第三次
教務處：
教學組：
4月
1.期中考查4/19-4/20。
2.灃食陶板周邊測試製作。
3.第53屆世界兒童畫展報名件數71件，獲得新北市入選進國賽1年級5件，2年級5件。
4.國陶藝兒少獎線上報名件數69件。
5.完成本校元宇宙空間布展。
6.當月份閩語、客語、原民語、新住民語、短代、超鐘點、原民語遠距陪讀鐘點費申請。
7.樂玩書法結束(4/28)。
8.111學年度原住民族語直播共學系統計畫預選課作業。
5月
1.進行本校學生閩南語言認證團體報名(5/6截止)
2.5/26~5/27五年級學生國、數、英能力檢測。
資冊組：
已完成:
1. 已發忠順廟獎助金。
2. 畢業生造冊至國中端。
3. 畢業證書已完成製作到校，畢業證書筒感謝事務組協助向伊甸訂購。
4. 特殊展能市長獎收件至今天4/22，預備5/11審查評選。
5. 校慶日話劇團於食育教室開幕演出，完成第一次預演。
進行中:
1.4/22(五)上午9點學習扶助訪談。
2.111學年度新生報到線上、現場報到作業。
3.畢業生特殊展能市長獎申請。
4.五月份學習扶助篩檢測驗名單及施測排程。
5.4/21確認王母救世宮助學金、懷海學費助學金已入學校，將發出助學金回收領據。
資訊組：
已完成：
1.111年教育實驗課程計畫送出。
2.完成資通安全填報。
3.大部分教科書費用核銷(因全校繳費尚未完成)。
4.資訊設備訂購(無線AP、視訊鏡頭均缺貨延後出貨中)。
5.購買視訊擷取器，目前測試單眼相機直播效果中。
6.統整各班線上教學網址。
完成中：
1.6月資安訪視準備。
2.6月大屏安裝準備。
3.6月1日教科書評選準備。
4.6月畢業典禮影片準備。
5.4/25(一)早上清洗主機房冷氣。
◎Google帳號空間縮減提醒。
教務主任
已完成
1. 教師分流上課及線上上課課前準備自我檢核表已完成，就相關建議事項與資訊組討論及改善。
2.完成111學年度教育優先區長安話劇團申請計畫及經費概算，已核好章送學務處彙整。
3.完成111學年度教師第3次缺額調查填報作業。
4.4月份完成2場次教師公開授課。
5.完成職級務審查小組委員(教師部份)推選作業,成立職級務審查小組。
6.於本週一下午完成課發會通過教育實驗課程課程計畫案,後由資訊組送教育局(本次將送審三件)審查。
7.完成學年會議紀錄彙整並送相關處室核章後陳校長核閱。
進行中
1. 本學期的教師公開授課只剩5/19最後一場次。
2. 4/26開始111學年度教師職級務調查作業。
3. 因校訂課程計畫將進行,111學年度行事曆草案規劃進行中,屆時再請各處室共同修改。
學務處：
生管組：
四月已辦理:
1.友善校園壁報優秀作品布置。
2.模範生獎品發放及更換及模範生佈置。
3.4/21日辦理高年級五合一宣導(學生)。
4.辦理週三進修-防治藥物濫用研習。
5.性平案件處理。
6.居隔按件提報。
7.4/21完成高年級霸凌問卷。
五月份預計辦理:
1.高年級霸凌問卷及填報。
2.配合校慶進行反毒萌芽計畫。
體衛組：
四月份已計辦理:
1.4/1日辦理高年級健康樂活講座(13:30-15:00)。
2.辦理第十屆環保小局長選舉。
3.第十屆環保小局長送件。
4.環保小局長交接。
5.辦理健促研習辦理運動會短跑初賽。
6.運動會會旗及聖火、進退場等訓練。
7.運動會預演。
8.防疫學生名冊整理。
五月預計辦理:
1.辦理運動會短跑初賽。
2.運動會預演相關準備工作。
3.運動會會旗及聖火、進退場等訓練。
4.游泳教學共五次(因經費尚未核准)故未實施。
5.5/18七星區五年級田徑對抗賽。
6.5/20新北市五年級田徑對抗賽領隊會議。
7.環境教育:森林密碼展覽:5/30-6/7
8.掃具採買。
學務主任：
四月已辦理:
1.辦理兒童節活動-4/1童樂會。
2.召開運動會第二次籌備會。
3.擬定運動會計畫、工作分配、經費概算等。
4.協助辦理週三進修-健康促進研習及防治藥物濫用研習。
5.處理防疫相關事項及說明會議。
6.擬定(新冠病毒居隔、確診時的..SOP流程)
五預計辦理:
1.運動會預演。
2.辦理運動會。
3.防疫相關事項處理。
4.說明(新冠病毒居隔、確診時的..SOP流程)
總務處：
事務組長：
已完成
1.五次冷氣及電力壓力測試已完成，測試時的冷氣漏水問題已解決，目前已可用總務處的EMS系統開關冷氣，但無法調控溫度及學校用電資訊無法傳至大屏。後續剩8間新設冷氣無電改的部分待裝設智慧電表及讀卡機。
2.運動會物品已採購與訂購-三角旗(五組)、礦泉水(60箱)、帳篷(20頂)、碼表、趣味競賽物品、運動會布置物品、食育教室開幕餐盒(30組)。氣球拱門已取消。
