第四次12/8

教務處

教學組：

已完成

1.東區美展國賽學生作品退件取件。

2.東區美展市賽學生得名頒獎。

3.第17屆聯合盃作文比賽成績單發放。

4.族語語言能力認證准考證發放。

5.第一屆動物保育創意繪畫作品展出通知函發放。

6.校內教師增能課程意願填報。

7.12月教師鐘點費核結。

8.校內語文競賽相關表單、用具準備。

9.帶領東區英語歌唱12/5(二)到新店國小比賽。

10.期末考表單文件發放。

 

待完成

1.期末成果靜態作品展預備。

2.112學年度第二學期部訂課程彙整上傳。

3.大自然藝術計畫入校授課拍攝及採訪。

4.學期成績單封面格式上傳。



資冊組：

已完成: 

1. 112年度充實學校館藏圖書 : 已完成訂購，廠商備書中，預計下周到貨。

2. 學產基金低收入戶助學金， 審查結果已公告，依公文函已完成網上平台之學校資料修正。

3. 清寒原住民學生助學金印領清冊已於12/6掛號寄承辦國小。

完成中: 

1. 112學年度上學期多元閱讀刊物，款項撥付流程中。

2. 112學年度學習扶助12月成長測驗進行中， 預計12/18結束所有測驗。成長測驗未通過之學生，預計安排下修測驗。

3. 112學年度學習扶助寒假開班調查，目前有 3個年段人數達開班標準，課程規劃與師資聘請進行中。

4. 長安號圖書館12月說故事活動，安排於12/12 (二) & 12/22 (五) 進行。

5. 各項獎學金陸續發放中。


資訊組：

已完成

1.電腦教室完成估價，預計12/9(六).10(日)施作。

2.學務處卡機安網路設定完成。

3.12月打字比賽、電子賀卡比賽完成報名，並將於12月下旬開始比賽。

4.參加七星區資訊組研習/數位教育公開授課。

5.辦理1129資訊教育研習。


完成中


1.準備下學期資訊教育報告事宜。

2.完成12月下旬打字比賽、電子賀卡比賽。

3.進行下學期簿本評選。

4.1月開始教科書將陸續送至學校，將在寒假前將教科書發放至班級。

5.完成教育實驗課程上學期成果。


教務主任

◎已完成:

1. 完成11/15國語命題研習，研習重點會已整理放全體群組。

2. 完成11/15第四次課發會

3. 彙整行事曆初稿並提供給老師們撰寫課程計畫用。

4. 彙整第三次學年會議和領域研討會議紀錄。

5. 發下期末教學成果展計畫、校內語文競賽辦法給全校同仁。

6. 親師橋初稿上傳，接續有新的照片會再上傳。

7. 薪傳教師輔導社群第一期經費核銷事宜。

8. 採購學年需要的教具並發放。



◎待完成：

1.一月份調查下學期公開授課日期。

2.準備12/20校內語文競賽事宜

3.寒假公益作文班行前通知擬定及發放（辦理日期：1/22-24上午8：40-12：00）。教室預計使用501教室，請總務處協助派員於期末學生離校後，再加桌椅至總數35套（目前已有25套，再增加10套四五年級用的），謝謝！

4.教務處預計於1/10上午10：10召開本學期最後一次課發會，審查下學期校外人士入校協助活動申請表、寒假行事曆、下學期行事曆等，麻煩大家有更新請提供最新版供修正。校外人士的部分也請先提出來，以免屆時要辦理了卻還未通過審查，謝謝！

5.113.1.18期末成果靜態展布展，地點在陶藝教室，要請庶務委外人員於先前先幫我們深度打掃清潔一下，謝謝！

6.期末考審卷事宜。

7.112下期初校務會議內容及提案單編擬。

8.英習和作文抽查。

9.成績單審核用印。


學務處


生管組

11月已完成

1.11/14(二) 三和國中學生音樂比賽

2.11/16(四) 四年級藝術滿城香

3.11/21(二) 二年級校外教學

4.親師橋資料

5. 童軍三項登記及繳費

6.11月反詐宣導及一氧化碳宣導成果

7.自辦三年級租稅教育宣導成果

8.申請圓光文教基金會113年度校園反毒宣導

9.到離校刷卡機均已完成測試、使用說明已發給每個學生(感謝資訊組威智老師協助)

