20180601第四次擴大行政會議
張貼日期：2018/1/22 上午 02:52:07
校長裁示
●寒暑假聯繫日誌請文書將值班人員先行填入，代理人員需親自填寫；請人事主任一星期檢查一遍。
●106學年度差旅費於7月31日前提送核銷逾期不受理。
●差旅費申請以行政公務研習開會、薦派研習開會為主，不受理個人增能研習申請差旅費。
●期末各處組業務繁忙請多相互提醒與相互協助。
●偶發事件肯定同仁作為，理解行政處理流程並保留彈性讓人際關係更圓順。
●6月18日起五守樓封閉、幼兒園封樓期程為決標日。傳學樓廁所期程為經費核定下。
●請各處室分組討論未來學生活動配置位置後再請主任回來開會。
人事主任
●提醒暑假值班代理人員，代理時間如同上班時間。
會計主任
●6年級學生補助相關經費發予請於畢業前完成。
●差旅費部分本學年請盡快申請。
學務處
學務主任
已完成
1. 5月5日校慶運動會圓滿完成，感謝各位同仁的協助!另，校慶檢討會亦於５／９辦理，相關建議及待改進處將留做紀錄做為下次活動辦理之參考。
2. ５月份社團鐘點費申請事宜。
3. 新生社團招生簡章、暑期育樂營報名及107學年度社團招生簡章均已發下，目前受理報名及人數統計中。
待辦理
1. 六月份期末社團活動結業及相關經費核銷作業。
2. 暑期、新生及新學年度社團收費及名冊建立事宜。
3. 8月3日跳鼓隊參加玉泉宮展演出席學生調查、支援學生調查及暑期集訓時間調查。
4. 6月份將進行幸福保衛站訪視工作(本校有7家責任區)
5. 暑期育樂營時間地點統整如下:
生管組：
已完成：
1.完成災害防救計畫書審定覆核。
2.完成服務學習楷模王資料收集。
3.完成四名學生急難救助金申請。
4.完成106學年度書展時間安排，並將六年級學生兌換榮譽點數完畢。
5.協助五年級校外教學。
6.完成106學年度童軍收支結算表。
待辦理：
1.下學期中年級交通安全講座申請。
2.期末幹部名單獎狀製作。
3.期末敲鐘名單擬定。
4.結業式安排。
5.水域安全宣導。
#萬安演習：1070604(一)1330-1400 演習時段燈火管制並關閉門窗，戶外課程請調整至室內上課，並注意新聞訊息。
體衛組:
已完成:
1.七星區五年級田徑賽及新北市107年小學運動會五年級田徑賽。
2.送環保局第6屆環保小局長當選表單及計畫申請書。
3.校慶小志工回歸協助。
4.5/10金美國小環境教育人員研習。
5.5/15二年級媒合汐止運動中心體育活動(鎖舞、抱石、羽球)。
待辦理:
1.6/7(四)第2-4節課，六年級菸害防制入班宣導。
2.6/11(一)早上第1-2節，六年級三對三鬥牛籃球賽。
3.本月校內四、五年級舉辦107年新北市環境知識競賽初賽，預備
參加9/29(六)於輔大國璽樓之競賽。
4.107學年度學生音樂比賽6/15指定曲曲目定案公布，直笛隊隊員
甄選集訓。
5.7/5參加106學年度健康促進成果報告。
教務處
教務主任：
※5月份完成事項
1.第2學期教學成果靜態展。
2.級職務積分志願調查表，統計並辦理級職務基分審查
會議。
3.第三次缺額調查表填報。
4.辦理第七和八場-〈樂榛及佳穎〉公開授課。
5.擬定教師專業社群三級社群計畫。
6.5月19日辦理107學年度新生報到。
7.5月22日召開畢業典禮第二次籌備會。計畫及工作分
配表已發下。
8.擬定暑假行事曆，今日發下。
代辦事項
1.6月7日召開畢業典禮第三次籌備會，請虛參加會議
的同仁撥空參加。
2.辦理畢業典禮相關事項如感恩畫大放送，錄影及畢業
典禮預演等，請各位行政同仁要詳閱工作分配表，負責的項目
及完成的時間能掌握好，預演有四次，請須到場的同仁能準
時到場，事前負責準備的物品能預先準備，感謝大家配合。
3.81期親師橋出刊〈6月15日前〉，目前2校中，請各處
今天能完成2校。
4.107學年度第1學期行事曆，教師進修行事曆彙整。
5.106學年度社群成果及經費核銷。
6.辦理社群成果分享。
7.公布級職務分配〈暫定版〉，目前怡如接一年級，慧菁接三年級，培
秀接文書組長，羿妤接輔導組長，資訊組長新進教師。
教學組：
五月已完成
1.數學、自然、生活、社會、英語習作調閱。
2.運動會靜態成果展。
3.畢業考命題。
