2016年08月03日行政會議
張貼日期：2016/7/29 上午 07:11:12
校長議決與人事、會計主任報告:
＊人事
1.今日9:30開教師考核委員會。
2.兼職的切結書會在開學晨會後跟同仁報告。
＊主計
1.有關105年6月1日新北教會字第1051008742號函，係指各校(園)接受本局以外之本府其他機關及區公所由公務預算:對特種基金之補助 ”之應之補助款，應以納入基金預算方式辦理。
2.相關公文如附件公告校網會計室－常用法令規章。
＊校長議決:
1.請人事擬請假注意事項，在教師備課日告知所有同仁。
2.校內職級務說明(請教務主任說明)。
3.請幼兒園主任說明園內職務及課程內容說明。
4.學校教室分配請總務處說明:
①實習教師的時間分配，請四處室主任協商。
②教室配置情形，請同仁提供想法。
5.交通安全路線請生管組將動線走一次並給志工站的位置，並聯絡及宣導。
6.志工布告欄志工各名稱計的更換及完成。
7.開學前準備工作，請各處室都能做得更細膩，以利迎接開學
8.8/23前校務評鑑電子檔、紙本都要完成及自評資料。
9.請人事將工友、廚工、警衛全校的e-mail都需請人事更新通訊錄，一份給校長。彥璟給電子檔，其餘用紙本。
學務處
學務主任
7月已完成
假日暑假社團開課，計有國樂社-中國笛、琵琶、二胡，陶藝社。
東吳大學育樂營隊順利完成。
保長社區發展協會在校辦理社區學童書法班始業式7/18，結業式7/29。
7/23校外展陶藝教學推廣在人文遠雄博物館2館
週末藝術秀-跳鼓隊7/30下午到深坑老街完成展演。
待辦
8/6校外展陶藝教學推廣在人文遠雄博物館2館
8/20林務局親子21人到校體驗陶藝
8/21版畫指導老師到校指導與規畫教學發展
8/23國際獅子會茶藝社44人到校體驗陶藝
校內空間命名計畫編擬
105上學期社團開辦規劃
生管組：
已辦：
1.校務評鑑資料。
待辦：
1.布告欄、學生禮節訓練。
2.開學準備事項。
體衛組:
已辦:
1. 校務評鑑資料。
2. 廁所門板壁面除膠。
3. 聯繫10/26汐止消防隊協助教職員CPR暨AED急救教育、12/21汐止國泰醫院協助劉峻正眼科醫師視力保健講座、11/14下午第1節延樂軒北管劇團宣導講座、11/22下午3節 防癌健康蔬果講座。
4. 7/14萬里國小游泳池守望員研習、7/21衛生局AED管理員訓練。
待辦:
1. 8/5前送新北市公立國民小學開設課後運動社團實施計畫，週四課後足球社團。
2. 跳鼓、體育音樂裝備儲藏室、資源回收併體育器材室空間整理。
3. 廁所整潔美化，8/24、25兩日六年級生返校打掃，重點在馬桶便斗。
4. 校園教室配置及職級務分配確認後，規劃全校整潔掃區分配表及貼示。
5. 校園戶外空間使用方法宣導及告示。
6. 9/7開始十天內直笛合奏比賽完成報名。
7. 105年度健康促進計畫依函文依期核章上傳。
教務處
教務主任：
◎暑假7月份已完成：
1.HSBC成果報告寄送。
2.8/2「看電影-學科學」活動事宜。
3.教專成果及收支結算表報局。
4.代理代課教師甄選。
◎暑假8月待完成
1.行事曆、教師進修行事曆、學生簡曆等完成，請要修正的麻煩於8/19前給我，謝謝！
2.暑假備課日3日細節擬定，主要是校本課程分組討論及公開授課分配討論。
3.課程計畫上傳。
4.校務評鑑問卷結果出來了，請上線去看，並依結果回應在自評資料的部分。
5.校務評鑑線上基本資料及自評資料填寫，上傳期限：8/26
6.印8本校評資料寄校評中心（8/29前）
7.校評資料整理（電子和紙本）
8.教科書整理、排課細節處理
9.實習生說明
10.為審查通過課程計畫，於8/8上午11：30在校長室召開課發會。
教學組：(請假)
資冊組：
◎ 7月份完成的業務
1. 7月暑期補救教學班已於7/29結束，學生學習檔案及教師授課各項表單會整中。
2. 7/7完成國教署-新生就學資料-應報到名冊填報。
3. 目前未報到人數4人均回報為出國就學，會統一於國教署-新生就學資料-未報到生調查期程內填報出去統一查核；特別謝謝學務處師住認到各個家戶去訪查。
◎ 8月份進行的業務
1. 8/8(一)將進行一三五年級升級編班作業，9:00假陶藝教室進行。
資訊組：
一樓電腦遷移至高樓層
104實驗課程成果上傳
105學年度校務行政系統及校網的資料更新建置
7/15班級電腦清潔維修工作
8/18無線設備保養
設置105學年度教師朝會協作平台
