第四次
張貼日期：2018/7/5 上午 06:10:07
12.28
校長議決與人事、會計主任報告:
＊主計主任
1.108年會計系統已開，等107關帳後，有關應付代收款有餘者，即可進入108年度繼續使用。
2.108預算已可執行，旅運費拉108分項，為體育部分先不要執行。
＊校長裁示:
1.1/21中午邀請行政處室同仁餐敘，地點總務處會告知。
2.2/15春酒，也歡迎同仁留下同歡。
3.寒假值勤如有調換者，值班表上要記下本職及調換人員。
4.爭取到台灣銀行30台汰換電腦，下學期起請資訊組協助更換—科任、視聽、警衛、柑仔店及行政處室老舊電腦。
5.各處主任請於1/19前整理106、107學年度校史，將紙本及電子檔給文書彙整。
6.下週五主管會議將討論校務評鑑指標主則及分工事宜。
7.請學務處提校門口遇雨積水提案至區務會議，協請改善。
學務處
學務主任：
十二月份已完成：
1. 108年度教育優先區複審通過，將修正資料後上傳官網。目前準備著手107年度教育優先區成果作業。
2. 12月份社團鐘點費申請作業。
3. 完成創客社團108年度申請計畫及107年度成果送件。
4. 完成疊杯社團108年度申請計畫及107年度成果送件。
5. 期末社團及學牛活動成果節目流程安排完成，預計下週印製節目單。
6. 冬令營簡章完成，下週送校長核章後發至各班。
一月份待辦理：
1. 親師橋將配合下學期家長日發送，請各處室整理資料後於1/25前交學務處彙整。
2. 本學期學生社團核結及相關成果作業。
3. 規劃下學期學生社團活動。
4. 1月份社團鐘點費申請作業。
生管組長：
1.遲到生處理。
2.幹部名單獎狀印製。
3.準備期末揮毫活動(1/15)
4.通知志工休業式以及下學期開學日。
5.友善校園訪視資料準備。
6.完成防災訪視資料修改。
7.完成下學期研習規劃 教師防災研習(313) 高年級網路講座(2/21)。
一月份待辦理：
1.準備下學期開學事宜。
2.準備防災訪視資料。
體衛組長：
已完成:
1.體適能檢測數據完成上傳體育署。
2.12/08環保小局長12堂課-低碳出任務與惜食。
3.提報107年環境教育計畫執行成果及完成107年環境教育4
小時時數提報。
待完成:
三年到期，安心場所申請再次認證送件。
108/1/12(六)環保小局長12堂課-環保小柯南。
期末大掃除、資源回收大車預約。
調查小樂活健康講座申請意願班級後送件。
103申請108年度第1期國民運動中心與學校媒合行動方案。
教務處
教務主任：
十二月份已辦理完成
1.上學期辦理公四場開授課完畢
2.校定課程報告-希望和永續
3.12/5日辦理南強工商新聞聯絡人研習
4.教師專業社群及三級社群經費核銷及成果彙整
5.寒假及下學期行事曆排訂完成
7.貓頭鷹文教基金會辦理照片展出邀請提共為愛朗讀家長及學生照片彙整送貓頭鷹協會。
8.擬定教學成果展計畫及工作分配表
9.備課研習講師敲定
一月份預計辦理：
1.1月4日佛光山-雲水書車，送臘八粥到學校與全體同仁一起分享。
2.教學成果展計畫及工作分配表核定後公布。
3.教學成果靜態展收件及布置
4.寒假行事曆公布，1月19行政人員補班-全校備課，1月21至2月1日全天班。
5.擬定1月19日備課行程及公布。
6.1月19日召開課發會決議校定課程及完成校定課程表等及辦理語文研習。
教學組長：
十二月已完成
w調閱社會、生活、英語習作。
w樂玩書法在新北教師研習12/12、12/19。
w12/10(一)-12/12(三)501英速魔法學院。
w各科課程計畫之撰寫。
w12月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
一月待完成
w各科課程計畫之撰寫、審查、上傳。
w期末考出題、審題、試卷印製。
w1/9、1/10期末定期評量。
w期末成績結算、獎狀印製、頒獎。
w期末成果展靜態展布置。
w3-6年級作文調閱。
資冊組長：
◎12月份完成的業務
1.107學年度補救教學12月成長測驗。
2.107寒假及107下補救教學參加人數調查及授課老
師調查。
3.發放107上無力繳交代收代辦費。聖德宮寒冬送暖
領取通知單、錦堂助學金帶隊(感謝顏主任協助)。
4.雲水行動書車到訪協調。
5.科展研習、閱讀理解策略研習。
