2016年11月25行政會議
張貼日期：2016/7/29 上午 07:14:52
本次會議由張育綾主任主持:
會計:
105年度要核銷的經費12/15請送出核銷，差旅費請盡量提早(出差完後)申請。
各處室橫向聯繫:
1.12/31前視聽教室整修，請各處室注意活動使用時間。
2.警衛邱先生太太生產，所以在下個月會由替代役鄭先生、簡小姐輪流幫忙警衛的工作。
3.影印機的使用，若是班級授課的老師，請跟班上老師拿影印紙，並在教師辦公室影印;行政的影印機以行政使用為準。
4.課後班常有家長會打電話到班上要帶學生回家，以致警衛常常需要到班上通知，會發生警衛不在警衛室的情形，是否可以以廣播的方式讓學生到警衛室，請測試警衛室的廣播是否可行?會計:
105年度要核銷的經費12/15請送出核銷，差旅費請盡量提早(出差完後)申請。
學務處
學務主任
生管組：
已完成：
1.完成友善校園著色、標語、海報比賽成績統計、張貼、並再找時間頒獎。
2.確定模範生名單。
3.完成護安安全網計畫並完成簽核。
4.完成童軍三項登記和童軍用品採購(6000元)。
5.參加訓育教組長研習。
6.11月23日帶隊參加舞文弄墨好品德書法比賽，闕毓葶獲得特優、翁佩藝、翁藝蓁獲得佳作、楊禾瑜獲得入選，感謝漢隆主任指導。
7.謝妮晏老師獲得星光教師，並於11月17日於秀峰中學領獎。另外闕毓葶獲得服務學習楷模王、星光小天使獎項等妮晏老師獎狀來再一起發
放。
8.將一年級防災頭套發下，共計44員，目前生管組這邊還有21頂。
完成中：
1.規劃下學期兒童節活動。
2.加強一氧化碳中毒宣導。
3.準備揮毫活動。
體衛組:
11月已完成:
1.11/9參加105學年度學生音樂比賽直笛合奏比賽。
2.11/11結束105年度六年級游泳教學，寄出106年度游泳教學申請計畫，
12/10前送出成果報告及結算表。
3.完成體適能學生名冊上傳，進行體適能數據登錄。
12月待辦:
1.11/29下午防癌健康蔬果講座，預先發下晚餐大調查問卷供當日講師依實況
講座。
2.11/30參加藝文領域研習。
3.12/2完成校園體育器材線上填報作業。
4.12/6參加105年度環境教育方案期末發表山林田野報告。
5.105年12月17日(星期六)辦理「新北市環保小局長12堂課-一日清潔隊
長」，轉知本校環保小局長601楊侑霖訊息，調查參加意願及接送。
6.環境教育學校名冊上傳，成果提報及預備106年度計畫。
7.12/21教師研習視力保健。
8.12/28 SH150成果報告。
健康中心業務報告:
教務處
教務主任：
◎11月份迄今已完成：
1.校本課程討論內容規劃並擬好草案，預計寒假備課日進行討論。
2.完成105學年度校內第一場公開授課
3.105學年度上學期為愛朗讀，照片也整理上傳了
4.小一注音符號闖關活動
5.11/23校內語文競賽
6.聯合盃作文比賽帶隊參賽
◎之後到12月份預計進行：
1.期末成果展計畫擬定並核章
2.11/30環保手工皂研習、12/14作文教學理念與實務研習（外聘）、12/28教專分享研習
3.接下來4場校內公開課和1場區級公開課
4.英語能力檢測成績公布，預計於1/11集合全校老師進行討論改善策略的部分，再召開課發會通過之。
教學組：
11月已完成：
1.調閱國語及數學習作
2.期中考試卷命題及上傳。
3.3年2班參加英語歌唱比賽。
4.樂玩書法在新北學生社團開課。
5.國際藏書票巡迴展。
6.五年級英速魔法學院。
7.校內2個教師學習社群經費已核下，已製據並轉知社群召集人。
12月份預計進行
1.調閱社會、生活、英語習作。
2.期末考考卷審題及試題列印。
3.樂玩書法在新北教師研習12/9、12/16。
4.12月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
5.105下學期簿本教科書訂購。
資冊組：
◎ 11月份已完成的業務
1. 山佳國小故事志工劇團下鄉巡演服務，於11/15(二)辦理完畢。
2. 105年度預算編列圖書館圖書採購部分，只差3本書就全數到貨。
3. 聖德宮、錦堂獎助申請已如期送出。
4.