4.5月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
5.樂玩書法教師進修研習辦理完畢。
6.巡迴演講結束。
7.107學年度將師專業社群線上申請。
代辦事項
1.六年級畢業考試卷印製。
2.一~五年級期末考命題、印製。
3.6/5、6/6六年級畢業考。
4.6/5五年級國語文能力檢測。
5.6/12五年級數學能力檢測。
6.6/12六年級作文調閱。
7.6/20、6/21期末考。
8.6/26三~五年級作文調閱。
9.6/26英語歌唱比賽。
10.各班成績統計、期末獎狀製作、頒獎。
11.6月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
12.107年度教師三級社群線上申請。
資冊組：
5月份已完成的業務
1.107學年度學生資源網新生報到登錄目前未報到有17位，感謝總務處的協助，各項新生資料已發各處室。
2.新北市圖書館各項講座布達校網。
3.4月號擁抱未來-悅閱育識抽獎活動。
4.王母救世宮、福德祠保興宮、低收入戶
獎助學金、清寒原住民助學金準備發放。
5. 6年級畢業生發放國中端入學通知書。
6.5/2完成四位補救教學個案會議 。
7.5/16完成特殊展能市長獎評選。
8.補救教學1-6年級施測。
◎6月份進行的業務.
1. 國際閱讀日的由來與套書進班活動成
果張貼。
2.圖書館耐震補強後，長安話劇團團訓地
點改為視聽教室。
3. 圖書館耐震補強圖書整理與擺放。
4.暑假補救教學人數統計與開班，開班確
定後再麻煩總務處開發補救教學教室。
資訊組：
遠雄汐止美展布展
文化部藝文存摺申請禮物發放
新北市程式體驗中心參訪活動5/29場次601班
教科書、簿本費核銷
完成107學年度教科書評選及教科書填報
第七屆畫說水返腳本校獲得團體獎、2佳作、1甲等
新北市程式體驗中心參訪活動6/7場次602、603班參加
107實驗課程開班作業
106實驗課程成果上傳
107教科書、簿本、暑假作業訂購
遠雄汐止美展撤展
總務處
總務主任：
1. 五守樓耐震能力補強工程前，預計整理五守樓的學設備室、教師辦公室及五樓活動教室。教學設備室會優先將已損壞不堪用而無財產帳的物品處理。
2. 感謝資訊組協助於資訊課融入節能從小學影片觀賞活動。
3. 目前各工程進度如下:
4. 暑期時間，因工程不開放教室:五守樓全棟及向陽樓一樓，因開課或社團需求請提早告知總務處並進行協調，感謝!
事務組長：
事務
已完成:
1. 消防安檢
2. 水質檢測
未完成:
1. 音樂會的器材擺放
2. 畢業典禮的採買及邀請卡寄送
3. 消防設備的改善
文書組長：
4月公文辦理為藍星學校。
因應資訊安全管理機制，公文系統已進行提醒與強制更換密碼。
出納組長：
輔導室
輔導主任:
◎5月份完成：
1.完成國中輔導實質轉銜及線上轉銜。
2.完成母親節活動。
3.完成5/10志工研習。
4.完成校慶志工表揚。
5.完成升學輔導講座。
6.完成5/23「氣球布置研習」。
7.完成5/25親職教育講座。
8.完成2次音樂會預演。
9.完成2場次個案轉介會議。
◎6月份待完成：
1.6/1晚上音樂會。
2.107上學期課後班開班調查。
3.期末特推會及個案會議。
4.課後班5-6月份授課教師鐘點費申請。
5.6/12家庭聯絡簿調閱。
6.輔導資料檢核。
輔導組長:
幼兒園
已完成：
*5/15幼兒健檢
*5/20、5/27，幼兒園107學年度招生順利完成，感謝所有老師們的關心，以及招生當天警衛提早上班協助開門、彭老師協助資訊 設備！
*107學年度留園直升大/中班共有21位幼生、經鑑輔會鑑定安置1位幼生、優先入園10位幼生正取及特殊生抵扣人數4位後，共有84位缺額供一般入園招生。當日計有83位幼生完成報名並皆為正取，隔日繼續受理登記，目前收到備取7，錄取名單已使用到備取1。107學年度幼生年紀分布：大班45、中班42、小班29。
*106學年度大班畢業生共38位，其中隸屬長安學區31位，截至目前為止已完成小一報到29位。
待完成：
*6/1感恩音樂會
*6/21幼兒園大班生Running kids & Man 在校過夜活動
*6/22自我挑戰，畢業登山