20180331第二次擴大行政會議
張貼日期：2018/1/22 上午 02:51:39
校長核示
1.試券命題時程與檢視。
2.國小部新生報到9:00~11:30，5/21、5/27幼兒園優先入園，請幼兒園協助放置招生簡章到各里長辦公處。
3.危機處理機制穩定維持4/3週二全校出門注意安全，請學務處準備當日新聞稿。
4.受傷學生家境請導師協助確認以利資源協助。
5.肯定外部講座，以學校行事曆排程優先，外部是否能配合。
6.請事務組協助盤點2-5年級桌椅。
7.學校帆布、校銜燈、廁所等場域空間留意整潔維護與正常運作。
人事主任
新北市政府開設研習課程供同仁參與
會後開敘獎會議
主計主任
2316通報調整鐘點費上限標準，21日前依申請核定執行，21日之後請依規定申請。
學務處
學務主任
1. 4月2日兒童節活動當日提醒單、志工支援聯繫等已完成!
2. 兒童節T恤已發放完成，行政若有要增購部份者請直接跟夷惠登記！因本校獲代表汐止區兒童節禮物代表，
故本校目前有三件Ｔ恤提供媒體發布用，預計於下週一取回並發給學生。
3. 兒童節活動感謝各人員協助，有遺漏處再麻煩大家互相支援及提醒學務處！各班礦泉水會在週一放學前發至各班由學生自行攜帶。
學務處預計下週一再至會場確認一次，屆時也請總務處相關人員協助一起先行進行布置會場（醫護組的涼傘及用具搬運、
廣播用設備測試及可先行運至會場的各項用品等），再麻煩高主任分派任務及人力，謝謝！
4. 與媽祖童在一起活動提醒單張已發給參與學生及家長，當日車子聯繫已完成，早餐及餐點等會由學務處先自行處理。
預計兒童節活動結束後與美孜再至活動場地會勘及道具運送事宜。
5. 預計下週擬定運動會計畫草案陳校長核示。
生管組：
已完成
1.兒童節禮品採購。
2.畢業旅行經費核銷。
3.兒童節活動規劃。
4.320一二三年級校外教學。
5.「防制學生藥物濫用實施計畫」修訂。
待完成
1.兒童禮物經費核銷。
2.完成兒童節學習單設計並發放。
3.品德教育相關代表推舉並送件。
4.愛心服務隊交接並上線。
體衛組:
已完成:
1.3/29、30新北市107年小學運動會。
2.4/11中年級樂樂足球報名及領隊會議。
3.3/10、24(六)各一場環保小局長12堂課。
4.3/15(四)下午第一堂課為4、5年級女同學衛教宣導課程。
5.全校身高體重測量完成。
6. 3/27(二)4-6年級體位不良講座。
進行中:
1.4/11四年級樂樂足球賽參賽。
2.4/21環保小局長12堂課~與市長對談報名及參與。
3.4/26七星區五年級足球賽報名。
4.調查校慶運動會各學年趣味競賽項目名稱及需求、各競賽參賽學生名單、介紹班級說明。
健康中心業務報告:
教務處
教務主任：
※1.3月份辦理事項
1.辦理本學期第4場公開授課-3月份。
2.為愛朗讀的開幕及補讀進行。
3.辦理本土語言研習。
※4月份預計辦理事項
1.107至110中長程計畫撰寫彙整。
2.辦理為愛朗讀的閉幕及成果資料上傳，統計按時交照片及11天都
有和家長共讀，頒發獎品。
3.辦理第5場公開授課場。
4.持續請老師教繳交校本課程教案、學習單彙整，請麻煩各組負責主
任協助督促組員上傳及3月7日領域會議紀錄。
5.第2學期靜態展作品收集。
教學組：
三月已完成
1.樂玩書法在新北3/1開課-5/10。
2.巡迴演講開始。
3.優良寒假作業展。
4.六年級期中考試卷命題。
5.3/27(二)東區英語讀者劇場競賽。
6.3月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
7.溫世仁作文比報名完成。
待辦業務
1.4/1(日)北港國小閱讀寫作競賽。
2.4/12(四)、4/13(五)六年級期中考、4/17(二)、4/18(三)一~五年級期中考。
3.期中考試卷印製。
4.期中定期考查成績結算、頒獎。
5.國語習作調閱。
6.4月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
資冊組：
◎3月份已完成的業務
1.完成借書證申請及製發作業。
2.已向戶政事務所領取 107學年度本新生人數名冊
新生人數共82人(長安7人+保長50人+鄉長10人+建成里15人)。
3.完成長安話劇團新團員招募及選角作業，下學期
演出劇碼「地底下的小矮人」
4. 3-6年級故事便當媽媽進班進行閱讀。
5. 完成106學年度下學期優秀原住民獎學金申請，紙本提交作業。
6. 完成新北市低收入戶學童助學金、富邦獎助學金申請與發放。
7. 完成106下無力繳交代收代辦費申請。
8.完成忠順廟獎助金申請與通知單發放。
9.完成3-1王奕捷同學行天宮及教育部學產基金之
申請。
10.轉入轉出生各項資料轉移及線上成績核對。
11.完成補救教學線上個案生登錄與更新。
12. 進行畢業證書印製及畢業筒採購，感謝事務組
協助。
◎4、5月份進行的業務.