◎ 12月份進行的業務
1. 12/8、9、15、16會進行105學年度補救教學12月成長測驗，下星期二早會會報告，線上施測部分需使用到電腦教室及英聽耳機部分，已拜託資訊組協助確認設備可使用。
2. 下周六(12/3)下午1:30(2:00)到汐止國小帶隊參與，錦堂文教基金會優秀清寒獎學金頒獎典禮，周四會再集合提醒領獎學生及家長。
3. 本學期福德祠保興宮優秀清寒獎學金(下周二)開始申請，預計於一月初頒發，獎學金入家長會帳戶部分再協請事務組幫忙！
4. 12/15、16(週四的午休、週五的整個下午) 會用到視聽教室，長安話劇團進行期末成果表演的舞台布景擺放及演員總彩排事宜，先與各處室聯繫。
5. 12/1(四)行動書車。到校，請總務處備餐2份。
資訊組：
1.10月份實驗課程請款
2.網路設備保養
1.2016汐止之美繪畫比賽收件送件
2.105年度資訊設備採購案預計配發本校班級電腦6台，
投影機11台，電腦於01/18/2017裝設，投影機於11/28/2016裝設
3.第二屆新北市汐止區聯合美展
4.電腦打字比賽(4~6 年級)
總務處
總務主任：
11月份已完成事項：
1.有機農場溫室工程於11月1日辦理評選完成，11月5日開工，工期20天！
2.走廊排水及雨庇擋風牆工程11月1日辦理公開招標決標，11月14日開工，工期60天！。
3.生態養耕教學系統已建置完成，11月16日完成生態養耕教學系統研習。
4.自衛消防編組計畫陳報。
5.11月12日校牆彩繪活動完成。
6.有機農場溫室經費補辦預算已函文市府。
7.視聽教室修繕工程函報教育局。
8.11月21日至海山高中接回撥交替代役男鄭仰哲。
12月份預計辦理事項：
1.傳學樓補強工程辦理初驗之複驗及正驗.經費核銷！
2.有機農場溫室工程及生態養耕系統工程辦理完工驗收及成果報環教中心、經費核銷。
3.走廊排水及雨庇擋風牆工程及永續環境改造工程持續進行施工。
4.校牆彩繪未完成的部分會再商請得隆打好底稿，由學生完成彩繪。
5.梅姬颱風災害復建工程進行。
6.視聽教室修繕工程收到核撥經費文後，辦理發包及工程施工事宜。
7.年度終了經費管控及掌握核銷。請105年度要核銷的於12月15日前送出憑證。
事務組長：
已完成:
1. 11/24下午召開警衛會議，針對警衛邱俊齊先生配偶生產的請假事宜進行討論，邱先生分別有5天陪產假及服務年滿3年10天的特休，目前確定他11/25及11/28請假，已經與警衛吳翰瑞先生溝通其上班時間調整為5-8及16-22點，含開關門及2次導護放學。其餘工時請工友、庶務性委外人員及替代役支援。
2. 105年度校園環境噴藥消毒實施計畫經費收支結算表的寄送。
3. 已完成11/23.11/29.12/1.12/6遊覽車訂車簽約及11/23英語歌唱比賽27份保久乳及麵包訂購事宜。
4. 11/23完成電話號碼86482034.86480944的移機及電話號碼86480944線路修復。
未完成:
1. 11/26昌唯公司會到校進行環保小局長燈具部份，預定下週驗收。
2. 禾實公司已於11/19拆除鐵窗並於11/23放置固定在向陽樓斜屋頂原未有女兒牆那側，另預定在12/3-12/4施作遮陽板工程
3. 內操場LED照明燈的施作及因遮陽板施作必須移機的冷氣機裝設部份。
文書組長：
文書:
1.九月節能減紙三項指標均達目標值。
2.本校105年10月份一般公文案件統計表，逾期比率為0%，無逾期公文，績效成績為藍星。
3.請將今天的行政會議報告內容上傳google協作平台，9/23、10/28的行政會議紀錄也麻煩一同上傳完成。
