙宣導。

進行中

1.4/21(五)13:30第一次畢籌會在校長室辦理,請各處主任出席!

2.4/19前完成本校第三次教師缺額填報作業!

3.4/26開始進行112學年度職級務調查作業!

4.112學年度教育報告與創新支持系統(本校辦學問卷調查)試填作業(4/10-5/31)!

5.教師進修預告:4/19家庭訪問;4/26教師週會及期中定期評量研討會!

6.112學年度教育優先區長安話劇團實施計畫研擬!

學務處

已完成

1.安全防護計畫完成。

2.模範生、服務學習楷模王布告欄布置。

3. 5年級司儀、旗手、播音工作交接培訓。

4. 4月12日教師研習:防治學生藥物濫用研習。

5.兒童節活動、書展、校T製作完成等

待完成

1.書展、校T經費核銷。

2.校園生活問卷。

3. 班牌、旗手訓練。

4. 協助各學年校外教學:4/27五年級、5/9二年級、6/19三年級、6/27一年級。

體衛組

已完成

.1.小運會及七星區田徑對抗賽完成。

2.寒假健康自主學習單抽獎、頒獎完成。

3.校慶園遊會計畫完成。

4.中年級樂活健康講座。

5.環保小局長政見發表，選舉；環保小局長做一件使地球更美好的事送件。

6.社區校籌會。

待完成

1.辦理校慶短跑活動初賽。

2.辦理園遊會預演及各項事務。

3.班牌、旗手訓練。

4.健促複審資料補件。

5.環保小局長計畫。

學務主任

1.3/26日直笛、跳鼓校外展演事項聯繫及當天學務處帶隊出去表演，加班時數申請完成。

2.校慶園遊會各項事務處理。

3.召開園遊會籌備會。

4.兒童節活動執行完成。

5.三月份社團講師鐘點費核銷完成。

6.召開112年教育優先區計畫執行委員會，及參加說明會。

6.霸凌事件處理完成。

待完成

1.校慶園遊會各項事務處理，預演等

2.112年教育優先區計畫申請擬訂跳鼓隊計畫及彙整各處室提出的申請案，上網填報....等。(各處室請於4/14日下班提出)。

3.四月份社團講師鐘點費核銷。

總務處

事務組長:

已完成：

1.飲水機濾心更新與水質檢測。

2.自衛消防編組成果完成送件。

3.校園經常性樹木修剪、樹木掛牌完成。

4.司令台跑馬燈維修完成。

5.協助志工大會餐盒訂購。

6.運動會籌備事宜(司令台布條字樣完成、邀請名單確立、氣球拱門預定)。

7.避難收容所相關資料送出。

8.各年級校外教學訂車。

9.112年度綠色葉片已完成12片。

預計進行：

1.用水填報。

2.運動會籌備事宜。(邀請卡寄送、雨天備案、拉三角旗、音響測試、校慶禮品採購......等)

3.警衛代班費申請。

4.原住民進用資料寄件。

文書組長:

午餐部分:

已完成事項：

1.  4月學生午餐午餐費製單。

2.  3月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。

    3.  進行3月2次萊豬檢測。

4.  完成3月午餐弱勢學生補助、早餐券發放。

    5.  午餐委員訪視與檢討改善完成。

文書部分:

1.進行每日收發文、歸檔。

2.整理年度紙本公文資料。

待完成事項：

1.  4月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。

2.  3月份菜商對帳請款。

3.  5月份午餐食米申購。

4. 預計召開午餐推行委員會期中會議及廚工會議。

總務主任：

◎已完成：

1.幼兒園嘟嘟班及辦公室辦理室內裝修申請，目前施工許可已核定，後續進行委設費用核銷事宜。工程款部分已核發98%給承商，保留款2%待室內裝修竣工許可證和使用執照下來後再進行核銷。

2.完成二年級、六年級太陽能光電講座；剩下4/20四年級太陽能光電講座。

3.午餐食材契約111學年度採購金額契約變更4類完成（蔬果、肉品、雜貨、飲品）。午餐食材112學年度後續擴充已完成，現剩飲品類未寄回延長契約議定書，待收齊後再寄保長國小的份數給保長總務主任。

4.校園監視設備改善案申請，教育局已核定，現進行發文更正要用今年度預算支應，不進行補辦預算作業。校園監視設備改善案招標文件已陳會計和校長過目。

5.製作五守樓廁所成果及收支結算表，已寄給教育局

6.製作幼兒園增班成果，收支結算表待經費全數核銷完畢後製作報局。

7.志工大會中分享五守樓廁所成果。

8校園監視設備改善案

◎進行中。

1.校園監視設備改善案進行發文更正要用今年度預算支應，不進行補辦預算作業。

2.校園監視設備改善案招標公告。預計4/25下午5點截止，4/26上午8點開標，有事先簽准未達3家改限制性招標。

3.運動會總務處負責之前置作業準備。

4.期末餐會準備。

輔導處

輔導組長:

已完成

1、3月份鐘點費申請作業

(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點、助理員鐘點費)。。

2、彙整專兼輔3月工作報表，上傳教育部填報。

3、汐中--小六生國中轉銜評估會議。

4、3月輔導會議(開案一件)。

待完成

1、資源班教師4月份超鐘點費申請作業。

2、兼輔教師4月份減課鐘點費申請作業。

3、課後班4月鐘點費申請作業。

4、小六生國中轉銜校內評估會議。

5、親子講座(4/22)。

6、期中輔導資料檢核。

7、一、四年級瑞文氏測驗。

8、歌唱大賽、音樂會初選。

輔導主任:

4/15(五)

已完成

1.    3/17(五)上午9點半志工大會

2.    3/25(六)早自習六年級升學講座。

3.    課後照顧收費製單申請。

4.    家長日意見回覆。

5.    3月份課後照顧行政值日加班申請。

6.    4/7(五)「用生命影響生命教育」親職教育講座。

7.    感恩音樂會報名至4/14(五)，各社團報名再麻煩學務處。

待辦理

1.    4/19(三)週三進修為家庭訪問。4/24之後會開始進行期中輔導紀錄檢核。

2.    4/19(三)下午兩點半輔導轉銜評估會議，與會人員:四處室主任、班級導師、專輔教師、兼輔教師、認輔教師及輔導組長。

3.    4/21(五)「 如何有效溝通-親子間愛的練習」親職教育講座。

4.    4/28(五)晚上七點「溫馨五月慶親恩~愛就是要大聲唱出來」。

5.    4月份課後照顧行政值日加班申請。

6.    製作112學年度一年級新生課後照顧服務意願調查表。

幼兒園