20200103第四次
教務處
教學組：
12月
已完成：
1.每月代課費、超鐘點費、鐘點費、閩客語教學支援人員鐘點費核銷
2.代課老師年終獎金申請
3.設定校務行政系統期末命題教師
4.習作調閱(社會、生活、英語)
待完成：
1.期末評量命題、審查、印製
2.下學期課程計畫撰寫(1/6-1/20需上傳完畢)
3.協同教學計畫申請
4.年度經費核銷(樂玩書法)
5.期末成果展靜態作品整理布置
6.調閱作文
7.英語能力檢測分析
資冊組：
★12月已完成
1.12月學習扶助鐘點費申請
2.二到六年級學習扶助成長施測
3.完成108圖書館預算購書案
4.獎助學金發放:
*無力繳交代收代辦費發放-47名
*優秀原住民獎學金發放-2名
*學產低收入戶助學金-7名
*帶隊參加錦堂教育基金會助學金頒發-7名
★1月份進行
1.1月學習扶助鐘點費申請
2.學習扶助-
*寒假開班作業
*108下開班規畫
*108上成果填報
3.進行福德祠保興宮獎助學金申請-預計1/13頒獎(楊里長、主委)
4.108年教育優先區長安話劇團
*期末成果展前的集訓
*經費核結
*成果製作
5.108上多元閱讀刊物成果製作
資訊組：
★12月已完成
1.新校網已完成建置(http://www.chanes.ntpc.edu.tw/)
2.下學期課程計畫資料、教師用書、簿本樣書整理+課程計畫參考檔案上傳NAS
3.本學期教科書及簿本經費全數核銷完畢
4.12月分教育實驗課程鐘點費核銷
5.華電改善已完成
6.智慧盒硬體部分建置
★1月待完成
1.月考結束後，舉辦4~6年級打字比賽
2.資安線上評量結果報告進行修正改善
3.下學期教科書及簿本整理+訂購寒假作業
4.處理寒假辦公網路相關事宜
5.清點資訊相關設備與電腦檢修
6.1月分教育實驗課程薪資
7.智慧盒軟體建置(預計1月8日星期三下午到校建置)
教務主任：
十二月已完成
1.完成彙整108學年度下學行事曆及教師進修行事曆，預計於下學期初校務會議提案通過;108學年度
第一學期寒假行事曆於12月16日彙整各處室後，於12月份擴大行政會議發給各位行政同仁。
2.抽查社會、生活及英語習作。
3.公益作文班拱北殿人文生態環境參訪活動及結業。
4.完成108年度七星分區校長會議規劃辦理。
5.完成國際見習生寄宿家庭調查，目前有意願者為三年一班謝昕庭及一年三班江蘊展、二年三班江
昕豫。
6.108學年度第一學期期末教學暨學生活動成果發表規劃。
7.完成中小學國際教育資源網填報。
一月預計
1.108學年度第一學期薪傳教師經費核結。
2.108學年度第一學期期末教學暨學生活動成果發表邀請函彙整。
3.預計109年度1月8日下午三點召開本學期第二次課發會，委員有校長、四處主任、施貴美老師、陳
怡如老師、施茂智老師、吳晉陽老師、謝佩倫老師、鍾敏瑜老師、林怡君老師及洪幼臻會長。
4.108學年度第一學期成績單發放(1月16日前，放假兩日前)。
5.教師寒假備課日活動進行。
學務處
生管組
12月完成
1.防災成果上傳與送出收支結算表
2.畢業旅行
1月待辦
1.期末揮毫
2.休業式
3.幹部名單獎狀印製
4.通知志工休業式以及下學期開學日
5.準備下學期開學事宜
體衛組
12月完成:
1. 12/9警衛室AED電池更換及核結。
2. 12/25無毒環安健康體位議題教師研習。
3. 108年度12/10-12/13班際體育活動。
4. 選定2020新北市運動樂活系列:參賽項目:拔河。
5. 排定下學期CPR+AED教職員生課程
1月預計辦理
1. 規畫下學期初班際體育活動融入「2020新北市運動樂活運動拔河項目」。
2. 清點學校庫存掃具，並進行採購事宜。
學務主任
◎12月已完成：
1.教育優先區計畫複審。
2.完成教學成果展初選。
3.冬令營借用場地為1/31-2/8，再麻煩總務處，謝謝！。
4.12月份社團鐘點費。
5.教育優先區計畫修正部分，已將修正計畫上傳。
◎1月預計進行：
1.1/2完成足球社抽籤，並發下足球社16：00後 開班意願調查表。。
2.教學成果展會進行2次預演，分別是1/13、1/16上午8：40開始。1/17教學成果展。
3.期末成果展節目安排確定後再麻煩總務處協助印製節目單，謝謝！
4.教育優先區108經費核結部分請在1/20前給我，成果部分也麻煩在1/31前給我，再進行108年度教育優先區成果上傳，謝謝！
5.1月社團鐘點費請領。
總務處
事務組
1.12月警衛薪資加班費完成。
2.將吹草機取回。
3.完成飲水機填報。
4.完成能源雲的財產登錄。
5.完成輔導室活動的廣播器材設置。
6.停車場草地以及警衛室旁落葉工友已經清理完畢。
7.工友鄭先生將五守樓廁所一樓用塑膠瓦楞板封閉，今日會打開。
8.視聽教室布幕無法升降已請廠商處理完成。
1.今日前往市府送工友考核資料。
2.購買通樂，處理五守樓三樓男廁、傳學樓二樓女廁塞住的問題。
3.感恩活動、揮毫活動場地布置。
4.調查教室廣播喇叭故障的數量，詢價目前一個840。
5.完成12月份家長會的經費核銷。
文書組:
文書組長:
已完成:
1. 12月份公文節能減紙填報。
午餐秘書:
已完成:
1. 完成第16-20週菜單設計及廠商訂貨。
2. 完成109年1月蔬菜數量訂購。
3. 完成寒假前第五次早餐卷發放。
4. 12月廚工薪資。
5. 教師公出、學生事病假3日以上午餐退費。
6. 自立午餐廚房增設升降設備裝設。
待辦理:
1. 持續上述1、2、3、4、5項業務。
2. 廚工109年聘約、1月薪資及年終獎金。
3. 鍋爐保罐、除罐預約。
4. 市府補助及林榮三補助學生午餐費入帳申請。
5. 午餐會議。
總務主任
12月份完成
1.已結案之工程及財物採購案:
(1)活力廣場擋風牆及無障礙改善工程
(2)午餐昇降設備採購
(3)109年度消防改善設施工程
(4)109年度庶務性委外招標完成
2.晴藝及五守樓防水隔熱工程完成初驗作業，限承商2週內改善完並進行複驗工作!