4.組織及團體憑證已送達各承辦人:文書公文交換系統、人事管理系統、勞健保申請、招標採購、共同供應契約，
請使用的同仁先到該系統測試，以免憑證到期無法使用。
午餐
1.完成菜單設計與訂購
2.完成早餐券發放。
3.完成11-12月午餐退費。
4.完成期中午餐會議，期末午餐會議將於12/20舉行，目前著手邀請五位家長擔任午餐推行工作委員。
出納組長：
1. 完成發放104學年度教師考核獎金及晉級補差額。
2. 完成教職員工公保、退撫基金、所得稅及其他代扣款繳款事宜。
3. 完成10月現金及銀行存款日報表之編制。
4. 完成10月差額解釋表與保管品月報表的編制。
5. 填寫各項收款收據、送款單及繳款書。
6. 陸續支付老師代墊或廠商的款項。
7. 完成教職員工的12月薪資。
8. 完成10月勞保、勞退、健保與補充保費的支出分攤表。
9. 12月和1月午餐繳費單已在製作中。
輔導室
輔導主任:(請假)
※完成事項
1.華語成人專班已於11/16(三)晚上完成結業式，當天並進行一人一道菜及頒發結業證明及獎勵品活動。目 前進行華語專班經費核銷及成果彙整中
2.已完成諮商室議員配合款核銷及結算事宜
3. 11/24(四)下午與201導師,幼兒園王主任陪同校長到馬偕醫院探視本校重症學童
4. 依據學年會議決議,下學期的家長日定於3月3日辦理,已於教師早會告知老師,請行政列入行事曆規劃
※待辦事項：
1.定於11/27(日)上午9至12點辦理教育優筅區親職教育活動。
2.12/15彩虹媽媽生命教育協會到校展演，參與班級已完成聯繫工作
3.進行線上輔導紀錄檢核工作
4.進行聖誔節活動規劃，已於週四上午與幼兒園聯繫溝通，相關工作分配及實施計畫將另行陳校長核示後發下
輔導組長:
(一)已完成業務：
1. 11/07(一)兒童朝會社工師到校兒少保護宣導。
2.11/18(五)10504梯次鑑定安置分區送件(金龍國小) 。
3.兼輔教師減課、課後照顧班鐘點費及資源班導師費暨超鐘點費用申請作業。
4. 11月24日(四) 衛生局陳映程到校心理師幸福捕手講座宣講(5-6年級,下午13:30-14:30)( 講座內容:面對校園霸凌該如何保護自己且關心他人)。
5.高風險通報網及溫心天使網填報。
6.11/15本學年第2次特推會會議，10503梯次鑑定安置方式確立，會議記錄已呈核完成，影本一式送交資冊組留存。
7.完成兩場五年級特教入班宣導。
8.完成在家教育及教育代金申請作業。
(二)待辦業務：
1.12月1日駐區心理師到校服務。
2. 12月7日下午教師進修兒少保宣講(高風險家庭篇)明志國中黃欣怡社工師。
3.12月7日五股區更寮國小105年度志願服務紀錄冊暨衛福部志願服務資訊整合系統登錄抽檢作業。
4.11/05語言治療專業服務與治療師聯絡排課時間(特教通報網排課及服務歷程清單填報)。
幼兒園:(公假)
※11月份完成事項
* 完成106年教學環境設備改善經費申請書並寄出。
* 完成105年教學環境設備改善經費收支結算表及賸餘款繳回。
* 腸病毒幼童退費作業。
* 幼兒園遊戲場地墊部分更換已完成。
* 10/19幼兒園基礎評鑑順利通過，感謝各處室的協助。
※12月待完成事項
* 12/23(五)幼兒園聖誕節感恩活動，歡迎有空的老師中午一同參與。
* 弱勢加額、原住民學前教育補助、中低收入戶就學補助及弱勢幼生餐點等補助款發放或轉正。
* 完成契約進用人員平時考核。
* 發放105學年第2學期續讀及寒假課後留園調查。
* 12/28-29(三-四)幼兒園拍攝畢業紀念冊。
* 幼兒園中長程園務計畫修訂。
* 寒假行事曆審訂。