教務處
教學組：
已完成：
1.作文調閱
2.待課程計畫審查完後上傳課程計畫備查網站
3.配課、排課
4.分析國數能力檢測資料
5.語文競賽報名(學生部分:國語演說、國語朗讀、客語演說、客語朗讀、閩語演說、閩語朗讀、作文、字音字形、寫字；教師部分:國語朗讀、字音字形、作文、寫字)
6.原住民族語線上教學賸餘經費處理及結案
7.樂玩書法核銷及結案
8.教具整理
9.增添教具設備
10.建立教師資源人力庫
11.全國教師在職進修網資料更新
待完成：
1.客語7月鐘點費核銷及結案
2.原住民族語線上教學賸餘經費處理及結案
3.樂玩書法核銷及結案
4.合理員額核銷及結案
5.印課表
6.9月公假排代
7.暑假作業展相關事宜
8.國語文競賽9/14金龍國小
9.原住民語文競賽9/19大崁國小
10.英速魔法學院
11.巡迴演講
12.代課費和超鐘點費計算核銷
資冊組：
已完成
1.新生基本資料已交班導師。
2.小一閱書齊步走書已到，開學當天預計10:30進行發書活動。
3.雲水書車每月到校時間預約完成。
4.最後一位未報到生已到台北市建安國小報到(會再電話確認)，期間感謝生教組建宏及威誌老師的家訪。
完成中:
1.一、三、五年級編班名條張貼(教室前門、旭日東升牆)。
2.圖書館志工值班確認、套書整理。
3.109上學習扶助開班授課教師、使用教室確認、線上開班申請。
4.圖書館、雲水書車各班級使用時間登記。
5.109學年度編班委員會、成績評量委員會委員推選。
6.學生資源網上傳新生已就學名單(目前新生68人)。
7.閱書齊步走新書加退選。
8.調查各學年多元刊物選用。
9.108年暑期學習扶助上課成果填報。
資訊組：
已完成
1.資通安全佐證資料整理並上傳填報。
2.108學年度教育實驗課程執行成果上傳。
3.教科書、教師手冊、DVD及簿本整理。
4.教科書及簿本各年級金額統計。
5.警衛室網路線包管。
6.學校行事曆公告校網。
預計完成
1.備課日當天發放教師手冊及電子書DVD；返校日當天早自習發放班級教科書，一年級教科書預計今明兩天送至班級。
2.收回班級舊電腦螢幕及確認班級資訊設備狀況。
3.與教育實驗課程老師聯絡開課事宜，並製作教育實驗課程學生名單、開課通知。
4.開學時與資冊組確認本學期補助人數後，再與出納確認繳費人數與金額，以利註冊單後續發放。
5.市府版生字簿於開課後一週內到貨，到貨後會盡速整理發放至班級，生字簿電子檔已放置校網，班級教師若有印製需求可洽教務處。(到時會麻煩谷芳姐協助印製)
教務主任：
1.8月26-28三天備課日流程已公告在群組，會再提醒老師研習地點在視聽教室。
2.小叮噹爺爺開學日8:30會到校。
3.今天會把109學年度第一學期行事曆掛網讓老師們先參考，校務會議會提案通過。
4.公益作文班本學期拱北殿仍有補助，開學後會進行調查，預計11月開班（一班人數25人以上）。
5. 9/28兒童朝會進行敬師茶會，開學會調查各班奉茶名單。9/24早自習會進行彩排。8/25(二)慈
濟師姐會來勘查場地。
6. 108學年度第二學期薪傳教師經費轉撥核結原預計暑假要完成，因秀峰國中小餘款未見繳庫，今
日會再聯絡請對方提供匯款明細。
7. 協助新北市政府教育局 109 學年度中小學研究發展獎助計畫審查會議的經費進行核銷作業。
8. 已收到公文學校的校務評鑑時間是110年3月18日，9月14日會參加說明會。目前請大家先針對指
