第2次3/29

教務處

教學組：

 已完成

1.112學年度下學期人力資源網2.0填報。

2.112學年度下學期課程計畫網更新。

3.112學年度下學期族語教材訂購。

4.112年第二次原住民族語認證學生合格證書轉發。

5.113年第一次原住民族語認證線上報名。

6.112學年度英語讀者劇場報名。

7.112學年度英語讀者劇場領隊會議。

8.113年度優良教師訪視。

9.113學年族語直播共學申請說明會。

10.113學創客10大師甄選送件。

11.113年溫世仁中小學作文比賽報名。

 

待完成

1.本學期期中定期考查試卷複審。

2.寒假作業展優良參觀紀錄布置。

3.3/30(六)保長里寫生比賽事宜。

4.手語及原住民族語直播共學申請。

5.教務人員培力研習。

6.113學年度學生語別選修調查。

7.4/24(三)英語讀者劇場區賽帶隊。

資冊組：

已完成

1. 學習扶助112學年度寒假班執行成果回報。

2. 學習扶助112學年度第2學期開班申請。

3. 圖書館志工排班表確認。

4. 圖書館借書證補發印製。

5. 雲水書車2次到校服務。

6. 112學年度第2學期各項獎助學金填報與申請: 新北市原住民獎助學金、國教署原住民優秀獎學金、

      原委會清寒原住民獎助學金、移民署新住民及子女培力與獎助學金、新北市新住民獎學金、

      公益信託林蘇珊珊照護基金隔代教養清寒獎助學金 、王母慈愛助學金 、忠順廟獎助學金、

      財團法人林榮三慈善基金會 助學金、懷海教育基金會助學專案。

7. 112學年度第2學期「新北市國小低收入戶學童就學補助」及「無力繳交代收代辦費經費」案統計填報。 

8. 113學年度話劇團表演劇本與選角底定。

9. 113學年度外縣市入學臺北市國民中學新生調查表。共4位學生，資料已寄送各臺北市國中。

 

辦理中:

1. 112學年度第2學期第1次成績評量委員會會議預定於4/12(五) 10:10召開。

2. 112學年度第2學期，3年級讀報教育於每周二早自習進班。

3. 112學年度第2學期學習扶助5月份篩選測驗作業，3/30(六)承辦人研習。

4. 112學年度第2學期低年級說故事比賽，4/2報名截止，4/30(二) 中午午休進行比賽。

5. 112學年度第2學期中每週二、週四中午進行長安話劇團培力訓練，準備113學年度第2學期期末成果發表。

6. 112學年度畢業生歡送海報由1~5年級各班製作。申請訂購畢業證書等相關品。                                                                                                                      

7. 112學年度畢業生升入各國民中學名冊造冊，併6年級繳交戶口名簿影本。

8. 113學年度長安話劇團培訓經費概算表。

9. 113學年度新生入學，預定5/11上午9~12點現場報到。

10. 113學年度新生入學，預計4/底寄送紙本資料，請各處室將需要寄送給新生填寫的資料於4/15前提供給教務處以為安排。(往年調查表有 1.學生基本資料調查表2.鄉土語言選修單3.緊急聯絡單4.社團招生簡章 5.課後班調查表6.志工服務意願單。7.雙胞胎編班調查表 ) 

資訊組：

已完成

1.完成112下教科書簿本美勞作業發放。

2.平板車推回班上，讓教師進行教學。

3.校園網路檢整，目前並無問題。

4.完成112下數位內容公開觀課。

5.召開資訊教務委員會，通過本年度申請8台觸屏，於2/29前完成申請作業。

6.完成教科書簿本費用計算，並將補助資料送至區務。

7.更換503、202投影機燈泡。

8.請老師以學年會議分組為單位，一學年創作一個數位學習課程供資訊組分享。


完成中

1.智慧學習典範 學校分區發表會於 04.26假白雲國小由資訊組統整老師創作一個數位學習課程報告分享。

2.教育實驗課程申請。

3.教科書、簿本進行結帳。

4.平板面板損毀修復。

5.繼續清理主機房、舊電腦教室。

6.成全校網路交換器上貼上標籤。


教務主任

◎已完成:

