20170823第一次行政會議

校長議決與人事、會計主任報告:

＊人事主任：25、28、29日備課中午用餐討論。

＊主計主任：1.發票核銷請各處組依時程進行核銷勿延遲付款。

2.拒絕往來廠商資料供各處組參閱。

＊校長議決:

1.備課用餐茶水部分校長處理。

2.請各業務承辦進行採購時留意拒絕往來廠商，並請事務組與會計協助把關。

3.課後班、社團、補救教學、實驗課程教室的安排都請相關同仁共同先行協調巡視確認。

4.8月25日各處室需把握時間向老師報告開學相關事項，處組向老師聯繫分配時段:早上教務處學務處8點到8點半，下午3點30至4點總務處輔導室報告。

5.校史增列請資訊組幫忙

6.開學前請各處室加強公告欄的檢視，廁所最後檢整打掃，因防颱檢整也請記得恢復，請各處室均能完成。

7.開學仍先開放前後門，側門暫不開放。

8.教育局將會來訪，請資訊組將運動會當天廣播情形檔案，另請事務組將獅子會補助廣播系統資料均放在校長室電腦。

9.低年級遊樂器材旁的原生植物園雜草需清除，請茂智組長與事務組長討論後執行。籃球架的防撞護墊已毀損請事務組進行修繕。

10.志工大會與此屆會長將改選，先諮詢各界意見，請輔導室協助。諮商室先開幕再開會，議員的配合款也一起報告，包括柑仔店、諮商室、書法教室。

11.幼兒園畢業班的電子檔記得留存。

教務處

教務主任

1.8月25日至8.月29日為備課日

w8月25日早上安排貓頭鷹協會-李苑芳秘書長主講為愛朗讀

面面觀，下午安排康淑惠老師主講有趣的一堂數學課

w8月28日上午進行各領域發表，下午進行校本課程研討

w8月29日10:15分舉行106學年度第一學期校務會議

2.本學期有申請到國際志工-馬來西亞籍女生，九月中，開學

日發下寄宿調查表及辦理後續國際志工相關業務

3. 9/18(一)七星分區國語文競賽；市賽暫訂9/28-10/2日。

4.為愛朗讀〈9/22-10/20日，開幕式9/22(五)；閉幕式10/20

日(五)〉開幕式的流程及負責補唸故事輪值表等確定後再通

知大家，感謝大家協助。

w開學日會發下本次為愛朗讀著作及影像使用權授權同意書

-包括學生老師及家長部分. 給家長一封信.

w9/5日前進行學生前測.教師及家長問卷施測

w活動期間進行每日一問。

5.敬師節活動

w9月2日新北就是愛老師-敬師電影院免費欣賞〈市府3樓〉

w9月27日下午辦理敬師節活動-舒壓按摩趣〈勞工局支援〉

w9月28日會利用一節課辦理敬師節活動-現擬計畫中，等計

畫好再通知各位。

w敬師強片拍攝-又學校廠警及學生入鏡驗收後會給學校一

份備份檔，提供老師融入教學用。

教學組長

資冊組長

1.各項獎學金開始申請(優先辦理富邦)。

2.補救教學106學年度第一期執行成果線上填報及第二期線上開班情形申請及召開開班會議。

*先發個案生同意書，後發推薦生入班

需求單

*開班後相關表單：po教師檔案下載區

3.圖書館開放(進行小一新生圖書教育)及圖書(小)志工業務訓練。

4.完成校務行政系統學生特殊身分更新。

5.完成校務行政系統學生學籍資料校對。

6.長安母語日、靜閱樂思等活動開始。

7.長安話劇團培訓活動開始

8.新生、轉學生及教師辦理聯合借書證。

9.教育部國教署學生資源網各階段就學填報。

10.106學年度上學期無力繳交代收代辦費調查線上填報。

11.閱書起步走新書線上驗收

12.學生概況表給校長(學生底定時)

資訊組長

新北市東區美展

實驗課程開課

數位教師卡競賽

教科書與英語CD發放

學務處

學務主任

1.生教組今天到中和國小開導護志工會議，相關業務由學務主任一同報告！

2.開學流程先行給各行政同仁一份，請先行檢視有無需要修改，預計備課日先發給全校同仁，ps.因友善校園最新公文尚未收到，宣誓為暫訂同去年！

3.由於長興街改為單向通行，加以兩側行人通道因施工影響通行，因此學校上下學通道稍做調整，開學第一週照舊及加強宣導，預計第二週開始，鄉長里上學將全面改行鐵路高加下由側門進出，生教組會在備課向老師說明及在兒童朝會向學生宣導！

4.社團目前確定疊杯及足球各召開兩班，預計第一週開始陸續上課，將製作上課通知提醒小朋友上課！

5.開學應發放各項表件生教組已完成並交谷芳協助印製，預計備課日先行發給學校老師

生管組長

體衛組長

總務處

總務主任

事務組長

文書組長

8月30日國泰藝廊下午撤展準備佈展

8月23日11點矽碳棒高溫窯具定位

8月26日2點~6點全國藝術教育網需杯子、茶壺，參觀使用地點柑仔店、陶藝教室、視聽教室、文創空間

感謝大惠和美孜協助業務代理。

請各處組將本次線上資料上網，並於8月25日下班前請提供校務會議資料。

出納

輔導室

輔導主任

1.迎新活動計畫及大手牽小手計畫擬定。

2.迎新場地布置（8/29完成）。

3.家長日計畫擬定呈校長核可後，開學發下。

4.志工大會召開事宜，預計9/19開會改選會長。各處室主任如有要於當日宣導的事項，再麻煩於9/15前提供給我，謝謝！

輔導組長

幼兒園