10.期末春節揮毫計畫


12月待完成

1.音樂比賽補助經費核銷

2.班級模範生及學校模範生代表名冊填報 

3.六年級畢業旅行12/13(三)-12/15(五)

4.期末提報班級幹部名單彙整、獎狀印製



 體衛組

已完成:

        1.112年環境教育計畫成果上傳、113年活動計畫撰寫。

        2.健促前側四到六年級。

        3. 體適能基本資料上傳

        4.  下學期游泳經費預估填報。

        5. 班際競賽活動11/14-11/29。

        6. 民視健康體位採訪聯繫11/22(三)7:30到校。

        7. 五六年級健康小樂活講座11/30下午一二節。

        8.12/27教師AED、CPR研習講師確認。

        進行中:

        1. 健促本學期經費核結作業。

        2. 多元生理用品經費核結作業、成果提報。。

        3. AED經費核結作業。

         4. 本學期游泳經費核結作業、成果提報。

        5. 游泳能力、自救能力資料上傳。

        6.六年級畢旅期間掃區分配。   

        7.班際跳繩競賽下周一頒獎。

         8.期末大掃除活動規畫。


健康中心

學務主任

已完成


待完成




總務處


事務組長:

已完成：

1.校門口圍牆及晴藝樓照明維修(原住民水電)。

2.五守樓機櫃設備麥克風更新。(資本門)

3.傳學樓增設一組廣播號角面向五守樓。(資本門)

4.五守樓五樓增設一台RO冰溫熱飲水機。(資本門)

5.警衛12月薪資申請。

6.113年中興保全、立鼎電梯、三輝機電、光先影印機重簽合約。

7.警衛巡視校園所需物品購買。

8.112年8月~12月教職員停車費繳庫。

9.家長會陶藝購買物品核銷。

10.家長會核銷64屆畢業生學士服10000元。

預計進行：

1.工友考核臨櫃辦理12月20日(三)下午市府。

2.低年級紗門更換及玻璃破損更換。

3.全校廣播設備線路重設(詢價)。

4.教師辦公室購置碎紙機(資本門)。

5.112年度經常門資金不足勻支處理。

文書組長:

已完成：

1.收文、分文、發文。

2.公文限辦日期提醒。

3.點收公文、加機關章、編目。

4.感謝同仁協助:開學至今均無逾期公文。

預計進行：

1..檔案室目前存放各處室資料，麻煩各處室於12月底前將入門口及櫃檯存放的資料處理完成。

2.校務行政系統:會議管理請同仁協助擴大行政會議簽到與簽收(111下及112上)。

午餐祕書:

已完成：

1.午餐訪視建議缺失改善完成上傳。

2.午餐班級菜單及回饋表、廠商菜單。

3.每日教育部校園食登2.0及新北市智餐平台登錄每日食材。

4.9、10、11月午餐三章一Q獎勵金核算。

4.11月食材費核銷。

5.主計處有關午餐帳款回覆。

6.弱勢學生11-12月午餐補助申請。

7.11/29期中午餐會議。

8.大愛新聞午餐採訪感謝事務組協助。

預計進行：

1.17-18週菜單、回饋表。

2.下學期學生及同仁午餐調查表發放及統計。

3.廚工薪資、提撥金。

4.期末午餐會議（預計1/10）。

5.1/8午餐營養教育宣導。

6.午餐退費申請。

7.午餐各項表單整理。

8.廚房消耗品採買及設備修護。

 