標項目上傳佐證資料。預計週五會上評鑑網進行檢視。
9. 目前因鐘點教師劉瓊華老師放棄本校錄取至金龍國小代班，如果有同仁知道不錯的老師請幫忙
轉達訊息介紹，目前鐘點仍缺兩節一年級體育及九節四五年級自然，或是如果行政同仁願意幫忙超鐘
點也非常感激不盡！
學務處
生管組
已完成
1.地震系統檢核。
2.109上學務工作手冊編篡及付梓。
3.確定109上導護志工名單。
預計進行
1.發下學務工作手冊並進行防災演練說明。
2.發下各班防災物資。
3.發下各班品德教育聯絡簿。
4.於期初校務會議提出服裝儀容委員會成立案。
5.準備友善校園周活動。
體衛組
確定本學期學期初資源回收時間。
校園整潔活動分配及名牌製作完成張貼。
109學年度掃具調查及採購(由家長會經費支付)。
規劃109年度第一期五、六年級游泳教學課程(場地聯繫、參加名單、同意書、行前通知)。
規劃環境教育課程融入-為淡水河做一件事課程(六年級於綜合課進行)
完成菸害防制入班講座、健康樂活講座、麥當勞淑無洗手宣導日期確定。
完成六年級返校打掃工作分配。
預計進行:
提報環境教育執行成果並申請環境教育人員認證。
109年度健促計畫撰寫，提案、審查並於9/15上傳。
聯繫國泰社區醫學中心到校協助口腔保健事宜。
聯繫新北市牙醫公會，辦理校內教職口腔研習事宜。
班球及掃具清點及發放預計於開學第一周完成。
環保小局長資本門設置 (更換傳學樓廁所感應燈具)及其經常門採購，預計10月底前核結完畢。
整理校務評鑑資料。
學務主任
已完成：
1.109上社團人數統計，製作上課通知單。
2.學務處行事曆確認、提交教務處彙整。
3.暑期書法班（含經費核銷）。
4.上傳校務評鑑資料。
5.防疫事宜和護理師確認，目前大致足夠使用，唯再採購香皂和網套即可。
6.排定後門量體溫乾洗手之行政協助人員輪值表，並發到大家手上。
預計進行：
1.109上社團上課通知單發放、收費。
2.採購防疫物品。
3.8/27下午1：00-1：30於校長室召開防疫會議，出席名單為校長、四處室主任、體衛組組長、班級導師代表、志工隊長、家長會會長。
總務處
事務組：
已完成
1.冷氣汰換六台(教、學、健、健、教辦、教辦)，移機一台至警衛室。
2.完成家長會108學年度的經費清算。
3.完成消防設施改善工程。
4.完成新學年度的教室配置，教室分機也已更新完成。
5.五守樓二樓女廁沖水更換。
6.檢整學校水塔，並適時放水。
7.完成學校電力設施盤點。
8.教師辦公室座位重新配置。
9.校內樹木修整。
10.完成全校水塔清洗(8/15)。
11.警衛室冷氣機完成修繕。
12.停車格重劃完成。
◎上一期電費接近12萬，辦公費也幾乎用罄。
◎各處室要影印的東西麻煩交給谷芳。
完成中
1.後門完成修繕、前門感應器尚未安裝。
2.傳學樓水塔修繕。
3.班級教室缺少物品補齊。
4.調查後門遙控器數量。
5.兒童遊具更新計畫繳交。
6.完成冷氣核銷及後續報廢事宜。
7.警衛9月班表。
文書組:
已完成:
1.109年4-7月剩餘早餐卷銷毀。
2.109年8至110年1月早餐卷入帳。
3.7月暑期到校弱勢學生上課早餐券、暑期低收入戶午餐券發放。
4.8月廚工薪資。
5.鍋爐7/14保罐。
6.月廚工薪資。
7.電梯保養維修。
8.廚工會議。
9.新學年行政帳密公務雲新增刪除設定。
待辦理:
1. 8月暑期到校弱勢學生上課早餐券。
2.109年下半年度弱勢學生午餐經費到校後請領7月款項入自立午餐帳戶。
