2017年04月28日行政會議

校長議決與人事、會計主任報告:

＊人事(請假)

＊主計(請假)

＊校長議決:

1. 學校平面圖及校歌請大家共同校對，校歌的作詞曲者補上。學校平面圖的內容再

請同仁幫忙彙整再給施主任。

2. 四處室均有在假日辦理的活動，感謝同仁在假日活動的協助。

3. 請資訊組研擬實物投影機能將APP放在手機上以利教學。

4. 運動嘉年華會時，希望全校的小朋友都能戴兒童節的禮物-帽子。

5. 文書公文以承辦人主責業務為主，若對公文分文有異議時，先以各處室主任協調，

協調後若還有疑慮再請校長裁示。

6. 週三進修活動全校要排一次教具室檢視教具需留或不留，後面再來裝箱。

7. 畢典活動歌曲及舞台布置會有改變，感謝教務處和幼兒園的主任協助。

8. 夏季換季時探照燈的開放時間可以再調整，學生的服裝也可一併報告。

9. 共同討論校園公共空間的名稱及位置，請施主任統整。

教務處

教務主任：

◎ 3-4月份已完成：

1. 為愛朗讀活動完成。

2. 畢業典禮計畫發下，完成第一次畢籌會。

3. 提交105學年度進階評鑑人員認證資料，召開教師專業發展評鑑推動小組會議。

4. 校內公開授課完成。

5. 發下「106學年度減課順序單」，再收回統計。

◎ 5月份預計進行：

1. 5/1 發下級職務調查表；5/10收回。

2. 5/4 進行靜態展佈展。

3. 第二次畢籌會。

教學組：

◎三、四月已完成業務

1.402英語讀者劇場比賽完畢。

2.三、四月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。

3.期中考試卷命題、上傳、審題完成、預計下週一頒發期中評量成績優良獎狀。

4.學生樂玩書法在新北課程辦理完成。

5.教科書、簿本費對帳清款。

6.國語習作調閱。

◎五月待辦業務

1.園遊會靜態成果展佈展。

2.五月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。

3.新學年度教科書、簿本評選。(5/24)

4.數學、社會、生活、自然、英語習作調閱。

5.5/23(二)二、四年級英語拼字比賽

6.5/25(四)五年級學生數學能力檢測。

7.畢業考命題、印製。

資冊組：

◎3、4月份已完成的業務

1. 完成借書證申請及製發作業。

2. 完成106-109學年度新生預估數，向區公所申請調查作業，及103-105各里報到率統計。

3. 完成長安話劇團新團員招募及選角作業，下學期演出劇碼「哈希普與蛇女王」

4. 完成「紫精靈故事團」進班說故事活動，志工的服務時數已發下，感謝輔導組協助。

5. 完成106年(1)內政部移民署(2)新北市--新住民及其子女培力獎助學金申請案，紙本提交作業。

6. 完成105學年度下學期優秀原住民獎學金申請，紙本提交作業。

7. 完成王母救世協會獎助學金申請，本次共申請20人，毎生$2000元，另擇7位學業進步及品德優秀學生多發放$600元，本次助學金額共為$4萬4,200元。感謝事務組協助。