1.4/2召開學習輔導小組會議。
2.4/10下午偕同圖書館志工至光華國小參訪該校
圖書館並與志工交流。
3.4/11至新莊國小參加補救教學「學生資源網」研
習。
4.辦理福德祠保興宮106學年度下學期優秀清寒
學生獎助學金申請，預計在畢業生離校前頒發，
後續助學金入庫及請領部分再麻煩事務組協
助。
5.新生報到各項工作預備。
資訊組：
已完成
1.教科書補助作業
2.英語補出教材購買調查與發放
待完成
1.教科書、簿本費核銷
2.遠雄汐止美展收件4/2-4/6，5/4開展，感謝茂智主任的指導與協助，展覽開幕茶會時間：2018年5月11日（五）11:00地點：人文遠雄博物館 展覽2館
3.第七屆畫說水返腳
4.107學年度實驗課程申請
5.文化部藝文存摺申請
6.台灣三益策略發展協會辦理學童愛心再生電腦活動申請
7.第49屆「中華民國屆世界兒童畫展國內作品比賽
總務處
總務主任：
1.自衛消防成果已送消防局備查。
2.已完成招標
◎五守樓校舍耐震能力補強工程
◎107年度附設幼兒園增班委託技術服務採購
◎校園電梯改善議價
3. 教學環境設備改善-幼兒園廁所已將預算書圖審查意見送建築師修改書圖。
4. 發文工務局後已調到60汐建字第599號原件，已通知建築師事務所可利用上班時間到工務局櫃台複印。
5. 幼兒園增班工程設計討論將於107年4月2日(一)小兔班與幼兒園老師共同進行。
事務組長：
已完成:
1. 六年級畢業紀念冊的簽約。
2. 春酒辦理及相關經費核銷。
未完成:
1. 文創空間的帆布吊掛，與廠商洽談時間中。
文書組長：
已完成
第二學期早餐券(39)、市府午餐(39)、林榮三午餐(9)補助。
教育局廚房輔導訪視。使用四章1Q驗收單。
106年度紙本公文目錄逐筆造冊完成。
待完成
106上學期午餐食材獎勵金申請核銷與繳庫。
106年度紙本文件歸檔。
討論
外部聯繫:是否願意邀請林舜龍藝術家-種子船/學校高年級講座
出納組長：
輔導室
輔導主任:
已完成：
1.志工大會召開，會議紀錄待整理。
2.特教轉銜會議一場（汐中）
3.生命教育委員會召開。
4.志工特訓公文核備。
5.母親節活動計畫擬定。
6.家庭教育宣導。
7.音樂會計畫擬定，日期改為6/1（五）。
8.志工研習報名，後續進行保險、桌次、車次安排。
9.小團輔開辦，自3/28開始。
10.代為申請汐止急難救助金並代為領取及轉發學生。
11.志願榮譽卡送件。
12.杏福志工送件。
待完成：
1.輔導轉銜資料完成，並召開校內輔導轉銜會議。
2.升學輔導講座規劃。
3.課後班三月份鐘點費製作。
4.4/13親職教育講座一場，鍾世明心理師。
5.4/2下午第一節生命教育愛護動物講座。
6.4/18輔導暨特教知能研習。
7.發下音樂會報名表及母親節活動報名表及學單。
8.4/28一場志工研習；5/10（四）一場。
9.祖孫週活動規劃。
10.4/12志工特殊訓練，各處室需派員進行負責項目說明，時間分配如下：
10:00-10:40：導護組志工簡介--學務處曾威誌組長
10:40-11:20：柑仔店志工簡介--輔導室張育綾主任
11:20-12:00：圖書館志工簡介--教務處廖淑惠組長
13:20-14:00：園藝組志工簡介--總務處高嘒君主任
建議可以簡單做PPT，亦也針對其工作項目內容及注意事項做說明，也可
帶去實地操作或認識環境，每組負責40分鐘，感謝大家的協助！
輔導組長:
幼兒園主任：
已完成：
1.五歲免學費臨櫃審查資料送件及補件
2.教育局到校學費訪查完成
3.分區園主任會議完成
未完成：
1.預計4月中旬教育局公告107學年度招生簡章，將同步於公布欄及校網公告，缺額數統一等教育局公布，目前所知招生日期應為5/20(日)、5/27(日)，但仍建議等簡章發布後再與詢問者回覆
2.契約進用人員平時考核
3.幼兒健檢相關事務
4.4/12(四)幼兒園校外教學，地點台北市大安區奧森兒童博物館
5.增班需求會議召開(4/2)
6.學費及活動費繳庫