3.申請市府補助及林榮三補助學生午餐費。
4.鍋爐8/24保罐。
5.公立國民中小學午餐廚房精進計畫送件，232萬。
6.教職員工生午餐費繳費方式調查。
7.9月份弱勢學生上課早餐券。
總務主任
1. 工程進度說明:
(1) 傳學樓3、4樓廁所整修工程進度：
l 因市場因素進行經費異動申請，已於8/20收到教育局核准公文。
l 目前進行核定書圖審查，陳校長核示中。
l 已著手進行招標文件製作，預計本週再與建築師確認後進行招標。
(2) 前門接送區改善工程:
l 因本案經審查小組決議更動經費項目，進行經費異動申請。
l 目前尚與局端確認中。
l 工程仍如期進行，開學前預計可以完工。
(3) 無塵黑板及置物櫃申請計畫已完成，陳校長核示中。
2.完成：
(1) 紗窗增設工程完工、驗收及核銷完成。
(2) 7/28(三)參與保長國小午餐食材第2次招標作業完成。
(3)完成601及602教室以及圍牆油漆粉刷工程。
3.預告:
(1)8/28返校日(課程準備日)當天中午，請廚房進行開學前供餐運作，會提供午餐給備課老師用餐！
輔導室
輔導組:
1.協助志工與兼輔老師研習。
2.完成家庭教育中心講座與家庭好妙方申請。
3.課後班編班完成及老師資料夾資料完成。
4.迎新活動相關細節協商與處理。
5.幼小新生轉銜會議。
6.心理師與501班導師晤談會議。
7.評鑑資料整理。
8.特教承辦人研習。
待辦事項:
1.109學年度兼輔老師期會會議
2.辦理4.5年級生命教育講座
3.安排心理師到校時間
4.課後班開課注意事項宣導
5.召開期初特推會
輔導主任：
1.家庭好食光經費核銷完畢
2.已規劃109學年度第一學期課後班開課班級及教師安排等作業，共開10班，文具用品、益智玩具、藥箱、
作業解答印製等物品裝箱....。
3.8月10日起三星期辦理暑期手塑藝動育樂營，8月28日辦理完畢後會進行經費核銷作業。
4.8月26.27日辦理品格育樂營，使用場地為五守樓一樓、自然科教室一、音樂教室、資源班。
當天五守樓一樓需要20張桌椅，麻煩總務處協助擺放。
5.109年度迎新計畫及當天活動進行闖關卡印製完成，請各位行政同仁要詳閱計畫表工作分配負責的部分，
要請總務處協助:
1.要請總務處協助提供拱門骨架5支〈24日前〉放置諮商室外，底座〈12個〉放於保健室走廊。
2.提供支援大心禮包裝的人員
3.新生家長座談當天場地布置-長桌及椅子及3箱礦泉
4.新生家長座談會資料影印及裝訂。
5.移動藝音響2個〈拱們旁〉
要請學務處協助:
提供跳鼓隊鼓及鑼
要請教務處協助:
校門口的跑馬燈及當天的攝影及掛網
當天活動流程:7:20-校們口迎接，要麻煩教務和總務主任在後門，校長及會里長們及學務主任在前門迎接
新生入校。
8:40-8:50分視聽教室進行校務簡介，麻煩主任參加，進行簡短的業務介紹。
8:50-9:45分親職講座
9:50分證書活動
配合校定課程及學校意象圖，當天準備有小兔及小蛙髮箍，提供工作人員配戴歡迎新生入學。
6.新生家長座談會的資料彙整印製，如未提供資料的處是請麻煩今日下班前提供喔。
7.返校日當天會集合高年級學生到視聽教室說明迎新當天大手牽小手的流程及注意事項。
8.8月30日下午約好志工媽媽到校進行場地的布置。
9‧改選109學年度生命、家庭教育及輔導工作小組委員會，召開第一學期工作小組會議。
10.持續校務評鑑資料整理。
幼兒園主任