第一次

教務處123

教學組：

已完成

1.手語、阿美語、布農語、排灣語、越南語師資申請。

2.七星區語文競賽領隊會議。

3.111學年度閩客語教學支援工作人員鐘點費經費核結(M14)。

4.112學年度第1學期本土語言開課填報(第2次填報)。

5.112學年度臺灣手語課程開課調查(第2次經費補助)填報。


待完成

1.總課表。

2.賽夏語直播共學師資媒合。

3.111學年度合理員額經費核結(M12)。

4.112學年度新住民語文課程實體開班經費概算表核章版。

5.課發會議程列資源班課規劃檢核表，上傳人力資源網2.0。

6.九月公假排代。


 

資冊組：

已完成:

1. 新生編班 & 二次編班

2. 人間福報-讀報教申請完成

3. 新生贈書分派

4. 雲水書坊排班 


待完成: 

1. 成績評量辦法修訂

2. 圖書館志工輪值計畫招募圖書館大小志工

3. 新生圖書證印製

4. 學扶開班規劃

5. 獎學金-檢核學生名單與提出申請

6. 列管學生_查訪中

資訊組：

已完成：

1.完成電腦教室設備更新。

2.回收光碟機、平板架、平板。

3.111教育實驗課程成果繳交。

4.112教育實驗課程開班報名並公布。

5.教科書班級分類(感謝美惠阿姨、素蓮阿姨幫忙)。

6.班級電腦更新，重灌。

7.校園網頁維護更新。

8.行政輪替帳號相關業務辦理。

9.完成2023資通安全維護計畫書上傳。

10.完成數位學習關鍵績效指標成果填報。

11.科任教室、幼兒園電腦更換。

12.班級簿本訂購。

完成中：

1.美勞材料訂購。

2.教科書發放。(返校日)

3.平板車發放。

4.30台最舊平板8/24納管。

5.教育實驗課程9/1開課。

6.主機房、電腦教室整理。

7.教師手冊發放。

8.提供班級資訊設備使用協助。

教務主任

完成:

1.8/25、28備課日活動，備課紀錄彙整傳閱完成。

2擬定敬師活動計畫、本土語推動計畫。

3彙整學校行事曆、教師進修行事曆、學生簡曆，預計於8/23先公布於全體群組，8/29校務會議提案通過。

4完成最後2位閩南語教支人員甄選。

5語文競賽指導教師感謝狀印製完成，預計於9/4兒童早會頒發。

待辦:

1.備課日票選課發會委員。

2.8/25下午辦理新進教師座談會。

3.待校務會議通過再將三個行事曆公告於校網雲端硬碟資料夾中，並印製紙本發給同仁。

4.學生簡曆印製及發至各班。

5.協助9/3國語文競賽參賽選手接送事宜。

6.調查112學年第一學期公開授課行事曆調查並彙整，完成後公告校網，以備教育局檢視。

7.著手準備教師節系列活動，9/25(一)教師節敬師活動於五守樓一樓，上午8點開始。

8.準備長安母語日

9.校務會議資料準備。


學務處


生管組

已完成

1.防災研習、交通安全維護研習、新任生教組長研習

2.學務工作手冊(導護工作輪值表、路隊編組、中低年級放學輪值表、兒童朝會輪值表、學生自治市實施計畫、防災地震暨水災避難演練實施計畫)

3.導護志工簽到表(鄉長里、保長里 、長安里)

4.友善校園週計畫

待完成

1.8/23校園地震預警系統自主檢核表

2.8/25到離校卡機裝置

3.8/30召開期初交通安全委員會、性平委員會

4.9/15防災補助計畫申請、9/30防災計劃書、防災地圖修改





體衛組

體衛組：

已完成

1.8/10體育組長研習；8/14-15衛生組長研習。

2.登革熱填報。

3.111學年度灃食成果資料上傳、

  112學年度各年級人數統計回傳、雲端相關課程訊息建檔。

4.游泳課程規劃完成。

5.本學期第一期多元衛生用品採購、校內定點設站取用規畫。

5.各班掃區規劃。

 

待完成(8-9月):

1.掃具整理、需求統計；班球及掃具發放。

2.掃區標示牌張貼。

3.資源回收及資源回收室、體育器材室整理。

4.六年級返校打掃規劃。

5.112學年度健促計畫撰寫。

6. 8/28召開衛生委員會

7. 8/29健促計畫送校務會議通過

8.9/16(六)帶隊參加環保知識競賽市賽

9.環保小局長-校內環保知識競賽、闖關活動規畫。

10. 免洗餐具及保裝水使用情形每月25號前填報，google表單已更新於長安行政團隊賴群組記事本(112學年度免洗餐具填報)，請各處室屆時協助填寫。



健康中心

學務主任

已完成

即將進行




總務處


事務組長:

已完成：

1.事務組參加採購法基礎訓練班已結訓。

2.班級課桌椅數量清點及備齊。

3.班級分機號碼已更改完畢。

4.暑期水塔清洗完成。

5.傳學樓水塔閥門更換完成。

6.飲水機巡檢完成。

7.跑道的雜草清除。

8.校園遊具安檢。

9.校園建物安檢。

10.八月電梯保養完成。

11.發電機保養。

12.音樂教室電話維修。

13.校內環境整理(校園除草、低年級走廊及紗窗清洗、廁所打掃、教室內風扇及冷氣濾網清洗)。

14.颱風導致樹木斷裂清除。

15.2.冷氣卡設定(國小部班級設定完成)

預計進行：

1.校園遊具檢查(維修)。

2.冷氣卡設定(社團及課後班)。

3.冷氣卡設定(8/25週一完成幼兒園班級)。

4.教師辦公室座位安排。

5.廚房電梯安檢改善(開學前)。

文書組長:

已完成：

1.文書組長研習。

2.收發文、分文。

3.文書提同仁若需參閱之前公文請在承辦人-表單作業:調案申請。

4.公文夾顏色:白色-普通件6天、藍色-速件3天、紅色-最速件-1天、黃色-密件。

5.交接清冊:感謝各處室同仁均已交給文書。

6.文書提醒:公文請勿逾期，已決公文後請記得歸檔，公文逾期數量多時，教育局會發文需填寫逾期原因。


預計進行：

1.校務行政系統線上填報轉發。

2.會議資料統整。

3.紙本歸檔整理。

午餐祕書:

已完成：

1.衛生管理人員32小時研習。

2.午餐各項表單。

3.2-6年級弱勢學生午餐補助名單

4.午餐菜單設計及食材採買、安心蔬菜、有機蔬菜線上訂購、食米採購

5.8/28普渡相關食材採買。

6.智餐平台登錄研習8/21、8/24，午餐督導人員研習:8/2、8/3、8/17、8/18、8/23

7.餐車、冰箱、烘碗機、桌上飲水機購置。


預計進行：

1.保長午餐人數確定

2.教師用餐人數確定。

3.林榮三午餐補助學生申請資料寄送。




總務主任：

已完成：

1.完成防火管理人及職業安全研習。

2.幼兒園增班工程施工不良發文限期修繕。

3.運動場整建計畫發文局端。

4.至校安系統填報颱風災損情形(天佑長安，本校這次無災損)

5.開學前校園整理及教室.課桌椅，行政助理人員及廚工很辛苦，大致已完成。

6.8-21日10:00局端至校運動場整修工程會勘資料準備及參加會勘。

7.8/22參加老舊廁所工程相關研習。

預計進行：

1.運動場修工程會勘後續工作處理。

2老舊廁所改建工程處理及進行發包相關事宜。

3.8/28六年級校外教學標案下午5點截標。

4.8/28日中午(約11點左右)進行普渡拜拜。

5.8/29日六年級校外教學標案開標，下午進行開標。




輔導處

輔導組長:

已完成

1、8/14-18線上研習(輔導行政)、集美國小8/21特教行政。

2、生命教育講座兩場聯繫申請。

待完成

1、課後班開課事宜。

2、課後班外聘教師勞保加保事宜。

3、資源班專業服務各治療師到校時間服務確認。

4、新生迎新活動(8/30)。

5、8月高風險家庭整合型安全網填報作業。

6、112學年度置合聘專任輔導教師聘約事宜(與保長國小及專輔老師洽談聘約及訂約事宜)。


輔導主任:

已完成

進行中


112學年度迎新活動實施計畫.pdf

幼兒園

 會計室

1.主計處通知本區查帳時間9月19跟20日，學校未定；另今年審計查核重點為學校教育儲蓄戶運用管理情形、學校內部控制制度執行情形表及學校財產盤點情形，請相關單位妥為預備。

2.採購時請確認廠商為非拒絕往來廠商，查詢網址：https://web.pcc.gov.tw/vms/rvlm/rvlmPublicSearch/indexSearchRvlmPublic

3.確認廠商有無使用統一發票及是否為非營業中廠商：https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/etw113w1/ban/query