111期初校務會議

校長報告:

教務

壹、本學期教務處工作重點及活動

    一、112年度語文競賽培訓開始!以及英語讀者劇場、英語歌唱比賽培訓持續進行,感謝各位培訓老師的指導。

   二111學年度畢業典禮活動。

   三、112學年度新生報到活動

   四、持續推展:

各年級閱讀活動推展、班級巡迴演講、長安話劇團培  訓、長安母語日學習扶助班、教育實驗課程藝術深耕及跨領域美感教育、美展及各項校內外學生競賽等活動。

貳、111學年度第二學期重要行事

參、111學年度第二學期校內公開授課尚有8場,請老師依所提報期程辦理。

肆、教務處提案:

         通過新北市汐止區長安國民小學111學年度第二學期學校行事曆、教師進修行事及學生簡曆(見提案單)

伍、教務處附件

一、111學年度第二學期學校行事曆(校務會議提案)

二、111學年度第二學期教師進修行事曆(校務會議提案)

三、111學年度第二學期學生行事簡曆(校務會議提案)

、111學年度第二學期校內公開授課行事簡

       教務處各項業務的推動,感謝各位老師的協助與配合,

       新的一年,讓我們一起為孩子的學習成長努力!

敬祝      身體健康

                                                                               教務處全體同仁  敬上 


 

111學年度第二學期行事曆(草案)0210.pdf
111學年度第二學期學生簡曆(草案)0210.pdf
111學年度第二學期教師進修行事曆(草案)0210.pdf
新北市111學年度第2學期 長安國民小學公開授課行事曆.pdf

務處 


111學年度第2學期期初校務會議學務處報告事項

※本學期學務工作重點:

一、3月7(二)、8(三)日防災演練活動

二、3月30.31日兒童節慶祝活動暨校園書展

三、5月6日校慶活動(方式可能因應疫情狀況做調整)

四、6月2日畢業生活動

五、環境大掃除(全校6/26~6/29〉

學務手冊勘誤: 中低年級中午放學輪值表6/22、6/23為端午連假。友善校園計畫第一頁和第二頁裝訂時,裝訂反邊。 

各組工作報告:

生管組

1.請老師確實掌握學生出缺席情形,未到校上課之學生,請級任老師先以電話訪詢,並請家長或導師上新北校園通進行請假程序,麻煩導師每日於上午9:30前到點名YO(校務行政系統也可)紀錄當日學生出缺席情形。

2.學生到校後若因事、病需請假外出時,請務必填妥二聯式外出單,其中一聯交由學生提供守衛先生識別後放行,另外一聯請導師留存。

3.導護交接為每週五15:00,若有事可提早至10:10交接,但當天仍執勤至15:00。

4.第六週3月30.31日(一)兒童節活動。

5.放學時間預備鐘聲響,請各班級做最後的放學整理,先在教室外整理好隊伍,待實際放學鐘聲響(會伴隨放學音樂),由各班路隊長帶隊往放學位置出發。請準時,免得準時到達集合地點的學生等不準時的學生。

6.導護工作及放學路隊,再請老師務必協助,如有事病假,請自行找人代理,再告知生管組。謝謝老師們的費心指導!註:導護輪值表詳如學務工作手冊。

長安橋於2/4通橋。鄉長里由導護老師帶過橋。

四點大放學側門編組的老師,請協助陪同我帶補習班學生到土地公廟空地,

8.對學生進行管教的時候,請多注意輔導管教技巧,並以保護自己為原則。

9.長安國小教師管理辦法再煩請老師抽空查看管教學生應注意事項。

體衛組

1. 打掃時間,將由當週導護老師紀錄各區域實際打掃情形填寫整潔環境評鑑單,彙整後將請相關負責人員協助加強督導。

2. 掃具及公物請正確使用,如有損壞請照價賠償(根據九十學年校務會議決議辦理)。

3. 加強資源回收及廢電池回收教育宣導,開學後即開始回收業務,時間配合每天 7:40~7:50及下午3:00~3:15的整潔時間,星期三僅開放上午7:40~7:50時段。

4. 持續含氟漱口水及餐後潔牙之辦理。

5. 本學期健促活動主題為健康體位,請鼓勵小朋友踴躍參與並融入相關課程。

6. 體育器材室的使用,請依借用相關辦法至學務處登記。

7. 班球的發放:本學期一~二年級小皮球六顆,三年級躲避球兩顆,四~六年級躲避球兩顆,籃球兩顆,請各班能愛惜公物並善加保管,寒假已經請安心上工同仁將各班班球打氣完成,班球於期末收回。(註:因學校經費有限,如各班未保管好班球而有遺失或人為損壞情形,請自行採購補足數量後歸還學校,謝謝!)

