教務處：

教學組：

已完成

1.2-6月代課鐘點費差額核結。

2.雙語公開課。

3.藝術深耕計畫期中訪視與訪視紀錄。

4.校訂落實亮點計畫到校訪視。

5.美感教育設備經費簽呈變更。

6.111學年度第二學期校訂課程送審。

7.臺中教育大學原民中心文化課程教學報告。

8.2-6月新住民語教師鐘點費差額核結。

9.111學年度第2學期協同教學計畫。

10.能力檢測結果分析報告。

進行中

1.教師專業社群期中報告。

2.跨域美感教育種子學校期中報告。

3.協同教學成果報告。

4.期末定期考察。

5.110下學期合理員額鐘點差額結算核銷。

6.111下課程計畫彙整上傳。

7.藝術深耕烘培與茶席場次媒合執行。

資冊組：

已完成:

1.學產低收補助、新北市低收助學金、和平會清寒獎助金送112年度申請單、錦堂助學金頒發12/17(六) 、新北市圓夢獎助金申請社工已完成親師生訪查、110下優秀原住民、懷海學費補助、水返腳獎助金發放。

2.雲水書車12/23到校。

3.111年度充實圖書館藏書。

4.多元閱讀刊物請購及收支結算表。

5.111學年度11/23學生音樂比賽。

6.學習扶助檢測已完成2456年級。

7.學習扶助10-12月鐘點費。

8.話劇團鐘點費。

進行中:

1.福德祠保興宮申請名冊調查至今日12/30彙整後送出申請，水返腳急難救助金調查。

2.收到無力繳交代收代辦費核發款項公文，預備款項到校後發放及收支結算表。

3.鴻海獎助金1.6萬兩位學生經費預計1/15-1/30之間到校，協請出納組開收款收據後寄回。

4.學習扶助成長檢測至1/13前100%完成，調查寒假學扶開班，成班上課時間2/6-2/10。

5.依期1/31前送111下多元閱讀計畫成果報告收支結算表、112上刊物訂購。

6.雲水書車1/6(五)上午到校。

7.直笛隊12/30及期末成果發表演出。

8.長安話劇團排練、道具服裝，1/18演出。

9.送一月份學習扶助鐘點費行政費、話劇團鐘點費。

10.富邦助學金續約線上申請。

資訊組：

已完成

1.完成捐贈電腦經費核銷。

2.完成資安訪視建議調整事項。

3.準備111下教科書發放事宜。

4.簿本訂購完成。

5.四五年級打字比賽、六年級卡片製作比賽完成。

6.電腦教室目前所有電腦均可正常使用。

7.英語教室雷屏建置完成，感謝事務組協助採購事宜。

8.101投影機燈泡故障，維修費1900元。

9.新購置電腦均已安裝完成，並已投入使用。

10.主機房檢整完成。

11.參加智慧學習典範學校計畫白雲國小場，推動數位教育，預計明年五月全市報告。

12.接受教育局補助採購英檢軟體app經費已核銷完成，目前收支結算表等待核章後寄出。

完成中

1.下學期教科書發放。

2.準備智慧學習典範學校計畫明年五月報告。

3.TG宣導，教育局目前似乎逐步要將對外宣傳的媒體重心轉至TG，煩請行政人員先下載追蹤一下本校帳號，下學期家長日再拜託導師推廣到班級家長。

煩請行政同仁今天按照指示，完成追蹤本校帳號。

教務主任

完成:

1.完成寒假備課、寒假行事曆及下學期行事曆，備課日已公布全校群組及週會報告; 寒假行事曆本週已發至各處室;下學期行事曆及教師進修行事曆將再提課發會通過後,於校務會議提案通過後實施(草案已先提供老師撰寫課程計畫參考)

2.校內語文競賽活動順利完成,感謝全體同仁協助。

3.本學期已完成24場公開授課場次,目前剩1月份2場次。

4.12/16參加汐止區強迫入學暨中輟生督導會議。

5.12/19參加七星分區學校新媒體素養實作工作坊。

6.教務處親師橋校對完成。

進行中:

1.期末教學成果展計畫已完成並公告於本週教師週會報告中,行政及各工作人員已發下紙本供參。邀請函的時間待學務處節目時間確定後修正再提供總務處製作邀請函。

2. 明(週五)外賓到訪已聯繫漢隆主任協助書法交流事宜。

3. 下週三教師進修為教師週會及領域研討會議(能力檢測結果分析與因應策略),教學組已先將資料傳室賴群組先備老師們參考!待完成因應策略研討後,教學組將再提因應結果報告提供課發會審核通過後上傳教育局。

4.寒假備課日相關作業安排事宜!