設置行政會議校務會議協作平台，此平台左側欄有設置各處室檔案櫃供行政同仁上傳檔案
8/22遠雄聯合美展撤展
105實驗課程開班相關作業
低樓層電腦、教師無線鍵盤組及班級投影機遙控器歸位
總務處
總務主任：
1.傳學樓工程進行中，7月底進度大約45%。
2.午餐食材及幼兒園食材招標已於7月5日完成，將進行議價及簽約。
3.節能燈管改善計畫已報府核准中。
4.走廊排水及雨庇擋風牆工程已流標3次，進行第4次招標。
5.7月29日參加105年度補助經費未進行發包案件會議。
6.分配及督促工友及廚工校園環境整理。
8月份進行的工作
1.傳學樓工程進行中，8月10日召開第3次工務會議。
2.走廊排水及雨庇擋風牆工程第4次開標，無廠商投標，流標，與進行變更設計中。
3.105學年度學生運動服招標，8月10日開標，已順利招標，進行訂約中。
4.有機農場堆肥計畫經費核准，將進行上網招標。
5.幼兒園木地板8月16日上網招標，訂於8月23日開標。
6.書法教室櫃子，油漆、窗簾裝置於8月25日動工，預計9月15日完工。
7.陶藝教室磚塊及燈具溝槽、向陽樓走廊天花板維修。
8.暑假期間工友及廚工非常辛苦進行校園總整理部分：
（一）教室電扇、燈管刷洗及損壞皆易更換處理。
（二）五守樓樓梯及走廊、晴藝樓樓梯、司令台，重新粉刷。
（三）向陽樓及晴藝樓二樓植栽完成 。
（四）傳學樓窗簾及午餐學生圍兜帽子清洗、蜘蛛網清除、牆面柱面除膠、櫥
窗清潔。
（五）空中菜園播種完成。
（六）校園水溝清理及操場跑道除草及全校雜草清除。
（八）陶藝教室磚塊及燈具溝槽、向陽樓走廊天花板維修。
事務組長：
1.8/21消防隊到校病媒蚊施作。
2.永續校園委員意見申報。
文書組長：
◎文書部分：
1. 105學年度開始行政會議的資料上傳區，我們將改為google的協作平台，以利資料彙整。會後會操作資料上傳路徑，非常感謝彥璟 的協助。
2.本校105年6月份一般公文案件統計表，逾期比率為0.25，績效成績為綠燈。避免公文逾期，請同仁在承辦人列點開後有
"未結案件查詢"，所有承辦的公文目前所在的位置、限辦日期、狀態(陳核、會畢、已決、承辦)都會呈現，感謝大家配合。
3.105上期初校務會議資料請於8/15前請上傳google的協作平台，非常感謝彥璟 的協助。
3.8/1完成文書二代公文研習。
◎午餐部分:
1、完成午餐廠商請款、食材議價、廚工研習。
2、計劃完成午餐收支結算表填報丶廚房用具的採購丶開立菜單、食米採購、廚房各項表單。
3、將於8／11、8／12、8／22、8／22餐飲衛生管理人員32小時的研習。9月食米採購。
4、早午餐補助人數計算。
出納組長：
105.08.03出納組工作報告：
工作事項：
1. 處理各項課程教師鐘點費的發放事宜。
2. 處理教職員工公保、退撫基金、所得稅及其他代扣款繳款事宜。
3. 現金及銀行存款日報表之編制。
4. 核對公庫對帳單，編制差額解釋表與保管品月報表。
5. 協助收款收據、送款單及繳款書之填製與保管。
6. 編製現金出納備查簿。
7. 入台灣銀行網路銀行查看有無匯入款。
8. 零用金的管理與撥還，並依請購單支付老師或廠商的款項。
9. 根據新舊之人事資料，編製教職員工的8月和9月薪資送交會計主任審核完畢，並傳輸資料與郵局送存單。
10. 依健保局與勞保局所提供之明細，預計完成6月和7月勞保、勞退、健保與補充保費的支出分攤表。
11. 外出至台銀處理支票、現金、繳款書事宜。
12. 依據各承辦人所交付的資料處理後續支付廠商款項繳款及相關事宜。
輔導室
輔導主任:
1.0714辦理親子參加ICG活動順利完成,當天並於回校後辦理親職教育講座，反應頗佳！
2.辦理105年度志工研習活動經費結算及餘額繳庫作業中!
3.迎新活動規劃中，計畫將再另呈校長核示！
4.柑仔店及諮商室整修經費修正因二代公文系統出狀況，已另請文書協助紙本發文，待回文後進行後續作業！
輔導組長:
◎7月份已完成：
1. 期末特推及個案會議記錄完成
2. 課後班鐘點費、資源班超鐘點、兼輔教師代課費及治療師服務費申請完成。
3. 高風險個案持續追蹤(含電訪及家訪)。
4. 志工資料彙整完成，相關紀錄服務時數核發完畢。
5. 課後班成果彙整。
◎8月份待完成
1. 課後班開課規劃及櫃台化送件資料彙整。
2. 資源班課表將於8/8編班作業完成後，於8/11(四)提交教務處，以利排課事宜。
3. 新住民華語班開班準備。
幼兒園