8.新式健身操開學將於第2週開始,再請老師加以指導,健康操之後實施教室淨空活動並填寫教室淨空紀錄表,請老師為學生的體位及視力健康大力協助。

9.本學期對外比賽:3/22-3/24新北市小運會,七星區五年級田徑對抗賽為4/7,學期中將持續測驗甄選四、五年級田徑校隊。

10. 本學期結合校慶辦理各項班際體育競賽以及期末畢業班體育活動。

11. 一到六年級健康資料上傳請於3月30日完成上傳;體適能測驗,請於第14週5

 月20日前完成上線登錄檢測資料。

12. 因應傳染病防治,請老師確實進行每週消毒並填寫每日至少1次清消檢核表,於期末交回;平日多留意學生健康狀況,病假也請了解學生就醫狀況如為法定傳染病請即時告知,以利學務處通報及即時處理。

13. 酒精噴霧槍方便老師清消(含科任及處室),請老師使用時避免學生亂噴,不小心噴到同學),沒電時,請直接[u1] USB充電,此物品列入移交期末收回。

14. 目前班級清消每日至少1次(漂白水消毒一天一次);午餐使用格板、潔牙同上學期做法實施、若天氣熱時開冷氣時,對角處開啟一扇窗,每扇窗戶要打開15公分。

15. 含糖飲料檢核表,請老師每週選一天做檢核,含糖食物及飲料標準以董氏基金會核準之食物為指標。

16. 灃食計畫的教案,請各學年於3月3日前上傳雲端,成果請於6月2日上傳雲端。

健康中心

1.餐後潔牙活動(2/13)、含氟漱口水實施(2/14)。

2.每月潔牙紀錄表請按時填寫並於下月5日前交至健康中心;含氟漱口水每週執行一次並登記於表上。

3.每學期身高體重視力測量後會發下各班體位、視力不良家長通知單並回收相關回條。

新的學期,學務處各項工作仍需各位第一線夥伴們的協助與配合,各組業務若有需改進之處,請各位老師不吝指正!讓我們一起共同努力給孩子最好的學習成長環境!                            學務處 敬上

總務處

111學年度工程進度報告

一、111學年度第1學期完成工程或採購案:

1.學校太陽能板增設工程

2.111學年度六年級校外教學活動委託服務

3.112年度庶務性工作勞務委外

4.向陽樓8間教室補照案

5.電窯更新計畫

6.健康中心改善工程

7.五守樓廁所整修工程 

二、本學期進行中或規劃中工程/採購案:進行中或預定進行的工程/預定完成時間或進度


1.視聽教室旁女廁導擺更新:請購流程完成,廠商備料中。

2.晴藝樓斜屋頂天溝維修請購流程完成,2/9施作。

3.111學年度附設幼兒園增班工程2/8辦理初驗,廠商缺失改善中,接續安排辦理複驗。

4.六年級畢冊採購簽約中

5.112年度消防安全設備改善2/8辦理初驗,廠商缺失改善中,接續安排辦理複驗。

6.111學年度午餐食材採購(肉品、冷凍調理食品、南北雜貨、蔬果、飲品)針對採購金額不足之項目進行契約變更。

7.112年度提出之資本門五案(含:傳學樓斜屋頂整修暨防水工程、充實設施設備案(教室設備修繕更新、運動場整修工程、監視系統改善、觸控式螢幕)待教育局辦理會堪後,決議補助學校哪案及經費核撥後辦理招標。