學務處：

生管組：

已完成

1.完成童軍三項登記及經費核銷。

2.霸凌案件逐字稿彙整郊外聘專家學者-樟樹國小旮巴組長協助撰寫調查報告。

3.拒毒萌芽案-結合藝術及綜合課，依年段設計課程，五六年級已完成反毒牛嘎糖製作

4.完成反毒入班宣導，並寄出結算支出表。

5.完成模範生提報、模範生表揚大會校代表報名完成。

6.親師橋資料整理

待完成

1.霸凌調查報告出爐後，要再召開霸凌會議，審議討論後，在發行公文給雙方兩造。

2.期末春節揮毫計畫

3.反毒績優計畫選拔送件

4.休業式

5.下學期開學典禮

6.兒童節計畫及校T LOGO比賽

體衛組：12/30行政會議

已完成

1.完成班際體育競賽。

2.發放教育部快篩每生一盒。

3.四年級性教育講座。

4.五年級菸檳入班。

5.健促計畫修正、上傳。

6.七星區躲避球比賽。

7.菸檳入班、免洗餐具填報研習。

8.防疫加班費相關資料整理。

9.健康中心疫苗追加劑接種。

10.游泳經費核結

10.資源回收、填報。

未完成

1.新北市小運會報名。

2.五年級CPR、低年級健康樂活講座。

3.防疫加班費經費核結。

4.教育部健促資料送審。

學務主任：

已完成

1.規劃下學期社團開班事宜。

2.期末(動態教學成果展-節目表演報名)及初選完成。

3.111年度各項經費辦理核銷。

4.親師橋資料整理及校刊。

5.12月份社團鐘點費及加班費申請完成。

未完成

1.下學期社團報名及彙整，開班等事宜。

2.期末成果展(動態)節目編排定案，預演及動態工作分配及購買參加獎品........等。

3.協助組長辦理各項活動。

4.1月份社團鐘點費及加班費申請。

5.社團經費結算。

6.參加成果展學生餐點調查及訂購。

7.健促資料彙整送審。

總務處：

事務組長：

已完成：

1.飲水機濾心更換與水質檢測。

2.樹木移除(後停車場3株、101班級前黑板樹)。

3.機電與電梯例行性保養。

4.樹木解說牌驗收上傳。

5.活動教室一電扇安裝與電話拉線。

6.EMS感應式卡機安裝完成。

7.停車費繳庫、班級費核銷、學生名牌與家長會費核銷。

8.家長會及年底學校各項經費核銷。

待完成：

1.樹木解說牌掛牌、樹木移除需再函文農業局與教育局解除列管。

2.112年消防安全設備改善。

3.傳學樓地下室燈具更換。

4.警衛會議(春節排班事宜討論)。

5.原住民進用與冷氣填報。

6.警衛一月班表確認、警衛年終獎金。

7.茄苳樹木治療因汐止多雨，改在228前找好天氣過來完成治療工作。

文書組長:
午餐部分:

已完成事項：

1. 12-1月學生午餐午餐費製單。

2. 12月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。

3. 進行12月2次萊豬檢測。

4. 完成12.1月午餐弱勢學生補助、早餐券發放。

5. 午餐推行委員會期中會議完成。

文書部分:

1.進行每日收發文、歸檔。

2.整理年度紙本公文資料。

待完成事項：

1. 1月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。

2. 12月份菜商對帳請款。

3. 1月份午餐食米申購。(1/5截止，含幼兒園)