3.校園美感工程部份驗收完成！
4.完成幼兒園廚房設備採購驗收工作，進行經費核銷作業！
5.自衛消防編組計畫送消防局核備通過
6.12/6 環保局委外到校進行有機農場視察
預定進行
1.行政處室改善工程目前完成第3次修正，廠商也於昨天下午到校再次勘查線路，待修正後再會各處室確認!
*提醒:1/20將動工,提醒同仁在1/19前要完成辦公室內部物品打包作業;預計2/6完工!
2.有關五守樓廁所及傳學樓3-4樓廁所改善工程計畫已請建築師協助規劃，預計新年度提出申請。
3.陳麒文董事長於會長交接餐敘上承諾捐贈低年級置物櫃(從1年級開始)，因101及103教室原已有新的置物櫃，
故今年將先補102;新年度再陸續補充2年級3個班!其它年段總務處將再規劃向相關單位申請!
4.晴藝及五守樓防水隔熱工程改善缺失定於本週六會完成,於1/7上午進行複驗後進行後續核銷作業!(主驗人為高主任)
5.校園美感工程於1/7下午進行複驗後進行後續核銷作業!(主驗人為張主任)
6.進行門口家長接送區規劃,提送計畫申請補助作業!
輔導處
輔導組:
12月完成
1.課後班加班、鐘點費；資源班教師超鐘點費；兼輔教師減課鐘點費申請。
2.每月高風險家庭整合型安全網填報作業。
3.完成兼輔教師每月工作報表填報。
4.家庭好時光成果填報。
5.本學期特教鑑定有兩位成為確認生:602林O臻、
4O2劉O廷 。
6.108上特教服務:職能、物理及語言治療完成，鐘點費申請及服務歷程記錄。
7.五年級參訪樟樹職業試探暨體驗活動。
8.聖誕節開幕活動演出。
9.光點重症兒童畫展，感謝直笛隊開幕時表演 。
一月需完成
1.兼輔減課、資源班教師超鐘點費申請
2.每月高風險家庭整合型安全網填報作業。
3.完成兼輔教師每月工作報表填報。
4.召開期末特推會。
5.108學年度品學兼優特殊生獎學金核發，本校品學兼優特
殊生為601李宸義。
6.下學期特教服務申請。
7.學前升小一的鑑定申請，申請期限從12/23到1/21，目
前有一位私立芝麻城幼兒園大班生黃0宸要申請鑑定
，108學年度有4位畢業生，601李宸義、陳沛歆,602吳柏
勳、林怡臻，國小端會在1/8到1/10寄送學生資料袋與
名冊至國中端，4位學生的户籍學區確認為汐止國中。
8.校務評鑑資料整理。
輔導主任：
12月已辦理
1.12/4輔導知能研習
2.12/10聯絡簿抽查
3.12/18家庭訪問後查閱學生輔導紀錄是否完成
4.聖誕節感恩系列活動-
12/20感恩明信片
12/24日彩虹媽媽劇場表演
12/24日長安感恩香頌活動
12/25-26日光點重症兒童畫展
辦理完成也發新聞稿
5.親師橋稿件彙整，目前進行3校中
6.12/13高關懷班結束，經費核銷完畢
7.環保藝起來教師專業社群及掌中乾坤-E遊未盡教師三級社群經費核銷完畢。
8.12月份課後班鐘點費以製表請款完成
1月份預計完成
1.環保藝起來教師專業社群及掌中乾坤-E遊未盡教師三級社群經費成果彙整後給教學組填報。
2.1月份課後班鐘點費結算。
3.輔導紀錄表抽查是否有填寫完成。
4.親師橋預計1月15日出刊。
5.下學期課後班編班事宜。
6.寒假期間校務評鑑資料整理。
幼兒園主任
已完成
*聖誕節活動。
*流感疫苗施打。
*續讀調查調查至12/31，尚有少數仍未收回，目前收回的皆會續讀。
*第6屆畢業生畢冊拍攝，感謝校長與會長參與。
未完成
*寒假留園期程規劃2/3至2/7開辦，仍在統計各班參加人數中。
*108-1課後補助款轉正，於款項入校後火速轉正