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張貼日期：2017/3/2 上午 12:37:24
校長議決與人事、會計主任報告:
＊人事(請假)
＊主計(請假)
＊校長議決:
1. 學校平面圖及校歌請大家共同校對，校歌的作詞曲者補上。學校平面圖的內容再
請同仁幫忙彙整再給施主任。
2. 四處室均有在假日辦理的活動，感謝同仁在假日活動的協助。
3. 請資訊組研擬實物投影機能將APP放在手機上以利教學。
4. 運動嘉年華會時，希望全校的小朋友都能戴兒童節的禮物-帽子。
5. 文書公文以承辦人主責業務為主，若對公文分文有異議時，先以各處室主任協調，
協調後若還有疑慮再請校長裁示。
6. 週三進修活動全校要排一次教具室檢視教具需留或不留，後面再來裝箱。
7. 畢典活動歌曲及舞台布置會有改變，感謝教務處和幼兒園的主任協助。
8. 夏季換季時探照燈的開放時間可以再調整，學生的服裝也可一併報告。
9. 共同討論校園公共空間的名稱及位置，請施主任統整。
教務處
教務主任：
◎ 3-4月份已完成：
1. 為愛朗讀活動完成。
2. 畢業典禮計畫發下，完成第一次畢籌會。
3. 提交105學年度進階評鑑人員認證資料，召開教師專業發展評鑑推動小組會議。
4. 校內公開授課完成。
5. 發下「106學年度減課順序單」，再收回統計。
◎ 5月份預計進行：
1. 5/1 發下級職務調查表；5/10收回。
2. 5/4 進行靜態展佈展。
3. 第二次畢籌會。
教學組：
◎三、四月已完成業務
1.402英語讀者劇場比賽完畢。
2.三、四月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
3.期中考試卷命題、上傳、審題完成、預計下週一頒發期中評量成績優良獎狀。
4.學生樂玩書法在新北課程辦理完成。
5.教科書、簿本費對帳清款。
6.國語習作調閱。
◎五月待辦業務
1.園遊會靜態成果展佈展。
2.五月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
3.新學年度教科書、簿本評選。(5/24)
4.數學、社會、生活、自然、英語習作調閱。
5.5/23(二)二、四年級英語拼字比賽
6.5/25(四)五年級學生數學能力檢測。
7.畢業考命題、印製。
資冊組：
◎3、4月份已完成的業務
1. 完成借書證申請及製發作業。
2. 完成106-109學年度新生預估數，向區公所申請調查作業，及103-105各里報到率統計。
3. 完成長安話劇團新團員招募及選角作業，下學期演出劇碼「哈希普與蛇女王」
4. 完成「紫精靈故事團」進班說故事活動，志工的服務時數已發下，感謝輔導組協助。
5. 完成106年(1)內政部移民署(2)新北市--新住民及其子女培力獎助學金申請案，紙本提交作業。
6. 完成105學年度下學期優秀原住民獎學金申請，紙本提交作業。
7. 完成王母救世協會獎助學金申請，本次共申請20人，毎生$2000元，另擇7位學業進步及品德優秀學生多發放$600元，本次助學金額共為$4萬4,200元。感謝事務組協助。
8. 完成新北市低收入戶學童助學金發放。
9. 完成105上無力繳交代收代辦費發放及收支結算表核結作業。
10. 完成畢業生造冊並送至各國中端，畢業生共計53人，共分發至7所國中。
11. 進行畢業證書印製及畢業筒採購，感謝事務組協助。
◎5月份進行的業務
1. 辦理錦堂教育基金會急難救助金申請，共計7人每生$3000原預計5/29當周發下。
2. 辦理福德祠保興宮105學年度下學期優秀清寒學生獎助學金申請，預計在畢業生離校前頒發，後續助學金入庫及請領部分再麻煩事務組協助。
3. 5/15起進行各年級補救教學篩選測驗，施測時間如下，請各處組看一下是否有與承辦活動相衝突的場地、時間，謝謝！
4. 與各處室協調討論事項：