4. 廚工不休假獎金。
5. 午餐期末會議。

總務主任：

◎12月已完成

1.健康中心改善工程驗收完畢，接續進行撥款作業。

2.幼兒園增班之第一次變更設計核定後，已將全案申撥資料寄教育局。

3.電窯完成驗收及付款。

4.112年庶務性委外已重新公告並決標並完成簽約。

5.五守樓廁所初驗完成，目前改善期至112年1月6日，複驗預計於1/9或1/11辦理。

6.11月份標案管理系統填報完成。

7.書法教室地坪改善完成。

8.畢旅請款完成。

9.112年庶務性委外廠商簡谷芳小姐刊登政府採購公報會議審查完成，今日進行審查結果發文通知廠商，預計於112年1月刊登政府採購公報。

10.112年消防改善工程招標公告。

11.健康中心改善工程已於週三完成驗收完畢。

12.幼兒園增班工程進行中，廠商申請11月展延，目前展延後竣工日為112.1.9。接下來廠商會再申請12月份展延。

13.12月安心上工人員薪資請款寄局。12月和1月10日前之安心上工人員薪資請款預計於一月第一週進行。

14.特教班教室工程2次流標、1次廢標，目前無法發包出去。

15.112年資本門五個項目已請建築師估價，預計1/12上午10：10開營繕工程小組會議。

◎1月份待完成

1.工友、廚工及安心上工人員寒假工作分配。

2.112年消防工程開標。

3.安心上工12月暨1月10日前薪資作業。

4.庶務性委外簡谷芳小姐刊登採購公報。

5五守樓廁所複驗。

6.1/12召開營繕工程小組會議。

7畢冊採購。

8標案管理系統1/5前填報完成。

9.小額採購金額112年起改為15萬元；公告金額為150萬元。

輔導處：

輔導組長:

11-12月

已完成

1、11、12月份鐘點費申請作業

(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點、助理員鐘點費)。

2、11月高風險家庭整合型安全網填報作業(3生)、目睹家暴訪談回覆單(一案1生)、。

3、彙整專兼輔11月工作報表，上傳教育部填報、並送輔諮中心備查。

4、親職教育線上兩場(11/18、12/23)、成果填報、收支核結。

5、感恩系列-陸爸爸說故事11/22第三節(1-3年級)、第四節(4-6年級)。

6、專業服務兩場(11/11語言治療；11/17、12/23職能治療)。

7、聯絡簿調閱(12/12-12/15)完成。

8、志工服務冊領冊基礎、進階研習，領冊申請(14位)完成。

9、12/28輔導月會。

10、資源班轉介會議一場(12/28)。

1月

待完成

1、1月份鐘點費申請作業

(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點、助理員鐘點費)。

2、12月高風險家庭整合型安全網填報作業(2生)。

3、彙整專兼輔12、1月工作報表，上傳教育部填報、並送輔諮中心備查並完成線上填報。

4、線上輔導紀錄期末審閱1/7。

5、輔導系統會議1/9。

6、期末特推會1/11。

7、下學期活動規劃聯繫。

輔導主任:

12月已完成

1. 感恩系列活動:

*陸爸爸說故事 *感恩有您~愛的傳遞 *特教宣導~你是我的眼 *蚤到幸福~跳蚤市場活動

~感謝各處組的協助。

2. 12/23讓愛轉動親職教育講座。

3. 12月份課後行政值日加班費申請。

4. 輔導室親師橋彙整。

5. 12月份輔導月會。

6. 聯絡簿調閱。

1月待完成

1. 下學期班級輔導及親職教育講座確認。

2. 下學期課後班開班規劃。

3. 1月份課後照顧行政人員加班申請。

4. 期末輔導紀錄檢核。

5. 111學年度上學期家庭訪問統計填報。

6. 1/9(一)兒童朝會創世基金會頒發感謝狀並宣導安全保腦。

7. 1/9(一)個案系統會議。

8. 統計111學年度上學期課後照顧服務因確診或居隔退費名單。

9. 期末1/18(三)課後照顧班點心訂購及發放。

幼兒園：