1.完成區級公開授課。

2.完成第一次學年會議、領域研討會議、課發會。

3.薪傳教師輔導社群三位教師的公開授課均全部完成。

4.創新支持系統這個學年本校不須填問卷，但要填辦學回顧，請大家5-6月之間完成，校長7月初要進行檢核，公文已敬會各行政人員知悉，請大家留意填寫期程。


◎待辦理：

1.畢典計畫撰寫，細節待本週六年級召開畢聯會後確認，再陳校長。

2.陸續進行期中考卷複審事宜。

3.3/30協助保長里寫生比賽評審事宜。

4.新生線上報到期間為5/8-5/14，現場報到為5/11（六）上午9-12時，由我和慧珍到校辦理。

5.彙整第2次學年會議及領域會議。

6.第一次畢籌會是4/16下午1：30，請校長、各處室主任、六年級學年、五年級學年代表、畢聯會會長及家長出席，此次會議要針對流程做討論。

7.112學年度辦學回顧填寫（請大家見附件）。領域的部分安排在5/8領域會議中說明，請大家按期程填寫。

學務處


生管組

已完成

1.3/6教師防災研習

2.班級模範生、服務學習楷模布告欄布置。

3.幼兒園及國小部家庭防災卡更新

4.六年級、三年級戶外教學

5.防災計畫書印製、防災地圖更新

6.召開防災委員會

7.兒童節校T製作完成

待完成

1.校T經費核銷

2. 4/3兒童節系列活動

3.  4/8防災演練預演、4/9防災演練訪視

4.友善校園海報比賽頒獎及布置




體衛組

已完成

1.各班掃具需求發放。

2.體育器材室用具補充及班球打氣作業。

3.灃食各年級教案設計布達。

4.四到六年級健促後側時間規劃。

5.AED年度保養、維護簽約。

6.1-7月生理衛生用品採買。

7.113年小運會帶隊參賽(3/26-3/28)。

8.運動會各年級短距離跑參賽名單編組。

待完成

1.環境教育校事訪視作業填報。

2.環保小局長第12屆選舉作業及計畫報局。

3.運動會

(1)60、80公尺短距離跑初選。

(2)運動員進場各班班旗、班牌訓練。

(3)運動會預演。



健康中心

學務主任

已完成

*完成第一次校內籌備會。

*完成計畫草案，已發下給個工作人員，再請各工作人員協助。

*各學年趣味競賽物品登記，體衛組週五會發下。

*校慶運動會親師趣味競賽及大隊接力獎品採買，會把物品拿給滿枝包裝。

  3.補足防災背心購置。

4.導護補休申請。

5.聯繫5/5(日)熱舞社表演改5/18(六)。


待完成



總務處


事務組長:

已完成

1.完成消防改善工程並驗收。

2.完成探照燈施工完成。

3.完成嘟嘟班電力改善施工。

4.電話維修完成。

5.五守樓電梯變頻器更換。

6.三月飲用水水質檢測。

7.自衛消防編組完成。

8.運動會帳篷、拱門預訂。

預計進行：

1.向陽樓雨水管支架固定維修。

2.電梯內電話的設置。

3.自衛消防編組送件（待演練結束）。

4.公共建物安檢申複(預計4/10後到校)。

5.幼兒園小牛班飲水機(賀眾會出借一台。)

文書組長:

已完成：

1.收文、分文、發文。

2.公文限辦日期提醒，填報轉發及提醒。

3.點收公文、加機關章、編目。

4.公文一經展延就屬於逾期公文，提醒同仁請在效期內完成，感謝同仁協助。

預計進行：

1.檔案室目前

2.校務行政系統:會議管理請同仁協助行政會議簽到與簽收(111下及112上)。

 

 午餐秘書

已完成

1.期初午餐會議。

2.午餐班級菜單及回饋表、廠商菜單、廚房各項表單填寫。

3.教育部校園食登2.0及新北市智餐平台登錄。

4.2、3月午餐三章一Q獎勵金核算。

4.校網公告112上午餐收支結算表、2月食材費核銷 。

6.弱勢學生早午餐補助申請與填報。

7. 未領早餐學生進行關懷，提供學生QRcode。

預計進行：

1.學生四月午餐費月繳學生製單、    

  五月月繳教職員工製單。

3.廚工薪資、提撥金。

4.期中午餐會議（預計5/8日13:10校長室）。

5.午餐的約會-與校長有約，已進行8個班

6. 班級蔬菜吃光光持續進行。

 



總務主任：

已完成:

1.廁所修繕工程招標完成並於3/15日開工。

2.運動場修繕工程經費已核定，委託技術服務已決標。

3.午餐經費(招標經費不足)廠商進行議價完成。

4.111年度光電回饋金依合約不足金額及112下年度須再繳足金額，光電已繳入公庫，辦理繳庫。

5.廣播系統整修計畫及經費概算完成。

6.工程保固金懸帳5案，已處理一案，將保固金繳庫。

7.幼兒園增班工程及五守樓廁所整修工程保固到期，已退還保固金。

8.辦理廁所整修工程開工會議。

預計辦理:

1.運動場修繕工程委託技術服務簽約。

2.待運動場修繕工程書圖完成後，辦理招標作業。

3.多年懸帳的保固金進行後續清理作業。

4.召開廁所整修工程工務會議。

5.準備113-114學年度午餐食材招標前置作業。

6.內操場地坪整修計畫撰寫。

7.雲端系統標案填報。 


輔導處

輔導組長:

已完成

1、2月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點鐘點費)。

2、彙整專兼輔3月工作報表，上傳教育部填報。

3、汐中-小六生升國中轉銜評估說明會。

4、3月輔導會議(開案一件)。

5、課後照顧收費製單申請。

待辦理

1、3月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點、專業服務治療師鐘點費)。

2.、4/2(二)下午第一節三年級、4/11(四)下午第一節六年級生命教育講座

3、小六生國中轉銜校內評估會議。

4、期中輔導資料檢核。

5、一、四年級瑞文氏測驗。

6、直笛隊演出、樂隊交接。

輔導主任:

已完成

1.完成本學期家長日活動。

2.完成親職教育講座-「從“心”看見，用“愛”表達」。

3.完成二信、崇義及汐中三所學校到校進行升學輔導講座。

待辦理

1.4/19(五)晚上辦理新職教育及輔導與特教知能研習活動，邀請王意中心理師到校講演 －「覺察孩子的焦慮危機-看懂孩子行為背後的訊息 」。

2.規劃辦理親子活動-「苔玉+微波磚窯首飾」。

3.校慶志工獎品購置事宜。

4.規劃辦理本學期志工研習活動。

5.感恩音樂會規劃事宜。

幼兒園

人事室

人事主任:

1.宣導本校員工職場霸凌防治處理作業規定及員工職場霸凌處理標準作

   業流程，依據來文簽准修正作業流程附件5，已放在本校校網公告週

   知。

2.113年文康活動依來文說明:

   今年文康費用編列預算額度提高至3仟元/每人，本案已簽准循往例辦理

   員工慶生活動，時間訂於本年6月26日辦理，屆時會先行票選生日禮卷。