(1).新生報到當天各處室提供表單，如附，如欲更新或增加請於(5/11四)前交到資冊組已彙整
(2)新生報到當天(106.5.20)作業協請各處組協助工作說明(如表單)。
資訊組：
忠順廟畫說水返腳之美送件
世界兒童畫展送件
汐止聯合美展送件與布展
語言教室廣播設備更新作業
106學年度教育實驗課程計畫送件
汐止聯合美展撤展
105學年度教育實驗課成果上傳
106年度資安評量
行動美術館
學務處
學務主任
請共同協助校對校歌及校園場域圖
生管組：
已完成：
1.兒童節禮物已完成匯款。
2.完成兒童節活動。
3.完成安親班車輛調查。
4.完成本年度星光小天使(楊侑霖)、服務學習楷模王(鄧雯憶、翁佩憶、賴志翔)。
5.完成友善校園105年度學生輔導填報。
6.完成本學期校園生活問卷。
7.完成品德教育七星區報告以及資料繳交。
8.完成反毒教師研習、學生研習。
9.完成畢業旅行。
10.參加人權教育研習。
11.完成紫錐花計畫修訂。
12.完成模範生獎狀、禮物缺損調查。
正在完成：
1.完成全校品德教育服務學習班級代表表揚並裝貼。
2.完成班級幹部獎狀。
3.等待局端將防災頭套確切數量需求表提出，將本校需求數量報局端。
體衛組:
已完成:
1.本校環保小局長601楊侑霖，已於106/4/22(六)參與完成新北市環保小局長12堂課活動。
2.完成4/14七星區五年級田徑對抗賽。
3.六年級游泳教學今日完成。
4.完成3/16(四)午休時間4-6年級女學生衛教講座。
5.4/20(四)陪同五年級學年至汐止運動中心體驗抱石攀岩及棒球打擊練習活動。
待辦理:
1.第5屆環保小局長選舉活動及計畫申請。
2.完成校慶園遊會活動及選手名單調查，完成趣味競賽器材準備。
3.4/29陪同跳鼓隊至汐止國小參加校慶開幕表演活動。
4.文化局邀請鼓藝節的手鼓教學活動相關，5/15(一)兩名學生市府受訪錄影，6/11(日)晚上七點手鼓演出，
感謝輔導室支援協助。
總務處
總務主任：
1.擋風牆雨庇工程款、工程管理費、設計監照費已以全核銷完畢，5月初上標案系統填報結案。
2.五守樓耐震補強設計趙永悌結構技師已初步規劃，也和校方開會討論過，現進行修改設計中，
規劃完成就會安排期初期末審查。
3.節能燈具改善工程變更經費設計已核定，標單資料製作完成已送會計審核，待簽准後後上網公告招標！預計5月 10日截標，11日開標，12日評選。
4.106學年度運動服購買需求表調查中，16日收回後著手進行後續擴充簽約動作。
5.辦理106學年度午餐食材-南北雜貨招標〈待幼兒園上簽核准〉後辦理，其他食材進行後續擴充簽約動作。
6.生菜養耕系統生廚餘回收從5月份起，每周1.3.5日進行回收。
事務組長：
事務
已完成:
1. 3/17完成校園開放時間臨櫃審查，本年度校園開放時間平日早上05:30-07:00下午18:30-19:00(無課後照顧班16:30-19:00)，星期六日含國定假日分夏季(5-10月)開放時間為08:00-19:00及冬季(4-11月)開放時間為08:00-17:00，校園開放場地為長安運動場、遊戲天堂及歡樂躲避球場，同時已更改警衛室外公佈欄之開放時間及場地。
2. 於3/16已請廠商針對全校班級教室異常的廣播設備進行處理。
3. 4/6已完成106年執行強化校園安全防護工作計畫申請。
4. 4/6已完成廠商提供的消防設備改善經費概算表核章及4/18消防隊進行複檢工作。
5. 3/3已完成第一季飲水機濾心更換及水質檢驗，大腸桿菌未超標符合規定。
6. 4/14已完成永續校園局部改造工程第二階段成果報告書，並與繳款書及收支結算表寄承辦人。
7.園遊會邀請卡寄發事宜。
未完成:
1. 永續校園局部改造工程第一階段成果報告書。
2. 節能教室亮起來燈具汰換計畫俟發包後，送收款收據及申撥表，並於驗收後1個月，節能教室亮起來燈具汰換計畫成果報告書。
3. 消防設備改善延期申請。
文書組長：
◎文書部分：
1.106年第1季節能減紙三項指標均達目標值。