6.圖書館志工會議。
7.107-113學年度學生人數評估表
◎1月份進行的業務
1.補救教學開班線上登記。
2.福德祠保興宮獎助學金申請彙整。
3.長安話劇團道具衣服籌備、預演。
昨天預演時發現右側布簾脫落及舞台上有些課桌椅未搬，再麻煩鄭大哥幫忙。感謝幼兒園提供演出 道具及總務處的幫忙。
4. 「學生成績評量輔導小組設置要點」需在行政會議通
過，參附件。
資訊組長：
十二月份已辦理完成：
1.寒假作業訂購
2.八期投影機安裝與驗收(視聽教室投影機安裝已連絡合志)
3.iPad測試設定完成
一月份預計辦理：
1.下學期簿本訂購
2.八期電腦安裝與驗收
3.空氣盒子安裝
4.所有iPad設定
總務處
總務主任：
12月已完成
1. 校園跑馬燈設備改善。
2. 大手牽小手-普通教室環境改善設備採購驗收。
3. 向陽樓校舍降溫改善工程驗收。
4. 107學年度六年級校外教學參觀旅行委託服務評選。
5. 五守樓校舍耐震能力補強工程驗收請款。
6. 後停車場樹枝修剪及整地、草皮鋪設。
1月進行中
1. 107學年度運動服採購廠商請款。
2. 王母救世宮領回白米500斤，調查弱勢學童需求並發放。
3. 英語教室目前置物櫃及鞋櫃已購買配置完畢，寒假會做教室整理。
4. 晴藝樓視聽教室之前事務組長已處理冷氣漏水及廠商協助抓漏估價，原預計向工環科請經費改善，得知可能未來108年度學校晴藝樓頂會獲國教署補助防水改善。
5.寒假低中教室黑板下油漆。
6.目前各工程進度如下:
事務組長：
12月已完成：
1.警衛監視器畫面維修
2.畢冊評選
3.購買ipad
4.電梯合約
5.工友考核
待辦:
1.ipad保護套
2.保全合約
3.畢冊合約
4.添購陶藝設備
5.校長公務機
6.五守樓教室插座整理
文書組長：
1. 107年11月份本校公文處理績效統計，一般公文：限燈號(藍星)100%達成。
2.106、107年度校史整理，請四處主任於1/19送抵校長室核閱，以利後續作業，謝謝。
3.請寒假有開立社團、上課之處組，告知上課名單以利早餐券發放。
午餐秘書:
1. 完成19-20菜單設計
2. 完成1-2米糧訂購
3. 完成1月早餐券發放
4. 完成12月廚工薪資製作
5. 完成8-12月四章1Q獎勵金核結
6.1月續辦上述1.2.3.4點業務
7.1/15教師早會後將進行本學期第三次自立午餐會議
8.1/18將進行本學期剩餘早餐券銷毀作業。
出納：
輔導室
輔導主任：
12月已完成：
1.各班級聖誕節活動說明、聖誕節各班感恩明信片寄送、彩虹媽媽故事劇團展演、聖誕節跳蚤市場活動。
2.調閱聯絡簿及早會分享提醒。
3.低年級生命教育講座～安得烈慈善協會。
4.兼輔團督到校訪談。
5.心理師小團輔入班前會議：兼輔教師2場次、導師2場次。
1月待完成：
1.12月份課後班鐘點費申請、課後班行政人員加班補休申請。
2.檢核各班級輔導紀錄A表和B表。
3.1/10收齊各處室友善校園輔導訪視檢核表彙整完畢呈校長過目後於期限內寄送局裡。
4.進行106學年度及107學年度上學期友善校園輔導訪視資料準備並存放於校長室電腦裡，提醒各處室準備相關資料存到校長室電腦中。
5.休業式前完成課後班1月份鐘點費申請。
輔導組長：
12月完成
輔導業務
1.兼輔、資源班教師超鐘點費申請
2.每月高風險家庭整合型安全網填報作業(目前3名個案)
3.完成兼輔教師每月工作報表填報。
4.個案會議1次，專業人員會議1次、輔諮中心督導會議1次。
5.善牧基金會及失親兒基金會社工師會議。
6.調閱聯絡簿。
特教業務
1.下學期專業治療師到校申請。
2.上學期專業治療服務內容審核。
4.107學年度品學兼優特殊生獎學金核發。
1月待辦理
1.兼輔、資源班教師超鐘點費申請
2.每月高風險家庭整合型安全網填報作業(目前3名個案)
3.完成兼輔教師每月工作報表填報。
4.完成特通網04梯學生鑑定安置管制表。
4.1/16招開期末特推會。
幼兒園
幼兒園主任：
已完成
*聖誕節一連串活動，感謝輔導室協助。
*續讀調查完成，尚有少數仍在考慮中，其餘皆續讀。
*寒假留園期程規劃與調查完成，確定於1/19至2/1開辦。
*12/26、27、28拍攝大班畢業照。
*107-1學前補助皆完成。
待完成
*1/20教保研習相關事項。
*課後留園相關調查報表。