8. 完成新北市低收入戶學童助學金發放。

9. 完成105上無力繳交代收代辦費發放及收支結算表核結作業。

10. 完成畢業生造冊並送至各國中端，畢業生共計53人，共分發至7所國中。

11. 進行畢業證書印製及畢業筒採購，感謝事務組協助。

◎5月份進行的業務

1. 辦理錦堂教育基金會急難救助金申請，共計7人每生$3000原預計5/29當周發下。

2. 辦理福德祠保興宮105學年度下學期優秀清寒學生獎助學金申請，預計在畢業生離校前頒發，後續助學金入庫及請領部分再麻煩事務組協助。

3. 5/15起進行各年級補救教學篩選測驗，施測時間如下，請各處組看一下是否有與承辦活動相衝突的場地、時間，謝謝！

學務處

學務主任

請共同協助校對校歌及校園場域圖

生管組：

已完成：

1.兒童節禮物已完成匯款。

2.完成兒童節活動。

3.完成安親班車輛調查。

4.完成本年度星光小天使(楊侑霖)、服務學習楷模王(鄧雯憶、翁佩憶、賴志翔)。

5.完成友善校園105年度學生輔導填報。

6.完成本學期校園生活問卷。

7.完成品德教育七星區報告以及資料繳交。

8.完成反毒教師研習、學生研習。

9.完成畢業旅行。

10.參加人權教育研習。

11.完成紫錐花計畫修訂。

12.完成模範生獎狀、禮物缺損調查。

正在完成：

1.完成全校品德教育服務學習班級代表表揚並裝貼。

2.完成班級幹部獎狀。

3.等待局端將防災頭套確切數量需求表提出，將本校需求數量報局端。

體衛組:

已完成:

1.本校環保小局長601楊侑霖，已於106/4/22(六)參與完成新北市環保小局長12堂課活動。

2.完成4/14七星區五年級田徑對抗賽。

3.六年級游泳教學今日完成。

4.完成3/16(四)午休時間4-6年級女學生衛教講座。

5.4/20(四)陪同五年級學年至汐止運動中心體驗抱石攀岩及棒球打擊練習活動。

待辦理:

1.第5屆環保小局長選舉活動及計畫申請。

2.完成校慶園遊會活動及選手名單調查，完成趣味競賽器材準備。

3.4/29陪同跳鼓隊至汐止國小參加校慶開幕表演活動。

4.文化局邀請鼓藝節的手鼓教學活動相關，5/15(一)兩名學生市府受訪錄影，6/11(日)晚上七點手鼓演出，

感謝輔導室支援協助。

總務處

總務主任：

1.擋風牆雨庇工程款、工程管理費、設計監照費已以全核銷完畢，5月初上標案系統填報結案。

2.五守樓耐震補強設計趙永悌結構技師已初步規劃，也和校方開會討論過，現進行修改設計中，

規劃完成就會安排期初期末審查。

3.節能燈具改善工程變更經費設計已核定，標單資料製作完成已送會計審核，待簽准後後上網公告招標！預計5月 10日截標，11日開標，12日評選。

4.106學年度運動服購買需求表調查中，16日收回後著手進行後續擴充簽約動作。

5.辦理106學年度午餐食材-南北雜貨招標〈待幼兒園上簽核准〉後辦理，其他食材進行後續擴充簽約動作。

6.生菜養耕系統生廚餘回收從5月份起，每周1.3.5日進行回收。

事務組長：

事務

已完成:

1. 3/17完成校園開放時間臨櫃審查，本年度校園開放時間平日早上05:30-07:00下午18:30-19:00(無課後照顧班16:30-19:00)，星期六日含國定假日分夏季(5-10月)開放時間為08:00-19:00及冬季(4-11月)開放時間為08:00-17:00，校園開放場地為長安運動場、遊戲天堂及歡樂躲避球場，同時已更改警衛室外公佈欄之開放時間及場地。

2. 於3/16已請廠商針對全校班級教室異常的廣播設備進行處理。

3. 4/6已完成106年執行強化校園安全防護工作計畫申請。

4. 4/6已完成廠商提供的消防設備改善經費概算表核章及4/18消防隊進行複檢工作。

5. 3/3已完成第一季飲水機濾心更換及水質檢驗，大腸桿菌未超標符合規定。

6. 4/14已完成永續校園局部改造工程第二階段成果報告書，並與繳款書及收支結算表寄承辦人。

7.園遊會邀請卡寄發事宜。

未完成:

1. 永續校園局部改造工程第一階段成果報告書。

2. 節能教室亮起來燈具汰換計畫俟發包後，送收款收據及申撥表，並於驗收後1個月，節能教室亮起來燈具汰換計畫成果報告書。

3. 消防設備改善延期申請。

文書組長：

◎文書部分：

1.106年第1季節能減紙三項指標均達目標值。

2. 本校106 年2、3月份一般公文案件統計表，逾期比率為0 % ，公文績效成績為藍星。逾期原因轉達參附件，文書有稽催職責，會以電

話及賴通知同仁。

3.公文分文原則:以同仁業務承辦為大原則。

3.完成101-104年保存1年之檔案銷毀目錄，陳校長核准後再進行銷毀作業。

4.進行密件解密。

5.待完成:持續完成紙本檔案銷毀目錄、檔案室內東西整理與歸位。

◎午餐部分:

1. 完成食米採購、菜單設計、訂購、支付。五月份食米由楊理建顧問協助，由王母救世協會捐贈300公斤白米。

2.完成第3次早餐券的發放，開學後新增2位早餐券申請學生;1月份早餐券異常兌換情形，本校仍有10位學生每日兌換超過8張，

其中有6位為第2次通知，已將通知單給學生帶回，若再有大量兌換情形將取消該生資格。

3.完成期中午餐會議(4/18)及資料整理。

4.完成自立午餐學校午餐輔導自評表，並交給營養師。

5.完成切菜機、餐車修繕、魚裙、刨刀、開罐器購買。

6.4/27參加午餐聯合稽查輔導訪視研討會。

4.完成廚房各項表單、廚工每日工作紀錄表。

5.完成廚房瓦斯鐵門修繕，日後颱風來襲不致將鐵門吹開。

6.感謝事務組協助廚房倉庫門檻加高及鍋爐下方磁磚脫落的補強。

7.3/20衛生局到校稽查，輔導改善部分: 鍋爐下方磁磚脫落的補強，午餐留樣須完全密封並放置冰箱內側，已一一完成。

8.昨日參加午餐聯合稽查輔導訪視宣導，農業局推廣生鮮食材驗收時要有4章1Q認證，實施期程106學年度-108學年度。

出納組長：

◎已完成的工作事項：

1. 完成教職員工的4月薪資。

2. 完成4月差額解釋表與保管品月報表的編制。

3. 完成3月勞保、勞退、健保與補充保費的保費分攤表，待會計主任審核完開出付款憑單後，會將保費支出分攤表寄給相關行政人員。

4. 製作園遊會點券，並完成編列流水號與裁切。目前行政同仁的點券已發放完畢，下週二預計發放班級的點券。

5. 完成製作學生5.6月午餐繳費單，預計下週二發放至班級。

◎待完成

1. 待園遊會結束後，進行園遊會銷售收入統計表、領用明細表、收支明細表。

輔導室

輔導主任：

◎ 3-4月份已完成：

1. 3月3日家長日活動順利完成。

2. 完成本校特教優良教師評選及推送教育部相關事宜。

3. 4月18日志工大會辦理完成。

4. 106年度柑仔店及親師空間設備議員配合款完成。

5. 106年度親職教育活動-歡樂親子鬥棋趣4月份辦理4場次。

◎ 5月份預計進行：

1.5月13日志工之旅活動。

2.5月份感恩音樂會活動規劃中，預計下週提報計畫！

輔導組長:

已完成

1.兼輔教師、資源班導師費、超鐘點及課後班鐘點費申請。

2.完成二場職能及一場物理身心障礙相關專業服務。

3.106年度無法自行上下學身心障礙交通費申請。

4.衛生福利部志願服務資訊整合系統志工資料維護及服務時數填報(志工簽到

冊)、園遊會志工表揚邀請卡及志工之旅報名單轉發完成、園遊會志工感謝狀

製作。

4. 完成105年度「志願服務檢核成果報告書」。

5. 106年3月份課後照顧班鐘點費申請 。

6. 完成友善校園輔導資料彙整及填報。

7. 完成特教生國中端轉銜作業(汐中-3月23日及青山中3月30日)。

8. 小團輔開課事宜。

9. 持續進行新轉入生適應輔導。

10.紫精靈到校教學服務時數製發完成。

11.高風險家庭世界展望會社工到校個案訪談。

12.家防中心社工到校個案訪談。

13.105學年度畢業生校內輔導轉銜說明會(04/26)。

14.報名中小學生越語生活營。

待辦理

1. 身心障礙相關專業服務治療師聯絡排課時間(通報網排課及服務歷程清單填

報)。

2. 105學年度輔導實質轉銜會議05/16汐止國中(會同兼輔教師)。

3.10602梯次高級中等以下學校身心障礙學生鑑定安置，本梯次校內生送件計1

位。

4. .申請駐區心理師服務。

幼兒園