總務主任：

已完成：

1.庶務工作委外招標。

2.11月16日運動場整修工程會勘。 

3.跳遠場修繕計畫經費。

4.運動場修繕計畫重新申請完成，舊案已銷案，新案已入案。

5.老舊廁所工程規劃設計送審結果，針對學校已補件部分已召開性平會 議。

6.辦理資本門調整容納。

預計進行：

1.庶務工作委決標公告及簽約。

2.老舊廁所工程規劃設計送審結果，修改意見後再上傳修改後規劃設計。

3.跳遠場修繕工程進行。

4.112年度經費核銷控制。

5.五守樓校舍耐震補強工程保固金辦理退還。

6.擬定學校職業安全計畫。

7.彙整經常門經費勻支上簽呈。

8.各處室若有優良事蹟要放在校網大事記的，請提供給文書。 近期文書將整理及新增資料

(寫法:民國112年07月 書包櫃改善工程完工。)。

9.檔案室總務處資料整理。

檔案室整理上次會議校長有指示請各處室利用時間，於12月底完成，請大家把握時間喔。

建議各處室先上去看一下資料，是要留還是不留，將它分出來，如果需鄭先生或行政助理協助搬運，請標記留，不留等字樣，以方便他們搬運。也可以請小志工(學生)協助搬運。

整理時請留意或資料有歷史性，或者以後可存放校史室的，請留下2-3份，不要全丟掉。(所以這部份就需各處室先過濾，如果直接請鄭先生和黃姐是沒辦法處理的)。



輔導處

輔導組長:


已完成

1、11、12月份鐘點費申請作業

(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點)。

2、彙整專兼輔11月工作報表，上傳教育部填報。

3、期中輔導紀錄線上審閱。

4、11/28輔導月會、12/06社工師個案討論。

5、專業服務兩場(11/20物理治療、11/27語言治療)。

6. 資源班轉介會議一場(11/23、12/06)

7、志工服務冊領冊申請(10位)完成。

8、生命教育三年級講座申請113/03/05(二)第五堂。

9、11/14學生音樂比賽。

待完成

1、113年1月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點)。

2、彙整專兼輔12月工作報表，上傳教育部填報。

3、12/12第三節心理師入班、午休社工師個案討論。

4、12/14早上9:30駐區胡珮筠輔導督導訪談。

5、專業服務一場(12/08語言治療)。

6、12/26輔導月會。

7. 進行線上輔導紀錄期末審閱。

8.調閱中12/11、低12/12、高12/14家庭聯絡簿。

9.一月份資源班IEP會議、期末特推會1/12。

10.1/18(四)課後班結束。

輔導主任:

已完成:

1.11/19(日)教育優先區推展親職教育活動「用愛陪伴你成長」-歡樂親子捏陶趣。 

2.112學年度第二學期行事曆輔導處彙整。

3.親師橋初稿校訂完成。

4.學生輔導資料期中檢核完成。

5.112學年度聖誕節【感恩․《築．愛》】糸列活動一-【公益微電影「築。愛」影片欣賞】學習單編製及發至各班。

6.112學年度聖誕節【感恩․《築．愛》】糸列活動二-【感恩~愛的傳遞】感恩明信片各班相片蒐集及線上排版製作初稿完成 。

待完成：

1.預定12月20日回收生命教育學習單及成果彙整。

2.預定12月19日前完成各班感恩明信片並發至各班進行明信片繕寫及寄送事宜。

3.同步進行寄送地方仕紳及校方重要人士之感恩明信片繕寫及彙整寄件等事宜。

4.預定12月13日教師週會發下112學年度聖誕節【感恩․《築．愛》】糸列活動計畫，公布【分享幸福~跳蚤市場活動】相關細節及工作分配事宜 。

5.進行第二期志工經費核銷事宜。

幼兒園

會計室

年度即將結束，本年度預算部分，請於12/15(五)前送本室核銷；另今日將於行政群組提供截至11月底平衡表科目明細表，請各單位積極協助清理代收款暫付款。 

人事室

1.選務期間，請行政同仁務必遵守規定，保持行政中立。

2.行政同仁加班注意事項:平日上班時間請勿超過12小時，每月加班時數勿超過20小時，若有需求超過部分，請各處室事先依專案報局通過再上系統申請加班。