2. 本校106 年2、3月份一般公文案件統計表，逾期比率為0 % ，公文績效成績為藍星。逾期原因轉達參附件，文書有稽催職責，會以電
話及賴通知同仁。
3.公文分文原則:以同仁業務承辦為大原則。
3.完成101-104年保存1年之檔案銷毀目錄，陳校長核准後再進行銷毀作業。
4.進行密件解密。
5.待完成:持續完成紙本檔案銷毀目錄、檔案室內東西整理與歸位。
◎午餐部分:
1. 完成食米採購、菜單設計、訂購、支付。五月份食米由楊理建顧問協助，由王母救世協會捐贈300公斤白米。
2.完成第3次早餐券的發放，開學後新增2位早餐券申請學生;1月份早餐券異常兌換情形，本校仍有10位學生每日兌換超過8張，
其中有6位為第2次通知，已將通知單給學生帶回，若再有大量兌換情形將取消該生資格。
3.完成期中午餐會議(4/18)及資料整理。
4.完成自立午餐學校午餐輔導自評表，並交給營養師。
5.完成切菜機、餐車修繕、魚裙、刨刀、開罐器購買。
6.4/27參加午餐聯合稽查輔導訪視研討會。
4.完成廚房各項表單、廚工每日工作紀錄表。
5.完成廚房瓦斯鐵門修繕，日後颱風來襲不致將鐵門吹開。
6.感謝事務組協助廚房倉庫門檻加高及鍋爐下方磁磚脫落的補強。
7.3/20衛生局到校稽查，輔導改善部分: 鍋爐下方磁磚脫落的補強，午餐留樣須完全密封並放置冰箱內側，已一一完成。
8.昨日參加午餐聯合稽查輔導訪視宣導，農業局推廣生鮮食材驗收時要有4章1Q認證，實施期程106學年度-108學年度。
出納組長：
◎已完成的工作事項：
1. 完成教職員工的4月薪資。
2. 完成4月差額解釋表與保管品月報表的編制。
3. 完成3月勞保、勞退、健保與補充保費的保費分攤表，待會計主任審核完開出付款憑單後，會將保費支出分攤表寄給相關行政人員。
4. 製作園遊會點券，並完成編列流水號與裁切。目前行政同仁的點券已發放完畢，下週二預計發放班級的點券。
5. 完成製作學生5.6月午餐繳費單，預計下週二發放至班級。
◎待完成
1. 待園遊會結束後，進行園遊會銷售收入統計表、領用明細表、收支明細表。
輔導室
輔導主任：
◎ 3-4月份已完成：
1. 3月3日家長日活動順利完成。
2. 完成本校特教優良教師評選及推送教育部相關事宜。
3. 4月18日志工大會辦理完成。
4. 106年度柑仔店及親師空間設備議員配合款完成。
5. 106年度親職教育活動-歡樂親子鬥棋趣4月份辦理4場次。
◎ 5月份預計進行：
1.5月13日志工之旅活動。
2.5月份感恩音樂會活動規劃中，預計下週提報計畫！
輔導組長:
已完成
1.兼輔教師、資源班導師費、超鐘點及課後班鐘點費申請。
2.完成二場職能及一場物理身心障礙相關專業服務。
3.106年度無法自行上下學身心障礙交通費申請。
4.衛生福利部志願服務資訊整合系統志工資料維護及服務時數填報(志工簽到
冊)、園遊會志工表揚邀請卡及志工之旅報名單轉發完成、園遊會志工感謝狀
製作。
4. 完成105年度「志願服務檢核成果報告書」。
5. 106年3月份課後照顧班鐘點費申請 。
6. 完成友善校園輔導資料彙整及填報。
7. 完成特教生國中端轉銜作業(汐中-3月23日及青山中3月30日)。
8. 小團輔開課事宜。
9. 持續進行新轉入生適應輔導。
10.紫精靈到校教學服務時數製發完成。
11.高風險家庭世界展望會社工到校個案訪談。
12.家防中心社工到校個案訪談。
13.105學年度畢業生校內輔導轉銜說明會(04/26)。
14.報名中小學生越語生活營。
待辦理
1. 身心障礙相關專業服務治療師聯絡排課時間(通報網排課及服務歷程清單填
報)。
2. 105學年度輔導實質轉銜會議05/16汐止國中(會同兼輔教師)。
3.10602梯次高級中等以下學校身心障礙學生鑑定安置，本梯次校內生送件計1
位。
4. .申請駐區心理師服務。
幼兒園
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