 三、總務處寒假完成及待辦事項

1.課桌椅檢修。

2.教室燈具照度檢測及照度調整。

3.校園落葉垃圾及雜草清理。

4.五守樓廁所該側樓梯粉刷。

5.學校廁所清理。

6.校園蜘蛛絲清理。

7.午餐廚房清理。


四、事務組:

1.節能減碳:

(1)用電:由於110年度本校節電未達標,請各位同仁平時若有不用的電器請將插頭拔除及隨手關電。之後班級冷氣若是有開放使用,也請留意氣溫28度以上才可以使用,並注意使用冷氣的時間。

(2)用水:協助提醒孩子用完水要關水龍頭,廁所沖水時要留意水是否會有一直流的現象(坐式馬桶的沖水卡榫有時會卡住,要再重新按一次,就會恢復正常)。

 (3)用紙:請節約用紙,請多使用雙面影印或是將廢紙回收,可做為其他利用。

2.綠色葉片

請班級老師與科任老師協商,每班一學期上傳一份有關環境教育方面的課程至綠色學校伙伴網路www.greenschool.moe.edu.tw(登入會員/我的管理區/文章管理/新增提報),或將教案及課程、學習單照片交給事務組協助填報,以期增加本校綠色學校之葉片,另老師若在教學時需協助拍照,總務處可派人協助,非常感謝老師們的協助與配合。

3.名牌增購:開學後,各班若有要增購名牌,請於3月3日(五)前洽事務組。

4.家長會費減免的部分會發給各班老師名單,請導師確認後簽名交回。


五、文書組(含午餐秘書):

1.111學年度下學期教職員、學生午餐收費依調查方式收費方式辦理。

2.各班級申請學生午餐費、早餐券補助學生原則上依上學期的名單,除校務系統更新資料外,如有額外者經  老師評估有困難者,亦可提出申請(請於2/18前將各項申請補助單繳回)

3.開學初打餐服統一於2/13(一)發放,請老師派學生當天早上到總務處找宜衡老師簽領。

4.菜單及回饋表兩週維持發放一次,午餐為生活教育一環,請老師利用午餐  指導學生均衡飲食鼓勵學生蔬菜吃光光,不浪費食物。

5.午餐用餐打菜前請大家用肥皂將手洗乾淨,務必安排固定人員負責打菜,打菜人員著打餐服並戴好口罩,學生排隊戴好口罩依序取餐,用餐時務必請使用隔板,隔板也請記得消毒。

6.「惜食計畫」推廣:有需求者可於用餐完後將剩餘飯菜打包,放於惜食冰箱內,待放學後取回。(惜食冰箱兩台:位置為警衛室二樓鍋爐室,打包物品請自備塑膠袋或容器標註班級姓名,若放置超過2天以上,將會直接處理,方便管理冰箱整潔。)

總務事項繁雜,若有疏漏之處,再請多多提醒及體諒!

         敬祝開學順心


輔導室

壹、本學期工作重點:

      一、班級輔導、個輔、特殊生及高風險學生輔導、小團輔轉介活動及特殊教育業務等。

          (班級輔導活動時間請參閱行事曆,若有時間上需調整,請洽輔導室專輔教師)

     二、召開各項小組會議並規劃相關活動:輔導工作小組、IEP會議、特推會、個案會議、家庭教

         育工作小組及生命教育工作小組。

     三、3/17(五)9:30召開志工大會(暫定)。

     四、3/3(五)辦理家長日活動,考量防疫得以線上視訊、實體會面及書面宣達並以電話聯繫為

         主,請以上面原則,並以學年討論貴學年實施建議選項,表單回傳網址:  

         https://forms.gle/9g4mBy5ZrqeCuEP69

     五、學生講座:

    1. 3/9(四)13:30-14:10三年級生命教育講座。

    2. 3/16(四) 13:30-14:10六年級生命教育講座

     六、親職教育講座:

1.4/17(五)晚上七點至九點親職教育講座-「用生命影響生命的教育」蔡傑爸爸。

2.4/21(五) 晚上七點至九點親職教育講座-「如何有效溝通-親子間愛的練習」劉安柔心理師。 

     七、活動

       1. 5/12(五)親子歌唱比賽(暫定)。

       2. 5/26(五)感恩音樂會活動。

  §   5/9(二)初選。

  §   5/15(一)、5/23(二)預演。

       3. 4/7(五)特殊生挑戰日活動。

       4. 6/20(一)特教暨輔導知能宣導活動 (第二十週-配合兒童朝會時間)。

     八、第十六週家庭聯絡簿調閱(依行事曆低年級週二;中年級週一;高年級週四、第十二週及第十

         七週 線上調閱學生輔導紀錄。

     九、家庭訪視活動(依規定每學期至少2次,除學校排定日期外,其餘請各班導師自行規劃)

     十、提醒老師於5月5日前完成家庭教育成果上傳nas全校共用區-輔導室-家庭教育專區-111家庭

         教育成果。

        (教案可以學年共用一份,照片如需協助拍攝可洽蔡大哥,學習單請掃描上傳,感謝!)

     十一、課後班開課2/13(一),感謝所有擔任課後班的老師,也請老師能依課後班實施計畫協助輔

           導及管理課後班學生。

      1.上課的內容以學生的回家功課為主,請任課的老師要求學生把功課完成,批改後若有不懂或不會的地方,請任課老師指導一下,作業寫完後可安排戶外或藝能課程,留意天色暗時請學生不要到停車場遊戲區或操場的遊戲區,注意安全。〈作業真的無法完成請連絡簿協助註明一下未完成的作業〉

      2.本學期課後班前門路隊因前門新長安橋已通行,鄉長里路隊放學恢復走前門至新長安橋,同時也發下家長通知單,再請老師協助張貼在孩子聯絡簿上,感謝!

      3.課後班放學路隊1-3年級任課老師協助後門路隊4-6年級任課老師協助前門路隊,放學時請老師一定要到場指導及帶隊。

      4.放學路隊前門編組完成,請老師拿到編組表,再檢查勘誤,並請立即回報輔導組更改,如無誤請依排定擔任導護;如自行更換,也請一併通知統一更改。另外,第十六周因六年級即將畢業,輪值表稍有更動。

      5.輔導室有提供桌遊、跳繩、飛盤及扯鈴借用,其中扯鈴以班級為單位由老師借用及指導使用,因值勤人員在6點10分左右就會離開辦公室進行放學準備,請在6點之前將借用桌遊及器材歸還至輔導室。

      6.防疫期間,請學生在使用點心時務必使用隔板並不共食。

      7.放學前10分鐘,請指導學生作教室清潔工作,並將桌椅歸位放置整齊,關好門窗。

      8.課後班第4類特殊學生補助申請證明及申請書,請於2月16日(四)中午前將第四類及林榮山補助申請單一併交到輔導組彙整,以利2/17(五)下午一點召開第4類特殊學生補助審核會議,參加會議人員為有申請第四類補助的學生導師。

       線上會議連結:https://meet.google.com/rwa-ynqu-awe

敬祝   新春愉快  開學順利

輔導室全體同仁 敬上


     

 人事室

1.有關112年度文康活動:依來函簽准辦理,本年度文康活動實施方式,循往例以提貨禮券及教職員工慶生活動方式辦理。

2.111學年度第2學期子女教育補助申請作業開始,(就學小學至大學之子女),請至人事室填寫申請,為避免申請人重複請領政府各類助學金,夫妻同為公教人員者,其子女教育補助應自行協調由一方申領,不得重複申請。

3.有關113年自願退休經費案調查,去年底已經調查,若同仁要異動增減,請於2/14前通知本室登記,配合文到報局。

4.提醒同仁遵守上下班時間,若發生遲到及早退,當日請至校務系統請假系統完成請假事宜。

5.有關智慧差勤系統補休部分,分為加班補休及值班補休,擔任導護、選務部分,應點值班補休,補休資料才會帶出來。

6.請家庭照顧假:如家庭成員預防接種、發生嚴重之疾病或其他重大事故須親自照顧時得請家庭照顧假,需上傳附件證明資料(家庭照顧假證明文件如無法立即取得,另請於一週內交至人事室)。

7.重申公務員服務法第13條暨相關規定,同仁應遵守無經營商業及違反兼職限制等情事,請大家勿在外兼差或補習等。




202302校務會議提案單.pdf