3.沙坑帆布已裝設完成。
4.訂製壓克力感謝牌(食育教室)。
5.警衛五月輪值表。
6.食育教室水管疏通。
待辦理
1.運動會場地布置、機櫃測試(司令台)。
2.4月25日兒童朝會-節能減碳宣導。
3.5月6日前節約用水填報。
4.5月10日消防隊消防設備改善複查。
5.新設電改工程缺失改善複驗。
6.食育教室壓克力感謝牌及陶板安裝。
7.運動會班級礦泉水發放。
8.盤點校內課桌椅數量，確認新課桌椅訂購數量。
9.完成事務自主檢核表填報。
10.五月冷氣開啟準備-冷氣儲值卡設定。
文書組長:
四月份目前已完成
1. 3月份廠商對帳請款事宜。
2. 5月份菜單設計。
3. 5月份午餐食米申購。(4/11到米，含幼兒園)
4. 4/11午餐訪視。
5. 4月2次萊豬檢測(4/13、4/20)。
5. 弱勢生午餐身分調查(確認校務行政系統身分，請導師確認)。
6. 弱勢學生早餐券請領申請及發放。
7. 5月份教職員、學生午餐收費製單。
8. 4月份廚工薪資2.0填報。廚工退撥及薪資製單。
9. 5月份安心蔬菜線上訂購。
9. 午餐期中會議資料整理。
五月份預計進度
1. 4月份廠商對帳請款事宜。
2. 6月份菜單設計。
3. 5月份午餐食米申購。(4/20-5/5完成線上申購，含幼兒園)
4. 6月份安心蔬菜線上訂購。
5. 5月2次萊豬檢測(5/3、5/17)。
5. 弱勢生早餐券、午餐補助調查4月份線上填報
6. 弱勢學生早餐券請領申請及發放。
7. 6月教職員、學生午餐收費製單。
8. 廚工薪資2.0填報。廚工退撥及薪資製單。
9. 整理午餐收支經費報表及準備午餐會議期末資料。
總務主任：
◎已完成
1.幼兒園增班委託技術服務完成合約簽訂。
2.4/16（六）幼兒園止滑工程施作。
3.111學年度午餐食材報局核備最有利標評選事宜。
4.太陽能光電工程同備已核定。
5.幼兒園增班工程財務採購招標完成，接續辦理合約簽訂事宜。
6.完成食育教室電力改善驗收；食育教室工程完成，下週一灃食到校驗收。
7.善琴慈惠堂平安米需求調查發下，下週二至五領取。
8.已將資本門兩案計畫報局：五守樓廁所及健康中心改善。
9.兒童遊戲場改善工程檢驗完成。
◎待完成：
1.校慶場地布置。
2.食育教室開幕。
3.幼兒園兩歲專班工程標案製作，待圖說完成且幼兒園主任完成經費調整變更核定後即上網公告。
4.五守樓廁所整修工程、健康中心改善工程、午餐食材標案文件製作。
5.太陽能光電工程施作，教育局要求在五月底前完工，待廠商送趕工計畫後，監督廠商依計畫施作。
6.補照請領事宜，後續款項核銷事宜（連繫士林地院、台新銀行）。
7.兒童遊戲場改善工程檢驗報告上傳、成果上傳後，待教育局將經費撥入學校，才能進行核銷事宜。
輔導處：
輔導組長:
4月已完成
1、資源班教師3月份超鐘點費申請作業。
2、兼輔教師3月份減課鐘點費申請作業。
3、課後班3月鐘點費申請作業。
4、非固定薪資2.0線上系統3月份鐘點費上傳登錄。
5、特教專業服務一場(4/1職能治療)
6、特教挑戰日(4/21)
7、小六生國中轉銜說明會(導師端4/6)、校內評估會議(4/11)。
8、4月輔導會議(4/18)、轉介會議一場(4/11)。
接續待完成
1、資源班教師4月份超鐘點費申請作業。
2、兼輔教師4月份減課鐘點費申請作業。
3、課後班4月鐘點費申請作業。
4、非固定薪資2.0線上系統4月份鐘點費上傳登錄。
5、特教專業服務三場(5/3語言、5/11物理、5/20職能治療)
6、親子講座(4/22)。
7、小六生國中轉銜說明會汐中實質轉銜線上會議(4/28上午)。
8、音樂會初選(4/28午休)。。
9、期中輔導資料檢核(4/29)。
10、受理111年度志願服務獎勵(金心、銀心、銅心獎)(4/29止)。
11、生命教育執行成果填報(4/29止)。
12、特教挑戰日學生名單、成果上傳。
13.111年度學校資深優良志工暨愛心服務站代表表揚填報
(按排序:資深-章美玲 、愛心服務站-元欣商行)
輔導主任:
四月份已完成
4/11(一)下午一點半召開畢業生輔導轉銜評估會議及14:20個案會議。
完成教育優先區親職講座申請計畫電子檔及掃瞄檔。
4/18(一)4月份輔導會議。
3場專輔入班輔導。
4/21早自習特殊教育學生挑戰日活動。
接下來預計進行:
4月份課後照顧行政人員輪值加班費申請。
4/28(四)午休在視聽教室進行感恩音樂會初選。
4/22(五)晚上七點 線上親職教育講座由邱雪媚講師主講「 在親子衝突中創造雙贏 」。
4/27(三)教師進修-家庭訪問後進行第一次期中輔導資料線上檢核。
防疫相關輔導措施規畫及進行。
家庭教育自我檢核相關資料彙整及網站資料上傳。